Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: Metodología de Gestión de Proyectos
Código: 212056

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Fase 3

Construir la caja de herramientas para la gestión de
proyectos.

1. Descripción de la actividad

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedio
Puntaje máximo de la actividad: 100 puntos
La actividad inicia el: jueves, La actividad finaliza el: domingo,
11 de marzo de 2021 11 de abril de 2021
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados
de aprendizaje:

Reconocer las diferentes herramientas que se utilizan en los proyectos

con el propósito de construir una caja de herramientas para la gestión
de acuerdo con la necesidad de cada proyecto.

La actividad consiste en:

1. Cada estudiante debe revisar de manera individual el material

bibliográfico sobre las siguientes Herramientas para la Gestión de
Proyectos:

a. Análisis de Viabilidad.
b. Diagramas Causa – Efecto.
c. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT
d. Análisis de Riesgos.
e. Análisis de Stakeholders o Interesados
f. Estructura Desglosada del Trabajo (EDT).
g. Evaluación de Lecciones Aprendidas.
h. Gestión de Roles y Responsabilidades.
i. Control, Seguimiento y Monitoreo.
j. Plan de Comunicaciones e Informes.

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 k. Plan de Hitos.
l. Programación, Ajustes y Optimización del Calendario.

Participación significativa con aportes de interés, realizadas tres (3)

veces por integrante como mínimo en el foro.

• ¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

• Definir cada una de las 12 Herramientas de la Gestión de
Proyectos mencionadas en el punto anterior.
• ¿Cuál es la utilidad de cada una de las 12 Herramientas,
en función de la Gestión de Proyectos?

Captura de pantalla que evidencie mínimo tres (3) participaciones por

integrante con aportes significativos en función del informe.

2. El grupo colaborativo realizará una exploración utilizando recursos

de la web sobre las herramientas de la Gestión de Proyectos,
trabajadas en la actividad individual.

Construir la Caja de herramientas para la Gestión de Proyectos

detallando para cada una de estas herramientas en qué consiste
para qué se utiliza, a qué áreas de conocimiento corresponde, en
qué grupo de procesos se utiliza, y con qué herramienta de una
caja de herramientas, se puede relacionar, por ejemplo:

Herramienta: Planeación Estratégica

¿En qué consiste? Es una herramienta que sirve para identificar,
gestionar y priorizar proyectos en una organización.
¿Para qué se utiliza? Se utiliza para que el sponsor defina
claramente las expectativas que tiene del proyecto en cuanto a
tiempos, costos y alcance.
Área de Conocimiento:
Tiempos, costos, alcance, calidad, riesgos.
Grupo de Procesos: Inicio
Relación con una herramienta:

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 La Brújula, debido a que nos ubica hacia dónde ir, y nos permite
ubicarnos en donde estamos.

Se debe Realizar informe con conclusiones y mínimos tres referencias

bibliográficas.

Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:

En el entorno de Información inicial debe:

• Revisar las noticias del curso para ver las novedades que se
puedan presentar.
• Entrar al foro general y hacer su presentación en el foro de
interacción social. En dudas e inquietudes del proceso formativo
el estudiante puede hacer sugerencias, realizas preguntas que
tengan relacionada con la temática del curso. En el foro de
soporte técnico, el estudiante puede reportar problemas técnicos
relacionados con la plataforma virtual.
• Ver los enlaces de acompañamiento docentes como son los
encuentros sincrónicos vía web conferencia, la atención
sincrónica vía Skype.

En el entorno de Aprendizaje debe:

• Leer el Syllabus del curso.

• Revisar los contenidos y referencias bibliográficas.
• Participar en el foro, realizando aportes significativos para la
construcción del producto.

En el entorno de Evaluación debe:

• Subir el producto

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Evidencias de trabajo independiente:
Las evidencias de trabajo independiente para entregar son:

Mínimo tres aportes significativos en el foro sobre la revisión

bibliográfica consultando información sobre:

• Análisis de Viabilidad.
• Diagramas Causa – Efecto.
• Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT
• Análisis de Riesgos.
• Análisis de Stakeholders o Interesados
• Estructura Desglosada del Trabajo (EDT).
• Evaluación de Lecciones Aprendidas.
• Gestión de Roles y Responsabilidades.
• Control, Seguimiento y Monitoreo.
• Plan de Comunicaciones e Informes.
• Plan de Hitos.
• Programación, Ajustes y Optimización del Calendario.

Captura de pantalla que evidencie mínimo tres (3) participaciones con

aportes significativos en función del informe de la Fase 3.

Evidencias de trabajo grupal:

Las evidencias de trabajo grupal a entregar son:

1. Documento en formato PDF y aplicación de normas APA con

portada, objetivos, introducción, conclusiones y referencias que
incluya:

✓ Resumen de conceptos de las Herramientas por cada uno de

los estudiantes que integran el grupo.

✓ Identificación del uso de cada Herramienta.

✓ La Caja de Herramientas de la Gestión de Proyectos:

Detallando para cada una en qué consiste, para qué se utiliza,
a qué áreas de conocimiento corresponden, en qué grupo de

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 procesos se utiliza, y con qué herramienta de una caja de
herramientas se puede relacionar.

✓ Realizar informe con conclusiones y mínimos tres referencias

bibliográficas.

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 3. Lineamientos generales para la elaboración de las
evidencias de aprendizaje a entregar.

Para evidencias elaboradas en grupo colaborativamente, tenga en

cuenta las siguientes orientaciones.

1. Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes
en el desarrollo de la actividad.

2. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargará

de entregar el producto solicitado en el entorno que haya señalado
el docente.

3. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla

con todos los requerimientos que se señalaron en esta guía de
actividades.

4. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los

integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante
el tiempo destinado para la actividad.

Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o

grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las
condiciones de presentación que se hayan definido.
En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta
actividad debe cumplir con las normas APA
En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el
plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos
escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.

Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo

99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de

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investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”

Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las

siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

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 4. Formato de Rúbrica de evaluación

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedio
La máxima puntuación posible es de 100 puntos
Nivel alto: El estudiante participa en el foro con argumentos
que evidencian apropiación de las definiciones de las
herramientas de gestión de proyectos aportando de esta manera
Primer criterio de
valor agregado en la elaboración del informe grupal.
evaluación:
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener 30
puntos
Participación de
forma activa en la
Nivel Medio: El estudiante participa en el foro con argumentos
construcción de un
que evidencian apropiación parcial de las definiciones de las
documento grupal
herramientas de gestión de proyectos aportando de esta manera
a la elaboración del informe grupal.
Este criterio
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
representa 30
entre 2 puntos y 29 puntos
puntos del total
de 100 puntos de
Nivel bajo: El estudiante no realizó participación en el foro
la actividad.
relacionada con las herramientas para la gestión de proyectos o
su aporte no fue significativo.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos
Nivel alto: El grupo analiza la necesidad de un proyecto y
Segundo criterio
seleccionan de manera correcta las herramientas de gestión
de evaluación:
necesarias para organizar su estructura y tener el control en la
administración de proyecto.
Construcción de la
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener 40
caja de
puntos.
herramientas para
la gestión de
Nivel Medio: El grupo analiza parcialmente la necesidad de
proyectos.
un proyecto y no seleccionan la totalidad de las herramientas de
gestión necesarias para organizar su estructura y tener el
control en la administración de proyecto.
Este criterio
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
representa 40
entre 2 puntos y 39 puntos
puntos del total

8
de 100 puntos de Nivel bajo: El grupo no desarrolla la actividad o su aporte
la actividad carece de todo valor significativo.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos
Nivel alto: El grupo construye un documento que presenta
excelente estructura, demuestra coherencia y claridad en las
ideas, aplica las normas APA.
Tercer criterio de
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener 15
evaluación:
puntos.

Estructura del Nivel Medio: Aunque el grupo construye un documento

informe grupal presenta una estructura base, carece de coherencia y claridad
en las ideas o cumple parcialmente con las normas APA.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 2 puntos y 14 puntos.
Este criterio
representa 15
Nivel bajo: El grupo construye un documentos, pero este
puntos del total
presenta carencia total de una estructura que demuestre
de 100 puntos de
coherencia y claridad, además no cumple con las normas APA.
la actividad
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos.

Nivel alto: El grupo fórmula conclusiones que demuestran que

sus integrantes comprendieron la importancia del diagrama
paso a paso y las distintas variables que hacen parte de un
Cuarto criterio de proyecto.
evaluación: Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener 15
puntos.

Conclusiones Nivel Medio: El grupo fórmula conclusiones que demuestran

que sus integrantes comprendieron de manera parcial la
importancia del diagrama paso a paso y las distintas variables
Este criterio que hacen parte de un proyecto.
representa 15 Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
puntos del total entre 2 puntos y 14 puntos
de 100 puntos de
la actividad Nivel bajo: El grupo no fórmula conclusiones que demuestran
que sus integrantes comprendieron la importancia del diagrama
paso a paso y las distintas variables que hacen parte de un
proyecto.

9
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos

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