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Todo ente persigue fines diversos con el propósito de lograr uno o varios objetivos determinados. Para el desarrollo de las
actividades, que para ello son necesarias, les resulta imprescindible tomar decisiones. Para tomar buenas decisiones, el ente debe
contar con información útil, la que es brindada por un buen sistema de información.
La Contabilidad se vale de un procedimiento para informar sobre la composición y el valor del Patrimonio del ente, sus cambios
cualitativos y cuantitativos, así como también los bienes de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias, con vistas a servir
de base para tomar decisiones, controlar la gestión y planificar.
De la definición de Contabilidad, surge el concepto “Patrimonio del Ente” y su evolución como principal objeto de estudio de la
misma.
El Patrimonio es elemento de la economía reglado por el derecho, cuya existencia deriva principalmente de la capacidad jurídica de
las personas de ser propietarios de bienes con valor económico y de contraer obligaciones, también con valor económico.
El Patrimonio como riqueza de las personas existe independientemente de cualquier sistema de información contable.
El Patrimonio, es un concepto abstracto, que indica el valor neto de la riqueza de una persona, sea física o jurídica, que surge
precisamente de contraponer el valor de sus bienes y derechos, con el valor de sus obligaciones contraídas.
Estos bienes y derechos, y obligaciones, constituyen los dos únicos elementos concretos que lo componen, conformando:
a) por un lado un elemento con sentido positivo en la cuantificación del patrimonio, dado por el valor económico de los bienes y
derechos de propiedad de una persona (ACTIVO), y
b) por otro lado un elemento con sentido negativo en la cuantificación del patrimonio, dado por el valor económico de las
obligaciones de esa misma persona (PASIVO).
ACTIVO
Decimos que una entidad tiene un ACTIVO cuando, debido a un hecho ya ocurrido, tiene el control excluyente sobre los beneficios
que produce un bien. Ese bien, es un objeto material o inmaterial que tiene un valor, siendo ese valor la cualidad que justifica que
por poseerlo se entregue una suma de dinero en efectivo u otro bien, se asuma una obligación o se incremente el capital.
El carácter de Activo, no depende ni de la forma de adquisición del mismo, ni de la erogación previa de un costo (sacrificio incurrido
para adquirir un bien), ni del hecho de que su propiedad esté protegida legalmente.
PASIVO
• está obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra persona (física o jurídica),
• o la cancelación de una obligación, es ineludible o altamente probable, ó deberá efectuarse en una fecha determinada o a
determinar, ó debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.
PATRIMONIO NETO
Puede definirse como el excedente del Activo respecto del Pasivo, ambos medidos cuantitativamente, decimos que es “neto”
porque surge de la diferencia entre los dos elementos: activo y pasivo.
CUENTAS
Cuenta es el registro en el que, ordenada y sistemáticamente, se lleva a cabo el relato y cómputo de los aumentos y disminuciones
que sufre cada concepto afectado por las operaciones que realiza la empresa. Se entiende por cuenta a la “herramienta o
instrumento por medio del cual se vale la contabilidad para expresar las variaciones patrimoniales (aumentos y/o disminuciones) de
los actos administrativos, hechos ciertos y eventuales, cuantitativa y cualitativamente considerados”. Una cuenta representa
individualmente a cada grupo o conjunto de bienes o derechos u obligaciones que forman parte del patrimonio del ente.
a) Nombre: el nombre representa la calidad de los actos económicos administrativos que reflejan las cuentas. El nombre debe
indicar claramente su contenido, por lo tanto debe ser:
• Preciso: para evitar que por el nombre asignado a la cuenta, se creen falsas interpretaciones;
b) Parte descriptiva: señala el momento o fecha de la operación y la caracterización de la naturaleza del acto administración.
Anotar en el DEBE, implicará DEBITAR la cuenta y hacerlo en el HABER, significará ACREDITAR la misma. Si los DEBITOS son
superiores a los CREDITOS, surgirá un saldo DEUDOR, caso contrario será ACREEDOR.
El SALDO indica en cualquier momento el estado de la cuenta y en todos los casos, el saldo surge de la comparación cuantitativa
entre lo anotado en el DEBE y el HABER, pudiendo ser: DEUDOR, ACREEDOR ó NULO.
CLASIFICACION DE CUENTAS
Por su naturaleza:
IMPUTACIÓN DE COSTOS
1. Los costos vinculados con ingresos determinados, son gastos que deben reconocerse como tales en los mismos periodos
que los primeros (correlación de ingresos y costos).
2. Si el costo no se relaciona con un ingreso específico, pero sí con un periodo, debe imputárselo a éste.
3. Los restantes costos deben reconocerse como gastos o pérdidas tan pronto como se los conoce.
De manera gráfica:
EL DEVENGADO1
“Los resultados se reconocen como tales en los periodos en que se generan, sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado”. Las
variaciones patrimoniales se reconocen y miden siguiendo el criterio de lo devengado y no el de lo percibido/pagado.
Cielo Abierto S.R.L. para llevar adelante su política de abrir nuevos locales comerciales en la ciudad, convino con la Inmobiliaria
Alquileres Seguros S.A. en alquilar, cuatro locales de acuerdo con las siguientes pautas:
el alquiler mensual de cada local es de $ 1.000, $ 2.000, $ 3.000 y $ 4.000 para cada uno;
la vigencia del alquiler es desde el 01 de abril, por el término de dos años;
las condiciones de pago y el vencimiento para pagar el alquiler son:
1. Local 1: se paga a mes vencido y el vencimiento para el pago del alquiler opera el día 10 de cada mes.
1
Ibídem.
2. Local 2: se paga a mes vencido y el vencimiento para el pago del alquiler opera el día 30 de cada mes.
3. Local 3: se paga a mes adelantado y el vencimiento para el pago del alquiler opera el día 05 del mes en curso.
4. Local 4: se paga a mes adelantado y el vencimiento para el pago del alquiler opera el día 20 del mes en anterior.
A partir de dicha información, realice los asientos en el Diario General que correspondan a las Variaciones Patrimoniales del mes de
abril.
Solución propuesta:
Alquiler de local a inmobiliaria
IMPORTE A
LOC IMPORTE Mes de ¿Que es al 30 de
CONDICIONES DE PAGO VTO. ASIGNACION CONTABILIZAR
AL ALQUILER Análisis abril/xx?
AL 30/04/XX
1 1.000,00 ABRIL Mes vencido 10-may Efectiva Prestación - Abril GASTO ( ya lo perdi) 1.000,00
3 3.000,00 ABRIL Ultimo día del mes (vencido) 30-abr Efectiva Prestación - Abril GASTO ( ya lo perdi) 3.000,00
2 2.000,00 ABRIL Mes adelantado 10-abr Vinculación c/ período futuro ACTIVO ( derecho) 2.000,00
4 4.000,00 ABRIL 20 del mes anterior (adelantado) 20/03 y 20/04 Vinculación c/ período futuro ACTIVO ( derecho) 4.000,00
a) Aportes de capital;
b) Reinversiones de ganancias;
c) Endeudamiento en moneda (y sus refinanciaciones) o en especie.
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Ibídem.
Aportes de Capital - Con relación a los aportes de capital a un ente, hay dos momentos que deben diferenciarse: 1) el del
compromiso o suscripción, que hace nacer un derecho a favor del ente, y debe motivar el reconocimiento de una cuenta por cobrar (un
crédito) y de un aumento del patrimonio; y 2) el de integración, que cuando es total, hace desaparecer el crédito, y si es parcial, reduce
su cuantía, pero no genera un nuevo pasivo. Entonces, “Los Aportes” provocan un aumento del patrimonio a través de la
transferencia a favor del ente, de la titularidad de un activo o mediante la cancelación de determinadas deudas del ente. “Los Retiros”
provocan una disminución del patrimonio por implicar la entrega de activos a los propietarios o el reconocimiento por parte del
ente de un pasivo a favor de los propietarios.
COMPRAS3
De acuerdo con los casos analizados en clases prácticas, una compra puede cancelarse, en líneas generales: a)entregando dinero en
efectivo u otros activos; ó b) asumiendo un pasivo. El registro de una compra debe basarse en el importe total facturado, y si la
compra es con financiación, el total de la compra se registra en una cuenta de pasivo y los intereses, deben registrarse en una cuenta
regularizadora de ese pasivo.
El precio de contado del bien o servicio adquirido, debe imputarse a:
1) Una cuenta de activo, si tal bien o servicio:
a) Se vincula con la obtención de ingresos futuros (mercadería); ó
b) Implica gastos imputables a periodos futuros (la papelería que se utilizará más adelante)
2) Una de gastos si se relaciona con ingresos no futuros
3) Una de pérdidas, si no se relaciona ni directa ni indirectamente con la obtención de ingresos con la obtención de ingresos.
Devoluciones
Una devolución deshace total o parcialmente una compra. En general una devolución es procedente cuando:
1) Los productos recibidos no son los solicitados.
2) Su calidad es deficiente, ó
3) La cantidad recibida es mayor que la adquirida.
Anticipo a proveedores
El anticipo efectuado a un proveedor, de acuerdo con las condiciones convenidas por él, es:
1. Un crédito en especie cuando el pago fija (total o parcialmente) el precio de lo que se recibirá;
2. Un crédito en moneda, en cualquier otro caso.
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Ibídem.