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DESCRIPCION SEMANA 9-PRACTICA SESION

1. EJERCICIO 1-DASHBOARD CON POWER PIVOT


 Primero para crear un dashboard con power pivot se inicia en un Excel desde cero
o en blanco, abrimos dicho Excel y para ello debe estar activo el power pivot,
luego voy y doy clic en administrar y esto me permitirá abrir una nueva ventana
de power pivot, luego de estar en power pivot voy a inicio, de otros orígenes y
me aparecerá varias opciones y en este caso eligiré archivo de Excel y examinar
eligiré mi archivo de ejercicio 1, clientes y luego activaré la opción usar primera
fila como encabezado de columna le doy siguiente, finalizar, cerrar.
 Hacemos el mismo procedimiento para cargar el archivo ingreso.
 Hacemos el mismo procedimiento para cargar el maestras, pero no olvidar activar
la opción de tabla de origen para que se active los tres archivos.
 Hacemos el mismo procedimiento para cargar el producto.
 Luego voy a mi hoja principal que es ingresos, y selecciono el campo fecha y
cambio al formato solo fecha. Luego relaciono mi bate de datos y para ello voy a
inicio, vista de diagrama y entonces luego me aparecerán dichos tablas para
relacionar, lo cual tengo mi tabla principal de ingresos y también tengo mis otras
tablas, entonces ahora dichas tablas lo voy a relacionar a mi tabla principal. Ejm
selecciono en la tabla documento el encabezado código documento y lo relaciono
arrastrándolo al encabezado código documento que esta la tabla de ingresos, y
para verificar si está bien la relación simplemente le doy clic en el punto de dicha
línea. Y si quiero modificar dicha relación simplemente le doy doble clic en el
punto de la línea. Después de hacer mis relaciones con las tablas voy a inicio, vista
de datos.
 Después pasare a crear mi tabla dinámica voy a inicio, tablas dinámicas y la
opción cuatro gráficos, adapto mi grafico al que me piden en este caso un grafico
circular, agrego la etiqueta de datos y selecciono dicha etiqueta de datos y le doy
anticlic y formato de etiqueta de datos y en la opción de etiqueta activo la opción
de nombre de categoría.
 Para el segundo gráfico utilizamos la barra apilada.

2- EJERCICIO 2

 Estando en power pivot voy a inicio, de otros orígenes y me aparecerá varias


opciones y en este caso eligiré microsoff access y examinar eligiré mi archivo de
ejercicio 2, clientes y luego le doy siguiente, siguiente, finalizar, cerrar.
 En la hoja de ventas vemos que el campo fecha esta mal entonces cambiamos
vamos a inicio, tipo de texto: fecha y formato: solo fecha.
 Hacemos el mismo procedimiento para hacer las relaciones, y en este caso mi
tabla principal es ventas y otra tabla mas.
 Luego vista de dato y vamos a insertar las tablas dinámicas con cuatro graficos.
2. EJERCICIO 3
 Hacemos el mismo procedimiento hasta crear las relaciones, una vez que se creo
las relaciones vamos a vista de datos y nos ubicamos en la hoja de VENTAS para
adecuarlo al modelo que nos piden y en este caso agregaremos una columna mas
con el nombre de AÑO y para ello lo hacemos de la siguiente manera, para
ingresar una columna se utiliza el leguaje DAX entonces seleccionamos en la parte
de agregar columnas y digitamos AÑO:=YEAR(ventas(fecha)) y aceptar y
automáticamente se debe crear la columna AÑO, tambien se debe crear la
MEDIDA CANTIDAD seleccionamos una celda en blanco y digitamos lo siguiente
Medida Cantidad=SUM(ventas (cantidad)), tambien se debe crear la MEDIDA
PRESUPUESTO seleccionamos una celda en blanco y digitamos lo siguiente Medida
Ppto=SUM(ventas (ppto)). también se debe crear la MEDIDA PORCENTAJE
seleccionamos una celda en blanco y digitamos lo siguiente Porcentaje:=[Medida
Cantidad]/[Medida Ppto].
 Luego creo las tablas dinámica, primero voy y solo elijo la opción tabla dinámica Y
elijo el nombre de la marca y también selecciono las funciones que eh creado
como son medida cantidad, medida ppto, porcentaje y luego voy a crear un KPI,
un KPI es un indicador de gestión que toda empresa utiliza y en este caso con
respecto a las VENTAS tenemos el PRESUPUESTO que viene a ser lo que se
proyectó a vender y la CANTIDAD es lo que realmente se vendió, entonces para
crear el kPI estando en Excel voy a power pivot, KPI, nuevo KPI y me aparecerá
una ventana y en campo base: medida Ppto, medida: medida cantidad, y puedo
elegir cualquier estilo que yo quiero y aceptar. Pero en el modelo veo no me
piden eso entonces me equivoque y para ello selecciono cualquier dato del KPI y
voy a power pivot, KPI, administrar KPI y hago los cambios y me aparecerá una
ventana selecciono medida Ppto y le doy eliminar, luego le doy clic en nuevo
entonces en campo base: medida cantidad, medida: medida Ppto, y elijo el
segundo estilo pero diré que el rojo va hasta el 60% y el amarillo hasta el 85% y
aceptar. Luego me voy a los campos de la tabla dinámica y desactivo la opción
estado y lo vuelvo activar y vemos que el estado medida cantidad se cambia a
iconos.
 El grafico en este caso no tiene nada que ver directamente con la tabla, entonces
nuevamente voy a mi hoja de power pivot, inicio, tabla dinámica., grafico
dinámico, hoja calculo existente, selecciono y aceptar. Si quisiera generar una
columna MESES si se puede se sigue el mismo procedimiento anterior y se ingresa
la función MESES: =MONTH(ventas(fecha)) pero aquí me saldrá mi columna mes
en numero y ahora me toca configurar el nombre del mes en otra columna y para
ello coloco la siguiente función NOMBRE
MES:=FORMAT(Ventas[Fecha];"mmmm") y luego voy a proceder ordenar la
columna de nombre mes y voy a inicio, ordenar por columna y me aparecerá una
ventana y en columna: nombre mes y columna: mes y aceptar. Finalmente
regreso a la hoja de Excel para seguir con mi gráfico, pero antes de eso voy a la
parte de analizar y actualizar todo con la finalidad de que se actualice los campos
de la tabla dinámica, pero power pivot lo hace automáticamente, pero si en caso
no lo hiciera se hace desde la parte actualizar.
4. EJERCICIO 4
 Para generar el KPI tengo que generar primero un porcentaje en el power
pivot entonces lo hago con las siguiente función %
GANANCIA:=[MedidaCosto]/[MedidaMonto] y luego recién voy a mi tabla
dinámica para generar mi KPI, entonces en campo base: % de ganancia, valor
absoluto: 1, y elijo el segundo estilo pero diré que el rojo va hasta el 0.5 y el
amarillo hasta el 0.85 y aceptar.
 Si quiero aplicar una funcion para lo que respecta trimestres en la parte de power pivot se utiliza
la siguiente funcion: Trimestre:=concatenate(“trimestre”;roundup((mes)/3;0)

 Tanto nombremeses, año debe estar en formato texto y mas no en general

 Los meses (que están en número) tiene que estar en formato número entero.

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