‘MMaSTERIO DE DEFENSA MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL, )POLICIA NACIONAL Bogoté D.C., 16 de marzo de 2021 ‘Subteniente DAIRO ALBEIRO PUENTES COSSIO Gerente Proceso PN DIPOL SA 003-2021 Boyacd 142 A-55 ‘Asunto: respuesta observaciones proceso PN DIPOL SA 003-2021 De manera atenta me permito informar a mi teniente, la respuesta a las observaciones realizadas por el oferente WICOM NETWORKS SAS, en el marco del proceso contractual PN DIPOL SA 003-2021 que tiene por objeto “AUDIFONOS PROFESIONALES”, asi: OBSERVACIONES WICOM NETWORKS S.A.S. OBSERVACION 1: 1. Solicitamos respetuosamente a Ia Entidad que las empresas ANDIVISION S.A.S., ASE SOLUCIONES S.A.S., DISTRICOM DE COLOMBIA, DINATEL GROUP S.A.S., DEINTEKOS.A.S., COLTECNO S.AS., AMERICAN OUTSOURCING S.A, TECNISOFTWARE SAS, TEMPOEFECTIVA S.A.S., NO sean habilitadas técnicamente, toda vez que, como lo estipula Colombia Compra Eficiente “Sdlo son subsanables aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacién de puntaje, los cuales deberén ser solicitados por, las entidades en cualquier momento y eniregados por los proponentes hasta el término de traslado de la evaluacién que coresponda a cada modalidad de seleccién, siempre que no implique una mejora de la propuesta. De Ja misma forma, tampoco puede subsanarse aquello de lo cual se carece ono existe al momento de presentar Ia oferta, puesto que esto fa mejoraria. Por lo anterior, la Entidad Estatal puede verificar documentos que, si bien son aportados con posterioridad a la fecha de cierre, tienen como fin acreditar situaciones ocurridas de manera previa a la presentacién de las ofertas, de manera que no mejore la propuesta presentada”. La no presentacién de Ia certificacién de la Gorantia solicitada en el {tem 2.2. del ANEXO 1~ CONDICIONES TECNICAS - ESPECIFICACIONES TECNICAS DE VERIFICACION DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, incurre en el incumplimiento del requerimiento técnico, que, al ser presentada, después del cierre del proceso, mejoraria su oferta inicial, lo que inhabilitaria su opcién de subsanacién. 4 - oF - 001 Pagina 1 40.4 ‘Aprobacién: 27/08/2017 VERaEn el document se estipula: “CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO” Literal d) “Cuando en la propuesta se encuenire informacién o documentos que no correspondan a {a realidad que le permita cumplir un requisito minimo”. Literal i) “Cuando Ia oferta no cumpla con las especificaciones técnicas minimas exigidas” Literal I) “La NO presentacién de los documentos habilitantes dentro del !érmino establecido en Ia invitacién". Literal 1) “Cuando los oferentes realicen modificaciones a los ftems 0 supriman algdn aspecto relacionado en las condiciones técnicas (Anexo No 1 pliego condiciones o adendas)”. Asilas cosas, reiteramos respetuosamente a la Entidad, NO HABILITAR TECNICAMENTE, alas compafias mencionadas y que no cerlificaron la garantia de fos audifonos. RESPUESTA OBSERVACION 1: de acuerdo a la observacion realizada por el oferente, NO SE ACEPTA la observacién, toda vez que en ia ley 1862 del 2018 Articulo 5 especifica "De la seleccién objetiva” pardgrafo 1” La ausencia de requisitos o fa falta de documentos referentes a la futura contratacién 2 al proponente, no_necesarios para la_comparacién_de las propuestas no servirén de titulo ‘suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de fa propuesta que no afecten la asignaci6n de puntaje, deberan ser solicitados por las entidades estatales y deberén ser entreqados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluaci6n. En tal sentido, atendiendo a lo establecido en fa norma antes sefialada, el comité tecnico Solicit a las empresas las certificaciones que para el caso puntual es la de “garantia como minimo de un afio de los bienes ofertados” (documento subsanable), del anexo condiciones técnicas TEM 2.2. Asi las cosas, no podrian rechazarse las ofertas como lo solicita la empresa WICOM NETWORKS S.AS., toda vez que la misma norma indica que “Seran rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la informacién y la documentacin solicitada por la entidad estatal hasta el plazo anteriormente sefialado", haciendo referencia al término de trasiado de informe de evaluacion y las empresas se tencontraban dentro del mismo, por tal motivo atendiendo a lo indicado por la norma, el comité técnico no podria rechazar las empresas por estar en el término de entrega de la certficacion (subsanable). 408 OF - 0001 Aprobecin: 27/09/2017 VER: Pagina 204OBSERVACION 2: 2. Solicitamos respetuosamente a la Entidad que las Empresas ANDIVISION S.AS., ASF, DISTRICOM DE COLOMBIA, DINATEL GROUP S.A.S., AMERICAN OUTSOURCING S.A. TECNISOFTWARE SAS, TEMPOEFECTIVA S.A.S., NO sean habilitadas técnicamente, toda vez que, como Io estipula Colombia Compra Eficiente “Sélo son subsanables aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacién de punicie, fos | cuales deberdn ser solicitados por las entidades en cualquier momento y eniregados por los proponentes hasta el término de traslado de ia evaivacién que corresponda a cada modalidad de seleccién, siempre que no implique una mejora de Ia | propuesta. De la misma forma, tampoco puede subsanarse aquello de lo cual se carece o no existe al momento de presentar la oferta, puesto que esto la mejoraria. Por lo anterior, a Enlidad Estatal puede verificar documentos que, si bien son ‘aportades con posterioridad a Ia fecha de cierre, tienen como fin acreditar situaciones ocurridas de manera previa a la presentacién de las ofertas, de manera que no mejore la propuesta presentada’. La no presentacién de la Ficha Técrica solicitada en el item 2.5. del ANEXO 1 ~ | CONDICIONES TECNICAS - ESPECIFICACIONES TECNICAS DE VERIFICACION DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, incure en el incumplimiento del requerimiento técnico, que, al ser presentada, después del cierre del proceso, mejoraria su oferta inicial, lo que inhabilitarla su opcién de subsanacién. En el documento: “CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO’ se eslipula: Literal d) “Cuands en ia propuesta se encuenire informacién o documentos que no | correspondan a ld realidad que le permita cumplir un requisito minimo”-~ Literal i) “Cuando Ia oferta no cumpla con las especificaciones técnicas minimas exigidas”. Literal |) “La NO presentacién de los documentos habilitantes dentro del 1émino establecido en ja invitacién”. Literal 1) “Cuando [os oferentes realicen moditicaciones a los ftems 0 supriman algén aspecto relacionado en las condiciones técnicas (Anexo No 1 pliego condiciones 0 adendas)”. | Asilas cosas, reiteramos respetuosamente a la Entidad NO HABILITAR TECNICAMENTE, | alas compariias mencionadas y que no adjuntaron la ficha técnica de los audifonos. 108 -0F 0001 Aprobacién: 2710312017 VER Pagina 3 do.4RESPUESTA OBSERVACION 2: De acuerdo a la observaci6n realizada por el oferente, NO se acepta, toda vez que se les solicté la ficha técnica a los oferentes, donde especificaron marca y referencia del audifono ofertado item 1.1 anexo de condiciones técnicas, a fin de verificar el elemento ofertado cumpla con la totalidad de los requerimientos tecnicos minimos exigidos en el anexo 1, asi las cosas, no podrian rechazarse las ofertas como lo la empresa WICOM NETWORKS S.AS., toda vez que la misma norma indica que *Serén rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren ia informacion y la documentacion solicitada por la entidad estatal hasta el plazo anteriormente sefialado’, haciendo Teferencia al término de traslado de informe de evaluacién y las empresas se encontraban dentro del mismo, por tal motivo atendiendo a lo indicado por la norma, el comité técnico no podria rechazar las ‘empresas por estar en el término de entrega de la certificacién (subsanable). OBSERVACION 3: 3. Solicitamos respetuosamente a la Entidad NO HABILITAR TECNICAMENTE, a lo compafiia TEMPOEFECTIVA S.A.S., ioda vez que, esta ofreciendo el modelo de audifonos BOSE QUIET COMFORT 35 serie !, modelo que no se encuentra vigente aclualmente y tampoco anexa ficha técnica del madelo oftecido. RESPUESTA OBSERVACION 3: Se aciara al oferente que la firma TEMPOEFECTIVA SAS,, fue rechazada con base a lo establecido en el literal *()). La NO presentacion de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la invitacién’. Atentamente, Integrante comité técnico PN DIPOL SA 003-2021 ‘Avenida Boyaca 142 °~55 Teléfono 5189901 —1P 4246, Arpin@dipol.gov.co wnmw.policia.gov.co yah. PUBLICA SCROENE SICERISET CO.SC-HBE HIME 1p8—F - 00 ‘Aprobaciém: 27/08/2017 VER'3 Pagina 4 604MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL inusTERO DE DEFENSA JPOLICIA NACIONAL POLIGIA NACIONAL DIREGCION DE INTELIGENCIA POLICIAL e Unidos - Radieado Wo No.s-2021- 00 8 4 2 8 satasi-cruta-z9 Recto pr soseoc. 16 MAR 2021 —_ Subteniente DAIRO ALBEIRO PUENTES COSSIO Gerente del proceso PN DIPOL SA 003-2021 Avenida Boyacd 142°.55 Bogota D.C. ‘Asunto: respuesta a observaciones De manera respetuosa me permito enviar a mi subteniente, respuesta a la observacion presentada por la firma “AV DESIGN COLOMBIA S.A.S”, en el marco contractual del proceso PN DIPOL SA 003-2021 Observacién: “Buen dia, solicitamos amablemente a la Entidad se habiliten todas las ofertas de los participantes al presente proceso’. Respuesta: no seran habilitadas todas las ofertas, ya que las mismas no cumplen con la totalidad de los requisites minimos hablitantes, teniendo en cuenta que estos son segun "Colombia compra eficiente en ‘su Manual para determinar y veriicar los requisitos habiltantes en los Procesos de Contratacién* (..) Los requisitos habiltantes miden la aptitud de! proponente para participar en un Proceso de Contratacién como oferente y estan referidos @ su capacidad juridica, financiora, organizecional y su experiencia EI propésito de los| requisitos habiltantes es establecer unas condiciones minimas para los proponentes de tal manera que la Entidad Estatal solo evalie las ofertas de aquellos que estan en condiciones de cumplir con el objeto de! Proceso de Contratacién. El proponente es quien debe presentar los documentos para acreditar los requisites habiltantes en un Proceso de Contratacién. Los requisitos habilitantes siempre se refieren a las condiciones de un oferente y nunca de la oferta, La Entidad Estatal debe verificar si los oferentes cumplen 0 no los requisitos habiltantes. El cumplimiento de fos requisitos habilitantes en un Proceso de Contratacién no otorga puntaje alguno, ‘excepto en el caso de la experiencia de los consuitores (...). Atentamente, Patrullero JOSE DAVID MUNI Integrante Comité op préceso PN DIPOL SA 003-2021 (c) Avenida Boyack 142 8-55, Bogota : ea ‘altonoStaez28 Voth a 6 sasiebing gov co aM rower) (spe | ww.policia.qov.co INFORMACION PUBLICA —sosssiane iceman cosesusrine 108-0F-0001 Pégina 1 de 1 Aptobacion. 27-03-2017 VER:3