Documentos soportes de

contabilidad

NO CONTABLES
Cotizaciones
Pedidos
Remisión

Cotización:
Documento informativo por el cual
una empresa da a conocer a un
posible comprador, marcas,
calidades y precios de productos
que ofrece.

Pedidos:
Es una orden de compra que un
cliente genera a un proveedor
solicitando los productos que
necesita para la empresa

Remisión:
Documento informativo donde se
deja constancia del envió del
producto al cliente, y debe
contener datos como:
Forma de envió
Conductor y placadle vehiculo
Fecha
Cantidad

CONTABLES
Recibo de caja
Egresos
Factura de venta
Notas comerciales
Notas bancarias
Notas de contabilidad
Recibo de caja:
Soporte que consta los ingresos en
efectivo, recaudados por la
empresa, la forma de
contabilización es debito a la
cuenta caja y crédito de acuerdo al
pago recibido

Recibo de egresos
Orden de pago que respalda el
medio de pago de un cheque

Factura de venta
Documento comercial donde se
describe detalladamente los
artículos comprados o vendidos

Notas comerciales
Son generadas por situaciones
sucedidas después de una
transacción y se da en los
siguientes casos:

NOTA DEBITO: se usa para

cargar a los clientes un mayor
valor por omisión o error al
elaborar una factura

NOTA CREDITO: la empresa la

elabora cunado concede
descuentos, rebajas y
devoluciones de mercancía que
no están liquidados en la factura

Notas bancarias:
Son notas generadas cuando se
hacen errores de cobros o de
registros

NOTA DEBITO: Por cobro de

manejo de cuentas, tarjetas
debito cuenta corriente y
crédito igualmente por
chequera

NOTA CREDITO: Por desembolso

de prestamos

Notas de contabilidad:

Documento que se prepara con el

fin de registrar las operaciones que
no tiene un soporte contable como
son los asientos de corrección,
ajustes y cierres.
 Títulos Valores

¿Qué es un título valor?

Documento creado por dos
personas para probar la existencia
de un compromiso.
Compromiso: Acto por el cual una
persona se obliga a pagar una
suma de dinero a otra.
Documento: Prueba la existencia
del compromiso. Hoja de papel o
documento electrónico.
Contenido de un título valor
Fecha y lugar de creación.
Personas que hacen el
compromiso  comprometida y
beneficiaria.
 Explicación clara del
compromiso: cantidad (números y
letras) que se debe o se promete
pagar.
Fecha y lugar de cumplimiento.
Forma de vencimiento del titulo
valor.
Firma de la persona
comprometida. Las firmas en un
titulo valor se presumen
autenticas.
¿Para que sirve un titulo valor?
Sirve para realizar negocios
cuando no es posible contar con
dinero en efectivo o se involucran
grandes cantidades de dinero, en
donde estos documentos suplen
transitoriamente dichas
cantidades que se espera
conseguir o hacer efectivas en un
plazo determinado. También se
puede emplear para venderlo a un
tercero ajeno al compromiso, a
quien debe entregarse el título.
¿Cuáles son los títulos valores
más comunes?
 Letra de cambio
 Pagaré
 Cheque
 Factura cambiaria
¿Qué es una letra de cambio?
Orden escrita de una persona
(girador) a otra (girado) para que
pague una determinada cantidad
de dinero en un tiempo futuro
(determinado o determinable) a un
tercero (beneficiario).
 Partes en la letra de cambio
Girador: Da la orden de pago y
elabora el documento.
Girado: Acepta la orden de pago
firmando el titulo.
Comprometiéndose a pagar.
Beneficiario: Recibe la suma de
dinero en el tiempo señalado.
Requisitos esenciales de la letra
de cambio
 Firma del girador (creador).
 Cantidad de dinero (números y
letras) a pagar.
 Nombre completo del girado.
(quien recibe la orden)
 Forma de vencimiento.
El Pagaré
¿Qué es el pagaré?
Promesa de pago escrita que hace
una persona (otorgante) a otra
(beneficiario). 
Originado en un contrato
anteriormente celebrado por las
mismas personas. compraventa,
permuta, prestación de servicios,
etc.
Partes en el pagaré
Suscriptor u otorgante: creador del
título, que promete pagar una
cantidad de dinero en un plazo
determinado.
Beneficiario: Recibirá la cantidad
de dinero en la fecha establecida.
Requisitos esenciales del pagaré
Firma del otorgante (creador)
 Compromiso cantidad de
dinero que se compromete a
pagar.
Forma de vencimiento.
Nombre completo del
beneficiario.

El Cheque
¿Qué es un cheque?
Documento impreso en formularios
bancarios en donde una persona
(librador) ordena a una entidad
bancaria (librado) pagar una suma
de dinero a un beneficiario.
El librador da la orden en virtud de
un contrato de cuenta corriente
bancaria por el cual consigna
cheques y dinero en el banco para
disponer total o parcialmente de
ellos, librando cheques (o según se
convenga con el banco).
Partes en el cheque
Librador: Creador del documento,
tiene cuenta corriente en el
bancoal que da la orden.
Librado: Entidad bancaria que
entrega al librador los formularios
preimpresos de cheques.
Beneficiario: A quien el banco debe
pagar el cheque cuando lo
presente. Puede ser persona
indeterminada (cheque al portador)
o concreta (cheque a la orden)
¿En que tiempo se presenta el
cheque para el pago?
 Pagadero en la misma ciudad
donde se libró: Dentro de los
 quince (15) días hábiles
siguientes a la fecha en que se
libró.
 Pagadero en ciudad distinta:
Dentro del dentro del mes
siguiente a su expedición.
 Expedido en país
latinoamericano para ser
pagado en otro país
latinoamericano: Dentro de los
tres (3) meses siguientes.
 Expedido en un país
latinoamericano pero para ser
pagado fuera de Latinoamérica:
Dentro de los cuatro (4) meses
siguientes.
Aun cuando el cheque no hubiere
sido presentado en tiempo el
banco deberá pagarlo o hacer
oferta parcial de pago si se
presenta dentro de los seis (6)
meses siguientes a la fecha del
libramiento.
Clases de cheques
Cheque no negociable: insertar
la cláusula “no negociable” o
“páguese al primer
beneficiario” no podrá ser
negociado por el beneficiario.
Cheque cruzado: usado por
comerciantes. Lleva dos líneas
paralelas de arriba hacia abajo
o en forma oblicua. Se hace
efectivo consignándolo. Su
circulación se limita a que el
beneficiario tenga una cuenta
corriente o deba abrir una.
General: puede consignarlo en
cualquier banco.
Especial: solo puede
consignarse el banco
señalado.
Cheque de gerencia o de caja:
librado por un banco a cargo
de sus dependencias donde se
puede comprar. negociable a
menos  que el banco inserte la
cláusula no negociable.
Cheque certificado: se solicita
al banco que certifique que un
cheque tiene fondos,
colocando la leyenda
“certificado”, que tiene efectos
durante 15 días hábiles, en los
cuales asume la
responsabilidad del pago.
Cheque viajero: Travel check.
librado por un banco a su
cargo para ser pagadero por su
 establecimiento principal,
sucursales o banco
corresponsal, en el país o en el
extranjero. El banco entrega al
beneficiario la lista de las
sucursales o corresponsales
donde puede cobrarlo, si no 
paga, la sanción será del 25%
del valor
expresado en el cheque.
CHEQUE fiscal es aquel que
solo puede ser cobrado por una
persona juridica
¿Cuándo el banco se niega a
pagar el cheque?
La cuenta corriente del
librador no tiene fondos
Pasaron 6 meses desde la
fecha en que se libro el
cheque.  El banco no lo paga
aunque existan fondos.
El librador ordeno por escrito
al banco no pagar el cheque.
Orden judicial. Existe un
proceso judicial de
cancelación de un cheque a la
orden, extraviado o sustraído.
La ley ordena al banco rehusar
el pago. Por:
-   Existir un proceso
concursal  (concurso  o
liquidación obligatoria del
librado)
-   Liquidación judicial o
administrativa del librador.
Muerte o incapacidad del
librador: la fecha consignada
en el cheque es posterior a la
fecha de la muerte del librador
 o posterior a la fecha de
publicación del decreto de
interdicción.

¿Cuál es la sanción por el no

pago de un cheque?
Si el banco no justifica el no pago
de un cheque o no hace
ofrecimiento de pago parcial,
pagara al librador una sanción
equivalente al  20% del valor
consignado en el cheque o del
saldo existente para pago parcial.
¿Qué es el protesto de un
cheque?
A petición del beneficiario dentro
de los quince (15) días siguientes
al vencimiento, el banco coloca en
el cheque constancia del motivo
por el que no paga. Se solicita en
cualquiera de las circunstancias
de no pago
Requisitos esenciales del
cheque
 Formulario especial impreso por
el banco .
 Formulario del librador
autorizado por el banco.
Factura cambiaria de
compraventa
¿Qué es?
Titulo valor utilizado en la venta de
mercancías, con efectos similares
a una letra de cambio, negociable
mediante endoso y entrega.
 ¿Cuáles son sus partes?

Vendedor: Creador del titulo

valor
Comprador: Su firma aceptando
no puede ser reemplazada por la
de la secretaria, bodeguero,
almacenista o vigilante.
Beneficiario: Vendedor.

CLASIFICACION DE LOS TITULOS

VALORES
Los títulos valores se clasifican en
títulos valores a la orden, títulos
valores al portador y títulos valores
nominativos.
Titulos valores a la oreden:
Son aquellos que se extienden a
favor de una persona determinada,
pudiendo ésta transmitirlos a otra
persona por medio de la fórmula
del endoso.
A este tipo de título valor
pertenece la letra de cambio.
TITULOS VALORES AL
PORTADOR
Son aquellos que reconocen un
derecho a favor de la persona
indeterminada que posea el
documento.
A este tipo de título valor
pertenece el cheque al portador.
TITULOS VALORES
NOMINATIVOS
Son títulos expedidos a favor de
una persona determinada, cuyo
nombre debe consignarse tanto en
el texto del documento como en el
registro que deberá llevar el
emisor. Son transmisibles por
endoso nominativo, como por la
inscripción en el registro del
emisor.

Clases de títulos
Las acciones son títulos
nominativos de carácter
negociable que representan un
porcentaje de participación en la
propiedad emisora del título. Solo
pueden ser negociadas las
emitidas por sociedades anónimas.
La rentabilidad de la inversión está
ligada a las utilidades obtenidas
por la empresa en la que invirtió a
través del pago de dividendos, así
como la valorización del precio de
la acción en bolsa
EXISTEN DIFERENTES CLASES DE
ACCIONES
Acción Ordinaria: Acción que tiene
la característica de conceder a su
titular derechos económicos y no
económicos provenientes de la
participación en el capital de la
entidad emisora. Los económicos
están relacionados con la
posibilidad de percibir dividendos y
los no económicos con el derecho
a voto en la asamblea.
Acción Preferencial sin derecho a
voto: Acción que da a su poseedor
prioridad en el pago de dividendos
y/o en caso de disolución de la
empresa, el reembolso del capital.
Tiene prerrogativas de carácter
económico que pueden ser
acumulativas, según los estatutos.
No da derecho a voto en las
Asambleas de los accionistas,
excepto cuando se especifica este
derecho o cuando ocurren eventos
especiales como la no declaración
de dividendos preferenciales.
Acción Privilegiada: Esta clase de
acciones otorga a su titular,
además de los derechos
consagrados para las acciones
ordinarias, los siguientes
privilegios

Un derecho preferencial para su

reembolso en caso de liquidación
hasta la concurrencia de su valor
nominal.
Un derecho a que de las utilidades
se les destine, en primer término,
una cuota determinable,
acumulable o no. La acumulación
no podrá extenderse a un período
superior a 5 años, y cualquier otra
prerrogativa de carácter
exclusivamente económico
En ningún caso podrán otorgarse
privilegios que consistan en voto
múltiple, o que priven de sus
derechos de modo permanente a
los propietarios de acciones
comunes