FORMATO INVENTARIO DOCUMENTAL

ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL FONDO: IFINORTE REGISTRO DE ENTRADA

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE CORRESPONDENCIA AÑO MES DIA
OBJETO: INVENTARIO ARCHIVO DE GESTION

No. Orden NOMBRE DE LA CARPETA O UNIDAD PRODUCTORA DE CONSERVACIÒN FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÒN No. Folios

1 Nomina -Gastos-Cesantias-Pensiones-Salud libranza nov-99 x 225

Extractos Bancarios y Conciliaciones cartas bancos- comprobantes de egreso- Estampillas
2 y Retenciones- Nomina mar-97 x 383
3 Nomina (Libranza- Seguro- Pensiones) ene-99 may-99 x x 375
4 cuentas febrero CDT, credito 1998 x x 162
5 Novedades de nómina mar-98 dic-99 x x 173
6 Cuenta Abril- Gastos Generales- Nómina abr-99 x x 220
7 Cuentas septiembre- Gastos Generales- Nómina sep-99 x x 267
8 Cuentas Agosto- Gastos Generales- Nómina ago-99 x x 207
9 BRC-investor-sociedad calificadora CPS- IFI-048-2009 de valores sep-09 x 61
10 comunicaciones recibidas 14-may-15 21-sep-15 x 200
11 Derecho de petición 2013 25-nov-13 26-nov-13 x 3
12 Derecho de petición 2012 16-ene-12 x 15
13 Comprobantes de Egreso abr-14 x 45
14 Tutela 2014 04-mar-14 x 26
15 Pedro Luis Acero Rico CPS- IFI-004-2009 ene-09 x 81
16 Pedro Luis Acero Rico CPS-IFI-024-2009 abr-09 x 64
17 Derecho de peticion 2014 17-mar-14 x 62
18 Derecho de peticion 2012 10-may-21 x 12
19 cuentas mes de mayo may-97 x 535
20 CDT- comunicaciones- convenios- Ifinores- créditos- nomina ene-97 x #5 281
21 Ifinores- CDT nomina- cartas convenios feb-97 x #7 422

22 CDT- convenios, Infinorte- Créditos- nomina- Gastos generales- Acciones abr-97 x #12 516
Nomina- Gastos generales- acciones- CDT- comunicaciones- acciones - Créditos-
23 convenios - traslado Bancario jun-97 x 436
24 Nomina- Gastos generales - Cartas- convenios- transferencias jun-97 x 456
25 Cuentas mes septiembre - Notas Crédito 1997 x 467
26 cuentas mes Agosto 1997 x 472

27 Aportes- Salud- Pension- Libranzas- Nominas- Cheques- Indemnizaciones - Vacaciones dic-99 x 180
28 Nómina- Comprobantes Egreso- Cheques 1995 x 356
29 Nómina- Comprobante de egreso 06080-06234 x 307
30 Cuenta mes Noviembre 3-4 n.d 1997 x 225
31 Nómina- Gastos Generales CDT feb-97 x 178
32 Nómina (Libranza- salud- pensión) jun-99 sep-99 x 318
33 Nómina jul-98 sep-98 x 258
34 Cuenta Enero ene-98 x 289
35 Nómina- Gastos generales Créditos ene-97 x 173
36 Hotel turismo de Pamplona 2004-01-238 sep-04 dic-04 x 32
37 Resoluciones- Licencias- Consignaciones- Nómina - Memorando dic-11 dic-13 x 129
38 comité paritario- Actas nov-05 x 122
39 Ordenanzas N°10 de 1974- Decreto N° 043 Bis- Ordenanza N°70 Bis sobre 20
40 Gastos Generales 1-1 02-feb-11 08-feb-11 x 203
41 Gastos Generales 22-mar-11 28-mar-11 x 214
42 Gastos Generales 07-abr-11 10-may-11 x 239
43 Gastos Generales 2-2 09-feb-11 25-feb-11 x 137
44 Gastos Generales 02-may-11 11-may-11 x 212
45 Gastos Generales 07-ene-11 25-ene-11 x 203
46 Gastos Generales 02-mar-11 16-mar-11 x 289
47 Gastos Generales 23-may-11 31-may-11 x 208
48 Informes de Gestión 1-3 2008 2011 x 201
49 Informes de Gestion 2-3 2008 2011 x 201
50 Informes de Gestión 3-3 2008 2011 x 20
51 Comunicaciones Enviadas 1 03-ene-11 31-ene-11 x 200
52 Comunicaciones Enviadas 2 01-feb-11 10-feb-11 x 200
53 Comunicaciones Enviadas 3 22-feb-11 28-feb-11 x 143
54 Comunicaciones Enviadas 4 01-mar-11 31-mar-11 x 241
55 Comunicaciones Enviadas 5 01-abr-11 15-abr-11 x 202
56 Comunicaciones Enviadas 6 15-abr-11 28-abr-11 x 83
57 Comunicaciones Enviadas 1 02-may-11 31-may-11 x 222
58 Comunicaciones Enviadas 2 01-jun-11 30-jun-11 x 183
59 Correo certificado 472 03-sep-13 18-sep-13 x 79
60 Remisiones- Conciliaciones - Planillas 27-ene-09 x 33
61 Correo certificado 472 06-mar-14 22-dic-12 x 140
62 Formatos 472 Relación 11-feb-13 22-ago-13 x 132
63 Notas débito 24-sep-09 30-sep-09 x 222
64 Tutela Predio EL Eden 17-ago-12 10-ene-14 x 159
65 Certificaciones Laborales 13-mar-13 16-jul-14 x 91
 66 Actas Junta Directiva # 001 al 008 05-abr-06 28-dic-06 x 107
67 Actas Junta Directiva # 001 al 008 25-may-06 28-dic-06 x 85
68 Convenio Pignoración cancelados 29-jul-03 11-jun-03 x 113
69 Acuerdos de pago- Comprobantes jun-06 feb-07 x 56
70 Avaúo Vehículo automotor oxo-115 18-sep-01 x 7
71 Departamento Norte de Santander FAC-051 jun-06 sep-06 x 27
72 Avaluos de Vehiculo Automotriz 080-108 sep-01 x 8

73 Pagares Cancelados 04-dic-05 11-dic-09 x 158

74 Estatutos - Asignaciones Civiles 1991 1994 x 56
75 Asignaciones Civiles 27-oct-05 27-nov-08 x 100
76 Saldos mensuales Agosto ago-14 papel 61
77 Saldos mensuales Julio jul-14 papel 60
78 Saldos mensuales Junio jun-14 papel 98
79 Saldos mensuales mayo may-14 papel 64
80 Saldos mensuales abril abr-14 papel 60
81 Saldos mensuales Marzo mar-14 papel 60
82 Saldos mensuales Octubre oct-13 papel 60
83 Derechos de Petición 2011 x 217
84 Formatos de Transferencia 2012 x 34
85 Gastos Generales dic-11 x 13
86 Formatos de Transferencia 03-may-12 x 18
Estados Financieros 31-dic-2004-2007 Informe Gerencia 2004-2007 Proceso retiro
87 empleados Hotel Cariongo libro 263
88 Fotocopias Hotel Cariongo 25-mar-09 31-dic-08 x 116
89 Inventario Venta Inmueble Hotel Cariongo x 98
Prepliego de condiciones venta Hotel de turismo de pamplona S.A Hotel Cariongo
90 Selección Abreviada N° 001-2009 papel 163
91 Previo estudio Hotel Cariongo papel 116
92 Hotel Cariongo- transcripción escritura N° 389 06-jun-02 13-feb-09 x 204
93 Venta Inmueble Hotel Cariongo - Acta # 338 20-abr-09 x
Elaborado por: Elaborado por: Elaborado por:
Cargo: Cargo: Cargo:
Firma-: Firma-: Firma-: