ASPECTOS GENERALES DEL PRESUPUESTO

DOCENTE:

JUSTO DAVILA

ESTUDIANTE:

JUAN FELIPE CHAVEZ LOZANO

ID:769160

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION FINANCIERA

PRESUPUESTOS

2021
1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

El presupuesto es de vital importancia para la gerencia , ya que juega un papel fundamental al

momento del cumplir de los objetivos y se ve sumergido en la toma de decisiones de la
empresas , debido a que todos los planes de operación e inversión que puedan llegar a
realizar , serán escogidos mediante a un planteamiento minucioso, en donde se utilizaran
diferentes tácticas o estrategias según lo que arroje el análisis presupuestal , trazando una
ruta a seguir como base fundamental para el cumplimiento de las metas.

Además de lo anterior el presupuesto permite evaluar la labor de los gerentes y altos mandos
de las empresas, según bien sea o no el cumplimiento de sus metas, valorando también sus
aportes en la planificación de diversas o nuevas estrategias y de esta manera establecer como
el trabajo colaborativo influye de forma positiva, si cada uno de los integrantes de la
organización realiza un buen papel en cada uno de sus puestos otorgados.

2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

Es una herramienta fundamental de la administración, ya que otorga el control de los ingresos

y gastos, obteniendo un plan de operaciones y recursos para la obtención de los objetivos
iniciales, de esta manera descubrir que es que esta sucediendo en la empresa desde el aspecto
financiero para realizar una comparación de los resultados con la información anterior y
verificar que logros nuevos se obtuvieron o que errores hay que mejorar o subsanar.

3. ¿En que consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? De una
explicación amplia.

Sirven para establecer de que manera se reflejara o se representara las diferentes cifras que se
manejaran dentro del presupuesto. Por ende, el gerente tiene la responsabilidad de presentar
su información por diferentes medios, sean electrónicos o físicos, en el cual se encuentren
todos los datos para que sean de fácil acceso y de comparación. Cada empresa vera que
cantidad de información expresa y cual detallada esta se encuentre, bien sea en una en una
cedula presupuestal o diversas encuestas, es de claridad que las técnicas que se utilicen
servirán para calcular o hallar diferentes valores.
4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración de un
presupuesto

VENTAJAS
 Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa
 Se pueden establecer estándares de producción, niveles de inventarios óptimos,
necesidades de inversión u de financiación
 Se establece un control permanente a todas las áreas de empresa
 Se pueden minimizar costos y maximizar las utilidades.
 Obliga a tener procesos organizados en la empresa

DESVENTAJAS
 Su organización e implementación es costosa
 Se requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, es decir, no
pueden primar intereses particulares de algunos jefes o departamentos.
 El presupuesto solo se estiman cifras
 Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no
solo una inversión de recursos sino también en el cual se logre estabilizar el proceso

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto

1. Previsión: Estudio anticipado logro de metas, predictibilidad, determinación y
objetivo
2. Planeación: Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos, precisión,
participación, unidad, costeabilidad, flexibilidad y contabilidad por áreas de
responsabilidad.
3. Organización: Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir
más. Orden y comunicación
4. Dirección: Muestra como conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.
Autoridad y coordinación.
5. Control: Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.
Reconocimiento, excepción, normas y conciencia de costos.
6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de
aplicación?

Según la flexibilidad:

 Rígidos o fijos: Se refiere a un presupuesto planificado en áreas comerciales y no

comerciales en base a ventas o producción específicas de bienes y / o servicios. Dado
que están hechos para un solo nivel de actividad, constituyen un sistema cerrado
porque no se pueden ajustar cuando cambia el entorno.
Sector o Presupuesto público: Estos presupuestos son fijos (se promulgan como leyes),
comienzan con gastos, persiguen intereses colectivos y tienen objetivos sociales. Cada
entidad de la administración pública lo ha especificado en detalle, no tiene ningún
propósito comercial, y luego lo fusiona a nivel nacional (por departamento, región,
programa y agencia) y lo presenta al Consejo Legislativo para su aprobación.
 Flexibles o variables: Estos presupuestos utilizan costos estándar y se utilizan para
fortalecer el control sobre los gastos al proporcionar objetivos de gastos para los
gerentes. Implican la implementación de fórmulas presupuestarias. Se pueden aplicar
a todas las funciones de la organización (ventas, producción, gestión), pero se utilizan
más para funciones relacionadas con el campo de fabricación (producción, inventario,
materias primas, mano de obra, GIF).
 Sector o Presupuesto privado : Para fines comerciales (con capital público o
privado) las organizaciones utilizan. Hoy, formal o informalmente, casi todas las
organizaciones mencionadas se ven obligadas a utilizar presupuestos para reducir
la incertidumbre. Es un instrumento dinámico, generalmente flexible y ajustable.
No tiene la rigidez de un presupuesto público. Se basa en el pronóstico de ingresos
para el próximo período, pero depende en gran medida de los factores internos y
externos de la organización.
7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa?
Explique.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa

 De operación: Incluye todas las actividades de un período determinado. Indica los

ingresos que una organización espera obtener de la producción de bienes y / o
servicios; y los que espera consumir para realizar esa producción, durante un período
 de tiempo determinado. Estos presupuestos se resumen en la Cuenta de Resultados
donde desaparece su efecto. Los más comunes son: Ventas, producción, inventarios,
consumo de materias primas, compras, mano de obra, gastos operativos (manufactura
indirecta, ventas, administración), entre otros. Son repetitivos en cada año fiscal.
 Financieros: Incluye aquellas partidas que afectan las cuentas reales o de balance. Los
principales son: Efectivo y Capital.

8. ¿En que sector aparecen los presupuestos por primera vez?

Su origen se remonta a finales del siglo 18. En el sector público, en el Parlamento
británico, los informes de gasto público se presentaban para su ejecución y posterior
control.
9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

Esta es una parte esencial porque puede prever los próximos eventos de alguna manera para
compensar los efectos negativos y aprovechar los efectos positivos del entorno externo e
interno.