Gestión de Stakeholders;

Proponer el proyecto y aplicar la gestión de los Interesados al proyecto

Estudiantes:

Durley Vega Florido. Cód. 7.316.813

Gloria Esperanza Hozman Cód. 24.157.229

Hellen Maritza Avella Cód. 46.379.510

Lined Yohana Ortega Cód. 55.231.304

Wilder Orley Guevara Cód. 86.070.609

Tutora:

Daniela Rangel

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas Contables

Económicas y de Negocios - ECACEN

Marzo 2021
1. Introducción ..............................................................................................................................3

2. Acta de Constitución ................................................................................................................5

2.1. Información del proyecto ................................................................................................. 5

2.2. Información entidad encargada de la ejecución del proyecto .................................... 5
2.3. Patrocinadores .................................................................................................................. 5
2.4. Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ................................................ 5
2.7. Propósito y justificación del proyecto .............................................................................. 6
2.8. Objetivo del proyecto ....................................................................................................... 7
2.9. Requerimiento del proyecto ............................................................................................. 7
2.10. Ubicación del proyecto ................................................................................................. 7
2.11. Descripción del proyecto y entregables ........................................................................ 7
2.12. Descripción de los entregables (producto final) ........................................................... 8
2.16. Lista de interesado (stakeholders) ................................................................................ 9
2.17. Riesgo iniciales ............................................................................................................. 9
2.18. Cronograma de actividades principales ...................................................................... 10
2.19. Tiempo de ejecución del proyecto .............................................................................. 12
2.20. Presupuesto del proyecto ............................................................................................ 12
2.21. Restricciones del proyecto .......................................................................................... 14
2.22. Criterios de cierre o cancelación ................................................................................ 14
2.23. Requerimientos de aprobaciones ................................................................................ 15
2.24. Requisitos de aprobación del proyecto ....................................................................... 15
2.25. Responsables de la Aprobación .................................................................................. 15
2.26. Interesados del proyecto ............................................................................................. 16
2.27. Registro de interesados en el proyecto ....................................................................... 19
2.28. Análisis de los interesados: matriz poder – interés .........................................................24

3. Técnicas analíticas - matriz de evaluación de la participación de los interesados .................29

3.1. Técnicas analíticas.......................................................................................................... 29

3.2. Plan de gestión de los interesados .......................................................................................32

3.3. Registro de los interesados ............................................................................................. 32

4. Plan para la dirección del proyecto.........................................................................................35

4.1. Ciclo de vida del proyecto .............................................................................................. 35

5. Conclusiones...........................................................................................................................43
 1. Introducción

Actualmente los territorios necesitan de la gestión como una herramienta fundamental

para su desarrollo y productividad, optimizando con ella los recursos del entorno local, y

potenciando las capacidades de las comunidades, además de generar estrategias que permitan

medir el impacto y logros de las iniciativas y proyectos.

Las huertas caseras con madres cabeza de familia del sector rural del municipio de Tenza

departamento de Boyacá propende por garantizar la seguridad alimentaria, la producción local

con buenas prácticas agrícolas y el mejoramiento de algunas condiciones de vida de esta

población vulnerable.

El avance en nuevas actividades productivas permitirá a la comunidad un mayor

desarrollo y productividad, además de la posibilidad de capacitarse en otras áreas y adquirir

independencia económica y mayores recursos para sus familias; fortaleciendo la autogestión y el

empoderamiento social de las comunidades, permitiendo que estas alcancen sus propósitos.

Todos los proyectos en su etapa de formulación deben tener en cuenta a las partes

interesadas, involucrados (stakeholders), de tal forma que la dinámica participativa sea óptima.

La implementación de las huertas caseras por parte de las madres cabeza de familia del

municipio de Tenza, departamento de Boyacá es una estrategia que permitirá a este grupo

poblacional desarrollas capacidades, habilidades y conocimientos que potenciarán su desarrollo y

aportarán a su crecimiento individual y colectivo, aspectos necesarios en la dinámica social

actual en la que no es suficiente con recibir apoyo del estado sino por el contrario las
comunidades deben ser gestoras de su propio progreso y crecimiento, permitiendo proveer los

productos para el autoconsumo y un excedente para comercializar y aumentar así sus ingresos

económicos de manera productiva, utilizando recursos físicos y practicas comúnmente

subutilizadas, siendo además una estrategia pedagógica de proyección social comunitaria que

permite “aprender haciendo”.

 2. Acta de Constitución

Marzo 03 de 2021

2.1. Información del proyecto

Empresa / Organización Alcaldía Municipal de Tenza, Departamento del Meta

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Implementación de huertas caseras con madres cabeza de
familia del sector rural del Municipio de Tenza,
Departamento de Boyacá
Marzo 03 de 2021
Madres cabeza de familia del sector rural del municipio de
Tenza
Gobernación de Boyacá- Alcaldía municipal de Tenza
Secretaría de planeación municipal.

2.2. Información entidad encargada de la ejecución del proyecto

Empresa / Organización Alcaldía Municipal de Tenza

Patrocinador principal Gobernación De Boyacá
Alcaldía Municipal de Tenza

Gerente de proyecto Secretaría de Planeación municipal

2.3. Patrocinadores

Origen de los recursos Entidad Región

Gobernación del Boyacá Alcaldía municipal de Tenza Departamento de
Boyacá
Asignaciones directas de Gobernación del Departamento de Departamento de
regalías Boyacá. Boyacá
Secretaria de Hacienda

2.4.Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

2.5. Gerente de proyecto.

 Nombre Cargo Entidad Departamento
Secretario de Municipio de Tenza Boyacá
Gobierno
2.6. Niveles de autoridad.

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Operador de servicios social
Gestión de presupuesto y de sus Secretaria de Hacienda – Municipio de
variaciones Tenza
Decisiones técnicas Operador de servicios social
Secretaria social
Supervisión
interventoría
Resolución de conflictos Oficina Jurídica de la Alcaldía de Tenza

Ruta de escalamiento y limitaciones de Alcaldía Municipal de Tenza

autoridad

2.7. Propósito y justificación del proyecto

Actualmente los territorios necesitan apoyo para su desarrollo y productividad,

optimizando con ella los recursos del entorno local, y potenciando las capacidades de las
comunidades, además de generar estrategias que permitan medir el impacto y logros de
las iniciativas y proyectos; esta propuesta está dirigida a solucionar el problema y
necesidad de la población objetivo para obtener mayores recursos, fortalecimiento
familiar y productivo mitigando el impacto socioeconómico que produce la carencia de
programas específicos para el grupo poblacional. La propuesta de implementar huertas
caseras con madres cabeza de familia del municipio de Tenza departamento de Boyacá
propende por garantizar la seguridad alimentaria, la producción local con buenas
prácticas agrícolas y el mejoramiento de algunas condiciones de vida de esta población
objetivo. El desarrollo de nuevas actividades productivas permitirá a la comunidad un
mayor desarrollo y productividad, además de la posibilidad de capacitarse en otras áreas
y adquirir independencia económica y mayores recursos para sus familias.

Desarrollar estrategias de impacto social que va en concordación con los objetivos del
Departamento Nacional de Planeación en cuanto a la innovación sostenible del país, la
cual permite entregar herramientas con beneficios sociales para el mejoramiento de la
calidad de vida de las mujeres cabeza de familia del sector rural del municipio de Tenza,
mediante aplicación de huertas caseras.

El desarrollo local, la autogestión y el empoderamiento social de las comunidades

permite que estas se fortalezcan y alcancen sus propósitos, la implementación de las
huertas caseras por parte de las madres cabeza de familia del municipio de Tenza,
departamento de Boyacá hacia es una estrategia que permitirá a este grupo poblacional
desarrollas capacidades, habilidades y conocimientos que potenciarán su desarrollo y
aportarán a su crecimiento individual y colectivo, aspectos necesarios en la dinámica
social actual en la que no es suficiente con recibir apoyo del estado sino por el contrario
las comunidades deben ser gestoras de su propio desarrollo y crecimiento. La Propuesta
se direcciona hacia el mejoramiento de la calidad de vida de Las madres y sus familias,
además de proveer los productos para el autoconsumo y un excedente para comercializar
y poder aumentar así sus ingresos económicos de manera productiva utilizando recursos
físicos y practicas comúnmente subutilizadas, siendo además una estrategia pedagógica
de proyección social comunitaria que permite “aprender haciendo, de manera que sean
sostenibles en el tiempo.

2.8. Objetivo del proyecto

Objetivo Indicador de éxito

Alcance
Generar procesos de emprendimiento, desarrollo y Establecimiento de 50
aprovechamiento de terrenos, utilización de insumos y Huertas caseras con madres
materiales locales, trabajo comunitario que fortalezca cabeza de familia sector
aspectos sociales, ambientales, y familiares del grupo rural del Municipio de
poblacional beneficiario (madres cabeza de familia del Tenza, Departamento de
sector rural del municipio de Tenza, Departamento de Boyacá.
Boyacá)

2.9. Requerimiento del proyecto

Al tratarse de un proyecto de carácter social se debe cumplir con los requisitos

establecidos por la ley para su ejecución como es la celebración de un concurso de
suministro y capacitación para el complemento y acompañamiento técnico requerido.
Cumplimiento del Plan Desarrollo Departamental y Municipal
Personal técnico para la supervisión y acompañamiento del proyecto
Recursos financieros.

2.10. Ubicación del proyecto

• Departamento de Boyacá
• Municipio de Tenza.

2.11. Descripción del proyecto y entregables

El proyecto consiste en el diseño e implementación de huertas caseras con madres cabeza

de familia del sector rural del municipio de Tenza Boyacá, desarrollando estas unidades
productivas a través de buenas prácticas en las que se involucren aspectos técnicos,
sociales y productivos tendientes a la utilización de terrenos por parte de las familias
beneficiarias y otros materiales y elementos del entorno que son subutilizados.

La mezcla de especies tradicionales, tales como hortalizas, frutales, aromáticas,

medicinales y la diversidad asociada (arvenses) y sus interacciones determinan que el
sistema agroecológico sea sostenible. Se basa en el principio de siembra de cultivos
asociados, estimular el uso de semillas nativas, además de visibilizar los conocimientos
de la población y la preparación tradicional de alimentos saludables. Las huertas no solo
contribuyen a mejorar la seguridad alimentaria de las familias, sino también a conservar
sus tradiciones agrícolas y culinarias, fortalecer los vínculos familiares, manejo de banco
de semillas y su intercambio con los vecinos estimulando así la convivencia solidaria
ciudadana.

Los entregables del proyecto:

Suministro de materiales para la implementación de la huerta casera

Preparación de abonos orgánicos.

Suministró de semillas.

Capacitación en siembra, cosecha y procesos preparación de recetas con hortalizas.

Capacitación en buenas prácticas agrícolas.

Capacitación en alimentación saludable.

2.12. Descripción de los entregables (producto final)

Dentro de los suministro y materiales para la implementación de la huerta casera están:

• Kit de herramientas y materiales para horticultura

• Suministró de semillas.
• Capacitación en siembra, manejo de cultivos, preparación de abonos y
cosecha.
• Capacitación en preparación de recetas con hortalizas.
2.16. Lista de interesado (stakeholders)

Interesados Motivación

Nación- Gobierno de Colombia Cumplimiento del plan de desarrollo Nacional

Alcaldía Municipal de Tenza Cumplimiento del plan de desarrollo Municipal

- Cumplimiento componente social

Departamento de Boyacá Patrocinador principal del proyecto motivado

con el cumplimiento de plan de desarrollo
departamental

Contratista de Servicios (Operador) Contratista para el suministro de insumos,

abonos y semillas.

Con las capacitaciones a los beneficiarios

Habitantes del municipio de Tenza Ser beneficiarios de programas sociales

Veeduría cuidada Que se inviertan los recursos públicos en las

obras descritas, con un manejo eficiente

Procuraduría general de la republica Entidad encargada de velar por el cumplimiento

de la normatividad jurídica en función
disciplinaria

Contraloría general de la republica Control fiscal de los recursos públicos

Fiscalía general de la nación Control penal sobre los recursos públicos

Madres cabeza de familia del sector rural del Población beneficiaria para mejorar la calidad
municipio de vida

Comerciantes locales Venta de insumos agrícolas

Ferretería Venta de herramientas menor para la

operatividad de las huertas caseras

2.17. Riesgo iniciales

Riesgo Efecto Acción sugerida

 Demora en suministro de Demora en la ejecución del Selección de varios
materiales e insumos para la proyecto proveedores de insumos
implementación de la huerta agrícolas, materiales y
herramienta

No consecución de las Suspensión del proyecto Selección de varios

semillas para la proveedores de insumos
implementación del Huerta agrícolas, materiales y
herramienta

Oposición o bloqueo por Demora en la ejecución del Realización de mesas

diferencias con la proyecto técnicas de seguimiento,
comunidad o grupos control y ejecución y
sociales socialización del proyecto.

Desinterés de la comunidad No realización del proyecto Motivación y socialización

por acceder al proyecto pertinente y eficiente sobre
el desarrollo del proyecto

2.18. Cronograma de actividades principales

Fase Actividad Fecha tope

Acta de constitución del proyecto 31-03-2021

Plan de negocios 31-03-2021

Viabilidad del Estudios de viabilidad 31-03-2021

proyecto
Gestión del costo del proyecto 31-03-2021
(Presupuesto)

Gestión del tiempo del proyecto 31-03-2021

(Cronograma)

Gestión de los Stakeholders 31-03-2021

Gestión de los recursos Humanos 30-04-2021

del proyecto
Planificación del
proyecto Gestión de la calidad del proyecto 30-04-2021
 Gestión de las comunicaciones del 30-04-2021
proyecto

Gestión de los riesgos del 30-04-2021

proyecto.

Plan de adquisiciones del proyecto 30-04-2021

Gestión de la integración de los 30-04-2021

proyectos

Kit de herramientas y materiales

para horticultura
Suministro de
materiales para Suministró de semillas.
construcción de
Huertas Caseras. Capacitación en siembra, manejo
de cultivos, preparación de abonos
y cosecha.

30-09-2021

Abono O Fertilizante Orgánico

Puro - Presentación X 50 Kilos

Tierra Abonada Por Bulto De 25

Kilos Para Cultivo

Melaza 5kg

Levadura 2kg 30-09-2021

Semillas De Tomate Río Grande 3

Suministro abonos y Gramos
semillas Semilla Lechuga Escarola 2
Gramos

Semilla Berenjena 1 Gramo

Semilla Pimentón 1,5 Gramos

Semilla Zanahoria 3 Gramos

Semilla Rábano 3 Gramos

 Semillas De Cilantro 5 Gramos

Semilla Acelga 3 Gramos

Semillas De Pepino Cohombro X 5

Gramos

Semillas De Calabacín Cocozelle

Sobre X 3 Gramos

Bolsas Para Viveros/ Semilleros 10

X 20 Cm X 1000 Unidades

Baldes Plásticos De 12 Litros

Regadera 8lts Imusa

Capacitación en buenas prácticas 30-09-2021

agrícolas.

Capacitación en preparación de 30-11-2021

Capacitaciones
abonos orgánicos

Capacitación en alimentación 30-08-2021

saludable

Cierre del proyecto Cierre del proyecto 30-12-2021

2.19. Tiempo de ejecución del proyecto

4 meses.

2.20. Presupuesto del proyecto

Fase Actividad Valor total

Acta de constitución del proyecto $ 500.000,00

Viabilidad del
Plan de negocios $ 500.000,00
proyecto
Estudios de viabilidad $ 20.000.000,00
 Gestión del costo del proyecto (Presupuesto) $ 2.000.000,00

Gestión del tiempo del proyecto (Cronograma) $ 1.500.000,00

Gestión de los Stakeholders $ 4.000.000,00

Gestión de los recursos Humanos del proyecto $ 4.000.000,00

Gestión de la calidad del proyecto $ 4.000.000,00

Planificación Gestión de las comunicaciones del proyecto $ 3.000.000,00

del proyecto Gestión de los riesgos del proyecto. $ 4.000.000,00

Plan de adquisiciones del proyecto $ 3.000.000,00

Gestión de la integración de los proyectos $ 4.000.000,00

Suministro de Kit de herramientas y materiales para horticultura

materiales
para Suministró de semillas.
$ 207.441.000,00
construcción
de Huertas Capacitación en siembra, manejo de cultivos,
Caseras. preparación de abonos y cosecha.

Abono O Fertilizante Orgánico Puro - Presentación

X 50 Kilos
Tierra Abonada Por Bulto De 25 Kilos Para Cultivo
Semillas De Tomate Río Grande 3 Gramos
Semilla Lechuga Escarola 2 Gramos
Semilla Berenjena 1 Gramo
Suministro Semilla Pimentón 1,5 Gramos
abonos y Semilla Zanahoria 3 Gramos $ 38.028.000,00
semillas Semilla Rábano 3 Gramos
Semillas De Cilantro 5 Gramos
Semilla Acelga 3 Gramos
Semillas De Pepino Cohombro X 5 Gramos
Semillas De Calabacín Cocozelle Sobre X 3 Gramos
Bolsas Para Viveros/ Semilleros 10 X 20 Cm X 1000
Unidades
 Baldes Plásticos De 12 Litros
Regadera 8lts Imusa

Capacitación en siembre y procesos de recolección

$ 16.000.000,00
de frutos

Capacitación en Huerta Caseras. $ 16.000.000,00

Capacitaciones
Capacitación en Alimentación saludable $ 16.000.000,00

Capacitación en producción de tierra negra $ 16.000.000,00

Capacitación en producción de Humus $ 16.000.000,00

Cierre del
Cierre del proyecto $ 800.000,00
proyecto

TOTAL $ 376.769.000,00

2.21. Restricciones del proyecto

Solo pueden participar madres cabeza de familia residentes en el sector rural del

municipio y con un terreno apto para el establecimiento de la huerta.

Está dirigido a madres cabeza de familia del sector rural en situación vulnerable

Estrato socioeconómico nivel 1 y 2 son los postulados a los beneficios del proyecto

2.22. Criterios de cierre o cancelación

Falta de recursos de financiación del proyecto.

No contar con la totalidad de los beneficiarios para el cumplimiento de la meta producto

del proyecto.

Los beneficiarios no tienen las áreas necesarias para la implementación de la Huerta

Casera.
 2.23. Requerimientos de aprobaciones

Entregable Aprobado por

Viabilidad del
Gobernación de Boyacá
proyecto

Planificación del Alcaldía de Tenza.

proyecto

Suministro de Interventoría -Supervisión (Secretaría de Planeación municipal)

materiales para el
diseño e
implementación
de e Huertas
Caseras.

Capacitaciones Interventoría -Supervisión (Secretaría municipal de Gobierno)

Cierre del Interventoría -Supervisión (Secretaría municipal de Gobierno) Alcaldía de Tenza

proyecto

2.24. Requisitos de aprobación del proyecto

Presentación de los estudios y diseños técnicos

Presupuesto de obra.

Visto técnico y financiero de la Gobernación de Boyacá – Secretaria de Planeación

Acuerdo y Acta de aprobación de los recursos del proyecto

2.25. Responsables de la Aprobación

Patrocinador Fecha Firma

Gobernación de Boyacá

Nombre y firma

SPONSOR: JEFE DE PROYECTO

 2.26. Interesados del proyecto

Procesos para identificar interesados INTERESADOS O AFECTADOS DE

pmbok capítulo 13 SU PROYECTO

Acta de inicio: Qué interesados se DIRECTOS

registraron en el acta de inicio del
proyecto, regístrelos aquí Madres cabeza de familia del sector rural
del municipio

Hijos de las madres cabeza de familia

Nación – Gobierno Nacional

Gobernación de Boyacá, Secretaria de

Agricultura

Alcaldía Municipal

Secretaria de Planeación municipal

Secretaria de hacienda Municipal

Oficina Jurídica Municipal

Contratista de Servicios (Operador)

Almacén de insumos y Ferretería

Habitantes del municipio

Comerciantes locales

INDIRECTOS

Procuraduría General de la Nación

Contraloría General de la República

Fiscalía General de la Nación


Factores ambientales: entorno (Identifique
los interesados del clima organizacional,
normas gubernamentales) Donde se
generen posibles interesados en el proyecto
ejemplo: Gobierno, secretaría de
planeación, ambientalistas etc.
Activos de los procesos de la organización:
Revise proyectos anteriores, contratos,
proveedores, relacionados con el proyecto
etc.
Veeduría ciudadana
Instructor o capacitador
Nutricionista
Oficina de programas sociales
Secretaria de Planeación municipal
Empresa de servicios públicos
Asistencia técnica
Juntas de Acción Comunal
Ambientalista
Organizaciones Sociales
Estudio de suelos
Plan de Seguridad Alimentaria
Manual de hortalizas
Instrucciones de trabajo
Plantillas de contratos
Base de datos mujeres cabeza de familia
Presupuesto
Cronogramas
Lista de proveedores
Informe de gestión internos (alcaldías y
gobernación)
Contratos de suministros
Archivos de proyectos anteriores
Auditoria final del proyecto
Evaluación del proyecto
 Auditoria de procesos

Asociaciones existentes

Fuente: elaboración propia.

Tabla 2

2.27. Registro de interesados en el proyecto

Nombre Puesto de Rol en el proyecto Interés Influencia en el Clasificación Expectativas

trabajo proyecto

Departamento Gobernación de Auspiciadora del Ejecución del Alta A Favor Que se cumplan
de Boyacá Boyacá proyecto proyecto con los tiempos
y sobre todo
con el
presupuesto
proyectado.

Municipio de Alcaldía Auspiciadora del Ejecución del Alta A Favor Que los
Tenza Municipal de proyecto proyecto beneficiarios
Tenza queden
satisfechos con
el proyecto

Madres Área Rural Beneficiarias Aprender Media A Favor Ingresos

cabezas de Municipio de directas del técnicas de económicos y
familia del Tenza proyecto siembra e Seguridad
sector rural interdependencia alimentaria y
del municipio económica Nutricional
Secretaria de Alcaldía Coordinación y Coordinar y Media A Favor Que los
Planeación e Municipal de logística del soporte técnico beneficiarios
infraestructura Tenza proyecto del proyecto queden
satisfechos con
el proyecto

Secretaria de Alcaldía Coordinación y Cumplir con las Media A Favor Que los
gobierno Municipal de supervisión del interventorías beneficiarios
Tenza proyecto del proyecto queden
satisfechos con
el proyecto

Unidad Alcaldía Asistencia técnica Ofrecer técnicas Media A favor. Transferencia

Municipal de Municipal de agrícola y soporte agrícolas y de
Asistencia Tenza técnico del herramientas a conocimientos
Técnica proyecto los beneficiarios y nuevas
Agropecuaria del proyecto técnicas de
cultivos.
(UMATA)

Jurídico Alcaldía Soporte jurídico Garantizar la Alta A favor Que se cumpla

Alcaldía de Municipal de del proyecto legalidad del dentro de los
Tenza Tenza proyecto términos legales

Nutricionista Alcaldía Capacitar en Inculcar la Media A favor Impactar en la

Municipal de seguridad importancia de seguridad
Tenza alimentaria y una buena alimentaria y
nutricional nutrición a los nutricional de
 beneficiarios del las familias
proyecto beneficiadas

Oficina Alcaldía Apoyo a la Contribuir con la Media A favor Inclusión de los

Programas Municipal de inclusión de inclusión de los más vulnerables
sociales Tenza personas más vulnerables en los
Alcaldía de vulnerables en el en el proyecto programas
Tenza proyecto sociales

Contratista de Departamento de Cumplir con las Satisfacer las Alta A favor Que los
servicios Boyacá especificaciones necesidades y la beneficiarios
(operador) del proyecto problemática del queden
proyecto satisfechos con
el proyecto

Almacén de Municipio de Suministrar los Ser tenido en Media A favor Reconocimiento

insumos y Tenza insumos y cuenta en por suministrar
ferretería herramientas para proyectos insumos y
la ejecución del posteriores. herramientas de
proyecto calidad

Habitantes del Municipio de Expectantes en Ser incluidos en Baja Neutral Gestionar más
Municipio de Tenza cumplimiento de proyectos de proyectos
Tenza los objetivos del inversión social sociales que
proyecto. incluyan todos
los sectores
vulnerables del
municipio.
Comerciantes Municipio de Expectantes por la Ser favorecidos Baja Neutral Ser incluidos en
locales Tenza dinamización de la en el desarrollo próximos
economía. de proyectos en proyectos
el municipio. desarrollados en
el municipio

Procuraduría Procuraduría Vigilar el Velar por los Alta Neutral Garantizar que
General de la Regional de cumplimiento del intereses de los los
Nación Boyacá proyecto y beneficiarios del Beneficiarios
defender los proyecto del proyecto
intereses de los estén incluidos
beneficiarios dentro de los
más vulnerables
del municipio.

Contraloría Contraloría Seguimiento al Vigilar los Alta Neutral Ejecución

General de la regional de presupuesto del recursos responsable de
Republica Boyacá proyecto públicos los recursos
ejecutados en el públicos
proyecto

Fiscalía Fiscalía General Asumir las Garantizar Alta Neutral Ejecución

General de la de la nación sede investigaciones y transparencia y transparente del
Nación Boyacá procesos que garantías en la proyecto.
resulten del ejecución del
proyecto proyecto
Veedurías Municipio de Ejercer vigilancia Vigilar que los Media Neutral Inversión de los
ciudadanas Tenza sobre la ejecución recursos recursos
del proyecto públicos públicos,
invertidos se cumpliendo los
ejecuten objetivos y
conforme a las metas del
metas y proyecto
objetivos del
proyecto
 2.28. Análisis de los interesados: matriz poder – interés

Nombre del Proyecto: Implementación de huertas Director del Proyecto Fecha última actualización Versión
caseras con madres cabeza de familia del sector
rural del Municipio de Tenza, Departamento de GLORIA HOZMAN MORA.
Boyacá

Compromiso Estrategia

Interesado
Desconoce

Influencia
Se resiste

Poder /

Interés
Neutral

Apoya

Líder
Madres cabeza de familia A D A A Gestionar de cerca
del sector rural del
municipio

Hijos de las madres X B B Monitorear

cabeza de familia

Nación- República de D B A Informar

Colombia – Gobierno
Nacional

Gobernación de Boyacá, D A A Gestionar de cerca

Secretaria de Agricultura
Alcaldía Municipal D D A A Gestionar de cerca

Secretaria de Planeación A B A Informar

municipal

Secretaria de hacienda A B A Informar

Municipal

Oficina Jurídica A B A Informar

Municipal

Contratista de Servicios A D A A Gestionar de cerca

(Operador)

Almacén de insumos y A B B Monitorear

Ferretería

Habitantes del municipio B B B Monitorear

Comerciantes locales B B B Monitorear

Procuraduría General de A B B Monitorear

la República

Contraloría General de la A B B Monitorear

República

Fiscalía General de la A B B Monitorear

Nación
 Veeduría ciudadana A A A B Mantener satisfecho

Instructor o capacitador A A B Mantener satisfecho

Nutricionista A A B Mantener satisfecho

Oficina de programas A A B A Informar

sociales

Empresa de servicios A B B Monitorear

públicos

Asistencia técnica A A A B Mantener satisfecho

Juntas de Acción A A A B Mantener satisfecho

Comunal

Ambientalista A B A Informar

Organizaciones Sociales A A A B A Informar

Notas:

X: Actual; D: deseado

A: Alto; B: Bajo

Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)

Autor © Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó recuperado de http://pablolledo.com/plantilla

 Matriz poder – influencia

ALTO Veeduría ciudadana Gobernación de Boyacá, Secretaria de

Agricultura
Instructor o capacitador
Alcaldía Municipal
Nutricionista
Capacidad de influencia

Contratista de Servicios (Operador)

Asistencia técnica
Madres cabeza de familia del sector rural del
Juntas de Acción Comunal municipio

Almacén de insumos y Ferretería Nación- República de Colombia – Gobierno

Nacional
Habitantes del municipio
Secretaria de Planeación municipal
Comerciantes locales
BAJO Procuraduría General de la Nación
Secretaria de hacienda Municipal

Oficina Jurídica Municipal

Contraloría General de la República
Oficina de programas sociales
Fiscalía General de la Nación
Organizaciones Sociales
Empresa de servicios públicos
Ambientalista
Hijos de las madres cabeza de familia

BAJO ALTO
Interés en el proyecto
 3. Técnicas analíticas - matriz de evaluación de la participación de los interesados

Desconocedor: Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales.

Reticente: Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y reticente al cambio.

Neutral: Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente.

Partidario: Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y apoya el cambio.

Líder: Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado

en asegurar el éxito del mismo.

Tabla 4

3.1.Técnicas analíticas

Técnicas analíticas
Stakeholders
Desconocedor Reticente Neutral Partidario Líder

Madres Cabeza
de familia del
X
sector rural del
municipio

Hijos de las
madres cabeza X
de familia

Nación-
República de
Colombia – X
Gobierno
Nacional

Gobernación de
X
Boyacá,
Secretaria de
Agricultura

Alcaldía
Municipal X

Secretaria de
Planeación X
municipal

Secretaria de
hacienda X
Municipal

Oficina Jurídica
Municipal X

Contratista de
Servicios X
(Operador)

Almacén de
insumos y
X
Ferretería

Habitantes del
X
municipio

Comerciantes
X
locales

Procuraduría
General de la X
Nación

Contraloría
General de la X
República
 Fiscalía General
X
de la Nación

Veeduría
X
ciudadana

Instructor o
X
capacitador

Nutricionista X

Oficina de
programas X
sociales

Empresa de
servicios X
públicos

Asistencia
X
técnica

Juntas de Acción
X
Comunal

Ambientalista X

Organizaciones
X
Sociales

Fuente: Elaboración propia

 3.2.Plan de gestión de los interesados

Proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para
satisfacer sus necesidades, expectativas, abordar los problemas a medida que se presenten y
fomentar su involucramiento, esto permite que haya mayor probabilidad de éxito del
proyecto

Tabla 5

3.3.Registro de los interesados

Registro de interesado Nivel de participación Estrategia

Interesado Preocupación Actual Planeado Estrategia Responsable

Madres Tiempo para IC IC Reuniones con Líder de

cabeza de recibir las los interesados proyecto
familia del capacitaciones y para evaluar los
sector rural para llevar a cabo diferentes
del municipio el proyecto aspectos que se
presentan

Nación- Planteamiento de IC IC Informes Líder de

República de la necesidad de mensuales del proyecto
Colombia – elaborar el avance del
Gobierno proyecto proyecto
Nacional

Gobernación Planteamiento de IC IC Identificar Líder del

de Boyacá, la necesidad de riesgos del proyecto
Secretaria de concebir la idea proyecto,
Agricultura de elaborar el contar con un
proyecto, contar equipo
con la profesional que
organización del pueda sacar
equipo para el adelante el
desarrollo del proyecto
proyecto y que se
 pueda avalar los
recursos.

Alcaldía Planteamiento de IC IC Reuniones con Líder del

Municipal la necesidad de los interesados proyecto
concebir la idea para evaluar los
de elaborar el diferentes
proyecto, contar aspectos que se
con la presentan.
organización del
equipo para el Informes
desarrollo del mensuales del
proyecto y los avance del
recursos proyecto
suficientes

Secretaria de Planteamiento de IC IC Reuniones con Líder del

Planeación la necesidad de los interesados proyecto
municipal concebir la idea para evaluar los
de elaborar el diferentes
proyecto, contar aspectos que se
con la presentan.
organización del
equipo para el Informes
desarrollo del mensuales del
proyecto y los avance del
recursos proyecto
suficientes,

Oficina
Jurídica
Municipal

Contratista Elaboración de IC MI Llevar los Líder del

de Servicios los procedimientos proyecto
(Operador) procedimientos, en los
actividades y planteamientos
tareas en un del proyecto,
plazo razonable contar con
para que no se excelentes
vuelvan críticos. proveedores y
 organización
del equipo.

Reuniones
periódicas con
el personal

Inducción al
personal
reuniones
diarias después
de la jornada de
trabajo.

Almacén de Disponer de los IC MI Brindar Contratista

insumos y kits, asesoramiento
Ferretería herramientas y sobre las
productos para características
cumplir con de los
características y diferentes
especificaciones productos.
técnicas en las
mejores
condiciones del
mercado

Habitantes Mejoramiento de MI ME Evitar Contratista

del municipio la calidad de conflictos,
vida, evitar daños a
disminución de propiedades de
desempleo terceros
activación de la
economía
regional

Comerciantes Apoyo para que MS ME Brindar Líder del

locales los comerciantes asesoramientos proyecto
que no estén
dentro del
proyecto no se
vean afectados
 Instructor o Brindar IC IC Brindar Contratista
capacitador asesoramiento, conocimiento
conocimiento para evitar
evitando riesgos que
deficiencias y perjudiquen la
riesgos calidad del
proyecto

Juntas de Que se cumpla MI ME Establecimiento Líder de

Acción los compromisos de canales proyecto
Comunal asumidos con los efectivos de
vecinos y comunicación
entidades locales para la junta de
acción comunal

(*) Mínimo esfuerzo (ME), mantener informado (MI) Mantener Satisfecho (MS) e
interesado clave (IC)

Fuente: Elaboración propia

4. Plan para la dirección del proyecto

Tabla 6

4.1.Ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida del proyecto Procesos que se llevarán a Cómo ejecutará el trabajo
cabo en cada fase para lograr los objetivos del
proyecto

Plan de gestión de cambios Plan de gestión de la Descripción de la integridad

(cómo controlarlos y
monitorearlos
configuración (como se de las líneas bases del
llevarán a cabo las proyecto
diferentes versiones de los
entregables y asegurarse
que cuando un entregable
cambia debe monitorearlo
para evaluar su impacto
PROYECTO Implementación de huertas caseras con madres cabeza de familia del
sector rural del Municipio de Tenza, Departamento de Boyacá

LÍDER DEL PROYECTO Gloria E. Hozman Mora

CICLO DE VIDA DEL En el ciclo de ida del proyecto se tienen en cuenta las siguientes
PROYECTO etapas o fases:

Inicio

Planificación

Ejecución

Control

Cierre

PROCESOS QUE SE Inicio: Estudios y análisis para la definición y viabilidad del

LLEVARÁN A CABO EN proyecto.
CADA FASE
Planificación: Se desarrolla una planeación detallada del proyecto,
requisitos de participación en el proyecto, áreas que se utilizarán,
beneficios, riesgos, oportunidades.

Ejecución: Corresponde a la realización y desarrollo propios del

proyecto, socialización, comunicación, selección de beneficiarios,
jornadas de capacitación, entrega de insumos, establecimiento e
implementación de las huertas.

Control: En esta etapa se realiza la medición y supervisión

permanente que permite evidenciar el avance de las actividades y
desarrollo del proyecto.

Cierre: Se formaliza la culminación del proyecto, se da con el

proceso de cosecha, aprovechamiento o colegialización de los
productos de las huertas.

CÓMO EJECUTARÁ EL Para el cumplimiento y logro de los objetivos planteados, es

TRABAJO PARA necesaria la comunicación permanente de los actores del proyecto, se
LOGRAR LOS realizará un trabajo dinámico-pedagógico través de cual se generen
OBJETIVOS DEL procesos de capacitación, desarrollo de estrategias y acciones que
PROYECTO permitan a las comunidades fortalecer sus habilidades sociales,
realizar actividades de emprendimiento, utilización de insumos y
materiales locales, trabajo comunitario que fortalezca aspectos
sociales, ambientales, y familiares del grupo poblacional
beneficiario.

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS (CÓMO CONTROLARLOS Y MONITOREARLOS

ROLES DE GESTIÓN DE PERSONA RESPONSABILIDADES NIVEL DE

CAMBIOS ASIGNADA AUTORIDAD

Sponsor Gobernación de Toma de decisiones, Total sobre el

Boyacá, Alcaldía de direccionamiento del proyecto
Tenza proyecto y comunicación
oportuna.

Comité de control de Secretaría de Decidir cambios, aprobar Autorizar o

cambios planeación o rechazar los mismos. rechazar la
municipal, personal solicitud de los
técnico cambios

Tipo de cambios Secretaría de Evaluar el impacto de la Hacer

planeación solicitud de cambios, recomendaciones
municipal, personal aportar información y pertinentes sobre
técnico recomendaciones los cambios
pertinentes

Gerente de planificación Secretaría de Encargarse de dirigir la Monitorear y

planeación gestión de cambios hacer
municipal, personal seguimiento a l
técnico solicitud de
cambios

Gerente de costos Personal de apoyo Evalúa los presupuestos Seguimiento y

financiero de las actualizaciones de monitoreo
los cambios permanente al
avance
Gerente de calidad Secretaría de Supervisar y actuar en Seguimiento y
planeación prevención de riesgos monitoreo
municipal, personal durante la gestión permanente al
técnico avance

PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

ACTIVIDAD ROL DEL DESCRIPCIÓN ENTRADAS SALIDAS

RESPONSABLE

Gestión de Gestor de Se encarga de Necesidades del Plan de gestión

configuración. configuración. documentar el proyecto. Plan de configuración
plan de gestión de proyecto. aprobado.
de
configuración.

Identificación de Gestor de Identificar los Productos del Elementos de

elementos de configuración. elementos de proyecto. configuración
configuración, configuración. identificados.
análisis y evaluación Determinar Línea base.
del cambio. costos de Estructura del
cambios, directorio de
identificación de gestión de
requisitos configuración.
afectados

Mantenimiento y Responsable del Control de Peticiones de Registro de

control de la gestión elemento de cambios sobre cambio. solicitud de
de configuración. configuración. elementos de cambio.
configuración y Solicitud de
líneas base, cambio
análisis de aprobada. Línea
requisitos y base.
modificación.
Obtener
aprobación de
solicitudes de
cambio sobre
productos de
trabajo de línea
base.
Informe de estado de Gestor de Mantener Elementos de Informe de
la configuración. configuración. actualizado y configuración. estado de
publicar el elementos de
estado de los configuración.
elementos de
configuración.

Verificación y Gestor de Realizar Registros de la Informe de

auditoría. configuración. auditorías de la gestión de auditoría de
gestión de configuración. gestión de
configuración, Línea base. configuración.
modificación de Registros de
procesos y cambios.
productos
afectados.

DESCRIPCIÓN DE LA INTEGRIDAD DE LAS LÍNEAS BASES DEL PROYECTO

Línea base de del Alcance

Actualmente los territorios necesitan apoyo
para su desarrollo y productividad,
optimizando con ella los recursos del entorno
local, y potenciando las capacidades de las
comunidades, además de generar estrategias
que permitan medir el impacto y logros de
las iniciativas y proyectos; esta propuesta
está dirigida a solucionar el problema y
necesidad de la población objetivo para
obtener mayores recursos, fortalecimiento
familiar y productivo mitigando el impacto
socioeconómico que produce la carencia de
programas específicos para el grupo
poblacional. La propuesta de implementar
huertas caseras con madres cabeza de familia
del municipio de Tenza departamento de
Boyacá propende por garantizar la seguridad
alimentaria, la producción local con buenas
prácticas agrícolas y el mejoramiento de
algunas condiciones de vida de esta
población objetivo. El desarrollo de nuevas
actividades productivas permitirá a la
Inicio: Estudios y análisis para la definición y
viabilidad del proyecto.
Planificación: Se desarrolla una planeación
detallada del proyecto, requisitos de participación
en el proyecto, áreas que se utilizarán, beneficios,
riesgos, oportunidades.
Ejecución: Corresponde a la realización y
desarrollo propios del proyecto, socialización,
comunicación, selección de beneficiarios, jornadas
de capacitación, entrega de insumos,
establecimiento e implementación de las huertas.
Control: En esta etapa se realiza la medición y
supervisión permanente que permite evidenciar el
avance de las actividades y desarrollo del proyecto.
Cierre: Se formaliza la culminación del proyecto,
se da con el proceso de cosecha, aprovechamiento o
colegialización de los productos de las huertas.
comunidad un mayor desarrollo y
productividad, además de la posibilidad de
capacitarse en otras áreas y adquirir
independencia económica y mayores
recursos para sus familias.

Desarrollar estrategias de impacto social que

va en concordación con los objetivos del
Departamento Nacional de Planeación en
cuanto a la innovación sostenible del país, la
cual permite entregar herramientas con
beneficios sociales para el mejoramiento de
la calidad de vida de las mujeres cabeza de
familia del sector rural del municipio de
Tenza, mediante aplicación de huertas
caseras.

El desarrollo local, la autogestión y el

empoderamiento social de las comunidades
permite que estas se fortalezcan y alcancen
sus propósitos, la implementación de las
huertas caseras por parte de las madres
cabeza de familia del municipio de Tenza,
departamento de Boyacá hacia es una
estrategia que permitirá a este grupo
poblacional

Línea base del Presupuesto

Fase Actividad Valor total

Viabilidad del proyecto Acta de constitución del proyecto $ 500.000,00

Plan de negocios $ 500.000,00

 Estudios de viabilidad $ 20.000.000,00

Gestión del costo del proyecto

$ 2.000.000,00
(Presupuesto)

Gestión del tiempo del proyecto

$ 1.500.000,00
(Cronograma)

Gestión de los Stakeholders $ 4.000.000,00

Planificación del Gestión de los recursos Humanos

$ 4.000.000,00
proyecto del proyecto

Gestión de la calidad del proyecto $ 4.000.000,00

Gestión de las comunicaciones del

$ 3.000.000,00
proyecto

Gestión de los riesgos del proyecto. $ 4.000.000,00

Plan de adquisiciones del proyecto $ 3.000.000,00

Gestión de la integración de los

$ 4.000.000,00
proyectos

Suministro de Kit de herramientas y materiales $ 207.441.000,00

materiales para para horticultura
construcción de Huertas
Caseras. Suministró de semillas.

Capacitación en siembra, manejo de

cultivos, preparación de abonos y
cosecha.

Suministro abonos y Abono O Fertilizante Orgánico Puro $ 38.028.000,00

semillas - Presentación X 50 Kilos
Tierra Abonada Por Bulto De 25
Kilos Para Cultivo
Semillas De Tomate Río Grande 3
Gramos
Semilla Lechuga Escarola 2 Gramos
Semilla Berenjena 1 Gramo
Semilla Pimentón 1,5 Gramos
Semilla Zanahoria 3 Gramos
 Semilla Rábano 3 Gramos
Semillas De Cilantro 5 Gramos
Semilla Acelga 3 Gramos
Semillas De Pepino Cohombro X 5
Gramos
Semillas De Calabacín Cocozelle
Sobre X 3 Gramos
Bolsas Para Viveros/ Semilleros 10
X 20 Cm X 1000 Unidades
Baldes Plásticos De 12 Litros
Regadera 8lts Imusa

Capacitaciones Capacitación en siembra y procesos

$ 16.000.000,00
de recolección de frutos

Capacitación en Huerta Caseras. $ 16.000.000,00

Capacitación en Alimentación
$ 16.000.000,00
saludable

Capacitación en producción de tierra

$ 16.000.000,00
negra

Capacitación en producción de
$ 16.000.000,00
Humus

Cierre del proyecto Cierre del proyecto $ 800.000,00

TOTAL $ 376.769.000,00
 5. Conclusiones

Todos los proyectos en su etapa de formulación deben tener en cuenta a las partes

interesadas, involucrados (stakeholders), de tal forma que la dinámica participativa sea

óptima.

La identificación y gestión de los involucrados- stakeholders permite conocer sus

necesidades, expectativas, abordar los problemas a medida que se presenten y fomentar su

involucramiento, así habrá mayor probabilidad de éxito del proyecto.

El trabajo articulado y coordinado de los actores involucrados, cada uno desde su

rol y en representación de las organizaciones permite encontrar objetivos comunes entre

todos los involucrados y así se garantiza desarrollo del proyecto.

Los proyectos con enfoque social permiten fortalecer conocimientos y habilidades

de las comunidades involucradas lo que a la postre aporta al mejoramiento de la calidad de

vida en este caso de las mujeres cabeza de familia del sector rural del municipio de Tenza, a

través del establecimiento e implementación de huertas caseras.

Las huertas caseras son un excelente recurso para convertir el entorno natural y rural

en lugares que posibiliten a las madres cabeza de familia del municipio de Tenza, en

múltiples experiencias como la importancia del trabajo comunitario, el desarrollo de sus

habilidades y prácticas agrícolas, la posibilidad de capacitarse en otras áreas, adquirir

independencia económica, de manera que facilita el involucramiento de las mujeres en el

sector productivo.
 Los recursos bien administrados e invertidos fomentan crecimiento en las regiones,

en la cual es importante la correcta planificación de todos los proyectos, considerando todos

los riesgos y los posibles escenarios que puedan afectar positiva o negativamente el

proyecto. De esta manera evitar el manejo inadecuado de los recursos, para evitar el

aumento en sobrecostos y lograr el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Asimismo, este proyecto de huertas caseras con madres cabeza de familia del sector

rural del municipio de Tenza departamento de Boyacá contribuye a la producción limpia de

alimentos, contar con alimentos variados, suficientes en todo momento y a bajo costos, y

asimismo garantizar la seguridad alimentaria de sus familias.

 6. Bibliografía

Hernández, R. (2017). Metodología de la investigación, sexta edición. Recuperado

de https://www.uca.ac.cr/wp-content/uploads/2017/10/Investigacion.pdf Pág 22-57

Collado (2015, julio 29) Gestión de los stakeholders y su impacto en la dirección de

proyectos. [Archivo de video] Recuperado
de https://www.youtube.com/watch?v=PsrtVCRyDIs

Casco, V. (2012) El tema y el problema del proyecto.

Recuperado de https://es.slideshare.net/vicentecazco3/como-definir-el-tema-de-
investigacion

Gerena, A. & Guevara, A. (2016, julio 29). Partes interesados stakeholders. [Archivo de
video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=9AtaIAZEu0c

Herrera, S. (2014, julio 29). Identificar a los interesados. [Archivo de video]. Recuperado
de https://www.youtube.com/watch?v=VrSajMab39M

BS Grupo. (2013, diciembre 2). Webinar Gestión de los Stakeholders. [Archivo de video].
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=PsrtVCRyDIs

Grande, L. (2016). Dirección de proyectos internacionales. [Archivo de video]. Recuperado

de https://www.youtube.com/watch?v=bmLB3dYPUnE

Herrera, S. (2016, mayo 18). Controlar la participación de los Interesados. [Archivo de

video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=IMwXAFhkQd0
Project Management Institute, (2017). Guía de los fundamentos para dirección de
Proyectos, guía del Pmbok, sexta edición. Recuperado de
https://drive.google.com/file/d/1v8Ex0yQA34IIRgx7kRzCJFHlE3gZSZmq/view

Lledó P. (2017). Director de Proyectos, como aprobar el examen PMP sin morir en el
intento. USA, Copyright