INSTRUCTIVO DIRECCIÓN GENERAL

PARA EL DE ASUNTOS
AMBIENTALES

LLENADO DEL
FORMATO DE DIRECCIÓN DE GESTIÓN
AMBIENTAL

REPORTE
AMBIENTAL

2020
 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE
REPORTE AMBIENTAL
RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 084-2020-VIVIENDA/VMCS-DGAA
La Dirección General de Asuntos Ambientales (en adelante, DGAA) pone a disposición de sus
administrados, el Instructivo para el llenado del Formato de Reporte Ambiental, que debe ser
presentado al amparo del párrafo 65.8 del artículo 65 del Reglamento de Protección Ambiental
para Proyectos Vinculados a las Actividades de Vivienda, Urbanismo, Construcción y
Saneamiento aprobado por el Decreto Supremo N° 015-2012-VIVIENDA.

El presente Instructivo tiene como objetivo orientar a los titulares de proyectos de inversión de
habilitaciones urbanas sujetos al Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental (en
adelante, SEIA) y de saneamiento, para facilitar el llenado del Formato de Reporte Ambiental y,
al mismo tiempo, contribuir a un adecuado reporte de sus obligaciones ambientales.

PARTES DEL FORMATO DE REPORTE AMBIENTAL

I. Datos del titular/administrado (campos obligatorios)

Esta primera sección está referida al recojo de información del titular y estado del proyecto. Debe
desarrollarse de la siguiente manera:

1.1. Nombre o razón social: Consignar la denominación de la persona jurídica de derecho

público o privado que se constituye en titular del proyecto de inversión como, por ejemplo,
Los Tulipanes S.A., Municipalidad Distrital de San Lucas, entre otros.
1.2. Nombre del proyecto de inversión/unidad fiscalizable: Consignar la denominación del
proyecto de inversión de capital público, privado o mixto. En caso de proyectos de inversión
de capital público, privado o mixto, se debe indicar además el Código del Sistema Nacional
de Inversión Pública (SNIP) o Código Único de Inversiones (CUI) de corresponder.
1.3. Tipo de Instrumento de Gestión Ambiental (IGA): El titular del proyecto de inversión debe
indicar si cuenta con uno o más de los siguientes IGA: Estudio de Impacto Ambiental
Detallado (EIA-d), Estudio de Impacto Ambiental Semidetallado (EIA-sd), Declaración de
Impacto Ambiental (DIA), Ficha Técnica Ambiental (FTA), Plan de Adecuación y Manejo
Ambiental (PAMA), Ficha Técnica Ambiental para la Adecuación (FTAA), Plan de Cierre e
Informe Técnico Sustentado (ITS). En el cuadro “otros”, se debe consignar las
actualizaciones o modificaciones de los IGA, entre otras posibilidades.
1.3.1 Documento de aprobación o registro: Consignar el número de la resolución
directoral, número de registro de la FTA u otros documentos, mediante los cuales se hayan
variado las condiciones iniciales del proyecto de inversión.
1.4. Periodo del reporte: Consignar el año, mes y número de reporte que corresponde.
1.5. Sector al que pertenece el proyecto de inversión: El titular del proyecto de inversión debe
indicar si su proyecto es una habilitación urbana sujeta al SEIA o un proyecto de
saneamiento.
En caso sea una habilitación urbana (Resolución Ministerial N° 023-2020-MINAM) debe
marcar el sector Vivienda.
1.6. Etapa del proyecto de inversión: Indicar la etapa en la que se encuentre el proyecto de
inversión al momento de generar el reporte. En caso de proyectos de inversión de
saneamiento consignar si se encuentra en Construcción (precisar el porcentaje de avance),
Operación y Mantenimiento o Cierre de proyecto. En el caso de las habilitaciones urbanas
sujetas al SEIA, sólo corresponde indicar el porcentaje de avance de construcción.

1
 1.6.1 Fecha de inicio: Consignar la fecha de inicio de la etapa del proyecto de inversión
que indicó en el ítem 1.6.

1.7. Estado situacional: En caso el proyecto de inversión este en etapa de Construcción, debe
indicar si se encuentra en estado de ejecución, cierre de obra, cese temporal, suspensión u
otros.
1.7.1 Listar los componentes ejecutados: Sólo si el proyecto de inversión se encuentra
en estado de ejecución, debe indicar los componentes ejecutados y el porcentaje de su
ejecución.

Marcar esta casilla de manera

adicional si realizó actualizaciones
o modificaciones a su IGA

Para Incluir en esta

habilitaciones casilla otros
urbanas tipo documentos
residencial mediante los
cuales se
hayan variado
las condiciones
iniciales
Para
habilitaciones
urbanas esta
etapa incluye
hasta el cierre
de actividades

- Si marca esta
casilla es
obligatorio Si tienes un instrumento
indicar el correctivo además debes
porcentaje de
llenar el ítem III.
avance

II. Plan de Manejo Ambiental del IGA

2.1. Programa de prevención, control, mitigación y/o corrección de impactos
ambientales (aire, agua, suelo, flora, fauna, ecosistemas, paisaje,
socioeconómico, otro).

En esta sección se debe consignar de manera correlativa los compromisos asumidos en su IGA
y/o modificaciones y las acciones adoptadas para su cumplimiento. Se debe detallar cada una
de las medidas de prevención, control, mitigación y/o corrección y según corresponda,
compensación, de impactos ambientales en los componentes aire, agua, suelo, flora, fauna,
ecosistemas, paisaje, socioeconómico, otros.

Con el fin de orientar el correcto llenado de la información en el Formato, se utilizan referencias

de columnas y casillas, que permitirán ubicar los recuadros y recibir la orientación necesaria, de
acuerdo al siguiente detalle:

2
  En la columna 01, consignar la numeración de manera correlativa de las medidas
asumidas en su IGA y/o modificaciones.
 En la columna 02, consignar las medidas de prevención (2.1.1), control (2.1.2),
mitigación y/o corrección (2.1.3) y según corresponda, medidas de compensación
(2.1.4), tal como lo tiene descrito en su IGA y/o modificaciones en los distintos
componentes ambientales (aire, agua, suelo, flora, fauna, ecosistema, paisaje,
socioeconómico, otros).
 En la columna 03, consignar las medidas de prevención (2.1.1), control (2.1.2),
mitigación y/o corrección (2.1.3) y, según corresponda, medidas de compensación
(2.1.4) ejecutadas para el cumplimiento de los compromisos ambientales asumidos
en su IGA y/o modificaciones.
 En la columna 04, consignar el número del anexo donde se encuentran las
evidencias (fotos, recibos, contratos, entre otra información de sustento).
 En la columna 05, consignar el folio del anexo que sustenta el cumplimiento del
compromiso asumido en su IGA y/o modificaciones.

A modo de ejemplo, se presenta la imagen relacionada a las medidas de prevención (2.1.1):

Debe incluir los documentos

Debe registrar solo que sustenten el cumplimiento
los compromisos del compromiso asumido.
asumidos en su IGA
Columna 01

Columna 05
Columna 02

Columna 03

Columna 04
2.2. Plan / Programa de Monitoreo Ambiental.

En esta sección, es importante recordar que sólo se deben llenar aquellos recuadros que
correspondan a los compromisos de monitoreo(s) contenidos en su IGA y/o modificatorias.

Asimismo, se incluyen los monitoreos de efluentes, calidad de agua, calidad de aire, ruido
ambiental y vibraciones, lodos, calidad de suelo y biológico, para lo cual se deben registrar los
monitoreos de acuerdo a la norma de aplicación establecida según su IGA y/o modificaciones. A
su vez, se deben considerar las siguientes indicaciones:

 En la casilla 01, indicar la normativa consignada en el IGA para la realización de los

distintos monitoreos. Para el caso de monitoreo de efluentes se debe citar y realizar
el procedimiento del monitoreo conforme lo establece la Resolución Ministerial N°
273-2013-VIVIENDA. Asimismo, para calidad de agua, calidad de aire y calidad de
suelo, deben consignarse los ECA establecidos en la normativa vigente al momento
de la aprobación del IGA. De haber sido derogada y, siempre y cuando, se haya
actualizado o modificado el IGA, en el Formato deben consignarse los ECA vigentes
al momento de su aprobación y/o actualización o modificación.
 En la columna 01, consignar la numeración de manera correlativa.
 En la columna 02, consignar el Código o Punto de la Estación de Monitoreo
conforme indica su IGA, de los distintos monitoreos realizados (efluentes (2.2.1),

3
 calidad de agua (2.2.2), calidad de aire (2.2.3), ruido ambiental y vibraciones (2.2.4),
lodos (2.2.5) y calidad de suelo (2.2.6) según el cuadro a llenar).
 En la columna 03, consignar la georreferenciación en coordenadas UTM WGS84
de los Puntos de la Estación de Monitoreo, conforme indica su IGA y/o
modificaciones y de acuerdo a los monitoreos ejecutados (efluentes (2.2.1), calidad
de agua (2.2.2), calidad de aire (2.2.3), ruido ambiental y vibraciones (2.2.4), lodos
(2.2.5) y calidad de suelo (2.2.6) según el cuadro a llenar) .
 En la columna 04, consignar la fecha en que realizó la toma de muestra y/o control
de cada uno de los monitoreos, consignados en el programa de vigilancia de su IGA
y/o modificaciones (efluentes (2.2.1), calidad de agua (2.2.2), calidad de aire (2.2.3),
ruido ambiental y vibraciones (2.2.4), lodos (2.2.5) y calidad de suelo (2.2.6) según
el cuadro a llenar).
 En la columna 05, consignar la frecuencia para cada uno de los monitoreos
(efluentes (2.2.1), calidad de agua (2.2.2), calidad de aire (2.2.3), ruido ambiental y
vibraciones (2.2.4), lodos (2.2.5) y calidad de suelo (2.2.6) según el cuadro a llenar)
establecidos en el programa de vigilancia de su IGA y/o modificaciones.
 En la casilla 02, consignar el número de anexo donde se encuentran las evidencias
(fotos, recibos, contratos, entre otra información de sustento).
 En la casilla 03, indicar el folio del anexo que sustenta el cumplimiento del
compromiso asumido en su IGA y/o modificaciones.
 En la casilla 04, solo deberá marcar si ya presentó anteriormente el Anexo VIII.

A modo de ejemplo, se presenta la imagen relacionada a monitoreo de efluentes (2.2.1):

La “norma de aplicación” es
la que estaba vigente al
momento de obtener su IGA Debe incluir solo los monitoreos
asumidos en su IGA
Casilla 01
Columna 01

Columna 02 Columna 03 Columna 04 Columna 05

Casilla 02 Casilla 03
Marcar solo si
presento el
Casilla 04
Anexo VIII
anteriormente
Presentar el Anexo VIII que
valida el reporte de
monitoreo de efluentes.

Para el caso del monitoreo biológico debe registrar la siguiente información:

 En la casilla 01, consignar el número de anexo donde se encuentran las evidencias

(informe al análisis de los datos y metodología).
 En la casilla 02, consignar el folio del anexo que sustenta el cumplimiento del
compromiso asumido en su IGA y/o modificaciones.

Para una mejor explicación, se presenta un ejemplo del llenado del Formato para esta sección:

4
 Para este monitoreo, el informe
debe incluir el análisis de los datos
y metodología de análisis utilizado.

Casilla 01 Casilla 02

2.3. Plan de Participación Ciudadana.

En esta sección se debe precisar:

 En la columna 01, consignar la numeración de manera correlativa.

 En la columna 02, consignar el mecanismo a implementar, conforme a lo
establecido en el IGA y/o modificaciones.
 En la columna 03, consignar la descripción del mecanismo ejecutado.
 En la columna 04, consignar el número de anexo donde se encuentran las
evidencias (fotos, recibos, contratos, entre otra información de sustento).
 En la columna 05, consignar el folio del anexo que sustenta el cumplimiento del
compromiso asumido en su IGA y/o modificaciones.

Para una mejor explicación, se presenta un ejemplo del llenado del Formato para esta sección:
Columna 01

Columna 05
Columna 03
Columna 02 Columna 04

2.4. Plan / Programa de Manejo de Residuos Sólidos (Las medidas

establecidas en el Plan de Manejo deben ser concordantes con la Ley de Gestión
Integral de Residuos Sólidos - LGIRS). El reporte deberá Incluir el manejo por
cada tipo de residuo solido peligroso, no peligroso y RCD.

En esta sección se deben consignar los compromisos asumidos en su IGA y/o modificaciones
para el cumplimiento del Plan de Manejo de Residuos Sólidos, los cuales deben ser concordantes
con la LGIRS1 y su Reglamento2.

Respecto al cumplimiento de las operaciones y procesos para el manejo de los residuos sólidos
se debe precisar la siguiente información:

 En la columna 01, consignar la numeración de manera correlativa de las medidas

asumidas en el IGA y/o modificación u obligaciones de acuerdo a la LGIRS.
 En la columna 02, consignar las medidas de su IGA y/o modificación u obligaciones
de acuerdo a la LGIRS.
 En la columna 03, consignar las medidas implementadas para el cumplimiento de
sus compromisos ambientales asumidos en el IGA y/o modificación y en la normativa
vigente.
 En la columna 04, consignar el número de anexo donde se encuentran las
evidencias (fotos, recibos, contratos, entre otra información de sustento).

1
Decreto Legislativo N° 1278, Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos.
2
Decreto Supremo N° 014-2017-MINAM, Reglamento de la Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos.

5
  En la columna 05, consignar el folio del anexo que sustenta el cumplimiento del
compromiso asumido en su IGA y/o modificación y en la normativa vigente.

Asimismo, con relación a los instrumentos para la gestión de residuos sólidos, se debe precisar
el folio del anexo y el número de anexo que contiene las evidencias, de acuerdo al siguiente
detalle:

 En la casilla 01, consignar el número de anexo donde se encuentran las evidencias

(fotos, recibos, contratos, entre otra información de sustento) del registro interno
sobre la generación y manejo de los residuos sólidos en sus instalaciones.
 En la casilla 02 consignar el folio del anexo que sustenta el cumplimiento del registro
interno sobre la generación y manejo de los residuos sólidos en sus instalaciones, el
mismo que debe contener información sobre generación, minimización, manejo y
transporte.
 En la casilla 03 consignar el número de anexo donde se encuentra el formato del
MRSP3. Es preciso indicar que solo presentará este formato si ha realizado la
disposición final de residuos sólidos peligrosos.
 En la casilla 04, consignar el folio del anexo donde se encuentra el formato del
MRSP.
 En la casilla 05, consignar el número de anexo donde se adjunta la Declaración
Anual sobre Minimización y Gestión de Residuos Sólidos no Municipales. Es preciso
indicar que se presenta este formato durante los quince (15) primeros días hábiles
del mes de abril del año posterior a su generación.
 En la casilla 06, consignar el folio del anexo donde se encuentra el cargo de
presentación o el código interno generado al momento del registro en el aplicativo
http://nike.vivienda.gob.pe/SICA/Modulos/AplicativoRRSS.aspx?

Es importante señalar que el MRSP debe estar debidamente firmado por la

NOTA EO-RS que realizó el transporte y la empresa que administra el relleno de
seguridad o celda de seguridad en donde se realizó la disposición final.

Para una mejor explicación, se presenta un ejemplo del llenado del Formato para esta
sección:

3
Manifiesto de Residuos Sólidos Peligrosos – MRSP.

6
 Columna 05
Columna 03 Columna 04
Columna 01

Columna 02

Presentar
durante los Presentar en cada reporte adjuntando
15 primeros copia del registro interno como evidencia
días hábiles
de cada Casilla 01 Casilla 02

trimestre
Casilla 03 Casilla 04

Casilla 05 Casilla 06

Presentar durante los 15

primeros días hábiles de
abril de cada año

2.5. Planes y/o Programas de Contingencia

En esta sección se deben reportar los compromisos asumidos en el IGA y/o modificaciones
respecto a los Planes de Contingencia:

 En la columna 01, consignar la numeración de manera correlativa de las medidas

asumidas en su IGA y/o modificaciones.
 En la columna 02, consignar las medidas del Plan de Contingencia y Prevención de
Riesgo descritas en su IGA y/o modificaciones (sismos, incendios, derrames) de
corresponder.
 En la columna 03, consignar las medidas ejecutadas para el cumplimiento de las
medidas de contingencia.
 En la columna 04, consignar el número de anexo donde se encuentran las
evidencias (fotos, recibos, contratos, entre otra información de sustento).

7
  En la columna 05, consignar el folio del anexo que sustenta el cumplimiento del
compromiso asumido en su IGA y/o modificaciones.

Para una mejor explicación, se presenta un ejemplo del llenado del Formato para esta sección:

Describe las acciones de activación en

caso de haber ocurrido alguna
contingencia

Columna 05
Columna 01

Columna 02 Columna 03 Columna 04

2.6 Otros planes, programas contemplados en su IGA y/o medidas

administrativas

En esta sección se deben reportar los compromisos asumidos en el IGA y/o modificaciones, pero
que no fueron descritos en los ítems anteriores del Formato, para lo cual debe:

 En la columna 01, consignar la numeración de manera correlativa de las medidas

asumidas en su IGA y/o modificaciones.
 En la columna 02, consignar las medidas de prevención, control, mitigación o
restauración descritas en su IGA y/o modificaciones.
 En la columna 03, consignar las medidas ejecutadas para el cumplimiento de los
planes, programas y/o medidas administrativas.
 En la columna 04, consignar el número de anexo donde se encuentran las
evidencias (fotos, recibos, contratos, entre otra información de sustento).
 En la columna 05, consignar el folio del anexo que sustenta el cumplimiento de los
planes, programas y/o medidas administrativas.

Para una mejor explicación, se presenta un ejemplo del llenado del Formato para esta sección:
Columna 05
Columna 01

88
Columna 02 Columna 03 Columna 04

III. Reporte de Implementación de componentes y/o equipos.

(Adicionalmente solo para PAMA y FTAA)

El Reporte de Implementación tiene como objetivo, el seguimiento de las acciones (componentes

y/o equipos) adoptadas para implementar las obligaciones contempladas en los IGA correctivos,
en los que se establece al detalle y en orden cronológico las acciones que se requieran ejecutar
para prevenir, mitigar, controlar, corregir y según corresponda, compensar los posibles

8
 impactos ambientales negativos o acentuar los impactos ambientales positivos causados por el
desarrollo de un proyecto de inversión.

En esta sección, que es exclusiva para los IGA correctivos, se debe señalar:

 En la columna 01, consignar los componentes/equipos que se implementan o

implementarán durante el desarrollo de los compromisos asumidos en su IGA
correctivo.
 En la columna 02, consignar la fecha de inicio para su implementación.
 En la columna 03, consignar el porcentaje de avance de la implementación de los
componentes/equipos, al momento del reporte.
 En la columna 04, consignar el número de anexo donde se encuentran las
evidencias (fotos, recibos, contratos, entre otra información de sustento).
 En la columna 05, consignar el folio del anexo que sustenta el cumplimiento del
compromiso asumido en su IGA correctivo.

Para una mejor explicación, se presenta un ejemplo del llenado del Formato para esta sección:

Columna 05
Columna 01 Columna 02 Columna 03 Columna 04

Es obligatorio para instrumentos

correctivos, listar los componentes,
equipos programados para su
implementación

IV. Firma(s) del titular y del responsable (s) del reporte

En esta sección, el titular del proyecto de inversión y el responsable del reporte, deben consignar
lo siguiente:

 Firma.
 Nombres y apellidos.
Es  Documento Nacional de Identidad (DNI) o Carnet de Extranjería (CE)
obligatorio  Cargo
consignar la
firma del
titular /
administrado
ya que valida
el presente
Reporte

Las personas que suscriben el Formato de Reporte Ambiental asumen la responsabilidad de su

contenido.

9
El Formato de Reporte Ambiental debidamente llenado y firmado debe ser presentado a través
de la mesa de partes del MVCS4.

Asimismo, se debe anexar los informes de mediciones y monitoreo ambiental realizado por un
laboratorio acreditado, los planos georreferenciados, y los medios probatorios y/o las evidencias
que sustenten el cumplimiento de las obligaciones ambientales contenidas en su IGA y/o
modificaciones y/o IGA complementarios.

De resultar insuficiente el espacio puede usar hojas adicionales.

Revisar que los compromisos ambientales reportados sean concordantes con
NOTA la totalidad de compromisos establecidos en su IGA y/o modificaciones, ya
que todo lo declarado en el presente Formato tiene carácter de Declaración
Jurada.

4
La presentación se podrá realizar utilizando la Mesa de partes virtual y/o presencial, y/o el aplicativo virtual que se
pondrá a disposición de los administrados.

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ANEXO: RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 084-2020-VIVIENDA/VMCS-DGAA.

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