Guia 1 Periodo 3 Noveno8

Fecha:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM CUSTODIO GARCÍA ROVIRA

BUCARAMANGA
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
DOCENTE: FABIAN LEONARDO VARGAS CORREDOR
TABLAS DINÁMICAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
META DE APRENDIZAJE:
Identificar el entorno de trabajo, la función de las herramientas y comandos de teclado empleados
en tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
ACTIVIDAD DE INICIO:
Las hojas de cálculo son básicamente hojas digitales en las cuales se pueden almacenar una gran
cantidad de datos con los que se pueden realizar diferentes operaciones con ellos. Esta
herramienta contribuye al análisis de los mismos. Uno de los programas más conocidos que nos
ofrece esta opción es Microsoft Excel, incluido en la suite de Microsoft Office.
Lee y responde como podrías contribuir con los siguientes casos:
Caso 1:
Su papá desea que le ayude a llevar seguimiento de sus ingresos, gastos por mes y año, también
a planificar y realizar un seguimiento de sus ahorros para la jubilación y para su educación
universitaria. ¿Qué aplicación utilizarías para ayudarlo y por qué?
Caso 2:
Su tía tiene un consultorio odontológico, sedea que le crea un calendario o agenda es decir un
planificador personal de citas diarias, pagos de sus clientes. ¿Qué aplicación utilizarías para
ayudarlo y por qué?
ACTIVIDADES DE DESARROLLO:
Para conocer el significado de una tabla dinámica en Excel, lo primero que se debe realizar es
reconocer la TABLA DE DATOS. Una tabla dinámica nos permite realizar síntesis de los datos
que disponemos para poder analizarlos.
Dato curioso: Gran parte de las organizaciones malgastan recursos para obtener resultados que
tienen a mano sabiendo utilizar las tablas dinámicas.
CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

1. Crear registro de información según el ejemplo en la herramienta de Excel
Ciudad Ponente Sueldo Horas
LIMA Juan López $ 356,000 4
PIURA Juan López $ 256,000 3
CALLAO Cristina García $ 187,000 2
AREQUIPA Juan López $ 365,000 5
LIMA Marta Summers $ 168,000 2
PIURA Marta Summers $ 453,000 6
CALLAO Cristina García $ 984,000 12
AREQUIPA Nadia Vidal $ 574,000 7
LIMA Nadia Vidal $ 146,000 2
PIURA Cristina García $ 489,000 6
CALLAO Juan López $ 547,000 7
AREQUIPA Nadia Vidal $ 575,000 7
LIMA Nadia Vidal $ 602,000 8
PIURA Nadia Vidal $ 629,000 8
SURCO Carlos Ponce $ 1.000,000 10
BREÑA Carlos Ponce $ 800,000 8
2. “Creación de tabla“ Pulsar el cursor sobre cualquiera de los datos registrados y luego
pulsamos la combinación de teclas:
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3. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla. Si es necesario podrás ajustar el rango de

datos. Importante revisar que el cuadro de check este activo en caso de considerar
encabezados.
4. En la cinta de opciones diseño aparecerá un nombre que se genera automático, sin

embargo, ustedes pueden asignar un nombre que consideren acorde al tema. Ejemplo:
“Tabla 2”. Al finalizar de digitar el nombre se debe presionar la tecla ENTER.
5. Doy clic sobre cualquier dato o celda dentro de la tabla, luego me dirijo a la cinta de
opciones insertar y selecciono la opción tabla dinámica.
6. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el

rango de datos que se considerará en la tabla dinámica. El rango recibe el nombre que se
asignó en el numeral 4, ejemplo: “Tabla2”. En este mismo cuadro de diálogo se puede
elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya
existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
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7. Excel agregara en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista
de campos como se muestra en el siguiente ejemplo:
Nota:
Esta lista de campos está dividida en dos secciones, en la primera se encuentra la
lista de todos los campos que se pueden elegir y la otra sección es donde se arrastraran
los campos que darán forma al reporte, ya sea como fila, columna, valor o filtro.
8. En esta tabla están los datos que necesitamos para responder a las siguientes preguntas:
 ¿Cuánto ha ganado cada ponente?
 ¿Cuánto ha ganado Nadia Vidal y Cristina García?
 Solución primera cuestión: ¿Cuánto ha ganado cada ponente?
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente.
Ejemplo:
Para el caso de la primera pregunta, se debe arrastrar el campo ponente al área filas,
mientras que el campo sueldo será arrastrado al área de valores. A continuación se
observa el siguiente ejemplo.
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De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla

dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
 Solución segunda cuestión: ¿Cuánto ha ganado Nadia Vidal y Cristina García?
Para este caso, se debe realizar una copia de la tabla dinámica, y ubicarla a un lado
como se muestra en el ejemplo:
 Después se pulsara sobre la opción 1 etiqueta de fila, que permite visualizar las
opciones de ordenar, filtro y demás características; posteriormente se selecciona en
el área 2 únicamente los registros que deseo mostrar, es decir Nadia Vidal y
Cristina García. A continuación se visualiza el ejemplo y su resultado.
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CONFIGURACIÓN CAMPOS DE VALOR
En las tablas dinámicas se pueden analizar diferentes valores, por ejemplo datos como el
promedio, máximo, mínimo, producto, contar números etc...
Para configurar este tipo de opciones debemos seguir los siguientes pasos:
 Considerar un ejemplo para analizar:

¿Cuál es el sueldo promedio de cada ponente?
 Una vez creada la tabla dinámica, seleccionamos la opción de valores suma de
sueldo como se evidencia en la siguiente imagen.
 Luego seleccionamos la opción configuración de campo de valor, de acuerdo a la

siguiente imagen.
 Elegimos el tipo calculo que se desea usar para el resumen de datos o solución a la
cuestión, para este ejemplo usaremos como referencia el promedio, puesto que el
resultado que deseamos hallar es el promedio de sueldo de cada ponente. En la
siguiente imagen se observa la opción que se debe seleccionar y su resultado en la
tabla dinámica.
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CREACIÓN DE GRÁFICOS DINÁMICOS
Los gráficos dinámicos de Excel son representaciones gráficas de los datos de un informe de tabla
dinámica, aunque también se pueden crear a partir de datos de una hoja de cálculo. En este
ejercicio crearemos un gráfico dinámico a partir de la tabla dinámica que hemos creado en el
ejercicio anterior. A continuación se describen los pasos para la construcción del mismo.
 Seleccionamos la tabla dinámica y luego activamos la opción Analizar de la ficha

contextual Herramientas de tabla dinámica.
 Seleccionamos la opción grafico dinámico, en la siguiente imagen se evidencia el
ejemplo.
 Seleccionamos un tipo de gráfico en el cuadro de dialogo, por ejemplo: de columna;

lineal; circular; barra; área; entre otros; para este caso tomaremos como referencia
los “sueldos de los ponentes”, es decir el tipo de grafico que utilizaremos para el
ejemplo sería un gráfico de columnas agrupadas. A continuación lo podemos
visualizar en la imagen con su respectivo resultado.
 Pulsamos sobre la opción elementos del gráfico y chequeamos las opciones según tu
preferencia, en esta oportunidad seleccionamos ejes, etiqueta de datos y leyenda
como se evidencia en la siguiente figura:
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 Si deseamos cambiar el tipo de gráfico, se debe seleccionar el grafico y luego

dirigirse a la opción diseño-cambiar tipo de gráfico que se encuentra en las
herramientas del grafico dinámico.
En esta opción aparecerá el mismo cuadro de dialogo donde se visualizan las

diferentes opciones de gráficos. En este caso seleccionaremos uno de tipo circular
3d, en el siguiente ejemplo encontraremos el antes y el después.
 La personalización del gráfico se puede realizar pulsado clic sobre el gráfico y

seleccionando la opción diseño, en esta sección podrás encontrar diferentes estilos.
Para este caso utilizaremos el estilo 10, ustedes pueden seleccionar el de
preferencia. Por otra parte se pude asignar el nombre del título, a continuación se
observa mediante el ejemplo.
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ACTIVIDADES DE APLICACIÓN
COMPETENCIAS
 Organiza y crea tablas dinámicas a partir de una tabla de información.
 Aplica configuración campos de valor, de acuerdo a las opciones que se utilizan para el
resumen de datos.
 Crea gráficos dinámicos con base en la información propuesta en las tablas dinámicas, de
modo que analiza y propone resúmenes de información a través de gráficos.
BLOQUE 1: CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

Trabajo a desarrollar:
A partir de la siguiente información debes crear una tabla dinámica que permita responder las
siguientes cuestiones:
1. Mostrar una tabla dinámica que visualice la información sobre el total por categoría.
2. Mostrar una tabla dinámica que visualice la información sobre el descuento por categoría.
3. Mostrar una tabla dinámica que visualice la información sobre cantidad por categoría.
Cod Categoria Año Color Origen Cantidad Precio Total Flete Desc Neto
X001 Auto 1995 Rojo Alemania 30 $ 18.000 $ 540.000 $ 54.000 $ 81.000 $ 513.000
X002 Camioneta 1990 Azul Chile 10 $ 38.000 $ 380.000 $ 76.000 $ 38.000 $ 418.000
X003 Motocicleta 1980 Verde Japón 40 $ 3.500 $ 140.000 $ 21.000 $ 16.800 $ 144.200
X005 Deportivo 1998 Azul Japón 50 $ 35.000 $ 1.750.000 $ 87.500 $ 210.000 $ 1.627.500
X006 Camioneta 1990 Azul Alemania 50 $ 38.000 $ 1.900.000 $ 380.000 $ 285.000 $ 1.995.000
X007 Motocicleta 2000 Verde Japón 40 $ 3.500 $ 140.000 $ 21.000 $ 16.800 $ 144.200
X008 Auto 1999 Rojo Chile 30 $ 18.000 $ 540.000 $ 54.000 $ 54.000 $ 540.000
X009 Deportivo 2001 Azul Japón 60 $ 35.000 $ 2.100.000 $ 105.000 $ 252.000 $ 1.953.000
X011 Camioneta 1999 Azul Japón 50 $ 38.000 $ 1.900.000 $ 380.000 $ 228.000 $ 2.052.000
X012 Motocicleta 2001 Verde Alemania 45 $ 3.500 $ 157.500 $ 23.625 $ 23.625 $ 157.500
X013 Deportivo 2002 Rojo Japón 40 $ 35.000 $ 1.400.000 $ 70.000 $ 168.000 $ 1.302.000
BLOQUE 2: CONFIGURACIÓN CAMPOS DE VALOR

De acuerdo a la información anterior y utilizando la configuración de campo de valor resuelva las
siguientes cuestiones.
1. Mostrar una tabla dinámica que visualice la máxima cantidad por categoría.
2. Mostrar una tabla dinámica que visualice el promedio del flete de acuerdo a su origen.
3. Mostrar una tabla dinámica que visualice el mínimo de precio de acuerdo al año.
BLOQUE 3: CREACIÓN DE GRÁFICOS DINÁMICOS

El gráfico dinámico se asocia con los datos de una tabla dinámica y de esta manera se ajusta
automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información.
De acuerdo a la solución del bloque anterior diseñe los siguientes 3 gráficos en su herramienta de
Excel.
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GRAFICO CIRCULAR CON

TITULO: MAXIMA
CANTIDAD POR
CATEGORIA.
GRAFICO COLUMNA
AGRUPADA CON TITULO:
PORMEDIO DEL FLETE DE
ACUERDO A SU ORIGEN.
GRAFICO DE AREA CON

TITULO: MINIMO DE
PRECIO DE ACUERDO AL
AÑO.
BIBLIOGRAFÍA – WEBGRAFÍA
 https://exceltotal.com/crear-un-grafico-dinamico/
 https://www.youtube.com/watch?v=L8poMIC84bE
 https://www.youtube.com/watch?v=ghyGNJKjPsQ
 https://books.google.com.co/books?hl=en&lr=&id=wsOilRkPc6IC&oi=fnd&pg=PT8&d
q=tablas+dinamicas&ots=mB2baoe_9K&sig=J4DYV8BKENMnRZLdTWnc_kSmagg&
redir_esc=y#v=onepage&q&f=false
 https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/24601/1/Practica1-1.pdf

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TABLAS DINÁMICAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

3. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla. Si es necesario podrás ajustar el rango de

4. En la cinta de opciones diseño aparecerá un nombre que se genera automático, sin

6. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el

 Solución primera cuestión: ¿Cuánto ha ganado cada ponente?

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla

 Solución segunda cuestión: ¿Cuánto ha ganado Nadia Vidal y Cristina García?

CONFIGURACIÓN CAMPOS DE VALOR

 Considerar un ejemplo para analizar:

 Luego seleccionamos la opción configuración de campo de valor, de acuerdo a la

CREACIÓN DE GRÁFICOS DINÁMICOS

 Seleccionamos la tabla dinámica y luego activamos la opción Analizar de la ficha

 Seleccionamos un tipo de gráfico en el cuadro de dialogo, por ejemplo: de columna;

 Si deseamos cambiar el tipo de gráfico, se debe seleccionar el grafico y luego

En esta opción aparecerá el mismo cuadro de dialogo donde se visualizan las

 La personalización del gráfico se puede realizar pulsado clic sobre el gráfico y

BLOQUE 1: CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

BLOQUE 2: CONFIGURACIÓN CAMPOS DE VALOR

BLOQUE 3: CREACIÓN DE GRÁFICOS DINÁMICOS

GRAFICO CIRCULAR CON

GRAFICO DE AREA CON

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