VEHICULOS SEGUROS

El vehículo por sí solo no genera accidentes. Lo que sí genera situaciones de

riesgo es el mal uso de los vehículos o la negligencia o descuido en mantenerlos
funcionando adecuadamente. Por eso, uno de los componentes más importantes
del Plan Estratégico de Seguridad Vial es el de la seguridad de los vehículos.
Para garantizarla, se deben llevar a cabo dos tipos de acciones:
Plan de mantenimiento preventivo: es necesario ajustar las acciones al manual
de cada vehículo, en donde están consignadas las especificaciones y
recomendaciones técnicas, sistemas de seguridad, operaciones de reemplazo y
plazos para realizar tales operaciones. También se debe verificar la idoneidad de
los proveedores de vehículos, partes y suministros.
Documentación del plan de mantenimiento: todo lo relacionado con el plan de
mantenimiento preventivo debe estar documentado. Para eso se elaboran hojas
de vida de los vehículos y listas de chequeo diarias.
Es importante tener en cuenta de que en caso de siniestro, lo primero que revisan
las autoridades es la documentación del plan de mantenimiento preventivo. Tener
esa documentación al día puede representar la diferencia entre un grave
problema legal y una exoneración de responsabilidades

Plan de mantenimiento preventivo

Para revisar las políticas y ampliar o reemplazar el parque automotor, la empresa

se puede apoyar de la siguiente lista de factores:
Si es vehículo nuevo:

• Que tenga buen respaldo para consecución de repuestos y personal

calificado para mantenimiento.
• La relación entre el rendimiento del vehículo y los costos de producción
(gasto de combustible, de llantas y sistema de suspensión).
• Que esté acorde con la modalidad de transporte para el que se requiere.
• Que tenga elementos básicos de seguridad como: Cinturón de tres puntos,
protector de cabeza, vidrios de seguridad en el parabrisas y ventanas, bolsa
de aire, seguros en las puertas, que las luces y espejos retrovisores no
distorsionen las imágenes.
 Si es vehículo usado:

Se tomarán las medidas necesarias para prevenir futuros problemas por

embargos, pignoraciones, reserva de dominio o juicios en trámite. Se debe
investigar:
• Procedencia.
• Organismo de Tránsito donde esté matriculado.
• El A-Z o historial judicial.
• Estado mecánico básicamente del motor, la caja de transmisión y el sistema
de suspensión.
• Estado general de la carrocería.

Mantenimiento de los vehículos: La aplicación periódica (pre-operacional o

mensual) de listas de chequeo permite hacer un seguimiento continuo al estado
mecánico y de seguridad de los vehículos.

La información de los problemas críticos detectados con las listas de chequeo,

se utiliza como insumo para el plan de mantenimiento en un período
determinado.

Documentación del plan de mantenimiento

Toda la información del plan de mantenimiento de cada vehículo, debe estar

registrada, entendiendo que se debe poder obtener información histórica y
trazabilidad de las operaciones hechas, de tal manera que se garantice el
cumplimiento del plan de mantenimiento.

En el evento de que los vehículos sean propiedad de la empresa, esta realizará de

manera directa o a través de terceros el plan de mantenimiento preventivo. Si por el
contrario estos son contratados para la prestación del servicio de transporte, la
empresa contratante verificará que la empresa contratista cuente y ejecute el plan.

Condición que será exigida expresamente en el contrato de servicios para su

suscripción y cumplimiento.
Idoneidad

La empresa debe garantizar que la implementación del plan de mantenimiento se

realice a través de personal idóneo, utilizando la tecnología adecuada y guiado por
los protocolos y recomendaciones del fabricante del vehículo.

Procedimientos de inspección diaria de los vehículos

En complemento con el plan de mantenimiento preventivo, la empresa debe

establecer protocolos de inspección diaria a los vehículos, en donde se revisen los
elementos de seguridad activa y pasiva más relevantes, que permitan conocer su
estado antes de emprender la marcha.

La empresa debe garantizar que la información de los elementos y sistemas de

seguridad activa y pasiva del vehículo a los que se les hará el chequeo antes de
marcha, serán ajustados al tipo de vehículo de la empresa.

LISTA DE CHEQUEO PARA VOLQUETAS

COMPONENTES DEL VEHÍCULO A LOS CUALES SE LES DEBE PRESTAR
ATENCIÓN EN LA INSPECCIÓN
Cumple
Parte del vehículo Descripción de los componentes
SI NO
Verificar presencia de fugas de fluidos,
defectos o daños.
Estado de las llantas: Presión, defectos., aseo
Parte externa general.
Sistema aire (Mangueras, tanques,
conexiones).
Exhosto: Roturas, porosidad.
 Niveles de aceite, de refrigerante y de líquido
de frenos.
Compartimiento del
motor Agua de batería.
Conexiones de cables: Mangueras, correas.
Tablero de instrumentos: Velocímetro,
gasolina, carga de batería, direccionales,
temperatura, luces.
Espejos: Limpios y libres de daños, bien
ajustados y máxima visibilidad.
Pito y alarma de reversa.

Interior del vehículo Frenos: Hacer prueba de frenado.

Posición del asiento. Palanca de cambios:
hacer prueba y verificar caja de cambios.
Volante: Hacer prueba y verificar dirección
normal.
Palanca de mando de maniobra del platón.
Palanca de seguridad de descarga del platón.
Gatos de levante del platón.
Estado general del platón.
Espigos de la puerta del platón.
Platón.
Anclajes.
Ganchos de amarre de la carpa.
Estado de la carpa

Vehículo en marcha. Detectar ruidos u olores extraños.

Documentos: Seguro obligatorio.

Otros Tarjeta de propiedad.
Control de gases.
Parte del vehículo Descripción de los componentes Cumple
 SI NO
Equipo de prevención y seguridad en
carretera: gato, cruceta, caja de herramientas,
triángulos reflectivos, tacos, llanta de
Otros repuesto, extintor, linterna, botiquín de
primeros auxilios.
Conos de señalización de trabajos en
carretera.

LISTA DE CHEQUEO PARA VEHICULOS LIVIANOS

COMPONENTES DEL VEHÍCULO A LOS CUALES SE LES DEBE PRESTAR
ATENCIÓN EN LA INSPECCIÓN
Cumple
Parte del vehículo Descripción de los componentes
SI NO
Verificar presencia de fugas de fluidos,
defectos o daños.

Parte externa Estado de las llantas.

Presión.
Defectos.
Niveles de aceite, de refrigerante y de líquido
de frenos.
Compartimiento del
motor Agua de batería.
Conexiones de cables. Mangueras. Correas.
 Tablero de instrumentos: Velocímetro,
gasolina, carga de batería, direccionales,
temperatura, luces.
Espejos: Limpios y libres de daños, bien
ajustados y máxima visibilidad.
Pito y alarma de reversa.
Interior del vehículo
Frenos: Hacer prueba de frenado.
Posición del asiento.
Palanca de cambios: Hacer prueba y
verificar caja de cambios.
Volante: Hacer prueba y verificar dirección
normal.
Cumple
Parte del vehículo Descripción de los componentes
SI NO
Vehículo en marcha. Detectar ruidos u olores extraños.
Documentos: Seguro obligatorio.
Tarjeta de propiedad. Control de gases.
Equipo de prevención y seguridad en
Otros
carretera: gato, cruceta, caja de
herramientas, triángulos reflectivos, tacos,
llanta de repuesto, extintor, linterna, botiquín
de primeros auxilios.

LISTA DE CHEQUEO PARA TRACTOMULAS

COMPONENTES DEL VEHÍCULO A LOS CUALES SE LES DEBE PRESTAR
ATENCIÓN EN LA INSPECCIÓN
Cumple
Parte del vehículo Descripción de los componentes
SI No
 Verificar presencia de fugas de fluidos,
defectos o daños.
Estado de las llantas: Presión, defectos.
Terminales de dirección.
Parte externa
Suspensión.
Sistema aire (Mangueras, tanques,
conexiones).
Exhosto: Roturas, porosidad.
Niveles de aceite.
Refrigerante.
Compartimiento del
Líquido de frenos.
motor
Agua de batería.
Conexiones de cables: Mangueras, correas.
Estructura de la mesa.
Carrocería del tráiler.
Mangueras neumáticas y acoples del tráiler.
Remolque Torres de soporte del tráiler.
Mampara metálica.
Aparejos de amarres.
Quinta rueda: Estado general.

Vehículo en marcha Detectar ruidos u olores extraños.

Cumple
Parte del vehículo Descripción de los componentes
SI No
Tablero de instrumentos: Velocímetro,
gasolina, carga de batería, direccionales,
Interior del vehículo.
temperatura, luces, RPM, voltímetro,
presión de aire.
 Espejos: Limpios y libres de daños, bien
ajustados y máxima visibilidad.
Pito y alarma de reversa.
Frenos: Hacer prueba de frenado.
Posición del asiento.
Palanca de cambios: Hacer prueba y
verificar caja de cambios.
Volante: Hacer prueba y verificar dirección.
Documentos: Seguro obligatorio.
Tarjeta de propiedad.
Equipo de prevención y seguridad en
Otros. carretera: Gato, cruceta, caja de
herramientas, triángulos reflectivos, tacos,
llanta de repuesto, extintor, linterna, botiquín
de primeros auxilios.
Avisos de carga ancha, larga o alta.

LISTA DE CHEQUEO PARA BUSES, BUSETAS Y MICROS

COMPONENTES DEL VEHÍCULO A LOS CUALES SE LES DEBE PRESTAR MÁS
ATENCIÓN EN LA INSPECCIÓN
Cumple
Parte del vehículo Descripción de los componentes
SI No
Verificar presencia de fugas de fluidos,
defectos o daños.
Estado de las llantas. Presión. Defectos.
Parte externa
Aseo general.
Sistema de aire (mangueras, tanques,
conexiones)
 Exhosto: Roturas, porosidad.
Niveles de aceite, de refrigerante y de
líquido de frenos.
Compartimiento del
Agua de batería.
motor
Conexiones de cables. Mangueras.
Correas.
Cumple
Parte del vehículo Descripción de los componentes
SI No
Tablero de instrumentos: Velocímetro,
gasolina, carga de batería, direccionales,
temperatura, luces.
Espejos: Limpios y libres de daños, bien
ajustados y máxima visibilidad.
Pito y alarma de reversa.
Interior del vehículo
Frenos: Hacer prueba de frenado.
Posición del asiento.
Palanca de cambios: Hacer prueba y
verificar caja de cambios normal.
Volante: Hacer prueba y verificar dirección
normal.
Escaleras de acceso.
Pasamanos del techo.
Silletería.
Cinturones de seguridad.
Cabina de pasajeros
Ventanas y vidrios.
Estado de pisos: Sin obstáculos.
Aseo general de la cabina.
Iluminación interior.
 Ventanas de emergencia:
Dispositivos de expulsión.
Vehículo en marcha.
Detectar ruidos u olores extraños.
Niveles de aceite, de refrigerante y de
líquido de frenos.
Otros Agua de batería.
Conexiones de cables. Mangueras.
Correas.
 FORMATO DE INSPECCIÓN PARA MOTOCICLETAS

Fecha: __________________ Dependencia: ___________________________

Nombre: ________________________________Registro: __________________
Oficio: _______________________ Jefe inmediato: _______________________
Licencia de conducción: Si___ No___ Placa N° ___________ Cilindraje: _______
El casco está en buen estado: Si___ No___
Debidamente identificado. Sí___ No___
Las gafas están en buen estado: Si___ No___
Qué tipo de gafas tiene: ______________________________________________
Los guantes están en buen estado: Si___ No___
Qué tipo de guantes tiene. ____________________________________________
Posee impermeable: Si___ No___
En qué estado se encuentra: __________________________________________
Utiliza zapatos de cuero y antideslizantes: Si___ No___

INSTRUCCIONES: Marque con un visto bueno si las partes evaluadas se

encuentran bien y con una X si éstas se encuentran en mal estado y en
observaciones explique lo malo que observó
Observaciones: ____________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Nombre de quien realizo la inspección: __________________________________

LISTA DE CHEQUEO PARA BICICLETAS

COMPONENTES DE LA BICICLETA A LOS CUALES SE LES DEBE PRESTAR
ATENCION EN LA INSPECCIÓN
Cumple
Parte del vehículo Descripción de los componentes
SI No
Estado
Llantas Presión de aire
Válvulas
Tensión
Sujetadores de llantas
Estado
Se debe hacer la prueba que esten
Frenos: funcionando.
Revisar cables
 Revisar las gomas o borradores.
Revisar ajuste
Cadena:
Tensión

Control de documentación y registro de vehículos y su mantenimiento

Placas del vehículo

Numero vin
Número del motor
Kilometraje-fecha
Especificaciones técnicas del vehículo
Datos del propietario
Datos de la empresa afiliada
SOAT-fecha de vigencia
Revisión técnico mecánica
Reporte de comparendos
Reporte de incidentes. Fecha, lugar,
área rural/urbana
Reporte de accidentes. Fecha, lugar,
área rural/urbana
Plan de mantenimiento preventivo-
fechas
Control de acciones de mantenimiento
Sistemas de seguridad activa
Sistemas de seguridad pasiva
Evaluación del componente Vehículos seguros en la elaboración del PESV de acuerdo a
la resolución 0001231 DE 2016

PARÁMETRO - DEFINICIÓN VARIABLES CRITERIO DE AVAL

Se tiene, en físico o digital, en la

empresa y disponible, la carpeta
de cada uno de los vehículos
propios y no propios
Se cuenta con información como -
Placas del vehículo, número de
motor, kilometraje – fecha,
especificaciones técnicas del
HOJAS DE VIDA DE vehículo, datos del propietario,
LOS VEHÍCULOS datos de la empresa afiliada, etc.
SOAT – fecha de vigencia,
seguros -
fechas de vigencia, revisión
técnico mecánica, reporte de
comparendos.
Reporte de incidentes, reporte de
accidentes.
MANTENIMIENTO RECOMENDACIONES Debe conocerse toda la
PREVENTIVO TÉCNICAS DE información
OPERACIONES DE y especificaciones técnicas de los
MANTENIMIENTO vehículos, incluyendo los sistemas
de seguridad activa y pasiva,
registradas por escrito en carpeta
independiente para cada vehículo.
CRONOGRAMA DE Se cuenta con una programación
INTERVENCIONES para las intervenciones
DE VEHÍCULOS programadas de mantenimiento
PROPIOS preventivo a los
vehículos
VERIFICACIÓN DE En el evento de que los vehículos
MANTENIMIENTO sean contratados para la
PARA VEHÍCULOS prestación del servicio de
AFILIADOS transporte, la empresa contratante
(TERCEROS) verificará que la empresa
contratista cuente y ejecute el
plan.
 Se cuenta con instalaciones
propias
y/o personal idóneo en la empresa
IDONEIDAD
para este proceso, o se tiene
contrato con un centro mecánico
para ello.
Se llevan registros de los
REGISTRO mantenimientos correctivos
realizados a los vehículos
En caso de fallas de los vehículos,
se
PROTOCOLO
tienen establecidos protocolos de
MANTENIMIENTO
atención.
CORRECTIVO
Se cuenta con instalaciones
propias
y/o personal idóneo en la empresa
IDONEIDAD
para este proceso, o se tiene
contrato con un centro mecánico
para ello.
Se han establecido protocolos y
formatos de inspección diaria a los
vehículos.
Los operadores o conductores
CHEQUEO INSPECCIÓN diligencian diariamente el formato
PREOPERACIONAL PREOPERACIONAL de chequeo preoperativo.
Se adelantan auditorías
verificando
el debido diligenciamiento del
listado de chequeo.