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Un SGBD es una herramienta software, más o menos compleja, que permite la creación
y gestión de una Base de Dato. En el punto anterior hemos visto que una Base de
Datos estaba compuesta de varios ficheros relacionados entre sí. El SGBD es la
herramienta que se encarga de organizar esos ficheros manteniendo la información
siempre accesible para el usuario de la forma más eficiente posible, tanto en
espacio como en velocidad de acceso.
Hay que tener en cuenta que actualmente existen diferentes tipos de SGBD en cuanto
al nivel de conocimientos técnicos que se requieren para trabajar con ellos. Por
citar un ejemplo, un SGBD como MySQL nunca podrá ser utilizado por usuarios con
escasos conocimientos técnicos puesto que no está pensado como aplicación para el
usuario final, sino como SGBD de apoyo para otras aplicaciones, aplicaciones web o
sitios web que requieran manejar grandes cantidades de datos (Sistemas de
Información). Por otro lado, Microsoft Access o LibreOffice Base son SGBD pensados
para un usuario menos técnico. No se necesitan tantos conocimientos técnicos para
su manejo, y por tanto se acercan más al usuario. De hecho se incluyen en las
suites ofimáticas más conocidas. Por tanto, es lógico pensar que entonces no
estarán pensados para servir de apoyo a otras aplicaciones, sino para funcionar de
forma independiente como aplicación final de usuario.