GLOSARIO

ACTIVIDAD 4

OSCAR IVAN ACOSTA CASALLAS ID 682248

MARIA PAOLA DIAZ ID465124
LUNEY MAGNOLIA GALEANO 682114
JHON AMAYA ID 681647

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PLANEACION Y ORGANIZACIÓN (6506)
Bogotá
2019

HUMBERTO GUZMAN PRIETO

PLANEACION Y ORGANIZACION

GRUPO 5
 GLOSARIO

 Matriz FODA: La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a
cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de
estudio en un momento determinado del tiempo.

 Estrategia: Es la manera en cómo enfoca una organización o institución su misión y

objetivos, buscando maximizar sus ventajas y minimizar sus desventajas competitivas.

 Tactica: Establece los pasos específicos necesarios para implementar el plan estratégico de
una empresa.

 Factores críticos de éxito: Son puntos clave que, cuando están bien ejecutados, definen y
garantizan el desarrollo y crecimiento de una empresa y su negocio, logrando sus
objetivos. 

 Ventaja competitiva: Es decir, una característica clave en el mercado y en exclusiva, y

además sostenible, es decir que se mantenga en el tiempo.

 Plan de contingencia: Es un conjunto de procedimientos alternativos a la operatividad

normal de cada institución. Su finalidad es la de permitir el funcionamiento de esta, aun

GRUPO 5
 cuando alguna de sus funciones deje de hacerlo por culpa de algún incidente tanto interno
como ajeno a la organización.

 Factores del Macro entornó: Es el proceso de indagación, monitoreo y evaluación de los

factores o fuerzas del ambiente que inciden sobre una organización o institución.

 Factores de Micro entornó: Está formado por las fuerzas cercanas a la compañía que
influyen en su capacidad de satisfacer a los clientes, esto es: la empresa, los mercados de
consumidores, los canales de marketing que utiliza, los competidores y sus públicos.

 Cultura organizacional: se fundamenta en los valores, las creencias y los principios que
constituyen las raíces del sistema de una empresa. Una cultura adecuada atrae, motiva y
retiene a los mayores talentos y prepara a la organización para que pueda adaptarse a las
condiciones cambiantes.

 Actividad. Conjunto de tareas o pasos que deben ser dados para conseguir el objetivo
previsto. Toda actividad debe llevar aparejada un producto determinado. También se
denomina actividad a cada una de las acciones con las que se concreta el desarrollo de un
proyecto.

 Línea de acción. Directriz o criterio de orientación que reviste la mayor importancia

relativa, al señalar las acciones esenciales a efectuar para alcanzar metas y objetivos
específicos. En la vertiente obligatoria, la línea prioritaria de acción direcciona las acciones
fundamentales de los proyectos.

GRUPO 5
 Meta. Expresión cuantitativa de un objetivo, enuncia la magnitud o grado de realización de
un objetivo en un tiempo determinado.

 Misión. Es el propósito o la razón de la existencia de una organización o institución,

describe lo que en el presente hace esta.

 Objetivo. Enunciado intencional sobre los resultados que se pretende alcanzar con la
realización de determinadas acciones y que incluye: (a) los resultados esperados, (b) quién
(es) hará posible su realización, (c) bajo qué condiciones se verificarán dichos resultados, y
(d) qué criterios se usarán para verificar el logro de los resultados.

 Presupuesto. Es el conjunto de recursos monetarios disponibles por la institución u

organización, distribuidos por programas. Un presupuesto enlista el costo detallado de cada
programa.

 Resultado. Es el efecto concreto que se alcanza, mediante la realización de un proyecto.

Puede ser de dos niveles: efecto e impacto. Con el término efectos se indican los resultados
de la utilización de los productos del proyecto (prestación de servicios, satisfacción de
necesidades, resolución de problemas). Mientras que la expresión impactos se refiere a los
cambios producidos en una situación como resultado de los efectos de un proyecto.

GRUPO 5
 Seguimiento. Mecanismo para evaluar regularmente la situación del programa, observando
si las actividades se llevaron a cabo, cómo fueron planeadas y si dieron los resultados
esperados.

 Visión. Es un enunciado que describe lo que a una organización o institución le gustaría

llegar a ser en un horizonte futuro.

 Áreas o sectores estratégicos. Son aquellos que se consideran significativos para el logro de
los objetivos generales que se han propuesto. La determinación de cuáles son las áreas o
sectores estratégicos dentro de un plan o programa, depende de dos factores: • Las
prioridades que se derivan del marco ideológico/político/programático de la institución. •
Las circunstancias concretas por las que atraviesa el entorno de la institución.

 Audiencia. Es el conjunto de personas a quienes se dirigen los informes de resultados de un

plan o programa de una institución u organización y quienes pueden valorar los méritos de
las decisiones tomadas y los resultados obtenidos.

 Planeación. En un sentido amplio, es algo que hacemos antes de efectuar una acción; es
decir, es una toma de decisiones anticipada. Es un proceso de decidir lo qué se va a hacer y
cómo se va a realizar antes de que se ejecuten las acciones. La planeación se hace necesaria
cuando el hecho o estado de cosas deseable para un futuro implica un conjunto de
decisiones interdependientes. En este sentido, la planeación no es un acto, sino un proceso,
el cual no tiene una conclusión ni punto final. Como proceso, la planeación se dirige hacia
la producción de uno o más estados futuros deseables y que no es probable que ocurran a
menos que se haga algo al respecto. En consecuencia, la planeación se interesa tanto por
evitar las acciones incorrectas como por reducir las probabilidades de fracaso.

GRUPO 5
 Funciones: Se refiere a cada una de las actividades que se realizan en una organización, a
fin de lograr el objetivo de la misma. Tiene significado general (función de la
administración pública) o específico según sea el caso.

 Indicadores de Gestión: tienen la finalidad de guiar y controlar el desempeño objetivo y

comportamiento requerido para el logro de las estrategias organizacionales.

 Planeación estratégica: Es el diseño de nuevos sistemas o procesos o la transformación de

los existentes. Afecta en su planteamiento a toda la organización o a una división de ella,
por ejemplo: comercialización, recursos humanos, finanzas, producción y servicios.

 Programa: Conjuntos relacionados de actividades que necesitan iniciarse o continuarse para

lograr metas y objetivos. Grupo de proyectos o servicios relacionados, dirigidos hacia el
logro de objetivos específicos.

 Proyecto: Intervención planificada destinada a lograr ciertos objetivos específicos, dentro

de un presupuesto dado y dentro de cierto período de tiempo.

 Riesgos: Factores externos negativos posibles, como acontecimientos, condiciones o

decisiones, que se prevé aplacen seriamente o impidan la realización de los objetivos y los
productos de un proyecto (y que generalmente escapan en gran parte o por completo al
control de los gestores del proyecto).

GRUPO 5
 Toma de decisiones: es la selección de la mejor opción entre las alternativas expresadas en
un programa de acciones de estricto cumplimiento para la solución de un problema
determinado, esta toma de decisiones implica por lo general diversidad de opiniones y
datos.

 Evaluación: Comparación entre una situación inicial indeseada y otra situación intermedia
o final deseada, a través de un patrón o referencia, posterior a la ejecución de un proyecto,
acciones o actos de regulación.

 Coordinación. Colaboración planificada de diferentes individuos, departamentos y/o

organizaciones interesados en alcanzar un objetivo común.

 Diagnóstico. Etapa inicial del proceso de planeación que consiste en un análisis crítico de la
entidad o dependencia y de su entorno a partir de la recolección, clasificación y análisis de
los elementos que los conforman, con el objetivo de identificar sus logros, necesidades y
problemas. Para el entorno, estos suelen interpretarse como amenazas u oportunidades, y
para la entidad o dependencia como fortalezas o debilidades.

 Necesidad. Es la brecha que hay entre los resultados actuales y los deseados de una
organización o institución. Diagnóstico de necesidades es el proceso de identificación de
las brechas entre los resultados presentes y los deseables, y su ordenación por prioridad en
función de lo cual se decide a cuales se refuerza, reduce o elimina.

GRUPO 5
 REFERENCIAS

http://www.matrizfoda.com/dafo/

 "Conceptos de administración estratégica" 

"Proceso administrativo para Las organizaciones del siglo XXI"

https://www.heflo.com/es/blog/planificacion-estrategica/ejemplos-factores-criticos-exito/

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