PRESENTACIÓN

ASIGNATURA
Presupuesto Empresarial

CARRERA
Contabilidad Empresarial

ESCUELA DE NEGOCIOS

UNIDAD 4

FACILITADOR
Milagros Cabrera
PARTICIPANTE
NELLY MEJIA MANCEBO

MATRICULA
11-0491

FECHA DE ENTREGA
25/11/20
1- Realiza  un resumen ejecutivo de los diferentes sub-temas de esta unidad.
Cuélgalo en la plataforma de la UAPA, en el lugar determinado para el mismo. 
PLANEACIÓN Y CONTROL DE GASTOS
4.1 Costos y Gastos: Concepto, Importancia y Diferencias.
El costo: se define como un desembolso que se registra en su totalidad como un
activo y se convierte en un gasto cuando “rinde sus beneficios” en el futuro. Por
consiguiente, una cuenta de costo es una cuenta de activo (por ejemplo, el
inventario).
El gasto: se define como un desembolso que se consume corrientemente, o como
un costo que “ha rendido ya su beneficio”. Para fines de la contabilidad
administrativa, estos términos no se definen con tal rigidez, pues “a veces se utilizan
para significar un activo y en otras ocasiones un gasto”.
Diferencias:
A menudo, costo y gasto, dos términos diferentes, se emplean en el mismo sentido.
Para propósitos de la contabilidad financiera, el costo se define como un
desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se convierte en un
gasto cuando “rinde sus beneficios” en el futuro. Por consiguiente, una cuenta de
costo es una cuenta de activo (por ejemplo, el inventario). El gasto se define como
un desembolso que se consume corrientemente, o como un costo que “ha rendido
ya su beneficio”. Para fines de la contabilidad administrativa, estos términos no se
definen con tal rigidez, pues “a veces se utilizan para significar un activo y en otras
ocasiones un gasto”.
4.2 Planificación de los gastos de distribución (o de venta).
Los gastos de distribución comprenden todos los costos relacionados con la
actividad de vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes. En
muchas compañías, este costo representa un porcentaje importante de los gastos
totales. La planificación cuidadosa de dichos gastos afecta favorablemente al
potencial de utilidades de la empresa. Los dos aspectos principales en la
planificación de los gastos de distribución son los siguientes:
1 Planificación y coordinación —En el desarrollo del plan táctico de utilidades, es
esencial lograr un equilibrio “económico” favorable entre el esfuerzo de ventas y los
resultados (ingresos) de las ventas.
2 Control de gastos de distribución —Aparte de las consideraciones de la
planificación, es importante dedicar un serio esfuerzo al control de los gastos de
distribución. El control es especialmente vital, ya
4.3 Planificación de los gastos de administración.
Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de
distribución, y los mismos se incurren en las áreas de responsabilidad que proveen
supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa, más que ejecutar alguna
función particular. En virtud de que una gran parte de los gastos de administración
son más bien de carácter fijo que variable, persiste la idea de que no pueden
controlarse. Aparte de ciertos sueldos de la alta administración, la mayoría de los
gastos de administración son fijados por decisiones de la gerencia. Es común
encontrar gastos de la administración cuyos “montos exagerados” quedan
justificados cuando se miden por el volumen de negocios realizados. En años
recientes, algunos observadores bien informados han expresado la opinión de que
una característica del desarrollo de la industria en Estados Unidos, es el
relativamente elevado costo de la administración .
Estos gastos, junto con los costos laborales, a menudo han hecho difícil asignar
precios competitivos a los productos en el mercado internacional. Los gastos
generales y de administración se encuentran más bien cercanos a la alta gerencia y
por lo tanto, existe una firme tendencia a soslayar su verdadera magnitud y sus
efectos sobre las utilidades. Cada renglón de gastos de administración debe
identificarse directamente con un centro o área de responsabilidad, cuyo gerente
debe ser responsable por la planificación y el control del gasto. Este fundamento del
control de los gastos adquiere particular importancia en los costos administrativos,
porque a menudo no se identifica con precisión la responsabilidad en los gastos de
índole general.
2- Desarrolla el Caso 9-3, pág. 254 del libro de texto básico. Colgar en la
plataforma en el lugar correspondiente.

CASO 9-3 Crítica de un presupuesto de gastos y de un informe de desempeño

El informe de desempeño de enero, del departamento 21 (que se presenta más
adelante), fue recibido por el gerente del departamento, Martin Gaines, el 12 de
febrero. Gaines notó de inmediato que todas las variaciones eran “desfavorables” y,
además, ¡estaban equivocadas! La compañía ha venido presupuestando los gastos
durante los últimos tres años. Se preparan informes mensuales de desempeño para
cada área o centro de responsabilidad. Se espera que el gerente de cada área
comente en detalle con el gerente de la fábrica, su respectivo informe de
desempeño y desarrolle, junto con éste, los métodos que procedan para corregir las
variaciones desfavorables. Más adelante se muestra también el presupuesto de
gastos del departamento 21 tomado del plan anual de utilidades. La discusión con
Jim Fowler, el gerente de la fábrica, comenzó de esta manera: “Martín, me alegro
que hayas venido a verme. Necesitamos revisar y discutir tu informe de
desempeño”. “Bien Jim, pero no vine precisamente para hablar sobre eso. Me
encuentro atorado con esta máquina especial fresadora. No está funcionando bien y
necesitamos examinar algunas de sus partes y que un especialista venga a darnos
una mano. ¿Podrías aprobarlo de una vez? Me gustaría dejar la discusión de ese
informe para la semana entrante (¿qué tal el 26 de febrero?) cuando tengamos
tiempo. Si me preguntas, te diré de todos modos que debe hacerse algo con esos
informes de desempeño”. “Está bien, Martín.” Los presupuestos de gastos de la
fábrica que se presentan en el plan anual de utilidades (el cual se da enseguida)
fueron preparados inicialmente en el departamento de contraloría y después se
presentaron al gerente de la fábrica para su “evaluación y devolución”. El gerente de
la fábrica los remitió a su vez a los gerentes departamentales, para obtener sus
comentarios. Después, fueron aprobados por el gerente de la fábrica tal como
aparecen a continuación.

SE PIDE
1 ¿Está usted de acuerdo con el método utilizado para desarrollar los presupuestos
de gastos que se incorporan en el plan anual de utilidades? Explique su respuesta.
Al parecer luego que Martin gaines revisa el informe de los gastos se da cuenta que
hay errores en el informe y mediatamente lo consulta con la persona indicada.
Por lo cual no estoy de acuerdo con el método que utilizaron ya que hubo errores.

2 Examine críticamente todos los aspectos del informe de desempeño. ¿Encuentra

usted algún fundamento para la crítica de Gaines? Explique su respuesta. Haga
comentarios para mejorarlo.
Para mi Gaines es el que está en lo correcto ya que fue el que se dio cuenta del
error que tenía en el informe del presupuesto de gasto, él pudo visualizar que tenía
problema el desempeño de los gasto.