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CLASE 2 DE MARZO DE 2021.

se tuvieron problemas de conexión…

Les decía que vamos a comentar otro caso de obligación notarial esta vez el que
está contenido en el art.20 si han leído la disposición hace referencia que cuando
un notario adiciona hoja tiene la obligación de llevar esas hojas de protocolo a que
se legalicen, esa legalización la debe de hacer en el periodo de los cinco días
siguientes a la fecha del otorgamiento, son plazos que no pueden extenderse, es
decir ya está señalado y debe de cumplirse, puede ocurrir que un notario adicione
hojas a su libro de protocolo y no las lleve en el plazo, si no las lleva puede ocurrir
que la Corte no legalice las hojas por lo tanto el acto o contrato que se ha
incorporado en el libro de esa forma carecería de validez por eso es que el notario
debe de cumplir con esas formalidades, aparte de que para que la legalización de
las hojas se verifique es necesario que lleve el libro incluso hasta ya cerrado, este
caso lo vamos a retomar cuando estudiemos el libro de protocolo porque ahí es
donde les va a quedar más claro a que se refiere la adición de hojas, sin embargo
aquí en la misma Ley de Notariado hay otras obligaciones que debe de cumplir el
notario y que a lo largo del ciclo vamos a ir identificando por el momento nos
vamos a quedar con esos ejemplos de suspensiones por el incumpliendo de las
obligaciones notariales.

En el ordinal segundo del artículo 8 hace referencia a los que observaren mala
conducta profesional o privada notoriamente e inmoral: recordemos aquí que el
notario decíamos hace días por ser una persona profesional que tiene una
investidura que el Estado le ha conferido para autorizar instrumentos y hacer los
mismos digamos de carácter obligatorio, Necesita que dentro de sus
características o dentro de los requisitos que este tenga que cumplir es que tenga
una conducta no solo profesional si no que moral e intachable, ahora posiblemente
ustedes ya hayan visto a personas que no poseen ese perfil o no reúnen esos
requisitos y ahí están ejerciendo la función notarial en consecuencia la Corte repito
de oficio o a petición de alguien va a iniciar un proceso a efecto de suspender a
una persona que no diere una buena cuenta de su conducta repito no solo
profesional sino también privada esto hasta hoy en día lo podemos relacionar con
la ley de Ética profesional alguien me comentaba que había tenido un problema,
ella es abogada y tuvo un problema: esta persona trabaja en el procuraduría
General de la República y en los ratos libres que le quedaban después de sus
audiencias de la mañana se iba para su casa, almorzaba con sus hijos y después
retornaba a sus labores como a las 2 de la tarde resulta que alguien le vio la
conducta fíjense bien usted podrá decir a quién le importa si yo hago o no eso y
esta persona la intersecta en una tienda del lugar donde vive y le pregunta y usted
donde trabaja? y ella le dice que es procuradora y le preguntan que si es
procuradora que hace a esas horas de la mañana en su casa haa bueno es
siempre paso viendo a mis hijos cuando tengo tiempo, esa es una conversación
que cualquiera hubiera dicho no pasa a mas, al pasar de los días la citan del
Tribunal de Ética porque habían ido a denunciarla, para sorpresa el día de la cita
estaba la vecina informando que ella en horas laborales estaba ejerciendo
actividades que no le corresponden. por supuesto que se estaba en lo correcto,
pero no deja de incomodar a la persona que está ejerciendo la conducta que no es
la adecuada, en ese caso a esa profesional le impone el Tribunal de Ética una
multa de casi 500 dólares y le advierte que si se vuelve a repetir la misma
conducta la vana destituir de su cargo, algo semejante va a ocurrir con los
abogados y los notarios por conductas profesionales, públicas, privadas que sean
inmorales , recuerden que la Corte actúa de oficio o por parte, personas
interesadas y yo creería que si estamos en el cargo de los magistrados
pensaríamos de semejante forma pero bien, yo creo que al inicio del ciclo les
decía a ustedes hay que tener cuidado con lo que ustedes publican en las redes
sociales, aspectos estrictamente de orden personal solo les atañen a ustedes o a
su grupo familiar y deberían de mantenerlo un poco en reserva, deben de tener
cuidado porque la causal está ahí verdad.

En el ordinal tercero del artículo 8 dice: los que tuvieren auto de detención en
causa por delito doloso que no admita excarcelación o por delitos excarcelables
mientras aquella no se haya concebido, también podrán ser suspendidos en el
Ejercicio de la función notarial.
PROCEDIMIENTO PARA QUE LA CORTE DECRETE LA INCAPACIDAD,
INHABILIDAD O SUSPENSIÓN.

Bien lo que nos queda entonces es comentar acerca del procedimiento, el


procedimiento para que la Corte decrete la incapacidad, inhabilidad o suspensión
y eso lo van a encontrar a partir de los artículos 11 de la Ley del Notariado en ese
artículo y en eso si quiero ser bien clara en estos dos artículos prácticamente se
está haciendo referencia a un Procedimiento breve, no es un proceso Judicial
como los que ustedes han estudiado en Derecho procesal Civil en el que se va a
presentar una solicitud o una demanda y va a ver desfile de pruebas y el montón
de situaciones , no, esto es especialísimos jóvenes, hasta qué punto? hasta el
punto que el legislador lo considera un procedimiento sumario haciendo alusión a
la brevedad del mismo, no está haciendo referencia a que se trata del
procedimiento sumario que se estudiaba antes en el Código de procedimientos
civiles, que es lo que va a ocurrir ahí? según el art.11 fíjese bien en los casos de
los artículos 6, 7 y 8 la Corte Suprema de Justicia a pedimento de parte interesada
o de oficio denegara la autorización para el ejercicio de notariado que se le haya
pedido (esto en el caso de los profesionales que no han sido autorizados como
notarios todavía y lo están solicitando) o declarar la incapacidad, inhabilidad o
suspensión del que ya ha sido autorizado procediendo en ambos casos de forma
sumaria. En esta forma sumaria lo único que va a ocurrir es que van a mandar a
oír al Fiscal de la Corte y van a mandar a oír al notario también, pero es mandar a
oír sería básicamente una especie de aviso, no es para que el notario vaya a
introducir pruebas a su favor, no se trata de eso, por eso no es un procedimiento
sumario que estaba antes regulado, si no que es una forma breve en que la Corte
oyendo al Fiscal y al notario como dándole aviso de lo que está haciendo recogerá
las pruebas de oficio verdad y resolverá con base a la robustez moral de las
mismas, eso es lo que ocurre en esa forma sumaria sin mayor trámite, el artículo
12 continúa diciendo que la resolución dictada en cualquiera de los casos del
artículo anterior lo van a publicar en el diario oficial y esa publicación es un
requisito indispensable para que el notario sepa que debe de devolver los libros de
protocolo y los sellos ojo la Corte hoy en día aunque no lo establezca en los
artículos debe de notificar al notario sobre la suspensión, incapacidad o
inhabilidad, para qué efectos jóvenes? para que se abstenga de seguir ejerciendo
la función notarial, porque? porque si el notario continuará ejerciendo la función
notarial y autorizando instrumentos, esos instrumentos son nulos, acuérdense que
desde que lo suspenden ya no sería una persona delegada del Estado en
consecuencia lo que ha autorizado es nulo y eso puede generarle consecuencias
de tipo civil como el de responder por los daños y perjuicios ocasionados a las
partes a quienes les ha autorizado en sus instrumentos. No es la sección de
Investigación de la Corte Suprema de Justicia la que resuelve sobre la
incapacidad…. ellos inician el procedimiento, pero no resuelven es la corte en
pleno y no es la Sección investigación porque en la constitución ya se dio que
tiene que ser una resolución de la Corte lo que ocurre es que la Sección de
Investigación es el preámbulo para que esta investigación realizada en contra de
un notario u abogado llegue a conocimiento de los señores Magistrados es por
eso.

pregunta de un compañero: ¿y en ese caso solamente responsabilidad civil


o también responsabilidad penal? R/ puede ser, el ejercicio ilegal de la
profesión, porque no estando autorizado está realizando todavía actuaciones que
solo les corresponde a notarios autorizados.

fíjese que cuando a usted lo suspenden, lo incapacitan o inhabilitan la corte se va


a preocupar por informar a todos los registros públicos o cualquier otra institución
donde usted como notario pueda tener algún tipo de relación por los instrumentos
que autoriza de que ha sido suspendido en el ejercicio de la función, esto ocurre
cas que de inmediato porque a la Corte le interesa garantizar la seguridad jurídica,
está alertando a esta institución de que si ingresa algún documento autorizado
por usted que no se lo reciban ahora también Corte tiene el medio en línea e
informa a la comunidad en general que un notario o un abogado ha sido
suspendido. Entonces continuando el artículo 12 dice que el notario deberá
devolver los sellos y el libro de protocolo dentro del término de 15 días contados
desde la fecha de la publicación, estoy hablando de la publicación en el Diario
Oficial/ si transcurrido dicho término ojo no verificare la devolución el funcionario
respectivo decretara que se haga por apremio y si ni aun así lograre la devolución
lo podrán en conocimiento de la Corte Suprema de Justicia la que ordenara el
enjuiciamiento del culpable, bueno el delito que podría atribuirse es la
desobediencia a mandato o resolución judicial.

la Corte Suprema de Justicia establece en artículo 13 pueda rehabilitar a los


notarios cuando han desaparecido las causas que motivaron su exclusión y el
procedimiento a seguir es exactamente el mismo que se utilizó para la suspensión
e inhabilitación o incapacidad, se va a proceder también en forma sumaria oyendo
al Fiscal de la Corte, la rehabilitación si no va a operar de oficio el notario tendría
que solicitarlo a la Corte para poder ser rehabilitado en este dato hay que rescatar
que el notario recordemos que ya lo excluyeron hasta de la nómina de notarios ,
todas las instituciones saben que están suspendido, entonces le correspondería
de igual manera a la corte informa que se ha rehabilitado y mandan a hacer
publicaciones en el Diario Oficial.

En el artículo 14 dice que la Corte Suprema de Justicia formularáformulara y


publicarápublicara en el Diario Oficial en la primera quincena del mes de diciembre
de cada año, una nómina por orden alfabético que contenga las modificaciones a
la lista permanente en razón de nuevas autorizaciones, suspensiones…. en este
caso de la nómina usted la puede consultar desde los sitios oficiales de la Corte
Suprema de Justicia. de hecho, cuando un notario es recién autorizado es
necesario que usted le compruebe a estas instituciones donde sus documentos
van a llegar por cuestiones de los efectos que se generan como los registros
públicos que les informe de que es un notario autorizado porque recuerde que la
actualización la hacen hasta el final de cada año y ellos si no aparece en la
nómina no le van a dar trámite a su documento pero si usted les acredita que ya
es notario les lleva el acuerdo, copia de su DUI, NIT, de tarjeta de abogado ellos
tendrá que recibirle los documentos aunque no aparezca en la nómina (leer
artículo 15) lo que usted hará es únicamente informa que está autorizado para
evitar inconvenientes.