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La comunicación clara, precisa y continua permite tanto al cliente el poder expresar qué
producto espera y con qué condiciones y estándares, así como al proveedor el poder
establecer sus capacidades y limitaciones para su producción, pudiendo así entablar un
acuerdo comercial y un trabajo en armonía con objetivos concretos, realistas y cumplibles, y así
poder llevar a cabo una sociedad comercial sana y conforme entre todos los involucrados.
Control de calidad
De acuerdo con Espinoza, C. G.L. (1990), El llevar un control de calidad es el
seguimiento continuo de los procesos establecidos con el objetivo de buscar siempre una
mejora continua. La calidad es en sí, el diferenciador más importante de competitividad.
Uno de los criterios más utilizados para la calificación inicial de un proveedor y poder
trabajar con él, es que cuenten con certificaciones en las normas de SGC, ya que esto brinda la
confianza y la seguridad de que están sometidos a las auditorías propias de los organismos de
certificación, en donde se comprueban y ajustan los procesos y documentos, según se vaya
requiriendo.
El monitoreo continuo
Deben ser evaluados de acuerdo con el impacto que el producto tenga en la organización.
IATF 16949
8.4.2.1 Tipo y alcance del control – Este apartado nos dice que la organización debe tener un
proceso documentado para identificar los procesos contratados contratados externamente y
seleccionar el tipo y alcance del control utilizado para verificar la conformidad de los procesos,
productos y servicios suministrados externamente con los requisitos internos (de la
organización) y los del cliente externo. El proceso debe incluir los criterios y las acciones para
escalar o reducir el tipo y extensión de los controles y las actividades de desarrollo basándose
en el desempeño del proveedor externo y la evaluación de los riesgos del producto, material o
servicio.
Para desarrollar el sistema de gestión de la calidad del proveedor externo el punto
8.4.2.3 de la IATF16949, indica que la organización debe requerir a sus proveedores externos
de productos y servicios automotrices que desarrollen, implementen y mejoren su sistema de
gestión de la calidad el cual debe estar certificado con ISO 9001, a menos que sea autorizado
de otra manera por el cliente (por ejemplo,la conformidad con ISO 9001 mediante auditorías de
segunda parte), con el objetivo final de obtener la certificación con esta Norma del SGC
Automotriz. A menos que sea especificado de otra manera por el cliente, la siguiente secuencia
debería implementarse para cumplir este requisito:
a) la conformidad con ISO 9001 mediante auditorías de segunda parte.
b) la certificación con ISO 9001 mediante auditorías de tercera parte por un organismo de
certificación que tenga la marca de acreditación de un miembro reconocido del IAF MLA y
donde el alcance principal del organismo de certificación incluya la certificación de sistemas de
gestión con la Norma ISO/IEC 17021; a menos que sea especificado de otra manera por el
cliente.
c) la certificación con ISO 9001 y la conformidad con otros requisitos del SGC definidos por el
cliente (MAQMSR o equivalente) mediante auditorías de segunda parte;
d) la certificación con ISO 9001 y la conformidad con IATF 16949 mediante auditorías de
segunda parte;
e) la certificación con IATF 16049 mediante auditorías de segunda parte (certificación de
tercera parte válida con IATF 16949 al proveedor externo por un organismo de certificación
reconocido por el IATF).
Control estadístico del proceso puede ser ampliamente dividido en tres grupos de actividades:
Objetivos
Encontramos relación con nuestra propuesta con la norma 8.4.2.1 del IATF 16949 en
que es de extrema importancia el contar con un manual y estándares de desempeño que ayude
a cumplir las expectativas de los clientes. Así mismo, debido a los hechos ocurridos en el último
año, es de vital importancia que los proveedores cuenten con plan de evaluación de los riesgos
del producto, material o servicio, en situaciones de contingencia, evitando poner en riesgo las
operaciones de la compañía y fallar al cliente final.
Uno de estos estándares es precisamente la norma ISO 9001:2015, la cual regula los Sistemas
de Gestión de la Calidad, con un enfoque en procesos, donde pueden observarse las mejores
prácticas de gestión:
● Enfoque al cliente
● Liderazgo
● Compromiso de las personas
● Enfoque a procesos
● Mejora
● Toma de decisión basada en la evidencia
● Gestión de relaciones
Para la propuesta planteada, se pretende rescatar algunas de estas prácticas que puedan
ayudar a estandarizar el proceso de selección de proveedores de la empresa SMR, con el fin
de adherirse a la norma actual y contar con un sistema de selección completo que comprenda
tanto los estándares de calidad, como el contexto de la empresa misma, ayudando a evitar
contratiempos ocasionados por factores externos.
Una vez analizado el procedimiento de selección de proveedores actual, nos dimos cuenta de
algunos aspectos a mejorar para cumplir con las normas, por lo cual determinamos que los
objetivos específicos para este proyecto son:
1. Incluir un análisis de riesgo que contenga un plan de contingencias que mitigue
amenazas identificadas en el FODA.
2. Realizar mejoras al procedimiento de selección de proveedores con el fin de robustecer
el proceso y así cumplir con el capítulo 8.4 de la norma ISO 9001-2015 e IATF.
Con estos objetivos lograremos cumplir con las normas internacionales en cuanto al
control de procesos suministrados externamente, donde además podamos reducir el riesgo en
la selección de proveedores que surgió en las relaciones comerciales internacionales, e
impactos en la cadena de suministro a causa de cierre de fronteras y retrasos de entregas por
la contingencia derivada del COVID-19, falta de suministro de combustibles y gas, escenarios
climáticos extremos, etc.
Relación de tu propuesta con los orígenes del problema (antecedentes) y con el contexto actual
(dimensiones).
La propuesta se centra en que no existe un análisis riesgo que incluya el contexto actual
de las organizaciones en el procedimiento de selección de proveedores actual para incluir
contingencias como pandemias, cierre de fronteras y aduanas, lo cual repercute en el
cumplimiento de los requisitos de los clientes, impactando negativamente la producción y
entrega de productos.
Para que la propuesta pueda ser llevada a cabo es necesario cumplir con los siguientes
requerimientos:
Requerimiento Factibilidad
Con base a estos porcentajes de factibilidad podemos observar el 88% de las acciones
serán factibles a corto plazo y el 12% se tiene que generar un plan en conjunto con la alta
gerencia para cumplirlas.
Ventajas Desventajas
Conclusiones
La administración de calidad establece una utopía de comunicación en todos los procesos
de una organización, así como un enfoque de esfuerzos y coherencia de trabajo en equipo, que
funcionan como un sistema de engranaje que de poderse llevar a cabo tal cual está
establecida; crearía un ambiente y unos estándares de producción del más alto nivel aunado a
una calidad perfecta. Todo esto se logra alineando los objetivos a corto y largo plazo en función
al interés del cliente, partiendo desde la cabeza de la organización hasta el último nivel del
organigrama.
Este trabajo nos ayudó a comprender que el cumplimiento de las normas internacionales,
como la ISO 9001-2015 o en su caso para empresas automotrices, como la norma IATF, nos
dan dirección en el cumplimiento de productos y servicios durante cualquier ejecución de
cualquier proceso para brindar a los clientes una calidad uniforme. Adicional, el cumpliento a
las normas demuestra que somos capaces de cumplir de manera coherente productos y
servicios que satisfacen los requerimientos de los clientes y los reglamentos aplicables. Es
importante que no solamente el grupo de Calidad sean los que tengan conocimiento de las
normas. Es de vital importancia que se formen equipos multidisciplinarios de varios
departamentos que conozcan las normas para poder hacer procesos robustos que cumplan
con los requisitos de ellas, así como con los requerimientos específicos de los clientes.
Para poder realizar un proceso con resultados de calidad, es indispensable conocer los
requerimientos de los clientes, lo cual puede definirse mediante algunas herramientas utilizadas
dentro de los procesos de calidad, siendo la QFD o “Casa de la calidad” una de ellas, y la cual
utilizamos en este proyecto. Gracias a ella, pudimos definir los requerimientos funcionales más
importantes para los clientes de SMR y con base en ello, definir y realizar los procesos que
ayuden a cumplir con ellos.
Bibliografía:
https://www.gestionar-facil.com/control-calidad-una-empresa-crecimiento
https://www.isotools.org/2017/07/16/gestion-proveedores-iso-9001-2015
marcha.
2015)
2016)
(n.d.).