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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPITULO I
PREAMBULO

ARTICULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por la compañía CONTAFISCAL


SOLUCIONES S.A.S, domiciliado en Bogotá, aplicara para todas sus dependencias y sedes. A sus disposiciones
quedan sometidos tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este Reglamento hace parte de los contratos
individuales de trabajo, escritos o verbales, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulación
en contrario que, en todo caso, solo puede ser favorable a estos últimos. Toda norma legal que derogue, modifique,
sustituya o reglamente cualquiera de las disposiciones del presente Reglamento, se considera incorporada dentro del
mismo.

CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISION

ARTICULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S deberá
presentar su hoja de vida acompañada de los siguientes documentos:

1. Copia de Cédula de Extranjería, copia Cédula de Ciudadanía, copia de tarjeta de Identidad, Pasaporte y permiso
de trabajo.
2. Copia de certificados de los tres últimos empleadores con quien haya trabajado, con indicación de tiempo de
servicio, cargo u oficio desempeñado y salario devengado.
3. Copia de certificados de personas honorables sobre la conducta y capacidad del aspirante.
4. Copia de certificados, diplomas, acta de grado y/o tarjeta profesional (tarjeta profesional).
5. Copia de Libreta de Servicio Militar, o certificado supletorio, según el caso.
6. Certificación del SENA o instituto (si aplica) carta de etapa productiva con tiempo y numero de curso.
7. Certificación de afiliación a fondo de pensiones, cesantías y EPS.

PARAGRAFO. La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S podrá establecer en el reglamento además de los
documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante, sin embargo,
tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas
para tal efecto; así es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca
del estado civil de las personas, números de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual
pertenezca” (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, sólo
que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (Artículo 43, C.N. Artículos 1º y 2º, convenio No. 111 de la
OIT, Resolución No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto reglamentario No. 559 de
1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 111 Decreto 2150 de 1995, Art 20 Ley 1780 de 2016, Art 42 Ley 1861 de 2017).

MENORES DE EDAD

ARTICULO 3. Si excepcionalmente se resolviere contratar a menores de 18 años de edad, el aspirante deberá


acompañar la correspondiente autorización para celebrar contrato de trabajo, expedida por su representante legal o, en
defecto de éste, por el respectivo Inspector de Trabajo, alcalde, Corregidor o Inspector de Policía, según los casos.

ELABORÓ REVISO APROBO


Carolina Bravo Torres Sandra Milena Galindo T.
Coordinadora SGI Director Jurídico Gerente General
Fecha: 06/07/2020 Fecha: 06/07/2020 Fecha: 06/07/2020
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RENUNCIA DE PRESTACIONES

ARTICULO 4. Mediante la renuncia de los riesgos respectivos, la Empresa puede admitir a aspirantes afectados de
invalidez, enfermedad, perturbaciones o deficiencias existentes en el momento de su solicitud, en armonía con los
artículos 341 y 342 del Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones que los reglamentan.

CAPITULO III
CONTRATO DE APRENDIZAJE

ARTICULO 5. La Empresa podrá, a su juicio, celebrar con el aspirante contrato de aprendizaje, por el cual el trabajador
se obligue a prestar sus servicios a la Empresa a cambio de que ésta le proporcione los medios para adquirir formación
profesional metódica y completa del arte u oficio cuyo desempeño ha sido contratado, por un tiempo determinado, y le
pague el salario convenido.

ARTICULO 6. La Empresa podrá celebrar contrato de aprendizaje con personas mayores de catorce (14) años que
hayan completado sus estudios primarios, o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos contando con el
permiso correspondiente emitido por el ministerio de trabajo y su representante legal, en los mismos términos y con las
restricciones de que trata el Código Sustantivo del Trabajo.

ARTICULO 7. El contrato de aprendizaje debe contener, cuando menos, los siguientes puntos:

1. Nombre de la empresa;
2. Nombre, apellidos, edad y datos personales del aprendiz;
3. Oficio que es materia del aprendizaje, programa respectivo y duración del contrato;
4. Obligaciones del empleador y del aprendiz, y derechos de éste y de aquél;
5. Salario del aprendiz y escala de aumentos durante el cumplimiento del contrato;
6. Condiciones de trabajo, duración, vacaciones y períodos de estudio;
7. Cuantía y condiciones de la indemnización en caso de incumplimiento del contrato;
8. Firmas de los contratantes o de sus representantes.

ARTICULO 8. El contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito, y en caso contrario, los servicios se entienden
regulados por las normas generales del contrato de trabajo.

ARTICULO 9. Se reconocerá mensualmente al APRENDIZ, por concepto de apoyo económico para el aprendizaje,
durante la etapa lectiva, en el SENA el equivalente al 50% de 1 S.M.L.V. y durante la etapa práctica de su formación el
equivalente al 75% de 1 S.M.L.V. y/o al 100% cuando la tasa de desempleo promedio del año inmediatamente anterior
sea de un solo digito, para la vigencia 2018 este apoyo será del 100%. (Artículo 30 de la Ley 789 de 2002 y Decreto 451
de 2008).

PARAGRAFO. Este apoyo de sostenimiento no constituye salario en forma alguna, ni podrá ser regulado a través de
convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos.

ARTICULO 10. Además de las obligaciones que se establecen en el Código Sustantivo del Trabajo, el empleador tiene
las siguientes para con el aprendiz:
1. Facilitarle todos los medios para que reciba formación profesional metódica y completa del arte u oficio materia del
contrato;

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2. Pagarle el salario pactado según la escala establecida en el respectivo contrato, tanto en los períodos de trabajo
como en los de enseñanza, y c) Cumplido satisfactoriamente el término del aprendizaje, preferirlo en igualdad de
condiciones para llenar las vacantes que se presenten relativas a la profesión u oficio que hubiese aprendido.

ARTICULO 11. Además de las obligaciones que se establecen en el Código Sustantivo de Trabajo para todo empleado,
el aprendiz tiene las siguientes:
1. Concurrir asiduamente tanto a los cursos como a su trabajo, como diligencia y aplicación, sujetándose al régimen
del aprendizaje y a las órdenes del empleador; y
2. Procurar el mayor rendimiento en su estudio.

ARTICULO 12. La Empresa contratará aprendices en el número necesario para ajustarse a la proporción que señale el
Gobierno Nacional para los oficios que requieran formación profesional metódica y completa.

ARTICULO 13. El contrato de aprendizaje no puede exceder de tres (3) años de enseñanza y trabajo, alternados en
períodos sucesivos e iguales para ningún arte u oficio, y solo podrá pactarse por el término previsto para cada uno de
ellos en las relaciones de oficios que publique el ministerio de Trabajo.
El contrato de aprendizaje celebrado a término mayor del señalado para la formación del aprendiz en el oficio respectivo
se considerará para todos los efectos legales, regido por las normas generales del contrato de trabajo en el lapso que
exceda la correspondiente duración del aprendizaje de este oficio.

ARTICULO 14.
1. El término del contrato de aprendizaje empieza a correr a partir del día en que el aprendiz inicie la formación
profesional metódica.
2. Los primeros tres meses se presumen como período de prueba, durante el cual se apreciará, de una parte, las
condiciones de adaptabilidad del aprendiz, sus aptitudes y cualidades personales; y de la otra, la conveniencia
para éste de continuar el aprendizaje.
3. El período de prueba a que se refiere este artículo se rige por las disposiciones generales del Código Sustantivo
del Trabajo.
4. Cuando el contrato de aprendizaje termine por cualquier causa, la Empresa deberá reemplazar al aprendiz o
aprendices para conservar la proporción que le haya sido señalada.

CAPITULO IV
PERIODO DE PRUEBA

ARTICULO 15. La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S una vez admitido el aspirante podrá estipular con él,
un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES
S.A.S. las aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artículo 76,
C.S.T.).

ARTICULO 16. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden
regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artículo 77, numeral primero, C.S.T).

ARTCULO 17. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a término fijo, cuya
duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y
trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el
primer contrato (artículo 7º de la Ley 50 de 1.990).

ARTICULO 18. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier
momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de prueba y el trabajador continuare al servicio de La empresa

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CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados
por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período
de prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80, C.S.T.).

CAPITULO V
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTICULO 19. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duración no
mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S..
Estos trabajadores tienen derecho a todas las prestaciones y prerrogativas de los trabajadores en Colombia.

CAPITULO VI
HORARIO DE TRABAJO

ARTICULO 20. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuación se expresan así:

Días laborales:
LUNES A VIERNES
Hora de entrada: 7:00 am.
Hora de salida: 5:30 pm

Hora de almuerzo: De 12:00 pm 1:00 pm

e) Cuando la naturaleza de la labor no exija actividad continua y se lleve a cabo por turnos de trabajadores, la duración
de la jornada puede ampliarse en más de ocho (8) horas, o en más de cuarenta y ocho (48) semanales, siempre que el
promedio de las horas trabajadas calculado para un periodo que no exceda de tres (3) semanas, no sobrepase ocho (8)
horas diarias ni cuarenta y ocho (48) a la semana. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas
extras. (CST art. 165).

f) Trabajo sin solución de continuidad. También puede elevarse el límite de horas de trabajo establecido en el artículo
161 del C. S. de T. en aquellas labores que por razón de su misma naturaleza necesitan ser atendidas sin solución de
continuidad, por turnos sucesivos de trabajadores, pero en tales casos, las horas de trabajo no pueden exceder de
cincuenta y seis por semana (CST art.).

CAPITULO VII
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTICULO 21. Trabajo diurno es el comprendido entre las seis horas (6 a.m.) y las seis (6 p.m.). Trabajo nocturno es el
comprendido entre las seis (06:00 p.m.) y las seis horas (6 a.m.). Trabajo suplementario o de horas extras es el que
excede de la jornada señalada anteriormente, y, en todo caso, el que excede de la jornada máxima legal. Artículo 1 Ley
1846 de 2017 que modificó artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo, CST, art 159)

ARTICULO 22. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el artículo 163 del C.
S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y máximo doce (12) horas semanales. Cuando la jornada de trabajo
se amplíe por acuerdo entre los empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podrá trabajar horas extras
en el mismo día. El trabajo en horas extras se puede realizar mediante autorización expresa del Ministerio de Trabajo o
de una autoridad delegada por éste (art 162 numeral 2 C.S, modificado por el artículo primero, Decreto 13 de 1967).

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ARTICULO 23. Fuera de los casos señalados en los Artículos 163, 165 y 166 del Código Sustantivo del Trabajo, el
trabajo suplementario o de horas extras se puede realizar mediante autorización del ministerio del Trabajo cuando tal
autorización se requiera, y ésta se solicitará por conducto de la División Regional del Trabajo de Cundinamarca, o de la
autoridad delegada por ésta.

PARAGRAFO. La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. podrá implantar turnos especiales de trabajo
nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

CAPITULO VIII
DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTICULO 24. Serán de descanso obligatorio remunerado, los sábados y domingos y días de fiesta que sean
reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.

1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los días festivos calendario de carácter civil o religioso.
2. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos, se reconocerá en
relación al día de descanso remunerado. (Art. 1 Ley 51 del 22 de diciembre de 1983).

PARAGRAFO 1. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 de 1983, LA EMPRESA suspendiere el
trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado
convenio expreso para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva
o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas
extras. (Artículo 178 C. S. T.).

PARAGRAFO 3. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artículo 26 Ley 789/02 Modificó Artículo 179 del Código
Sustantivo de Trabajo.

1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario
ordinario en proporción a las horas laboradas.

ARTICULO 25. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo de este reglamento, tiene una
duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 161 C.S.T.

Todo trabajo en días sábados, dominicales o festivos debe ser autorizado previamente por el Empleador

VACACIONES REMUNERADAS

ARTICULO 26. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15)
días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T.).

ARTICULO 27. La época de las vacaciones debe ser señalada por La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. a
más tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin
perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. La empresa, tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15)
días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (artículo 187, C.S.T.). El empleador tiene que dar a
conocer al trabajador con 15 días la fecha en que le concederán las vacaciones (CST. art.187) THDA02V2 Política de
Vacaciones ver Anexo 3.

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ARTICULO 32. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho
a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.).

ARTICULO 33. El empleador y trabajador podrán acordar por escrito previa solicitud del trabajador, que se paguen en
dinero hasta la mitad de las vacaciones. En todo caso, el trabajador debe disfrutar en tiempo de la otra mitad de sus
vacaciones (artículo 180 C.S.T.). En todo caso, el trabajador debe disfrutar en tiempo de la otra mitad de sus vacaciones
(CST, art 189). Cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere causado las vacaciones por año cumplido,
tendrá derecho a que estas se le reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente
trabajado. (Ley 995 de 2005).

ARTICULO 34. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de
vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones
hasta por dos (2) años. La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos,
especializados, de confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus servicios en lugares distintos a los de la
residencia de sus familiares. (artículo 190, C.S.T.).

PARAGRAFO. Si el trabajador goza únicamente de seis (6) días de vacaciones en un año, se presume que acumula los
días restantes de vacaciones a las posteriores.

ARTICULO 35. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día
que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del
trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea
variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente
anterior a la fecha en que se concedan artículo 192 C.S.T).

ARTICULO 36. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso de cada
trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (Decreto 13 de
1967, artículo 5.).

PARAGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrá derecho al pago de
vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (artículo tercero, parágrafo, Ley 50 de 1990).

PERMISOS

ARTICULO 37. De conformidad con el numeral 6 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, la empresa
CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del
derecho al sufragio, el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad
doméstica debidamente comprobada, , para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización, siempre
que avise a la empresa por lo menos con una semana de anticipación y para asistir al entierro de sus compañeros,
siempre que avisen con la debida oportunidad a La empresa, por lo menos con un día de antelación. El permiso se
concederá hasta por el diez por ciento (10%) de los trabajadores. La concesión de los permisos antes dichos estará
sujeta a las siguientes condiciones:

En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación el aviso se dará con la
anticipación que las circunstancias lo permitan. (C- 930 de 2009).
El tiempo utilizado en los permisos mencionados anteriormente, no será descontado del salario del trabajador no deberá
ser compensado con tiempo igual de trabajo.

Los permisos que no se encuentren dentro del artículo anterior serán de mera liberalidad de la empresa.

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PARAGRAFO 1. En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al
hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permita las circunstancias. El número de días concedidos
para esta licencia, se basará en cada situación particular y con un sentido justo y razonable con las circunstancias del
hecho. En todo caso el empleador se reserva la facultad de solicitar los distintos medios probatorios que acrediten y
soporten la situación de grave calamidad doméstica.

PARAGRAFO 2. La Empresa concederá al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera


permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad o segundo civil,
debidamente comprobado mediante documento expedido por la autoridad competente, una licencia remunerada por luto
de cinco días hábiles, cualquiera que sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad
doméstica no incluye la licencia por luto de que trata este parágrafo, (Numeral 10 del artículo 57 del C.S.T. adicionado
por el Artículo 1 de la Ley 1280 de 2009, Sentencia C – 892 de 2012).

El trabajador debe demostrar el fallecimiento de su familiar mediante registro civil de defunción expedido por la
Registraduría Nacional del Estado Civil o por Notaría Pública dentro de los treinta (30) días siguientes al hecho.

PARAGRAFO 3. El trabajador tendrá derecho al reconocimiento de ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de
paternidad, que opera para los hijos nacidos de su cónyuge o de la compañera. (Parágrafo 2 del numeral 6 artículo 1 de
la Ley 1822 del 2017 que modifica el artículo 236 CST).

A efectos de adelantar las gestiones de reconocimiento de la licencia de paternidad, el padre trabajador deberá
presentar a la empresa el certificado de nacido vivo expedido por la IPS dentro de los quince (15) días calendario
posteriores al nacimiento.

La licencia de paternidad se reconocerá con base en los siguientes términos:


•Tiempo de licencia: Ocho (8) días hábiles.
•Único Documento válido: Registro Civil de Nacimiento que deberá presentarse a la EPS a más tardar dentro de los
treinta (30) días siguientes al nacimiento del menor.
•La licencia será a cargo de la EPS para lo cual se requerirá que el padre haya estado cotizando efectivamente durante
las semanas previas al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad.

PARAGRAFO 4. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de dieciocho (18) semanas en la
época del parto, remunerada con el salario que devengue al momento de iniciar su licencia. Si se tratare de un salario
que no sea fijo, se tomará en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicio, o en
todo el tiempo si fuere menor.
Para los efectos de la licencia de que trata este parágrafo, la trabajadora debe presentar a la Empresa un certificado
médico en el cual debe constar el estado de embarazo, la indicación del día probable de parto y la indicación del día
desde el cual se debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del
parto.
• Tiempo de la licencia: Dieciocho (18) semanas.

Licencia de maternidad preparto: Esta será de una (1) semana con anterioridad a la fecha probable del parto
debidamente acreditada.

Si por alguna razón médica la futura madre requiere una semana adicional previa al parto podrá gozar de las dos (2)
semanas, con dieciséis (16) posparto.

Si en caso diferente, por razón médica no puede tomar la semana previa al parto, podrá disfrutar las dieciocho (18)
semanas en el posparto inmediato.

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Licencia de maternidad posparto: Esta licencia tendrá una duración normal de diecisiete (17) semanas contadas desde
la fecha del parto, o de dieciséis (16) o dieciocho (18) semanas por decisión médica, de acuerdo a lo previsto en el
literal anterior.

Todas las provisiones y garantías establecidas para la madre biológica, se hacen extensivas en los mismos términos y
en cuanto fuere procedente a la madre adoptante, o al padre que quede a cargo del recién nacido sin apoyo de la
madre, sea por enfermedad o muerte, asimilando la fecha del parto a la de la entrega oficial del menor que se ha
adoptado, o del que adquiere custodia justo después del nacimiento. En ese sentido, la licencia materna se extiende al
padre en caso de fallecimiento o enfermedad de la madre, el empleador del padre del niño le concederá una licencia de
duración equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre.

La licencia de maternidad para madres de niños prematuros tendrá en cuenta la diferencia existente entre la fecha
gestacional y el nacimiento a término, las cuales serán sumadas a las dieciocho (18) semanas.

En caso de madre con parto múltiple la licencia se incrementará, en otras dos (2) semanas.
Para efectos de la aplicación de los dos puntos anteriores (licencia de maternidad para madres de niños prematuros y
madre con parto múltiple), se deberá anexar al certificado de nacido vivo y la certificación expedida por el médico
tratante en la cual se identifique diferencia entre la edad gestacional y el nacimiento a término, con el fin de determinar
en cuántas semanas se debe ampliar la licencia de maternidad, o determinar la multiplicidad en el embarazo.

En caso de aborto o parto prematuro no viable, se debe conceder a la trabajadora una licencia de dos (2) a cuatro (4)
semanas remuneradas que se reconocerán de conformidad con un certificado médico que contenga la afirmación de
que la trabajadora ha sufrido un aborto o parto prematuro que señale el día en que tuvo lugar y la indicación del tiempo
de reposo que necesita la trabajadora. (Ley 1822 de 2017, que modifica el artículo 236 CST).

PARAGRAFO 5. El trabajador deberá programar sus citas médicas en lo posible fuera de la jornada laboral.

Cuando por trámites internos de las Entidades de Salud la cita disponible afecte el horario laboral, el trabajador debe
informar a su jefe inmediato dentro de las primeras 48 horas de asignada la cita.

Para los casos de Urgencia Médica y/o cita prioritaria el trabajador deberá asistir directamente al servicio de urgencias y
dar aviso a su jefe inmediato, posteriormente deberá presentar a la Empresa los soportes de la atención para justificar la
inasistencia.

El tiempo destinado para asistir a citas médicas (incluyendo las de carácter prioritario), controles y/o urgencias no
eximen al trabajador de asistir al resto de la jornada laboral, excepto que exista una incapacidad o concepto médico que
lo justifique. En este caso, el trabajador debe presentar al Empleador los soportes correspondientes.

Cuando se expida incapacidad, el trabajador tendrá hasta tres (3) días hábiles para entregar el formato original al
Empleador.

El tiempo destinado para asistir a citas médicas (incluyendo las de carácter prioritario), controles y/o urgencias de
trabajadores con diagnóstico de enfermedad profesional y/o accidentes de trabajo, es decir, en tratamiento por la
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) no tendrán ningún descuento del tiempo en la nómina; como requisito, el
trabajador debe presentar los soportes de asistencia correspondientes, en caso de no presentar dichos soportes se
conceptuará como una ausencia injustificada.

El empleador validará los soportes y procederá con los registros en la nómina del trabajador según lo mencionado.

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Si el trabajador no presenta los soportes dentro de los términos establecidos se considera como ausencia injustificada,
por lo que se procederá a realizar el respectivo descuento a través de nómina y se dará inicio al proceso disciplinario
según Reglamento Interno de Trabajo

PARAGRAFO 4. Los mecanismos previstos para dar cumplimiento a la Ley 1857 de 2017, sobre jornadas semestrales
para que los empleados puedan compartir con su familia, se incluyen en la respectiva política.

CAPITULO IX
SALARIO MINIMO, LUGAR, DIAS, HORAS DE PAGOS Y PERIODOS QUE LO REGULAN

ARTICULO 38. Formas y libertad de estipulación:

1. La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus
diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, pero siempre respetando el
salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbítrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13,14, 16,21, y 340 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas
concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos
legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario,
compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo
nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra legales, las cesantías y sus intereses,
subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales, más
el factor prestacional correspondiente a La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. que no podrá ser
inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, pero la base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y
demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de
trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1990).

ARTICULO 39. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado por períodos mayores (artículo
133, C.S.T.).

ARTICULO 40. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en donde el trabajador presta
sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente después que éste cese. (Artículo 138, numeral primero, C.S.T.).

PERIODOS DE PAGO: Quincenal

ARTICULO 41. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice por escrito así:

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago para los jornales no puede
ser mayor de una semana y para sueldos no mayor de un mes.

CAPITULO X

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SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE


ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ARTICULO 42. Es obligación de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. velar por la salud, seguridad e
higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para
implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad y salud
en el trabajo de conformidad al programa de Salud Ocupacional y con el objeto de velar por la protección integral del
trabajador.

ARTICULO 43. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por E.P.S, A.R.L, a través de la I.P.S,
a la cual estén asignados. En caso de no afiliación estará a cargo de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S.
sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ARTICULO 44. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá comunicarlo al empleador, su
representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico
correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el
tratamiento a que el trabajador debe someterse

Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su
inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que
estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.

ARTICULO 45. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los haya
examinado, así como a los exámenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordenan La
empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a
someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero
por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

ARTICULO 46. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de Seguridad y salud en el trabajo que
prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene La empresa CONTAFISCAL
SOLUCIONES S.A.S. para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas, y demás
elementos de protección personal especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

PARAGRAFO. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de
prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica y que se encuentren dentro del sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo de la empresa, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la
terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores
públicos, previa autorización del Ministerio de trabajo, respetando el derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de
1994).

ARTICULO 47. En caso de accidente de trabajo, el trabajador que haya sido afectado por el mismo o los trabajadores
que conozcan la ocurrencia del mismo darán aviso inmediato sobre dicho hecho a sus superiores en La Empresa. El
jefe de la respectiva dependencia, o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios,
la remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo las
consecuencias del accidente, dando aviso del mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 y demás
normas concordantes- ante la EPS y la ARL. Del accidente de trabajo se realizará una investigación en los términos de
la Resolución 1401 de 2007 y demás normas concordantes.

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Parágrafo. La empresa no estará obligada a responder por ningún accidente de trabajo que haya sido provocado
deliberadamente o con culpa grave de la víctima, determinado por la investigación del accidente. Tampoco el empleador
responderá de la agravación que se presente en las lesiones o perturbaciones causadas por cualquier accidente de
trabajo por razón de no haber dado el trabajador aviso oportuno correspondiente haberlo demorado son justa causa o
por el hecho de no atender las recomendaciones médico-laborales informadas (Art.221 CST).

ARTICULO 48. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante el trabajador lo
comunicará inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces para que se provea la
asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del
accidente y la fecha en que cese la incapacidad. La Empresa no estará obligada a responder por ningún accidente de
trabajo que haya sido provocado deliberadamente o con culpa grave de la víctima, determinado por la investigación del
accidente. Tampoco el Empleador responderá de la agravación que se presente en las lesiones o perturbaciones
causadas por cualquier accidente de trabajo de razón de no haber dado el Trabajador el aviso oportuno
correspondiente, haberlo demorado sin justa causa o por el hecho de no atender las recomendaciones médico laborales
informadas (Artículo 221 del C.S.T)

ARTICULO 49. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos laborales deberán llevar estadísticas de
los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la
gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el
reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad económica, deberá ser
informado por la empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. a la entidad administradora de riesgos laborales y a la
entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o
diagnosticada la enfermedad.

ARTICULO 50. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto La empresa CONTAFISCAL
SOLUCIONES S.A.S. como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos profesionales del Código
Sustantivo del Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1.989, expedida por el Ministerio de trabajo y las demás que con tal
fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, y la
Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1443 de 2014 (SG-SST), el Decreto 1072 de
2015, de conformidad con los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes
y reglamentarias.

CAPITULO XI
PRESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTICULO 51. Los trabajadores tienen como deberes generales además de los previstos por la Ley y las normas o
políticas internas de la Empresa, los siguientes:

1. Respeto a sus compañeros de trabajo.


2. Realizar su trabajo en forma segura
3. Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la
ejecución de labores.
4. Reportar cualquier lesión que sufra durante el desarrollo de su trabajo.
5. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina
general de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S.
6. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.
7. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera
fundada, comedida y respetuosa.

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8. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención
que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de La empresa
CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. en general.
9. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el manejo de las
máquinas o instrumentos de trabajo.
10. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar sus labores, siendo
prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros.
11. Usar los elementos de trabajo de acuerdo a las funciones contratadas y solo para los fines laborales.
12. Someterse a todas las pruebas, las cuales están autorizadas por la ley y que no pretende poner en riesgo la
dignidad y honra del trabajador, que le indique el empleador en el campo médico de aptitud física y mental y todas
aquellas dirigidas a preservar la seguridad de la actividad misma de La Empresa.
13. Cumplir, observar y hacer cumplir a todas las personas que se encuentran en su área de responsabilidad, las
medidas de seguridad preventivas y de la Seguridad en el Trabajo (SG-SST)
14. Ser verídico en todo caso.

ARTICULO 52. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Prestar sus servicios de manera puntual, cuidadosa y diligente en el lugar y condiciones acordadas
2. Ejecutar personalmente el trabajo propio de su cargo; observar los preceptos de los Reglamentos, Manuales,
Circulares, etc. de la empresa, y, en general, acatar y cumplir las órdenes disciplinarias e instrucciones que de
modo particular le impartan el representante de la Empresa o los empleados que hagan sus veces, según el orden
jerárquico establecido.
3. El trabajador solamente deberá hacer uso de los equipos de cómputo o comunicación que le han sido asignados,
así como de las cuentas de correo y contraseñas corporativas que le sean asignadas única y exclusivamente para
fines relacionados con el trabajo. Queda expresamente dispuesto que: 1. Toda la información que allí se maneja es
propiedad de la Empresa y por tanto el trabajador acepta y autoriza expresamente que el empleador a través del
área que este designe, ingrese a los equipos de cómputo y comunicación, así como a dichas cuentas de correo
electrónico corporativas y a la información allí contenida. 2. Por ningún motivo podrá haber ni en los equipos ni en
las cuentas de correo, información personal del trabajador.
4. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que tenga sobre su trabajo, especialmente
sobre las cosas que sean de naturaleza reservada o cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la Empresa, lo
que no obsta para denunciar delitos o violaciones del contrato o de las normas legales del trabajo ante las
autoridades competentes. En consecuencia, el trabajador evitará principalmente hablar con personas extrañas a la
Empresa de asuntos relacionados con la organización interna de la misma, manteniendo en reserva cualquier dato
obtenido o que llegue a su conocimiento por razón de su oficio, y no retirar de los archivos de la Empresa, sin
previo permiso del representante de ésta, documento alguno ni darlos a conocer a ninguna persona.
5. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro normal y natural, los instrumentos, uniformes y útiles que le
hayan sido facilitados y las materias primas sobrantes, así como los productos elaborados, y utilizar debidamente
los elementos que se le hayan dado para su trabajo.
6. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con los superiores y compañeros.
7. Comunicar oportunamente a su respectivo superior las observaciones necesarias para evitar daños y perjuicios a
los intereses de la Empresa o de su personal.
8. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecte, amenace o perjudique las
personas o las cosas de la Empresa o establecimiento.
9. Impedir el desperdicio de materiales y procurar dar el mayor rendimiento en el desempeño de sus labores.
10. Observar las medidas preventivas e higiénicas prescritas por el médico de la Empresa o por las Autoridades
respectivas.
11. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o enfermedades
laborales.

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12. Cumplir fielmente las disposiciones del presente Reglamento de Trabajo aprobado por las Autoridades respectivas,
así como las demás normas que resulten de la naturaleza del contrato o que estén previstas en las disposiciones
legales.
13. Registrar en las oficinas de la Empresa su domicilio y dirección, y dar aviso inmediato de cualquier cambio que
ocurra. En consecuencia, en caso de cualquier comunicación que se dirija o deba dirigirse al trabajador, se
entenderá válidamente notificada y enviada a este si se dirige a la dirección que el trabajador tenga registrada en la
Empresa.
14. Comunicar a la Empresa, inmediatamente se produzcan, cambios de estado civil, fallecimiento de hijos, esposas o
padres y nacimientos de hijos, con el fin de que la Empresa pueda actualizar sus registros para los efectos en que
tales hechos incidan. (Subsidio familiar, etc.).

ARTICULO 53. Son también obligaciones del trabajador:

1. Dar pleno rendimiento en el desempeño de sus labores y laborar de manera efectiva la jornada reglamentaria.
2. Asistir con puntualidad al trabajo y cumplir, según el horario correspondiente.
3. Someterse a todas las medidas de control que establezca la Empresa a fin de obtener la puntual asistencia general
y para evitar o descubrir maniobras indebidas que pueda efectuar algún trabajador.
4. Observar estrictamente lo establecido por la Empresa para la solicitud de permisos y para avisos y comprobación
de enfermedad, de ausencias y de novedades semejantes.
5. Laborar en horas extras legalmente exigibles, cuando así lo indique la Empresa por razones de trabajo.
6. Llevar adecuadamente el uniforme de trabajo (cuando aplique).
7. Usar las máquinas, herramientas, útiles y elementos solo en beneficio de la empresa.
8. Procurar que las máquinas y equipos den el máximo rendimiento y el mínimo de desperdicio, así como dar aviso
inmediato sobre los daños notados en ellos.
9. Portar el carnet de identidad que exija la Empresa y presentarlo en todas las ocasiones en que le sea pedido por
razones de control y para entrar a alguna de las dependencias o para salir de ellas.
10. Asistir con puntualidad y provecho a los cursos especiales de capacitación, entrenamiento o perfeccionamiento
organizados e indicados por la Empresa, dentro o fuera de su recinto.
11. Concurrir cumplidamente a las reuniones generales o de grupos, organizadas y convocadas por la Empresa.
12. Cumplir estrictamente los compromisos de orden económico semejantes adquiridos por el trabajador con la
Empresa o con otros trabajadores.
13. Evitar el embargo de su salario y los hechos que puedan conducir a ello.
14. Evitar cualquier acción u omisión que pueda conducir a cualquier persona o entidad a formular reparos ante la
Empresa por la conducta y el cumplimiento del trabajador.
15. Evitar que personas extrañas utilicen los servicios y beneficios destinados por la Empresa a sus trabajadores.
16. Observar estrictamente el conducto regular en su relación con la Empresa.

ARTICULO 54. Obligaciones especiales para los Gerentes, Coordinadores o Jefes de área. Además de las obligaciones
que rigen para los demás trabajadores, son especiales para los Gerentes, Coordinadores y Jefes de área, las
siguientes:

1. Las de obediencia y especial fidelidad para con la Empresa.


2. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar e impulsar el trabajo de cada uno de los subalternos, con el fin de
que se realicen las labores de los empleados dentro de las normas de la Empresa y en la calidad y cantidad por
ella exigidas.
3. Aplicar la política, los reglamentos, las normas y procedimientos de la Empresa, así como también las
disposiciones legales y demás regulaciones de los Manuales, Reglamentos y políticas de CONTAFISCAL
SOLUCIONES S.A.S.
4. Mantener la disciplina dentro del grupo puesto bajo sus órdenes.
5. Informar y consultar a sus propios superiores sobre los problemas que pueden surgir en el trabajo.

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6. Prestar plena colaboración a la Empresa y en especial a los demás jefes de diversos niveles y Directivas de la
Empresa.
7. Impulsar el trabajo en equipo, estimulando la cooperación de todo el personal.
8. Dar ejemplo con su propia conducta.
9. Las demás que se deducen de carácter que todo Gerentes, Coordinadores o jefes de área y de especial confianza
dentro de la Empresa.

ARTICULO 55. Todos los trabajadores en general deberán someterse a todas las medidas de Higiene y Seguridad que
prescriben las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordena la Empresa.

A este respecto les obliga:

1. Someterse a los exámenes médicos particulares o generales que prescriba la Empresa en los períodos y horas
que ésta exija.
2. Someterse a los tratamientos preventivos que se ordenen.
3. En caso de enfermedad, seguir las instrucciones o tratamientos que ordene el médico designado por la empresa o
los médicos de la respectiva EPS y/o ARL. El trabajador podrá solicitar los servicios de otros médicos, a sus
expensas, pero, en todo caso, el médico de la Empresa, si lo hubiere o los médicos de la EPS y/o ARL, que
seguirán atendiendo y visitando al enfermo para efectos de control de incapacidad y de información, y la
incapacidad para trabajar solo podrá acreditarse con certificados expedidos por tales médicos.
4. Todo trabajador que se sienta enfermo deberá comunicárselo al representante de la Empresa dentro del primer día
de esta enfermedad, en las localidades en donde el Riesgo de Enfermedad esté a cargo de la Empresa, ésta hará
lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, para que éste certifique si se puede o no
continuar en el trabajo y, si es el caso, determine la incapacidad o el tratamiento a que el trabajador deba
someterse; en las localidades en donde la EPS y/o ARL haya asumido el Riesgo de Enfermedad, el trabajador
deberá solicitar directamente y de inmediato los servicios del Instituto para los mismos fines. El trabajador no diere
el aviso mencionado o no se sometiere al examen o visita prevista, se considerará que su falta de asistencia es
injustificada para los efectos que sean pertinentes, salvo que posteriormente compruebe en debida forma que
estuvo en absoluta incapacidad para dar el aviso.
5. Todo accidente de trabajo será comunicado inmediatamente al representante de la Empresa o al empleado que
haga sus veces para que éste procure los primeros auxilios y provea la asistencia del médico sin demora. El
médico continuará el tratamiento respectivo e indicará la fecha en que la incapacidad cesa.
6. De todo accidente se llevará un registro especial, indicando hora, fecha, sector y circunstancias en que ocurrió, los
nombres de los testigos presenciales, si los hubiere, expresando sistemáticamente lo que éstos puedan declarar.
7. Todo trabajador que se encuentre afectado de enfermedad que no tenga el carácter de profesional y que aunque
no lo inhabilite para el trabajo pueda constituir peligro para la sanidad personal por ser contagiosas o crónicas, será
aislado provisionalmente hasta qué el médico certifique si puede reanudar tareas o debe retirarse definitivamente,
dando aplicación al numeral 15 del Artículo 7º del Decreto 2351 de 1965.

ARTICULO 56. Los servicios médicos se prestarán por los médicos de la Empresa en los casos a que haya lugar, o por
los médicos de la respectiva EPS y/o ARL, en aquellos sitios en donde los trabajadores de la Empresa se encuentren
inscritos en la mencionada Entidad.

ARITUCLO 57. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en trabajo de pintura
industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos
pigmentos. Los menores de 18 años no pueden ser empleados en trabajos subterráneos de las minas ni en general
trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos, de acuerdo a lo establecido por el artículo
242 del Código Sustantivo del Trabajo en los ordinales 2 y 3.

PARAGRAFO 1. Ninguna persona menor de 18 años podrá ser empleada o realizar trabajos que impliquen peligro o
que sean nocivos para su salud e integridad física o psicológica o los considerados como peores formas de trabajo

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infantil. El Ministerio del Trabajo en colaboración con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, establecerán la
clasificación de dichas actividades de acuerdo al nivel de peligro y nocividad que impliquen para los adolescentes
autorizados para trabajar y la publicarán cada dos años periódicamente en distintos medios de comunicación. Para la
confección o modificación de estas listas, el Ministerio consultará y tendrá en cuenta a las organizaciones de
trabajadores y de empleadores, así como a las instituciones y asociaciones civiles interesadas, teniendo en cuenta las
recomendaciones de los instrumentos e instancias internacionales especializadas. (Artículo 117 Ley 1098 de 2006).

PARAGRAFO 2. Edad mínima de admisión al trabajo y derecho a la protección laboral de los adolescentes autorizados
para trabajar. La edad mínima de admisión al trabajo es de quince (15) años.

Los adolescentes autorizados para trabajar tienen derecho a la formación y especialización que los habilite para ejercer
libremente una ocupación, arte, oficio o profesión y a recibirla durante el ejercicio de su actividad laboral (Artículo 35 Ley
1098 de 2006).

PARAGRAFO 3. Para poder trabajar, los adolescentes entre los 15 y 17 años requieren la respectiva autorización
expedida por el Inspector de Trabajo o, a falta de este, la autorización será expedida por el Comisario de Familia y en su
defecto por el Alcalde Municipal, a solicitud de los padres, del representante legal o del Defensor de familia según lo
dispuesto en el artículo 113 de la Ley 1098 de 2006.

Los adolescentes entre 15 y 17 años de edad que hayan obtenido título de formación técnica o tecnológica expedido por
el Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena) o por instituciones debidamente acreditadas para brindar formación técnica y
tecnológica, podrán ser autorizados para trabajar en la actividad en la que fueron capacitados (artículo 36 de la Ley 789
de 2002) y podrán ejercer libremente la respectiva ocupación, arte, oficio o profesión, siempre que el contratante cumpla
con lo establecido en los Decretos números 1295 de 1994 y 933 de 2003, en las Resoluciones números 1016 de 1989 y
2346 de 2007 y en la Decisión 584 del 2004 del Comité Andino de Autoridades en Seguridad y Salud en el Trabajo y la
normativa vigente en salud ocupacional. La autorización de trabajo se expedirá previo estudio del puesto de trabajo y el
panorama de riesgos de la actividad que el adolescente va a realizar, documentos que deberán ser allegados por la
empresa solicitante. (Artículo 6 de la Resolución 3597 de 2013).

PARAGRAFO 4. Jornada de trabajo. La duración máxima de la jornada laboral de los adolescentes autorizados para
trabajar, se sujetará a las siguientes reglas:

1. Los adolescentes mayores de 15 y menores de 17 años, sólo podrán trabajar en jornada diurna máxima de seis
horas diarias y treinta horas a la semana y hasta las 6:00 de la tarde.
2. Los adolescentes mayores de diecisiete (17) años, sólo podrán trabajar en una jornada máxima de ocho horas
diarias y 40 horas a la semana y hasta las 8:00 de la noche (Artículo 114 Ley 1098 de 2006).

PARAGRAFO 5. Derechos en caso de maternidad. Sin perjuicio de los derechos consagrados en el Capítulo V del Título
VIII del Código Sustantivo del Trabajo, la jornada de la adolescente mayor de quince (15) y menor de dieciocho (18)
años, no podrá exceder de cuatro horas diarias a partir del séptimo mes de gestación y durante la lactancia, sin
disminución de su salario y prestaciones sociales. (Ley 1098 de 2006, artículo 116).

ARTICULO 58. Igualmente, de conformidad con el citado Decreto 995 de 26 de Junio de 1968, la Empresa llevará un
Libro de Registro de Inscripción de todas las personas menores de 18 años que se encuentren a su servicio, en el se
indicará la fecha de nacimiento de las mismas. Esto para cumplir con lo prescrito en el Artículo 171 del Código
Sustantivo de Trabajo.

ARTICULO 59. En este Reglamento están consignadas las normas tendientes a obtener de todos modos la regularidad
y seguridad en el trabajo. Además, la Empresa expedirá su Reglamento de Higiene y Seguridad, de acuerdo con el
Artículo 349 del Código Sustantivo de Trabajo.

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CAPITULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES DE LA EMPRESA

ARTICULO 60. Son obligaciones de la Empresa:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos adecuados y las materias
primas necesarias para la realización de las labores.
2. Proveer a los trabajadores los elementos adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades
profesionales, en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. A este efecto la Empresa
mantendrá para el servicio de sus trabajadores un botiquín de Urgencia, a fin de prestar los primeros auxilios
dentro de sus dependencias.
4. Pagar la remuneración pactada, en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias de que trata el Artículo de este Reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato una certificación en que conste el tiempo de servicios,
la índole de labores y el salario devengado e, igualmente, si el trabajador lo solicita, para hacerle practicar examen
sanitario y darle certificación sobre particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido
sometido a examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude o dificulta el examen, cuando
transcurridos cinco días a partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para la práctica del
examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso si para prestar sus servicios lo hizo cambiar de
residencia, salvo si terminación del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere
radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado hasta la concurrencia de los gastos que demanda
su regreso al lugar en donde residía anteriormente. En los gastos traslado del trabajador se entienden
comprendidos los de la familia que con él vive.
9. Cumplir con el Reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las Leyes
10. En caso de lactancia el empleador conceder a la trabajadora dos (2) descansos de treinta minutos cada uno,
dentro de la jornada para amamantar a su hijo, sin descuento alguno en el salario por dicho concepto, durante los
primeros seis (6) meses de lactancia.
11. Conceder más descansos que los establecidos en el inciso anterior si la trabajadora presenta certificado médico en
el cual se pongan las razones que justifiquen ese mayor número de descansos.
12. Conservar el puesto a la trabajadora que esté disfrutando los descansos remunerados por maternidad, señalados
en el Artículo 236 y en el Artículo 237 del Código Sustantivo del Trabajo, o de licencias por enfermedad motivada
por embarazo o parto.

CAPITULO XIII
PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

ARTICULO 61. Prohibiciones para la Empresa. Queda prohibido a la Empresa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de salarios y prestaciones en dinero que correspondan a los
trabajadores sin autorización previa de éste para cada caso, o sin mandato oficial, salvo en los casos autorizados
por la Ley a saber:

a). Respecto al salario pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos autorizados por
los Artículos 113, 150, 151, 152 y 400 del Código Sustantivo de Trabajo, o en los casos en los cuales exista orden
judicial.

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b). Los descuentos no pueden superar el cincuenta por ciento (50%) del salario, para cubrir su crédito en la forma y
en los casos en que la Ley los autorice. (Ley 24 de 1952).

c). Tratándose de cesantías se podrá retener en los casos previstos en el Artículo 250 del Código sustantivo del
trabajo.

d). Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda
a los trabajadores sin autorización previa escrita de estos, para para cada caso o sin mandamiento judicial, con
excepción de los siguientes:

• Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos autorizados por
los artículos 113 (multas), 150 (descuentos permitidos), 151 (trámites de los préstamos), 152 (préstamos para
vivienda), y 400 (retención de cuotas sindicales) del Código Sustantivo de Trabajo o en los casos en los cuales
exista orden judicial.
• Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones,
para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la ley las autorice (Numeral 1 artículo 59 CST)
• En cuanto a la cesantía, la empresa puede retener el valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código
Sustantivo de Trabajo.
• Los descuentos que se realicen con ocasión a un contrato de Libranza celebrado en debida forma de acuerdo
con lo establecido en la Ley 1527 de 2012, o la norma que la modifique sustituya o reglamente.

• Los autorizados por los trabajadores que se ajusten a la ley.

2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes o proveedurías que
establezca la Empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita a éste en el trabajo, o por otro motivo
cualquiera que se refiera a las demás condiciones de éste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter civil, religioso o político o dificultarles o impedirles el ejercicio
del derecho de sufragio.
6. Hacer, autorizar o tolerar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofendan su
dignidad.
9. Es prohibido al Empleador el cierre intempestivo de su Empresa. Si lo hiciere, además de incurrir en las sanciones
legales deben pagarles a los trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que dure
cerrada la Empresa. Así mismo cuando se compruebe que el Empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido
colectivamente los salarios de los trabajadores, la cesación de actividades de éstos será imputable a aquél y dará
derecho a los trabajadores para reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensiones de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego de peticiones desde la
fecha de presentación del pliego y durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del
conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su
dignidad (artículo 59, C.S.T.).

ARTICULO 62. Prohibiciones a los Trabajadores. Queda prohibido a los trabajadores:

1. Sustraer de la fábrica, taller, oficina, bodega, los útiles de trabajo y productos, sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo influencia de narcóticos, de drogas enervantes, sustancias
estupefacientes, sustancias psicotrópicas o cualquier otra clase que altere su normal comportamiento y atención o
ingiera bebidas embriagantes, narcóticos, drogas enervantes, sustancias estupefacientes, sustancias psicotrópicas

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o cualquier otra clase que altere su normal comportamiento y atención, en las horas laborales y/o en el sitio de
trabajo. La misma prohibición se predica para toda clase de desplazamiento que el trabajador realice en ejercicio
de sus funciones o en vehículos de LA EMPRESA o contratados por la misma. Las conductas descritas se
prohíben cuando el consumo afecte directamente el desempeño laboral del trabajador, para lo cual se tendrá en
cuenta los perfiles y condiciones del cargo.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con autorización legal pueden
llevar los funcionarios del área de seguridad.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la Empresa.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo normal de ejecución del trabajo; suspender labores, promover suspensiones
intempestivas de trabajo o incitar a sus declaraciones y mandamientos, sea que participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones, o cualquier clase de propaganda en los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, para afiliarse o no a un sindicato, o para permanecer en él o retirarse
de él.
8. Usar los útiles, herramientas o vehículos suministrados por la Empresa en objetos distintos del trabajo contratado,
solamente deberá hacer uso de los equipos de cómputo o comunicación que le han sido asignados, así como de
las cuentas de correo y contraseñas corporativas que le sean asignadas única y exclusivamente para fines
relacionados con el trabajo. Queda expresamente dispuesto que: 1. Toda la información que allí se maneja es
propiedad de la Empresa y por tanto el trabajador acepta y autoriza expresamente que el empleador a través del
área que este designe, ingrese a los equipos de cómputo y comunicación, así como a dichas cuentas de correo
electrónico corporativas y a la información allí contenida. 2. Por ningún motivo podrá haber ni en los equipos ni en
las cuentas de correo, información personal del trabajador.
9. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de sus superiores o
la de terceras personas, o que amenacen y perjudiquen las máquinas, elementos, edificaciones, talleres o salas de
trabajo.
10. Suministrar a extraños, sin autorización expresa de la Gerencia de CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S., datos
relacionados con la organización o con cualquiera de los sistemas, servicios o procedimientos de la Empresa.
11. Aprovecharse, con beneficio propio o ajeno, de los estudios, descubrimientos, inventos, informaciones o mejoras
hechas por el trabajador, o con intervención de él, durante la vigencia del contrato de trabajo, y que tengan relación
con las labores o funciones que aquél desempeña.
12. Ocuparse en asuntos distintos de su labor durante las horas de trabajo, sin previo permiso del superior respectivo.
13. Intervenir en cualquier forma en la promoción, organización o realización de huelgas, paros, ceses o suspensiones
del trabajo en la Empresa por ser ésta, según las normas vigentes, de servicio público.
14. Ejecutar defectuosamente el trabajo.
15. Interponer o hacer interponer medios de cualquier naturaleza para que el trabajo propio o el de otro u otros
trabajadores o el de las máquinas o equipos situados en el lugar de trabajo, no salga en la cantidad, calidad y
tiempo fijados por la empresa.
16. Causar cualquier daño en la labor confiada, o en las instalaciones, equipos, productos y elementos de la Empresa.
17. Confiar a otro trabajador, sin la autorización correspondiente, la ejecución del propio trabajo, o vehículo,
instrumentos, elementos y materiales de la Empresa.
18. Vender, cambiar, prestar o negociar en cualquier forma algún objeto de propiedad de la Empresa.
19. Llegar con retardo al trabajo en las horas de entrada en la mañana, en la tarde o en un turno; repetir los retardos al
trabajo, faltar durante la jornada, durante la mañana, durante la tarde o durante un turno; retirarse del trabajo antes
de la hora indicada.
20. Emplear, para cualquier efecto, la tarjeta de otro trabajador, o el carnet interno de éste.
21. Levantarse del puesto de trabajo o dar por terminada la labor antes de la señal fijada para ello por la Empresa.
22. Aún en el caso de orden, permiso y motivo justificado, gastar más tiempo del normal y necesario en cualquier acto
o diligencia, dentro o fuera de la Empresa.
23. Recibir visitar de carácter personal en el trabajo o dentro de la Empresa, o permitir que extraños ingresen a ella
para asuntos no relacionados estrictamente con el trabajo y/o con autorización.
24. Verificar reuniones en locales o predios de la Empresa, sin previo permiso de la misma, aun cuando sea en horas
diferentes a las de trabajo.

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25. Mantener, dentro de la Empresa y en cualquier cantidad, licores embriagantes o tóxicos, explosivos, barbitúricos,
estupefacientes, drogas enervantes y cualquier sustancia o producto semejante.
26. Ingerir, dentro de la Empresa y aun cuando sea en horas diferentes a las de trabajo, licores o cualquiera de las
sustancias y productos mencionados en el numeral anterior.
27. Fumar en los lugares en donde esté prohibido o en donde hacerlo conlleve un riesgo o peligro para las personas o
bienes de la Empresa.
28. Jugar a juegos prohibidos dentro de la Empresa, sea o no en días u horas de trabajo.
29. Jugar de manos o jugar dinero en cualquier forma dentro del establecimiento, sea o no en horas o días de trabajo.
30. Comer en el puesto de trabajo dentro de las horas laborales, salvo los servicios ordenado y prestados por la misma
Empresa.
31. No usar en la forma indicada la ropa de trabajo o los uniformes especiales, según los casos y de acuerdo al código
de vestuario.
32. Irrespetar o dar mal trato al personal de celadores, de aseo y otros servicios sean estos o no trabajadores de La
empresa ____________________________________________.
33. Haber presentado para la admisión en la Empresa, o presentar después para cualquier efecto, cualquier
documento o información falsos, dolosos, incompletos, enmendados o no ceñidos a la estricta verdad. Presentar o
proponer, para liquidaciones parciales de cesantías, promesas de compra – venta u otros documentos semejantes
ficticios, falsos o dolosos.
34. Pedir en préstamo dinero a compañeros de trabajo de cualquier nivel, pero especialmente si son subalternos.
35. Destruir, dañar, retirar de los archivos o dar a conocer cualquier documento de la Empresa, sin autorización
expresa de esta misma.
36. Amenazar o agredir en cualquier forma a superiores o a compañeros de trabajo, o calificarlos con apodos, palabras
groseras o actos semejantes.
37. Originar o promover riñas, discordias o discusiones con otros trabajadores, o tomar parte en tales actos.
38. Distribuir periódicos, hojas, volantes, circulares o documentos semejantes no ordenados o autorizados por la
Empresa, en horas de trabajo.
39. Fijar papeles y carteles o escribir en los muros internos o externos de la Empresa.
40. Transportar en los vehículos de la Empresa, sin previa autorización del Jefe respectivo personas u objetos ajenos a
ella.
41. Manejar vehículos de la Empresa sin licencia o con licencia u otros documentos vencidos.
42. Dejar que los vehículos de la Empresa sean movidos o conducidos por personas diferentes al respectivo conductor.
43. Sacar de la Empresa o de los sitios indicados por ella, vehículos de propiedad de ésta, sin la autorización
correspondiente.
44. Introducir paquetes u objetos similares a instalaciones o lugares de la Empresa donde por razones especiales esto
esté prohibido, o negarse a revelar su contenido cuando esté previsto tal requisito.
45. Salir de la Empresa con paquetes, bolsas u objetos semejantes a menos que el trabajador haga ver su contenido al
representante de la Empresa o al empleado designado que haga sus veces.
46. Las demás que resulten de la naturaleza misma del trabajo confiado, del contrato, de las disposiciones legales, de
este mismo Reglamento y de los diversos Estatutos y normas de la Empresa.

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CAPITULO XIV
SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTICULO 63. Establece las siguientes faltas breves y sanciones disciplinarias:

I. Faltas y Retardos al Trabajo

1. El retardo en la entrada al trabajo hasta por (10) diez minutos o el retiro prematuro de él, por primera vez, sin justa
causa, conlleva una sanción a través de un llamado de atención por escrito, con copia a la hoja de vida.
2. El retardo en la entrada al trabajo hasta por (10) diez minutos o el retiro prematuro de él, por segunda vez en un
semestre calendario, sin justa causa, conlleva una sanción que va desde el llamado de atención por escrito, con
copia a la hoja de vida y a juicio de la Empresa, junto con la suspensión al trabajador hasta por un día, o una multa
consistente en el valor proporcional del doble de los minutos de retardo de acuerdo con el sueldo que devengue el
trabajador, sin exceder de la quinta parte del salario en un día.
3. El retardo en la entrada al trabajo hasta por (10) diez minutos o el retiro prematuro de él, por El retardo injustificado
por tercera vez en un semestre calendario, sin justa causa conlleva una sanción que va desde el llamado de
atención por escrito, con copia a la hoja de vida y a juicio de la Empresa, la suspensión en el trabajo hasta por tres
días, o una multa equivalente al triple del valor de los minutos de retardo, sin exceder de la quinta parte del salario
en un día. Si el trabajador, después de haber sido sancionado, en un semestre calendario, por tres retardos
reincidiere en dicha falta durante el mismo semestre, la sanción será, o la suspensión en el trabajo hasta por 5
días, o la empresa podrá dar por terminado, por justa causa, el contrato de trabajo.
4. La falta a un turno de trabajo, sin justa causa debidamente comprobada, por primera vez en un semestre
calendario, podrá sancionarse con una suspensión al trabajo hasta por tres (3) días, o con la imposición de una
multa equivalente a la sexta parte del salario de un día, a elección y a juicio de la Empresa.
5. La falta a un turno de trabajo, sin justa causa debidamente comprobada, por segunda vez en un semestre
calendario, podrá sancionarse o con una suspensión en el trabajo hasta por ocho días, o con la imposición de una
multa equivalente a la quinta parte del salario de un día, a elección o a juicio de la Empresa.
6. Si el trabajador, después de haber sido sancionado, en un semestre calendario, por dos faltas a turno o turnos de
trabajo reincidiere en dicha falta en el mismo semestre, podrá ser sancionado con suspensión en el trabajo hasta
por quince días, o a juicio de la Empresa ésta podrá dar por terminado, por justa causa, el respectivo Contrato de
Trabajo.

ESCALA DE FALTAS

Nivel Descripción Posible sanción

Leve Toda falta cometida a las obligaciones y Llamado de atención o


prohibiciones establecidas en el presente memorando
reglamento

Medio Toda falta cometida a las obligaciones y Suspensión


prohibiciones establecidas en el presente
reglamento

Grave Al articulo 75 del presente documento Hasta terminación de contrato

Nota: La empresa podrá, de conformidad con el estudio y análisis objetivo de los antecedentes del trabajador,
cambiar la sanción teniendo en cuenta que esta no genere daños y perjuicios en la compañía.

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PARAGRAFO 1. Cuando la sanción disciplinaria consiste en suspensión del trabajo, ésta conlleva el descuento del
salario correspondiente al período de tiempo durante el cual el empleado permanezca suspendió por la sanción.
En todos los casos la Empresa, además de la imposición de la sanción disciplinaria, descontará al trabajador el salario
correspondiente a los períodos de tiempo dejados de trabajar sin justa causa que motivaron la sanción; el simple
descuento del tiempo no trabajado sin causa justificada no constituye por sí solo sanción disciplinaria.
El valor de las multas que se cobren ingresará a un fondo especial que se rifará anualmente entre los trabajadores de la
respectiva Oficina que no hayan sido sancionados por retardos o faltas al trabajo en el año correspondiente. De la rifa
se exceptúan quienes tuvieren nivel o cargo de Jefes o Supervisores.

PARAGRAFO 2. Una falta se considerará comprobada:

1. Por la confesión verbal o escrita del respectivo trabajador.


2. Por declaración fidedigna de persona o personas distintas del trabajador mismo, ya sean extrañas o dependientes
de la empresa; y
3. Por cualquier medio de prueba legalmente admitido.
Antes de aplicar una sanción disciplinaria, la Empresa se ajustará al procedimiento establecido en el Artículo 66 de este
Reglamento.

ARTICULO 64. El trabajador que no se presente al trabajo durante dos (2) días sin previo aviso, se presume que ha
abandonado el puesto salvo que dicha ausencia se haya debido a enfermedad, fuerza mayor u otra causa semejante
debidamente justificada y comprobada plenamente.

ARTICULO 65. Todos los trabajadores son responsables ante la Empresa de los daños intencionales o que, por culpa,
negligencia o descuido, ocasionen en los edificios, máquinas, materias primas, elementos o productos de la Empresa.

ARTICULO 66. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador dará oportunidad de ser oído al trabajador
inculpado, a través de un proceso de descargos.

Este proceso se adelantará conforme al THP02V1 Procedimiento Disciplinario Anexo 2 que existe al interior de la
empresa, y que recoge los lineamientos esbozados por la Corte Constitucional en sentencia C 593 de 2014 el cual es
integral con el reglamento interno de trabajo.
El procedimiento establecido por LA EMPRESA contempla, entre otros, los siguientes elementos para hacer efectivas
las garantías del derecho fundamental al debido proceso:

i. Comunicación formal de la apertura del proceso disciplinario al trabajador a quien se imputan las conductas
posibles de sanción;
ii. La formulación escrita de los cargos imputados y la calificación provisional de las conductas como faltas
disciplinarias;
iii. El traslado al trabajador imputado de todas y cada una de las pruebas que fundamentan los cargos formulados;
iv. La indicación de un término durante el cual el trabajador pueda formular sus descargos, controvertir las pruebas en
su contra y allegar las que considere necesarias para sustentar sus descargos;
v. El pronunciamiento definitivo por parte de LA EMPRESA mediante un acto motivado y congruente;
vi. La imposición de una sanción por parte de LA EMPRESA debe estar debidamente fundamentada en la vulneración,
por acción o por omisión, de las obligaciones o prohibiciones consagradas en el contrato de trabajo, la Ley, el
Reglamento Interno de Trabajo, las políticas y manuales de LA EMPRESA. La sanción debe ser proporcional a la
falta imputada.
vii. La posibilidad que el trabajador pueda controvertir la decisión adoptada.

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viii. LA EMPRESA dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión adoptada, a través de un procedimiento
transparente que, de garantía a los derechos fundamentales del trabajador, particularmente al debido proceso.
(Constitución Política, art. 29 y CST, art. 115).

ARTICULO 67. El órgano competente para conocer, iniciar y desarrollar el procedimiento disciplinario interno descrito en
el presente artículo será la Coordinación de desarrollo Humano, la cual iniciará, desarrollará y resolverá cada uno de los
casos con justicia y equidad. De igual manera.

ARTICULO 68. Cuando EL TRABAJADOR previamente citado no se presente a la fecha y hora indicadas para llevar a
cabo la diligencia de descargos, se entenderá que EL TRABAJADOR no quiso ejercer su derecho a la defensa,
agotándose así el proceso disciplinario, teniéndose como ciertos los hechos que constituyen faltas disciplinarias.

ARTICULO 69. La Empresa no podrá imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este Reglamento, en
Pactos, en Convenciones Colectivas, en Fallos Arbitrales o en el Contrato de Trabajo Individual.

ARTICULO 70. La suspensión prevista en los artículos anteriores implica siempre el descuento del tiempo no servido y
del respectivo dominical cuando por motivo de tal sanción no se labore la semana completa.

ARTICULO 71. La terminación unilateral del contrato de trabajo por parte de la Empresa no se considera como sanción
disciplinaria sino como medio jurídico para extinguir aquél. El abandono del cargo constituye terminación unilateral del
contrato de trabajo por parte del empleado.

El proceso disciplinario de la compañía se llevará a cabo de acuerdo al THP02V1 Procedimiento Disciplinario.

CAPITULO XV
ORDEN JERARQUICO

ARTICULO 72. El orden Jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES
S.A.S. se dará de acuerdo al Anexo 1 del presente documento.

PARAGRAFO. De los cargos mencionados, tiene facultad para imponer sanciones disciplinarías a los trabajadores de
La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. es EL GERENTE GENERAL.
CAPITULO XVI
RECLAMOS DE LOS TRABAJADORES

ARTICULO 73. El personal de la Empresa deberá presentar sus reclamos ante el respectivo superior jerárquico
inmediato, de conformidad con el artículo 74 de este Reglamento.

Una vez que el trabajador haya llevado su caso ante su inmediato superior jerárquico, y si no fuere atendido por éste, o
no se conformare con la decisión que le dé, podrá insistir en su reclamo ante quien tenga la inmediata jerarquía en
orden ascendente, sobre las personas ante quienes primero formuló el reclamo. Los reclamos serán resueltos dentro de
un tiempo razonable, atendida su naturaleza.

ARTICULO 74. Los reclamos de carácter general, así como los individuales relacionados con el pago de salarios y
prestaciones sociales, deberán ser formulados directamente por los trabajadores al Jefe respectivo, quien será el único
encargado de atender tales reclamaciones.

CAPITULO XVII

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CAUSALES DE LA TERMINACION UNILATERAL DEL CONTRATO DE TRABAJO

ARTICULO 75. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo:

I. Por parte del Empleador:

1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de certificados falsos para su admisión o
tendientes a obtener un provecho indebido.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores
contra el Empleador, los miembros de su familia, el personal directivo o los compañeros de trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos que incurra el trabajador, fuera del servicio, en contra del
empleador, de los miembros de su familia o de sus representantes y socios, jefes de sección, vigilantes o
celadores.
4. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias primas, instrumentos y
objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o
de las cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el lugar del trabajo, en el desempeño sus labores.
6. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador de a0cuerdo
con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en Pactos o
Convenciones Colectivas, Fallos Arbitrales, Contratos Individuales o Reglamentos.
7. La detención preventiva del trabajador por más de treinta (30) días, a menos que posteriormente sea absuelto, o el
arresto correccional que exceda de ocho (8) días, o aún por un tiempo menor, cuando la causa de la sanción sea
suficiente por sí misma para justificar la extinción del contrato.
8. El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de carácter reservado, con
perjuicio la Empresa.
9. El deficiente rendimiento en el trabajo, en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio
en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del empleador.
10. La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador de las obligaciones convencionales o
legales.
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
12. La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilácticas o curativas prescritas por el
médico del empleador o por las autoridades para evitar enfermedades o accidentes.
13. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.
14. El reconocimiento al trabajador de la pensión de jubilación o de invalidez estando al servicio de la Empresa.
15. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter de profesional, así como cualquiera otra
enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta
(180) días. El despido por esta causa no podrá efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso y no exime al
empleador de las prestaciones e indemnizaciones legales y convencionales derivadas de la enfermedad.
En los casos de los numerales 9-15 del artículo 62 del CST, para la terminación del contrato, el empleador deberá
dar aviso al trabajador con anticipación no menor de quince (15) días.
16. Para dar aplicación al numeral 9 de este artículo, la Empresa deberá ceñirse al siguiente procedimiento:
a) Requerirá al trabajador dos veces cuando menos por escrito, mediando entre uno y otro requerimiento, un
lapso no inferior a ocho (8) días.
b) El rendimiento promedio en actividades análogas a efectos de que el trabajador pueda presentar sus
descargos por escrito dentro de los ocho días siguientes; y
c) Si el empleador no quedare conforme con las justificaciones del trabajador, así se lo hará saber por escrito
dentro de los ocho (8) días siguientes.
17. Tienen igualmente el carácter de justas causas de terminación unilateral del contrato por parte del empleador, las
estipuladas en los contratos individuales de trabajo o en las convenciones colectivas, pactos y laudos arbitrales, y
el incumplimiento grave de los deberes o la violación, también grave, de las prohibiciones que incumben al
trabajador de acuerdo con lo establecido en este Reglamento.

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18. Presentarse embriagado o alicorado, o ingerir narcóticos o drogas enervantes durante las horas de servicio, o
portar armas durante el trabajo, salvo quienes durante el mismo deben tenerlas.
19. No asistir al trabajo, sin aviso previo y sin causa plena justificada, durante tres turnos de trabajo en un semestre
calendario. Se entiende por turno cada una de las secciones o períodos en que se divide la jornada diaria de
trabajo. Es entendido que las dos primeras faltas injustificadas al trabajo, el respectivo semestre, recibirán la
correspondiente sanción disciplinaria.
20. Abandonar el trabajo sin permiso del superior respectivo.
21. Cualquier falta u omisión en el manejo de los dineros, efectos de comercio y valores que el empleado reciba, tenga
en su poder o maneje en su labor; o que el empleado disponga de ellos en su propio beneficio o en el de terceros,
o que no rinda cuenta del manejo de tales dineros, valores o efectos de comercio, de acuerdo con los sistemas y
procedimientos establecidos el Empleador o la oportunidad en que debe hacerlo.
22. Mantener desordenado intencionalmente el sitio de trabajo o hacerlo riesgoso para accidentes de trabajo.
23. Atemorizar, coaccionar o intimidar a un compañero de trabajo dentro de las dependencias de la empresa
CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S.
24. Hurtar o sacar de las dependencias de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. sin autorización
correspondiente, objetos de esta o de sus trabajadores.
25. Participar en espionaje o sabotaje.
26. El desperdicio de recursos de información y la transmisión o almacenamiento de material impropio o ilegal en
cualquier forma de comunicación (PC´s, correo electrónico, grupos de noticias, chat.).
27. La divulgación, propagación o almacenamiento para propósitos personales de información de La empresa
CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. secretos del negocio o cualquier otra información confidencial y/o sensitiva.
28. Acceder al servicio de Internet por conexiones distintas a las entregadas oficialmente para el efecto por el área de
informática de la Compañía.
29. La utilización del Internet en cualquier forma relacionada con pornografía, solicitudes ilegales, falta de ética,
racismo, sexo, lenguaje impropio, chat, acoso, amenaza, intimidación, entrega de información no autorizada,
vandalismo o acceso a otros sitios restringidos por la Compañía.
30. Publicar en cualquier sitio WEB de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. información que pudiera ser
utilizada por personas no autorizadas.
31. Hacer uso del correo electrónico para propósitos que constituyan un conflicto con los intereses de La empresa
CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S..
32. Enviar información confidencial o secreta de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S.. Fuera de la
compañía sin la protección adecuada (criptografía).
33. Utilizar el correo electrónico o el internet para facilitar propósitos comerciales privados o la violación de las políticas
de Seguridad Información de vigentes.
34. Comprar, copiar, distribuir o instalar en los equipos de la Compañía software no suministrados por La empresa
CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S..
35. Cualquier violación al reglamento sobre utilización de recursos de información.
36. Cualquier acto de violencia, injuria o el mal trato de palabra o de obra o faltas de respeto en que incurra el
trabajador dentro de las dependencias del Empleador, contra los clientes de Electroequipos o contra terceros que
se encuentren en tales dependencias.
37. Cualquier daño que, por culpa, negligencia o descuido, o por el desobedecimiento de órdenes, cause el empleado
en los elementos, maquinarias, equipos o materiales puestos bajo su cuidado para el ejercicio de su cargo.
38. El que el empleado, si ha sido sancionado disciplinariamente por dos faltas en un semestre, incurra, en el mismo
período, en una tercera falta que pueda dar lugar a una nueva sanción ya que, en tal caso, la reincidencia implica
sistemático y reiterado incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones que incumben.
39. Comentar, aún en forma indirecta, asuntos confidenciales puestos bajo su responsabilidad o conocidos en virtud de
su trabajo.
40. Demorar el trámite, esconder o destruir un documento de CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. o de sus clientes
estando el documento en poder de la Empresa, o hacer entrega del mismo a personas no autorizadas por la
empresa.
41. Pagar, cobrar o negociar un cheque o cualquier instrumento negociable por fuera de las normas de la empresa.

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42. Aceptar o solicitar créditos o dádivas a los clientes de CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. a cambio de favores o
tratamientos especiales en los asuntos que dichos clientes tramiten con la empresa.
43. El sistemático descuadre en las operaciones de caja menor o mayor sin causas plenamente justificadas en cada
caso, o la falta de aviso inmediato de un solo descuadre.
44. No avisar de inmediato al superior respectivo la pérdida de cualquier documento de la empresa o de sus clientes
que se encuentren en poder de CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S.
45. Participar en paros o huelgas o propiciar huelgas de solidaridad con otras empresas.
46. Cobrar subsidio familiar por hijos por los cuales no se tiene legalmente derecho, bien sea porque son supuestos,
han fallecido, no dependen económicamente del trabajador o porque sobrepasaron la edad máxima prevista en las
disposiciones que rigen este subsidio.
47. Consignar en la solicitud de empleo que se presenta cuando se va a ingresar a CONTAFISCAL SOLUCIONES
S.A.S., datos falsos u ocultar información solicitada en el mismo documento.
48. Certificar a la Empresa, para su cobro, relaciones, cuentas o planillas de trabajo suplementario en horas extras,
dominicales o festivos legales, o recargos por trabajo nocturno que no correspondan a la realidad.
49. Igualmente pasar a la Empresa cuentas de cobro por viáticos no causados.
50. Omitir o consignar datos en forma inexacta en los informes, relaciones, proyectos crediticios, balances, etc., que se
presenten a consideración de los superiores, tendientes a obtener una aprobación o decisión que, a juicio del
superior, habría sido diferente si los datos se ajustaran a la realidad. Para que configure esta causal, basta la
simple tentativa no siendo necesario que se haya logrado la ejecución o que de la misma derive un perjuicio real
para la Empresa.
51. Demorar los procedimientos de proyectos o licitaciones de CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. afectar
indebidamente la documentación del mismo o de sus clientes ocultar contablemente negocios u operaciones, o
dejar de corresponder o demorar el abono de cargos justificados a licitaciones y proyectos manejadas por el
empleador.
52. Solicitar u obtener de los empleados bajo su mando concesiones o beneficios prevaliéndose de su posición.
53. Cualquier tipo de falta o inobservancia de las obligaciones y prohibiciones establecidas en la ley, el contrato
individual de trabajo y este reglamento Interno, especialmente en lo que señalan los artículos 63, 64 y 65 sobre
obligaciones y prohibiciones generales y especiales del trabajador.

II. Por parte del Trabajador:

1. El haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto a las condiciones de trabajo.
2. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenaza grave inferida por el empleador contra el trabajador o los
miembros de su familia, dentro o fuera del servicio, o inferida dentro del servicio por los parientes, representantes o
dependientes del empleador, con el consentimiento o la tolerancia de éste.
3. Cualquier acto del o de sus representantes que induzca al trabajador a cometer un acto ilícito contrario a sus
convicciones políticas o religiosas.
4. Todas las circunstancias que el trabajador no puede prever al celebrar el contrato y que ponga en peligro su
seguridad o salud, y que el empleador no se allane a modificar
5. Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en la prestación del servicio
6. El incumplimiento sistemático sin razones válidas por parte del empleador de sus obligaciones convencionales o
legales.
7. La exigencia del empleador, sin razones válidas, de la prestación de un servicio distinto, o en lugares diversos a
aquél para el cual lo contrató; y
8. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al empleador, de acuerdo con los
artículos 57 y 59 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en los pactos o
Convenciones Colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo debe manifestar a la otra, en el momento de la extinción, la
causal o motivo de esa determinación. Posteriormente no pueden alegarse válidamente causales o motivos distintos.

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PROCEDIMIENTO PARA COMPROBACION DE FALTAS GRAVES Y FORMAS DE APLICACION DE LA


SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTICULO 76. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la empresa CONTAFISCAL
SOLUCIONES S.A.S. el cargo de: COORDINADORA TALENTO HUMANO, quien los oirá y resolverá en justicia y
equidad.

ARTICULO 77. La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. deberá oír al trabajador inculpado directamente quien
podrá hacerse asistir al correspondiente proceso disciplinario por dos compañeros de trabajo.
En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES
S.A.S. de imponer o no, la sanción definitiva de acuerdo con el artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo, de la cual
deberá entregarse una copia el trabajador, independiente de la forma que se utilice para surtirla.

PARAGRAFO. La diligencia de descargos de que trata este artículo, podrá ser surtida a través de cualquier medio que
presuponga que el trabajador infractor la está efectuando directa y libremente (personalmente, vía telefónica, Skype,
etc.).

La diligencia de descargos de que trata este artículo, podrá ser surtida a través de cualquier medio que presuponga que
el trabajador la está efectuando directa y libremente (personalmente, vía telefónica, Skype, etc.).

ARTICULO 78. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta con violación del trámite señalado en el
anterior artículo, de acuerdo con el artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo.

ARTICULO 79. Con posterioridad a que el trabajador sea escuchado en descargos el empleador, le comunicará la
sanción que corresponda a la falta por la que fue citado, o la exoneración de ésta, dentro de los quince (15) días
siguientes a la recepción de los descargos, disponiendo el trabajador de tres (3) días para interponer el recurso de
apelación para ante el inmediato superior de quien impuso la sanción disciplinaria, el cual debe resolver en el término de
ocho (8) días.

ARTICULO 80. Definición de acoso laboral. Se entiende por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable,
ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio
laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.

Modalidades. Se consideran Modalidades de Acoso Laboral tal como se encuentran definidas en la ley 1010, las
siguientes: Maltrato laboral, Persecución labor, Discriminación laboral, Entorpecimiento laboral, Inequidad laboral,
Desprotección laboral.
Conductas que constituyen acoso laboral. Se presumirá que hay acoso laboral si se acredita la ocurrencia repetida y
pública de cualquiera de las siguientes conductas:

Los actos de agresión física, independientemente de sus consecuencias;


a) Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con utilización de palabras soeces o con alusión a la
raza, el género, el origen familiar o nacional, la preferencia política o el estatus social;
b) Los comentarios hostiles y humillantes de descalificación profesional expresados en presencia de los compañeros
de trabajo;
c) Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los compañeros de trabajo;
d) Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos del acoso, cuya temeridad quede
demostrada por el resultado de los respectivos procesos disciplinarios;

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e) La descalificación humillante y en presencia de los compañeros de trabajo de las propuestas u opiniones de


trabajo;
f) Las burlas sobre la apariencia física o la forma de vestir, formuladas en público;
g) La alusión pública a hechos pertenecientes a la intimidad de la persona;
h) La imposición de deberes ostensiblemente extraños a las obligaciones laborales, las exigencias abiertamente
desproporcionadas sobre el cumplimiento de la labor encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo o de la
labor contratada sin ningún fundamento objetivo referente a la necesidad técnica de La Empresa;
i) La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral contratada o legalmente establecida,
los cambios sorpresivos del turno laboral y la exigencia permanente de laborar en dominicales y días festivos sin
ningún fundamento objetivo en las necesidades de La Empresa, o en forma discriminatoria respecto a los demás
trabajadores o empleados;
j) El trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás empleados en cuanto al otorgamiento de derechos y
prerrogativas laborales y la imposición de deberes laborales;
k) La negativa a suministrar materiales e información absolutamente indispensables para el cumplimiento de la labor;
l) La negativa claramente injustificada a otorgar permisos, licencias por enfermedad, licencias ordinarias y
vacaciones, cuando se dan las condiciones legales, reglamentarias o convencionales para pedirlos;
m) El envío de anónimos, llamadas telefónicas y mensajes virtuales con contenido injurioso, ofensivo o intimidatorio o
el sometimiento a una situación de aislamiento social.

En los demás casos no enumerados en este artículo, la autoridad competente valorará, según las circunstancias del
caso y la gravedad de las conductas denunciadas, la ocurrencia del acoso laboral descrito en el artículo2 de la Ley 1010
DE 2006.

Excepcionalmente un sólo acto hostil bastará para acreditar el acoso laboral. La autoridad competente apreciará tal
circunstancia, según la gravedad de la conducta denunciada y su capacidad de ofender por sí sola la dignidad humana,
la vida e integridad física, la libertad sexual y demás derechos fundamentales.

Cuando las conductas descritas en este artículo tengan ocurrencias en privado, deberán ser demostradas por los
medios de prueba reconocidos en la ley procesal civil.

Las exigencias y órdenes, necesarias para mantener la disciplina en los cuerpos que componen las Fuerzas Pública
conforme al principio constitucional de obediencia debida;
a. Los actos destinados a ejercer la potestad disciplinaria que legalmente corresponde a los superiores
jerárquicos sobre sus subalternos;
b. La formulación de exigencias razonables de fidelidad laboral o lealtad empresarial e institucional;
c. La formulación de circulares o memorandos de servicio encaminados a solicitar exigencias técnicas o
mejorar la eficiencia laboral y la evaluación laboral de subalternos conforme a indicadores objetivos y
generales de rendimiento;
d. La solicitud de cumplir deberes extras de colaboración con La Empresa o la institución, cuando sean
necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones difíciles en la operación de La
Empresa o la institución;
e. Las actuaciones administrativas o gestiones encaminadas a dar por terminado el contrato de trabajo, con
base en una causa legal o una justa causa, prevista en el Código Sustantivo del Trabajo o en la
legislación sobre la función pública.
f. La solicitud de cumplir los deberes de la persona y el ciudadano, de que trata el artículo de la
Constitución.
g. La exigencia de cumplir las obligaciones o deberes de que tratan los artículos 55 á 57 del C.S.T, así
como de no incurrir en las prohibiciones de que tratan los artículo 59 y 60 del mismo Código.
h. Las exigencias de cumplir con las estipulaciones contenidas en los reglamentos y cláusulas de los
contratos de trabajo.

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i.La exigencia de cumplir con las obligaciones, deberes y prohibiciones de que trata la legislación
disciplinaria aplicable a los servidores públicos.
Mecanismos de prevención del acoso laboral. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral
previstos por La Empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva conviviente, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el
buen ambiente en La Empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

ARTICULO 81. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por La empresa
CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y juntas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el
buen ambiente en La empresa ELECTROEQUIPOS COLOMBIA LTDA y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y
la libertad de las personas en el trabajo.

ARTICULO 82. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, La empresa CONTAFISCAL
SOLUCIONES S.A.S. ha previsto los siguientes mecanismos:

1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2005, que incluya campañas de divulgación preventiva,
conversatorios y/o capacitaciones sobre el contenido y alcance de dicha ley, particularmente en relación con las
conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el
tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para la evaluación periódica de
vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato
al interior de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:
a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan vida laboral conviviente.
b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con situaciones de ambiente
laboral que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos, y
c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral y otros hostigamientos al interior de La
empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. y el ambiente laboral de ésta que pudiera afectar la dignidad
de las personas señalado las recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S.
para desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.

ARTICULO 83. COMITÉ DE CONVIVENCIA. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las
características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento.
La empresa tendrá un Comité de Convivencia Laboral el cual estará compuesto por dos (2) representantes del
empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. La empresa podrá de acuerdo a su
organización interna designar un mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas
partes.

ARTICULO 84. Los integrantes del Comité de Convivencia Laboral, preferiblemente contarán con competencias
actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en
el manejo de información y ética; así mismo habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

ARTICULO 85. El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos a través
de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos los trabajadores, y mediante
escrutinio público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e incluirse en la
respectiva convocatoria de la elección. PARAGRAFO. El Comité de Convivencia Laboral de la empresa no podrá

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conformarse con trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de
acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su conformación.

ARTICULO 86. El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso
laboral, así como las pruebas que las soportan. REGLAMENTO.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule la queja o reclamo, que
pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral,
garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su
cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones
formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, informará a la alta dirección de la empresa,
cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
8. Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del Comité de
Convivencia Laboral comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia Laboral a las
dependencias de Gestión del Talento Humano y Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de la
empresa.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité de Convivencia Laboral que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
empresa.
11. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. en relación con el
buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulado a las áreas responsables o involucradas, las
sugerencias y consideraciones que estimare necesarias para la prevención de cualquier conducta establecida
como acoso laboral.
12. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los artículos anteriores.
13. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o puntuales en los que se
planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
14. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y mantener vida laboral
conviviente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo
ameriten.
15. Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de los mecanismos de
prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más efectiva la eliminación de
situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de
La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S..
16. Atender las comunicaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en desarrollo de lo previsto en el
numeral 2 del artículo 9º de la ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes.
17. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

ARTICULO 87. El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un presidente,
quien tendrá las siguientes funciones:

1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

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2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.


3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el
Comité de Convivencia Laboral.
4. Gestionar ante la alta dirección de la empresa, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral

ARTICULO 88. El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus miembros un secretario, por mutuo acuerdo,
quien tendrá las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el presidente a las
sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que
dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de
convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y
confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la
empresa.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos
adquiridos por cada una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de
los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la empresa.

ARTICULO 89. El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la
mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.
ARTICULO 90. La empresa garantiza un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité de
Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación
para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados
prioritarios para el funcionamiento del mismo.

ARTICULO 91. La empresa, a través de la dependencia responsable de Talento Humano, los Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y la Administradora de Riesgos Laborales, desarrollaran las medidas preventivas y
correctivas de acoso laboral, con el fin de promover un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar relaciones
sociales positivas entre todos los trabajadores de la empresa, respaldando de esta forma la dignidad e integridad de las
personas en el trabajo.

ARTICULO 92. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso laboral, se
establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad,
efectivamente y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:

1. La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. tendrá un comité de convivencia laboral, integrado mínimo por
un representante de La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. y uno por los trabajadores, designado éste
último en las mismas condiciones establecidas pare el comité paritario de salud ocupacional, quienes se
encargarán de la tarea de conocer de las quejas o reclamaciones sobre conductas de acoso laboral y demás
funciones relacionadas en el artículo 87 de este reglamento.

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2. Este comité se reunirá por lo menos una reunión por trimestre, designará de su seno un coordinador ante quien
podrá presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente configurantes de acoso laboral con
destino al análisis que debe hacer el comité, así como las sugerencias que a través del comité realizaren de la
comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.
3. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en la sesión respectiva las
examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas; construirá con tales personas la
recuperación de tejidos conviviente, si fuere necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensable y,
en casos especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.
4. Si como resultado de la actuación del comité, éste considerare prudente adoptar medidas disciplinarias, dará
traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes de La empresa
CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S., para que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con lo
establecido para estos casos en la ley, la convención o el Reglamento Interno de Trabajo.
5. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagro en este artículo, no impide o afecta el derecho de quien
se considere víctima de acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el
efecto en la Ley 1010 de 2006.
6. El comité de convivencia laboral deberá establecer los mecanismos necesarios para preservar la confidencialidad y
reserva de los documentos, versiones y cualquier otra información que reciban en desarrollo del conocimiento de
las quejas sobre acoso laboral
CAPITULO XVIII
CONFIDENCIALIDAD Y PRIVACIDAD PARA EL MANEJO DE INFORMACION DE TERCEROS Y
TRABAJADORES

ARTICULO 93. La empresa asume el firme compromiso de respetar la privacidad y confidencialidad de sus clientes,
trabajadores eventuales, actuales y ex trabajadores (en adelante “Trabajadores”). La información por ellos suministrada
sólo podrá ser utilizada con fines administrativos, de recursos humanos, nómina y en general para las actividades de la
empresa.
PARAGRAFO 1. Para efectos del presente, se define la Información Confidencial como aquella información que se
reciba y/o le sea divulgada a la empresa con razón y/o con ocasión de análisis que haga la empresa en relación con el
desarrollo de sus funciones.

PARAGRAFO 2. Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación


aplicable (Ley 1266 de 2008 y Ley 1581 de 2012, y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o
modifiquen), la empresa tiene una clara política de privacidad: no se obtiene información de los clientes o trabajadores a
menos que hubiese sido suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.

PARAGRAFO 3. Tipo de información personal procesada. El término “información personal” se refiere a la información
que identifica o puede identificar como individuo a una persona. Los tipos de información personal incluyen, sin limitarse
a ello:

• Nombre, sexo, domicilio y número de teléfono, fecha de nacimiento, estado civil, contactos de emergencia;
• Residencia, situación militar, nacionalidad e información del pasaporte:
• Número del seguro social u otro número de identificación fiscal, datos bancarios;
• Pago por enfermedad, pensiones, información del seguro y otros beneficios (entre ellos, sexo, edad, nacionalidad e
información del pasaporte del cónyuge, hijos menores, u otros dependientes y beneficiarios elegibles);
• Fecha de contratación, fecha(s) de ascenso(s), trayectoria laboral, habilidades técnicas, nivel de estudios,
certificaciones y matrículas profesionales, dominio de idiomas, cursos de capacitación a los que asistió;
• Altura, peso y talla de la ropa, fotografía, limitaciones físicas y necesidades especiales;
• Registros de ausencias al trabajo, asignación y solicitudes de vacaciones, antecedentes y expectativas salariales,
evaluaciones de desempeño, cartas de reconocimiento y recomendación, y procedimientos disciplinarios y de reclamos;

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• Resultados de verificaciones de crédito y antecedentes penales, disciplinarios o fiscales; número de licencia de


conducir, matrícula del vehículo y antecedentes en la conducción; e información sensible como resultados de pruebas
de alcoholismo y drogadicción, exámenes diagnósticos y certificaciones de salud;
• Información requerida para cumplir con las leyes, los requisitos y directivas de las autoridades del orden público u
órdenes judiciales (por ejemplo, información del pago de deudas y manutención de menores);
• Información capturada en sistemas de seguridad, como circuito cerrado de televisión (CCTV) y sistemas de entrada
mediante tarjeta llave;
• Buzones de voz, correos electrónicos, correspondencia y otros productos del trabajo y comunicaciones creados,
guardados o transmitidos por un trabajador utilizando computadoras o equipos de comunicación de la empresa;
• Fecha de renuncia o cese laboral, motivo de la renuncia o el cese laboral, información relacionada con la gestión del
cese laboral (por ejemplo, referencias).

PARAGRAFO 4. Uso De La Información Personal Suministrada Por Los Trabajadores. En virtud de la relación laboral, la
empresa recolecta, almacena, usa y transfiere datos personales a terceros, localizadas dentro y fuera de Colombia. La
información o datos personales de los trabajadores es utilizada para:

 Gestionar el proceso de reclutamiento, selección y contratación


 Confirmar información con bases de datos públicas, sistema de prevención de riesgo, compañías especializadas,
 Establecer la relación precontractual, contractual y postcontractual de naturaleza comercial, civil y cualquier otra que
surja en virtud del cumplimiento de una obligación legal o contractual
 Adelantar las afiliaciones a las que tiene derecho por ley el trabajador ante fondos de pensiones, EPS,
administradoras de riesgos y caja de compensación familiar
 Informar sobre los programas de promoción
 Incorporar los datos personales en las carpetas físicas y archivos digitalizados donde se relaciona la historia laboral
de cada trabajador
 Asignar herramientas de trabajo, permisos y usuarios en los sistemas de la compañía
 Realiza un correcto proceso de nómina con pagos y descuentos a los que haya lugar
 Monitorear a través del sistema de video vigilancia las actividades que se lleven a cabo en las instalaciones, con el
objeto de garantizar la seguridad de los bienes y personas que de la compañía
 Eventualmente se compartirá información con terceros quienes podrán realizar tratamiento de datos para las mismas
finalidades descritas en este documento
 Llevar control de ingreso y salida de los trabajadores, así como establecer un control de horario
 Notificar cualquier cambio en la política de protección de datos de la compañía.

PARAGRAFO 5. Transferencia Y Divulgación De Información Personal De Trabajadores. La información personal de


Trabajadores se podrá divulgar con los fines dispuestos anteriormente al personal de recursos humanos, encargados,
consultores, asesores y a otras personas y oficinas según corresponda.

La empresa podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando
efectivamente se subcontrata con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su
información personal a terceros prestadores de servicios, el tercero estará obligado a proteger la información personal
con medidas de seguridad apropiadas, y le estará prohibido el uso de la información personal para fines propios o se les
prohíbe que divulguen la información personal a otros.

De igual forma la empresa podrá transferir datos personales de sus trabajadores a otras compañías por razones de
seguridad, eficiencia administrativa y mejor servicios.

PARAGRAFO 6. Reglas para compartir la información confidencial. Los trabajadores deberán mantener la información
confidencial y no deberán revelar la misma, ni total y parcialmente a terceros, excepto cuando se encuentren
desarrollando labores propias de sus funciones que supongan la necesidad de revelar dicha información a terceros. En

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tales casos, los trabajadores deberán disponer las medidas necesarias para proteger el contenido de la información
confidencialidad.

Lo anterior implica que los trabajadores no podrán divulgar, traspasar, usar, apropiar ó copiar la información, en
provecho suyo o de terceros no legitimados para conocer dicha información.

En consecuencia, dicha información podrá ser utilizada con el único fin de prestar adecuadamente los servicios para los
que los trabajadores fueron contratados. Adicionalmente, la Información Confidencial de los clientes no se puede
divulgar sin la autorización previa del titular de la información.

Los trabajadores no podrán sostener conversaciones sobre la Información Confidencial de los clientes en lugares
públicos.

PARAGRAFO 7. Aspectos técnicos. A efectos de preservar la seguridad de la información, equipos y sistemas de


propiedad de la empresa, o los que ésta le haya asignado o autorizado como herramienta de trabajo para propósitos
laborales, el trabajador entiende que la información relacionada con la empresa que circule por estos equipos y
sistemas es material clasificado de propiedad de la Compañía.

PARAGRAFO 8. El incumplimiento de lo aquí contenido, desde ahora, se califica como grave, pudiendo dar lugar a
sanciones disciplinarias o terminación del contrato, según lo determine la empresa en cada caso en particular.

PARAGRAFO 9. Trámite de reclamos. Dando cumplimiento a lo previsto en el literal f) del artículo 17 de la Ley 1581 de
2012 se establece el siguiente procedimiento para la atención de consultas y reclamos por parte del titular trabajador:

- La consulta o reclamo deberá ser presentada por escrito ante la empresa.


- La empresa deberá dar respuesta a la misma dentro de un término prudencial. Dicha respuesta igualmente se deberá
otorgar por medio escrito.

CAPITULO XIX
DISPOSICIONES VARIAS

ARTICULO 94. Los contratos de trabajo se celebran por escrito, a juicio de la Empresa. En caso de no haberse suscrito
contrato especial, se entiende que este Reglamento hace parte del citado contrato en cuanto le fuere aplicable al
trabajador.

ARTICULO 95. Toda persona debe saber que, en el momento de entrar a prestar sus servicios a la Empresa, lo hace
sujetándose en un todo a las cláusulas del presente Reglamento para lo cual se fijan dos ejemplares de él en lugar
visible para conocimiento de todo el personal.

ARTICULO 96. Este Reglamento regirá en las dependencias, sucursales y oficinas que la Empresa tiene actualmente, y
en las dependencias, sucursales y agencias que la Sociedad establezca en lo futuro.

CAPITULO XX
PUBLICACIONES

ARTICULO 97. Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la Resolución aprobatoria del presente
Reglamento, La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S. debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la
fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. Con el Reglamento debe fijarse la Resolución aprobatoria
(artículo 120, C.S.T.).

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CAPITULO XXI
VIGENCIA

ARTICULO 98. El presente Reglamento entrará a regir ocho (8) días después de su publicación hecha en la forma
prescrita en el artículo anterior de este Reglamento (artículo 121, C, S, T.).

CAPITULO XXII
DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 99. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del
reglamento que antes de esta fecha, haya tenido La empresa CONTAFISCAL SOLUCIONES S.A.S.

CAPITULO XXIII
CLAUSULAS INEFICACES

ARTICULO 100. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador
en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbítrales los
cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (artículo 109, C.S.T.).

DIRECCIÓN: Calle 109 No. 14a- 26


BOGOTA D.C. - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

Publicación
06 de julio de 2020

SANDRA MILENA GALINDO TORRES


Representante Legal

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