Oficina General de Tecnología de la Información

Área de Implantación y Capacitación

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SIAF-SP

MÓDULO PROCESOS
PRESUPUESTARIOS
MPP

Lima, Julio 2015

Oficina General de Tecnología de la Información
Área de Implantación y Capacitación CONTENIDO

 Objetivo
 Marco Presupuestal PIA-PIM
 Programación de Compromisos Anuales (PCA)
 Certificación de Créditos Presupuestales
 Compromisos Anuales
 Validaciones y cambios incorporadas en
cumplimiento de las normas vigentes.
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Área de Implantación y Capacitación OBJETIVO

Instruir al usuario en el uso

adecuado del MPP - Modulo de
Procesos Presupuestarios, en el
ambiente de GL. Distrito y GL.
Pliego, en los cambios y las
mejoras adicionadas.
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Área de Implantación y Capacitación
Estructura del Sector Público
Gobierno
General

Pliegos del Pliegos de Pliegos Gobierno

Gobierno Nacional Gobierno Regional Local

Unidades Unidades Unidades Unidades

Ejecutoras Ejecutoras Ejecutoras Ejecutoras

 Pliego: entidad pública a las que se le aprueba un crédito

presupuestario en la Ley de Presupuesto del Sector Público.

 Unidad Ejecutora: constituye el nivel descentralizado u operativo

en las entidades del Sector Público, con el cual se vinculan e
interactúan los órganos rectores de la Administración Financiera del
Sector Público.
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Presupuesto de Apertura - PIA

1.-Culminada la Formulación Presupuestal con SIAF, al inicio del Ejercicio

Presupuestal, las autoridades de los Pliegos, UEs o Municipalidades podrán
visualizar en el Módulo SIAF de Procesos Presupuestarios que maneja la OPP
(Ofic. de Presupuesto y Planificación), el Presupuesto Inicial Aprobado (PIA) de
la Institución.

2.-El PIA Gastos se muestra a nivel de cada una de las metas que deberán
ejecutar a lo largo del año. Ello, nos indicará la magnitud de productos finales
que se deberán generar con la utilización de los Recursos Públicos aprobados.

3.- Es a este nivel que al finalizar el ejercicio deberá evaluarse el

cumplimiento de metas respecto al uso de recursos.

4.- Igualmente se podrá observar el Presupuesto de Ingresos aprobado, los

cuales deben financiar el presupuesto de gastos.

5.- El PIA puede modificarse al inicio obteniéndose por tanto el PIM.

 La Ejecución Presupuestaria
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Área de Implantación y Capacitación Programación de Compromisos Anual…

Es un instrumento de
programación del gasto Marco
Macroeconómico
publico, que tiene como Multianual.

objetivo establecer los

montos máximos a
comprometer por una
entidad durante un año
fiscal. PCA: instrumento
de programación
de corto plazo por
toda FF.

Capacidad de Reglas Fiscales (Ley

financiamiento de Responsabilidad y
(disciplina, prudencia y Transparencia
responsabilidad fiscal). Fiscal).
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CONCEPTOS

QUE ES LA PCA?
ES UN INSTRUMENTO DE LA PROGRAMACION PRESUPUESTARIA
DEL GASTO PUBLICO, QUE TIENE COMO OBJETIVO ESTABLECER
LOS MONTOS MAXIMOS A COMPROMETER POR UNA ENTIDAD
DURANTE UN AÑO FISCAL DETERMINADO.

A QUIENES APLICA LA PCA?

APLICA AL GASTO CORRIENTE Y DE CAPITAL DE LOS PLIEGOS
DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES, ASI
COMO A LAS ENTIDADES DEL GOBIERNO NACIONAL

QUE PERSIGUE LA PCA?

EL CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS FISCALES (Consumo y Déficit).
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Área de Implantación y Capacitación

Planeamiento de la Ejecución Presupuestal

Trabajos Obligatorios y Previos a la Ejecución

del Gasto (Definición de Techos).
1.- En el Módulo SIAF de Procesos Presupuestarios que maneja la OF de
Presupuesto y Planificación se obliga como parte de la buena gestión presupuestal
a PROGRAMAR el uso de los Recursos Públicos (gastos) de acuerdo a prioridades
de ejecución de las metas y DISPONIBILIDADES FISCALES.

2.- El Pliego debe recibir de la DGPP la PCA (Asignación) para que sea “trabajado” y
distribuido entre todas sus UEs.

3.- Las UEs reciben la PCA y con ella deberán de realizar un trabajo de “priorización”
de las metas y clasificadores en los que se prevea su utilización.
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La Ejecución Presupuestaria
Área de Implantación y Capacitación Programación de Compromisos Anua / PCA

Determinación de la PCA

1 2 3
• Marco Presupuestal • Proyección de • Programación de
PIA-PIM Ingresos y Gastos Compromisos
Anual (PCA)

Se conoce las cifras del DGPP / estiman montos Determinación de los

presupuesto y se máximos de gasto limites de gasto por
estiman modificaciones según MMM Pliego

Consideraciones:
 Se asigna a nivel de Pliego Presupuestario, por toda Fuente de Financiamiento y
Genérica de Gasto.
 Puede ser Incrementada previa evaluación trimestral (DGPP).
 El Pliego asigna la PCA a sus UE’s.
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Área de Implantación y Capacitación
Ingreso al Modulo Visual / Pliego y Ejecutora
ASIGNACION DE LA PCA POR LA DGPP AL PLIEGO GL

AL 100%
CONSULTA PCA ENVIADA POR LA DGPP AL PLIEGO GL
REGISTRO DE LA DISTRIBUCION DE LA PCA EN EL PLIEGO
CONSULTA DISTRIBUCION DE LA PCA ENVIADA POR EL
PLIEGO GL AL DISTRITO GL
Ejecución Presupuestal del Gasto.

Trabajos Obligatorios y Previos al registro

en el Módulo Administrativo.

1.- Las áreas generadores de gasto de la Of de Administración (Personal,

Logística, Obras, etc.) deberán solicitar el Certificado de Crédito
Presupuestal (CCP) a través del Módulo Administrativo.

2.- La Of. de Presupuesto aprueba o rechaza el CCP en el Módulo de

Procesos Presupuestarios de la UE.

3.- El CCP aprobado permitirá a cada una de estas áreas registrar el

Compromiso Anual y transmitirlos al ORACLE - MEF.

4.- Aprobado el Compromiso Anual, el usuario podrá ingresar al Registro

Administrativo y registrar el devengado.
CERTIFICACIÓN DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS

 Garantiza que se cuenta con crédito presupuestario disponible y

libre de afectación, para comprometer un gasto con cargo al
PIA/PIM.

 La Certificación es requisito para realizar un gasto, contratar y/o

adquirir un compromiso.

 La certificación es expedida a solicitud del responsable del área

que ordena el gasto, y es aprobada por OPP de la UE.

 La certificación es susceptible de modificación, en relación a su

monto u objeto, o anulación, siempre que tales acciones estén
debidamente justificadas y sustentadas por el área
correspondiente.
 Solicitud de la Certificación:
Inicio del Registro de Gasto.
 COMPROMISO ANUAL
 El compromiso anual parte de un documento de certificación
aprobada por la OPP de la UE .

 El registro del Compromiso Anual, de un bien o servicio se inicia

con la Certificación, los montos a comprometer pueden ser
menores a este.

 El Compromiso Anual afecta definitivamente al Presupuesto

institucional.

 Es susceptible de modificación, en relación a su monto u objeto,

o anulación, siempre que tales acciones estén debidamente
justificadas y sustentadas por el área correspondiente.
Compromiso Anual Registro de Gasto.
 Complemento: Registro o Expediente SiAF:
 FLUJO Y GENERACIÓN DE TECHOS EN EL PROCESO DE
LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2015
 PIM

PCA
PLIEGO

DISTRIB.
PCA
UES

PRIORIZACIÓN

AMBIENTE
PLIEGO MPP
SOLICITUD
CERTIFICACIÓN

AMBIENTE
UE MPP COMPROMISO
ANUAL

COMPROMISO

DEVENGADO

AMBIENTE UE GIRADO
ADMINISTRACIÓN
CASOS PRATICO: PCA MAYOR PIM
 PASOS ANTES DE LA NOTA DE MODIFICACION
PRESUPUESTAL POR GENERICA
AMBIENTE
AMBIENTE PLIEGO
UNIDAD
AUMENTO/
DISTRIBUCION PRIORIZACION
PIM PCA DISMINUC.
PCA PCA POR ESP.
PCA

= MENOR DISMINUCION ( -) DESPRIORIZAR

PIM
AMPLIACION DEL TAMAÑO DEL CODIGO SNIP
A 8 DIGITOS

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 VALIDACION Y MENSAJES EMERGENTES
CASO 1: CUANDO REGISTRA NOTA DE MODIFICATORIA DISMINUYENDO EL PRESUPUESTO EN LA
GENERICA DE GASTOS:
2.3.1.6. RESPUESTOS Y ACCESORIOS
2.3.1.11 SUMINISTRO PARA MANTENIMIENTO Y REPARACION
2.3.2.4 SERVICIO DE MANTENIMIENTO, ACONDICIOAMIENTO Y REPARACIONES .
EL SISTEMA MUESTRA EL SIGUIENTE MENSAJE:

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CASO 2: CUANDO SE REGISTRA NOTA DE MODIFICATORIA MODIFICANDO EL
PRESUPUESTO DE GASTO , SE DISMINUYENDO O AUMENTANDO A LOS CLASIFICADORES:
2.3.2.8.1.1. CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS
2.3.2.8.1.2 CONTRIBUCION A ESSALUD DE CAS
EL SISTEMA MUESTRA EL SIGUIENTE MENSAJE:

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 AVANCE FISICO DE METAS
AMBIENTE:UE/PLIEGO
En La Ventana Avance Físico De Metas , Se Retira La Validación ¨Cantidad
Ejecutada Anual Es Menor A La Cantidad Ejecutada Semestral¨ Para La Unida De
Medida 155 ¨Porcentaje¨ De La Meta Presupuestal.
Así Mismo , En La Bd-mef Oracle No Presenta Dicha Validación.

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 ANULACION DE SOLICITUD DE INCREMENTO DE LA PCA
AMBIENTE : PLIEGO
Se ha incorporado en la ventana de solicitud de incremento de la PCA , un validación
restrictiva , en la cual no permite anular una solicitud de incremento de estado
aprobado , cuando dicha anulación genere un saldo insuficiente o negativo con
respecto a la distribución de la PCA entre unidades ejecutoras.
EL SISTEMA MUESTRA EL SIGUIENTE MENSAJE:

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 EXPORTACION DE INFORMACION DE INGRESOS
AMBIENTE: UE/PLIEGO
En el sub modulo ´proceso´, menú ´exportar información
presupuestaria´ se ha incluido una opción ingreso, la cual permite
exportar en formato Excel, la información presupuestal de ingresos
de la unidad ejecutora.

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 ACTUALIZACION DE REPORTES
 REPORTE ANALITICO DE PIA INGRESOS – GASTOS
 REPORTE ANALITICO DE PRESUPUESTO MODIFICADO
 REPORTE PROGRAMACION DE PAGO VS GIRADO
 REPORTE NOTAS MODIFICAION PRESUPUESTAL
 REPORTE MARCO INICIAL DE INGRESOS Y SUS
MODIFICACIONES
 REPORTE MARCO INICIAL DE GASTOS Y SUS MODIFICACIONES
 REPORTE MARCO INICIAL DE GASTOS Y SUS MODIFICACIONES
POR CONCEPTO
 REPORTE RESUMEN DE NOTAS DE MODIFICAION
PRESUPUESTAL POR NOTAS (INGRESO –GASTOS).
 REPORTE DE EJECUCION DE CERTIFICACION, COMPROMISO
ANUAL Y EXPEDIENTE SIAF.