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DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA DE COSTOS POR PROCESOS PARA LA
EMPRESA METALMECÁNICA “PREFORMADOS DE LÍNEA, C.A.”
Abstrac
This research consisted of designing processes for the company line Preformados,
C.A. on the basis of the diagnosis of the accounting system of the production
process, verifying the elements involved in producing a cost structure and determine
appropriate cost centres. Preformed line, C.A presents failures in the control of the
production process, which leads to the need to formalize a system of cost per
process based on production program where each unit of the production cycle is
handled in a formal and responsible manner the consumption of raw materials, direct
labour and other expenses incurred during the production process. Recommended:
deploy the proposed design, to avoid deviations and minimize breakdowns.
Keywords: cost structure for processes, line Preformados, C.A., cost center
INTRODUCCIÓN
ofrecer en cada caso el material más idóneo para la aplicación que requiera cada
cliente.
Contabilidad de Costos
Los Administradores dependen de los contadores para medir el costo de los bienes
o servicios que produce la compañía. Todos los tipos de organizaciones, empresas
de la fabricación, compañías de servicios y organizaciones no lucrativas necesitan
alguna forma de contabilidad de costo, aquella parte del sistema contable que mide
los costos para la toma de decisiones de los administradores y para los reportes
financieros.
a través de una medición directa, de una asignación arbitraria o de una asignación
sistemática y racional.
Según Torres (2002), define que la contabilidad de costo “es el conjunto de técnicas
y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por
un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios.”
Como lo señalan los citados autores, la Contabilidad de Costos tiene un fin útil
dentro de las empresas, debido a que presta ayuda para aumentar el volumen
de producción optimizando los recursos y esfuerzos. Los contadores de costos
tienen responsabilidades dentro de las empresas actuales debido a que el
perfeccionamiento y el cambio; aceleran las operaciones industriales requiriendo
de técnicas contables avanzadas que vayan a ese ritmo a efectos de sincronizar
los Ingresos y Costos de Inversión respectivos.
Según, Barfield (2005) Las formas en que la Contabilidad de Costo puede ayudar a
los usuarios de la información financiera son muy variadas. Las siguientes son
algunas de las aportaciones más comunes que ésta disciplina proporciona al
sistema de información contable:
Clasificación de los Costos
Costos primos, son la suma de los costos relacionados con la materia prima directa y
mano de obra directa, que son los costos directamente identificables con el
producto, por lo que también se les llama costos directos. Los segundos costos de
conversión, son los costos de transformación de la materia prima, se componen de
mano de obra directa y costos indirectos, se incurre en estos costos para transformar
materiales en productos terminados.
productos sus costos totales se registran como gastos, denominado costo de los
bienes vendidos.
Sistemas de Costos
Según, Del Río (2000) los define como el conjunto de procedimientos, técnicas,
registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y
otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos
unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.
Barfield, (2005) manifiesta lo siguiente, un sistema de costeo por proceso es el
método que se usa para acumular y para asignar costos a las unidades de
producción en compañías que elaboran grandes cantidades de productos
homogéneos; acumulan los costos a partir de un componente de costos en cada
departamento de producción y asignan los costos a las unidades usando unidades
equivalentes de producción.
• Métodos de promedio ponderados y método PEPS para el costeo por procesos
En el costeo por proceso los métodos de contabilidad para los flujos de costos son:
Estos métodos se relacionan con la manera en la cual se supone que los flujos de
costos ocurren en el proceso de producción.
El primer paso es calcular las unidades físicas totales por la cuales es responsable
el departamento o las unidades disponibles. Esta cantidad es igual al número total
de unidades enteras parciales procesadas en el departamento durante el periodo
actual: unidades en el inventario inicial mas unidades iniciadas (UI).
En este punto verifique si las unidades disponible por las cuales el departamento era
responsable (IIPP+UI) son iguales a las unidades total asignadas (IFPP y UTT). Si
dichas cantidades no son iguales cualquier cálculo adicional será incorrecto.
Cuarto, encuentre el costo total disponible, el cual incluye al saldo del inventario de
producción en proceso al inicio del periodo más todos los costos del periodo de la
materia prima directa, de la mano de obra directa y de los costos indirectos.
Quinto, calcule el costo por unidad equivalente de cada componente del costo
usando, ya sea el promedio ponderado o el método PEPS de las unidades
equivalentes producidas que se calcularon en el paso tres.
Sexto, utilice los costos que se calcularon en el paso cinco para asignar los costos
del proceso en producción a las unidades terminadas y transferidas y a las unidades
que permanecen en el inventario final de producción en proceso.
Un sistema de costo por proceso se encarga de acumular los costos del producto
con relación al departamento, el centro de costo o el proceso usado cuando un
artículo o producto es manufacturado a través de una producción masiva o en un
proceso continuo. El objetivo principal de la contabilidad de costos por proceso es
determinar los costos de producción terminada y de los inventarios finales de
productos en proceso; el cual se logra mediante un informe departamental de los
costos de producción. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes
características:
Los costos de producción están formados por tres elementos que son Materia
Prima, Mano de Obra y Costos Indirectos de Fabricación. En esta sección se
presentan las definiciones de cada uno de éstos.
Materia Prima Directa: Incluye todos aquellos materiales utilizados en la elaboración
de un producto que se pueden identificar fácilmente con el mismo. Un ejemplo sería
la tela que se utiliza en la fabricación de ropa.
De igual, manera Torres (2005) explica que el segundo de los elementos del costo
de producción es la mano de obra y la define como “el costo del tiempo que los
trabajadores invierten en el proceso productivo y que debe ser cargado a los
productos”. Al igual que la material prima, la mano de obra se divide en dos rubros:
Mano de Obra Directa: Incluye todo el tiempo del trabajo que directamente se aplica
a los productos. Ejemplo el trabajo de los operadores de maquinarias de fábrica.
Mano de Obra Indirecta: Se refiere a todo el tiempo que se invierte para mantener
en funcionamiento la planta productiva pero que no se relaciona directamente con
los productos. Por lo tanto, este elemento del costo, al igual que la materia prima
indirecta, se contabiliza dentro de los costos indirectos. El trabajo de un supervisor
es un ejemplo de la mano de obra indirecta.
En los costos indirectos fijos influyen costos como la depreciación en línea recta
sobre los activos de la fábrica, los honorarios para la licencia de funcionamiento de
la fábrica y los seguros sobre la fábrica, así como los impuestos prediales. En el
costo de la mano de obra indirecta fija se incluyen los salarios de los supervisores de
producción, de los superintendentes de turno y de los administradores de las
plantas. La parte fija de los costos mixtos de fabricación (como el mantenimiento y
los servicios en general) también se incluyen en los costos indirectos fijos.
Centro de costos:
El crecimiento de las organizaciones en cuanto a tamaño y a que sus operaciones
se encuentran más ampliadas, a cada proceso dentro de la empresa se le asigna un
centro de costo y los costos se acumularían por centros de costos en lugar de por
departamentos. Por ejemplo, el departamento de “ensamblaje” de una
compañía manufacturera electrónica puede dividirse en los siguientes centros
de costos: disposición de materiales, alambrado y soldadura.
Figura Nº 1. Proponer una estructura de costos por proceso de la empresa PREFORMADOS DE LINEA, C. A.
CONCLUSIONES
Por otra parte, poder determinar la forma más fácil de conocer los costos de
producción de una empresa manufacturera en particular, departamentalizando y
dividiendo a su vez en centros de costo si lo ameritan las operaciones por la cual pasa
el producto en forma secuencial y continúa hasta convertirse en producto terminado.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS