Escribir documentos

excelentes con
Microsoft Word
Puede que ya use Microsoft Word para escribir
documentos, pero ¿sabía que también puede usarlo
para recopilar investigaciones, colaborar con otros
estudiantes, tomar notas sobre la marcha y crear una
bibliografía mejor?

Bueno, ahora sí.

IntroducciónConceptos básicosCosas interesantes

Introducción
Para empezar, abra Microsoft Word y cree un
documento nuevo. Puede:

 Seleccionar Documento en blanco para crear un

documento desde cero.
 Seleccionar una de las plantillas. (Es ideal para
estructurar informes).
 Seleccionar Realizar un paseo introductorio para
obtener sugerencias de Word.

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Microsoft Word
Puede que ya use Microsoft Word para escribir
documentos, pero ¿sabía que también puede usarlo
para recopilar investigaciones, colaborar con otros
estudiantes, tomar notas sobre la marcha y crear una
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Conceptos básicos
 A continuación, veamos cómo agregar texto y darle
formato. Para ello, coloque el cursor donde quiera que
aparezca el texto en la página en blanco y escriba algo.
La barra de estado en la parte inferior del documento
muestra la página y el número de palabras que lleva
escritas, en caso de que esté tratando de alcanzar un
recuento de palabras determinado.

 Para aplicar formato al texto y cambiar su aspecto,

seleccione el texto y, luego, una opción de la
pestaña Inicio: Negrita, Cursiva, Viñetas,
Numeración, etc.
 Para agregar imágenes, formas u otros elementos
multimedia, simplemente vaya a la pestaña Insertar y,
después, seleccione cualquiera de las opciones para
agregarla al documento.
 Word guarda el documento sobre la marcha para
que no tenga que preocuparse por perder el trabajo en
caso de que se olvide de guardarlo.
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Puede que ya use Microsoft Word para escribir
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Cosas interesantes
Estas son algunas de las herramientas avanzadas que
puede probar mientras usa Microsoft Word.
 Escribir con la voz

¿Alguna vez ha deseado pronunciar sus ideas en lugar

de escribirlas? Aunque no lo crea, hay un botón para
eso. Solo tiene que ir a la pestaña Inicio, seleccionar el
botón Dictado y empezar a hablar para “escribir” con
su voz. Sabrá que Dictado está escuchando cuando
aparezca el icono de grabación rojo.

Sugerencias para usar Dictado

 Hable de forma clara y pausada.

 Para agregar signos de puntuación, haga una

pausa o diga el nombre del signo de puntuación.

 Si comete un error, solo debe retroceder y volver a

escribir el texto.

Buscar y citar fuentes

Si necesita ayuda para recopilar fuentes e ideas para un

documento de gran tamaño, vaya a Investigador en la
pestaña Referencias de su documento y pruebe a
escribir una palabra clave.

Investigador usa Bing para buscar en la Web y ofrecer

fuentes de investigación de alta calidad al lado de la
página. Busque personas, sitios o ideas y, a
continuación, ordénelos por sitios web y artículos
periodísticos. Para agregar una fuente a la página,
seleccione el signo más.

A medida que escribe, Investigador guarda un registro

de sus búsquedas. Seleccione Mi investigación para ver
la lista completa.

Citas

¿Odia tener que realizar un seguimiento de todas sus

fuentes? Resulta que Word tiene su propio creador de
bibliografías integrado. Simplemente vaya a la
pestaña Referencias.
1. Primero, elija el estilo que desea que tengan las
citas. En este ejemplo, hemos seleccionado el estilo
APA.

2. Seleccione Insertar cita y Agregar nueva fuente.

3. En la ventana siguiente, elija el tipo de trabajo que

desea citar (un artículo, un libro, etc.) y rellene la
información necesaria. A continuación, haga clic
en Aceptar para citar la fuente.

4. Continúe escribiendo. Al final de las oraciones que

necesitan fuentes, seleccione Insertar cita para seguir
agregando nuevas fuentes o seleccione una que ya
haya creado en la lista.

Mientras escribe, Word realizará un seguimiento de

todas las citas que ha escrito. Cuando haya terminado,
seleccione Bibliografía y elija un estilo de formato. La
bibliografía aparecerá al final de su documento, así de
fácil.
Mejorar el aspecto de las cosas

Si quiere que un informe o un proyecto tengan un

aspecto más profesional, pruebe la pestaña Diseño.
Aquí puede examinar distintos temas, colores, fuentes y
bordes para crear un trabajo del que se sienta
realmente orgulloso.

¿Qué sucede si necesita ilustrar un concepto con un

gráfico o un modelo? Vuelva a la pestaña Insertar y
elija SmartArt. En este ejemplo, hemos elegido Ciclo y
hemos rellenado el texto del proceso de escritura para
crear un gráfico sencillo. Seleccione otros tipos de
gráfico para representar jerarquías, diagramas de flujo y
mucho más.
Para insertar un modelo 3D elegante,
seleccione Insertar > Modelos 3D y elija entre las
opciones de la biblioteca completa de formas 3D y
dioramas ilustrados de diferentes temas.

Invitar a alguien a colaborar en la escritura

Si está trabajando en un proyecto de grupo, puede

trabajar en un documento al mismo tiempo sin tener
que enviar constantemente el archivo por correo
electrónico. Seleccione Compartir en la parte superior
de la página y cree un vínculo que puede enviar a otros
estudiantes.

De este modo, todos pueden abrir el mismo archivo y

colaborar en él.