CIRCULAR Nº 005 – 2020

ADM-COR-CIR 2020 - 005

FECHA: 3 de marzo de 2020

ASUNTO: INFORMACIÓN PRIMER PERÍODO

PARA: COORDINADORES Y / O DOCENTES Y / O

SECRETARIAS

1. FINALIZACIÓN MÓDULO TRANSVERSAL

 Garantizar que todos los estudiantes estén ubicados en los cursos
que le corresponden.
 Que hayan sido valorados para los dos períodos académicos 1 y 2
periodo y / o 3 y 4 de acuerdo al caso.
 Verificar que todos hayan realizado los procesos de recuperación y
nivelación correspondiente.
 Verificar diarios de clase que estén impresos, firmados y con las
fechas correspondientes. Separados por curso y ciclo.

2. PROYECCIÓN PRIMER PERÍODO ACADÉMICO:

PRIMER PERÍODO ACADÉMICO

JORNADA INICIO DE FIN DE PERÍODO
PERÍODO
MAÑANA – NOCHE 4 DE MARZO 24 DE ABRIL
SÁBADOS 7 DE MARZO 25 DE ABRIL
DOMINGOS 8 DE MARZO 26 DE ABRIL

3. CONTROL DE PENSIONES:

Es importante realizar el control de pensiones para el mes de marzo de

todos los estudiantes que se matricularon para el mes de febrero. Tener
cuidado con los estudiantes que apenas van a ingresar. Hacer procesos

1
 de llamadas a los acudientes que no cumplan con los pagos en las
fechas indicadas. El viernes 6 de marzo se debe empezar a devolver a
los estudiantes que no hayan cancelado la pensión oportunamente,
igual aplica para el sábado 7 y el domingo 8 de marzo.

4. MANEJO DE LAS SEMANAS ACADÉMICAS PARA EL PRIMER

PERÍODO ACADÉMICO DEL AÑO 2019 B, 2020 A, 2020 A1.

Para este proceso es importante tener en cuenta que el período va a

tener 7 sábados, 7 domingos y 7 semanas para mañana y noche.

PARA TODAS LAS ÁREAS

2020 A1 2019 B
2020 A MAÑANA –
(CICLO 1 Y 2 (CICLO 3 Y 4 FESTIVOS
(CICLO 3 Y 4) NOCHE
DE MEDIA - ANTIGUO)
4 AL 6 DE
1 1 21
MARZO

9 AL 13 DE
2,3 2,3 22, 23
MARZO

Recuperar el
16 AL 20
4 4 24 lunes festivo
DE MARZO
del 23

24 AL 27 LUNES 23
5 5 25
DE MARZO FESTIVO

30 DE
MARZO AL
6Y7 6Y7 26 Y 27
3 DE
ABRIL

13 AL 17
8y9 8y9 28 y 29
DE ABRIL

10 10 30
20 AL 24
EVALUACIÓ EVALUACIÓ EVALUACIÓ
DE ABRIL
N N N

Nota:
 se programa la evaluación el lunes 20 de abril para que el resto de
la semana se dedique a recuperación y profundización con el
objetivo de garantizar que el 100% de los estudiantes aprueben el
período académico
 Las evaluaciones las debe organizar el coordinador para el 3 de
abril, así organiza archivos y se sacan las copias. Es claro que

2
 cada estudiante debe cancelar el valor correspondiente al paquete
de evaluación. Preveer para recoger a tiempo el dinero.

PARA TODAS LAS ÁREAS

2020 A1 2019 B
2020 A
(CICLO 1 Y (CICLO 3 Y SÁBA DOMIN OBSERVACI
(CICLO 3 Y
2 DE 4 DO GO ÓN
4)
MEDIA -- ANTIGUO)
7 DE
8 DE
1 1 21 MARZ
MARZO
O

14 DE
15 DE
2,3 2,3 22, 23 MARZ
MARZO
O

21 DE
22 DE
4 4 24 MARZ
MARZO
O

28 DE
29 DE
5 5 25 MARZ
MARZO
O

4 DE 5 DE
6y7 6y7 26 y 27
ABRIL ABRIL

18 DE 19 DE
8y9 8y9 28 y 29
ABRIL ABRIL

10 10 30
25 DE 26 DE
EVALUACI EVALUACI EVALUACI
ABRIL ABRIL
ÓN ÓN ÓN

Nota:
 se programa la evaluación el sábado 25 y el domingo 26 a primera
hora y se dedica el resto de la jornada a recuperación y
profundización con el objetivo de garantizar que el 100% de los
estudiantes aprueben el período académico

Para el caso de Ciencias Políticas, Ciencias económicas y filosofía se

trabaja de la siguiente manera:

MAÑANA - NOCHE
Ciencias Políticas, Ciencias económicas y filosofía
ASIGNATURA SEMANAS FECHAS
CIENCIAS
1,2,3,4,5 4 AL 6 DE MARZO
ECONÓMICAS
CIENCIAS 6,7,8,9 9 AL 13 DE MARZO

3
 (se ve doble para el
caso de lunes y
ECONÓMICAS
martes – es la única
sesión)
CIENCIAS POLÍTICAS 16 AL 20 DE MARZO
(Para el caso del
1,2,3,4,5
lunes es la única
sesión – se ve todo)
CIENCIAS POLÍTICAS 24 AL 27 DE MARZO
6,7,8,9
(lunes festivo)
FILOSOFÌA 30 DE MARZO AL 3
1,2,3,4,5
DE ABRIL
FILOSOFIA 6,7, 8, 9 13 AL 17 DE ABRIL
EVALUACIÓN,
RECUPERACIÓN Y 10 20 AL 24 DE ABRIL
PROFUNDIZACIÓN
PARA EL CASO DEL 23 DE MARZO FESTIVO – SE GENERA UNA SOLA
SESIÓN PARA CIENCIAS POLÍTICAS EN LA SEMANA DEL 16 AL 20 DE
MARZO

SÁBADO - DOMINGO
Ciencias Políticas, Ciencias económicas y filosofía
ASIGNATURA SEMANAS FECHAS
CIENCIAS
1,2,3,4,5 7 - 8 DE MARZO
ECONÓMICAS
CIENCIAS
6,7,8,9 14 - 15 DE MARZO
ECONÓMICAS
CIENCIAS POLÍTICAS 1,2,3,4,5 21 - 22 DE MARZO
CIENCIAS POLÍTICAS 6,7,8,9 28 - 29 DE MARZO
FILOSOFÌA 1,2,3, 4, 5 4 – 5 DE ABRIL
FILOSOFIA 6, 7, 8, 9 18 - 19 DE ABRIL
EVALUACIÓN,
RECUPERACIÓN Y 10 25 - 26 DE ABRIL
PROFUNDIZACIÓN

Para el caso de Cálculo, trigonometría y física se trabaja de la siguiente

manera:

MAÑANA - NOCHE
Cálculo, trigonometría y física
ASIGNATURA SEMANAS FECHAS
FÍSICA 1 4 AL 6 DE MARZO
CÁLCULO 4 AL 6 DE MARZO
1
/TRIGONOMETRÍA
FÍSICA 9 AL 13 DE MARZO
(Se adiciona la
2,3
semana 1 para el caso
de lunes y martes)
CÁLCULO 2,3 9 AL 13 DE MARZO

4
/TRIGONOMETRÍA (Se adiciona la
semana 1 para el caso
de lunes y martes)
FÍSICA 16 AL 20 DE MARZO
4 (recuperar lunes
festivo 23 semana 5 )
CÁLCULO 16 AL 20 DE MARZO
/TRIGONOMETRÍA 4 (recuperar lunes
festivo 23 semana 5 )
FÍSICA 5 24 AL 27 DE MARZO
CÁLCULO 24 AL 27 DE MARZO
5
/TRIGONOMETRÍA
FÍSICA 30 DE MARZO AL 3
6, 7
DE ABRIL
CÁLCULO 30 DE MARZO AL 3
6, 7
/TRIGONOMETRÍA DE ABRIL
FÍSICA 8, 9 13 AL 17 DE ABRIL
CÁLCULO 13 AL 17 DE ABRIL
8, 9
/TRIGONOMETRÍA
EVALUACIÓN,
RECUPERACIÓN Y 10 20 AL 24 DE ABRIL
PROFUNDIZACIÓN
PARA EL CASO DEL 23 DE MARZO FESTIVO SE UNE LA CLASE DEL 16
DE MARZO

PARA SÁBADO – DOMINGO

Cálculo, trigonometría y física
ASIGNATURA SEMANAS FECHAS
FÍSICA 1 7, 8 DE MARZO
CÁLCULO
1 7, 8 DE MARZO
/TRIGONOMETRÍA
FÍSICA 2,3 14, 15 DE MARZO
CÁLCULO
2,3 14, 15 DE MARZO
/TRIGONOMETRÍA
FÍSICA 4 21, 22 DE MARZO
CÁLCULO
4 21, 22 DE MARZO
/TRIGONOMETRÍA
FÍSICA 5 28, 29 DE MARZO
CÁLCULO
5 28, 29 DE MARZO
/TRIGONOMETRÍA
FÍSICA 6, 7 4, 5 DE ABRIL
CÁLCULO 4, 5 DE ABRIL
6, 7
/TRIGONOMETRÍA
FÍSICA 8, 9 6, 7 DE ABRIL
CÁLCULO
8, 9 6, 7 DE ABRIL
/TRIGONOMETRÍA
EVALUACIÓN, 10 27, 28 DE ABRIL
RECUPERACIÓN Y

5
PROFUNDIZACIÓN

5. DIARIOS DE CLASE:

Es urgente realizar la impresión y organización de los diarios de clases

correspondientes al primer período académico. Recordar que la forma
de verificación para que el docente evidencie que está trabajando de
acuerdo a lo programado se da desde dos frentes. El primero, la
evidencia en los apuntes de los estudiantes donde dejamos consignada
la fecha, la frase del día, el tema que corresponde según programación
y los desempeños. En segundo lugar, el diario de clase que debe
coincidir con la evidencia de los apuntes del estudiante y que además
lleva la fecha de ejecución, la firma del estudiante como veedor o testigo
del proceso, la firma del docente y la firma de verificación del
coordinador de sede.

6. PRUEBAS SABER 11

7. SIMAT

6
 Cada coordinador y personal administrativo de la sede debe garantizar
que los estudiantes de todos los ciclos y jornadas se encuentren en la
plataforma. Es necesario que verifiquen junto a la secretaria que los
procesos están realizados a la fecha. El SIMAT hace corte a 28 de
febrero esto implica que debemos garantizar que cada plataforma este
actualizada y depurada al máximo. Cualquier novedad hacer los
procesos o requerimientos a través del correo de Luis Carlos Ramírez
con copia a mi correo.
 Importante revisar los cursos que automáticamente crea la plataforma y
revisar los estudiantes que allí aparecen, si no son nuestros colocarles
en estado RETIRADO de esa forma garantizamos que únicamente
aparezcan los estudiantes matriculados para la vigencia del año 2020.
 Los casos de estudiantes que aparecen en otros colegios se deben
enviar en el archivo enviado por Luis Carlos junto con la hoja de
matrícula y el documento de identidad escaneado.
 Para el caso de Soacha y Funza realizan el proceso directamente con
los contactos que tenemos de cada Secretaría de Educación.

8. RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DEL PRIMER

PERÍODO

 Verificar que todos los estudiantes ya queden en los cursos que les
corresponden.
 Vital hacer nuevamente revisión para los casos de homologación en
cada jornada
 Revisar nuevamente los estudiantes Convenio Compensar que estén en
las listas, los cursos y las jornadas que les corresponden.
 Hacer control de pensiones
 Aplicar formato DANE
 Soporte de reunión de profesores.
 Soporte de Reunión de comité de convivencia.
 Dejar observaciones y soportes claros en los observadores.

9. CRONOGRAMA

7
8
 10. PROYECTOS TRANSVERSALES Y ACTIVIDADES

La totalidad de las actividades están registradas en el cronograma, es

importante recalcar:

 Por período académico mínimo se desarrolla una izada de bandera

que recoge el tema del día del idioma. Dejar acta y evidencias del
evento
 Desarrollar los proyectos transversales propias de cada sede e ir
construyendo las evidencias que deben quedar a lo largo del año.
 Fortalecer el desarrollo del PRAE (ciclo 4), Liberarte (ciclo 2 de
media), Valores (ciclo 3), Cátedra de paz (ciclo 1 de media).
Recordar que cada proyecto está asignado para un ciclo, se deben
tener evidencias
 Se trabajarán los 2 encuentros el de matemáticas y el de ortografía
intersedes para el 20 y 21 de mayo.
 Se trabajará un encuentro en inglés a nivel de sede.
 Se realizará el Tecnifest que está proyectado para el mes de
octubre
 Se hará el sorteo y se envía las sedes a cargo de los eventos y los
respectivos temas de trabajo.
 Proyectar lo más pronto posible el desarrollo de la informática.
Tener en cuenta disponibilidad de salas, organizar los procesos
con los docentes de bachillerato. Cada coordinador debe hacer la
solicitud de las guías necesarias de acuerdo a los temas y
necesidades al correo de rectoria.

11. RECUPERACIÓN MÓDULO TRANSVERSAL

 Realizar la revisión minuciosa para determinar el listado de

estudiantes que deben tomar el módulo transversal.
 La primera rotación se desarrolla en el mes de abril

PRIMERA ROTACIÓN
FECHAS JORNADA SEDES
El 4, 18, 25 de abril y 2 Sábado BOSA- KENNEDY - SOACHA -
de mayo FUNZA - FONTIBÓN - FERIAS -
SUBA
El 5, 19,26 de abril al 3 Domingo VENECIA
de mayo

SEGUNDA ROTACIÓN
FECHAS JORNADA SEDES
9, 16, 23 y 30 de mayo Sábado VENECIA
10, 17, 24 y 31 de Domingo SUBA
mayo

9
LUZ STELLA TORRES
COORDINADORA

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