Manual de Ofimatica Diplomado

Manual de Microsoft Office
Tabla de Contenido
Microsoft Windows 7
¿Qué es Windows 7?......................................................................................................... 1
El Escritorio de Windows ................................................................................................... 1
 Elementos que integran el escritorio o pantalla de Windows 7................................ 1
 Sigue estos pasos para explorar el menú Inicio: ........................................................ 2
Barra de tareas .................................................................................................................. 2
 Botón Inicio ....................................................................................................................... 3
 Abre el menú Inicio de Windows................................................................................... 3
 Botones de las ventanas abiertas ................................................................................. 3
 El Área de Notificación ................................................................................................... 3
 Mostrar Escritorio ............................................................................................................ 3
Manejo de ventanas .......................................................................................................... 3
 Componentes de una ventana ...................................................................................... 4
 Componentes de una ventana típica ............................................................................ 4
 Mover una ventana ......................................................................................................... 5
 Cambiar el tamaño de una ventana ............................................................................. 5
 Cambio entre ventanas................................................................................................... 5
Panel de control ................................................................................................................. 6
 Categorías del Panel de Control ................................................................................... 7
 Acceder a ítems individuales del Panel de Control .................................................... 7
 Diversas formas de abrir los ítems del Panel de Control .......................................... 8
 El Control de Cuentas de Usuario (UAC) .................................................................... 9
Comprender los archivos, carpetas.................................................................................... 9
 Copiar y Mover archivos y carpetas ............................................................................. 9
 Visualización de Archivos y Carpetas ........................................................................ 10
 Crear y nombrar carpetas ............................................................................................ 11
 Elimina carpetas ............................................................................................................ 11
Microsoft Word 2010

Introducción a Word 2010 ................................................................................................ 11
Barra de herramientas acceso rápido .............................................................................. 12
La cinta de opciones ........................................................................................................ 12
La regla y modos de visualización ................................................................................... 12
Pasos para crear un documento ...................................................................................... 12
Insertar, eliminar y seleccionar texto en Word 2010 ......................................................... 13
 Insertar texto en Word 2010 ........................................................................................ 13
 Eliminar texto en Word 2010 ....................................................................................... 13
 Seleccionar texto en Word 2010 ................................................................................. 14
Cambiar el tipo de fuente y su tamaño ............................................................................. 14
 Cambiar el tipo de fuente ............................................................................................. 14
 Cambiar tamaño de fuente .......................................................................................... 15

Cambiar el color de la letra .............................................................................................. 15
Formato de texto en Word 2010 ...................................................................................... 16
 Negrita, Cursiva y Subrayado...................................................................................... 16
 Cambiar a mayúsculas ................................................................................................. 16
 Alineación de texto ........................................................................................................ 16
Guardar y recuperar archivos en Word 2010 ................................................................... 17
 Para guardar un archivo de Word 2010 en una versión anterior ........................... 17
Configurar página en Word 2010 ..................................................................................... 17
 Cambiar orientación y tamaño de página en Word 2010. ....................................... 18
 Para configurar tamaño de página ............................................................................. 18
Aprende a imprimir en word 2010 .................................................................................... 18
Insertar Viñetas o Bullets. ................................................................................................ 20
Insertar hipervínculos dentro de un documento ............................................................... 20
 Para insertar un hipervínculo en Word 2010............................................................. 22
Insertar formas en Word 2010 ......................................................................................... 22
Insertar imágenes de archivo en Word 2010 .................................................................... 23
 Herramientas para editar imágenes ........................................................................... 23
 Grupo Ajustar ................................................................................................................. 24
 Grupo Estilos de imagen .............................................................................................. 24
 Grupo Organizar ............................................................................................................ 24
 ¿Cómo ajustar el tamaño? ........................................................................................... 24
Insertar tablas .................................................................................................................. 25
Insertar y eliminar columnas y filas .................................................................................. 25
 Insertar una columna .................................................................................................... 26
 Eliminar una fila o una columna .................................................................................. 26
Aplicar estilos a las tablas ................................................................................................ 27
 Pasos para aplicar estilos a las tablas ....................................................................... 27
 ¿Cómo cambiar el estilo de la tabla? ......................................................................... 27
Microsoft Excel 2010

¿Qué es Excel 2010 y para qué es útil?........................................................................... 29
Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010................................................................ 29
 Características propias de la interfaz de Excel 2010 ............................................... 29
¿Cómo crear y guardar un archivo?................................................................................. 30
¿Cómo usar las celdas en Excel 2010? ........................................................................... 30
¿Cómo cambiar el formato de las celdas? ....................................................................... 31
Cambia el formato de letras: ............................................................................................ 31
Cambia el formato de números: ....................................................................................... 32
Cambia el formato de fechas: .......................................................................................... 32
¿Cómo hacer una suma en Excel 2010? ......................................................................... 32
 Pasos para hacer una suma ........................................................................................ 32
Borrar y eliminar una celda .............................................................................................. 33
Borrar el contenido de una celda ..................................................................................... 33

Pasos para eliminar una celda ......................................................................................... 34
Copiar y pegar el contenido de una celda ........................................................................ 34
Cortar y pegar celdas....................................................................................................... 35
¿Cómo arrastrar y soltar celdas? ..................................................................................... 35
 Reorganiza tus datos mediante el arrastre ............................................................... 35
 El controlador de relleno .............................................................................................. 36
Modificar el ancho de las celdas ...................................................................................... 36
Modificar el ancho de una columna.................................................................................. 36
 Modificar el ancho de una columna con una medida exacta ................................. 37
 Otra forma de ajustar columnas es: ........................................................................... 37
Modificar el alto de las celdas .......................................................................................... 37
 ¿Cómo modificar el alto de fila?.................................................................................. 38
 Modificar el alto de una fila con una medición exacta ............................................. 38
Insertar filas y columnas .................................................................................................. 39
 ¿Cómo insertar una fila? ............................................................................................. 39
Pasos para insertar columnas.......................................................................................... 39
Eliminar, ajustar texto y combinar .................................................................................... 40
 Pasos para eliminar filas y columnas ......................................................................... 40
 ¿Qué significa ajustar texto y cómo hacerlo? ........................................................... 40
 Combinar celdas ............................................................................................................ 40
 Opciones de combinación ............................................................................................ 41
¿Qué es una hoja de cálculo? ......................................................................................... 41
¿Cómo son las hojas de cálculo? .................................................................................... 41
Insertar, cambiar el nombre y eliminar hojas .................................................................... 42
 ¿Cómo insertar una hoja de cálculo?......................................................................... 42
¿Cómo cambiar el nombre de las hojas de cálculo? ........................................................ 42
Eliminar hojas de cálculo ................................................................................................. 43
Copiar y mover una hoja de cálculo ................................................................................. 43
 Pasos para copiar una hoja de cálculo ...................................................................... 43
 ¿Cómo mover una hoja? .............................................................................................. 44
¿Qué es y cómo crear una fórmula simple? ..................................................................... 44
Pasos para crear una fórmula simple en Excel ................................................................ 44
Fórmulas con referencias de celda .................................................................................. 45
 Pasos para crear fórmulas con referencias de celda .............................................. 45
Trabajar con gráficos ....................................................................................................... 46
 Crea tus propios gráficos ............................................................................................. 46
 Pasos para crear tus propios gráficos........................................................................ 46
 Herramientas de los gráficos ....................................................................................... 48
 Como cambiar el tipo de gráfico ................................................................................. 48
Microsoft PowerPoint 2010

¿Qué es Power Point 2010 y para qué es útil? ................................................................ 49
 Conoce el espacio de trabajo de Power Point 2010 ................................................ 49
Crear una nueva presentación ......................................................................................... 50
¿Cómo guardar una presentación?.................................................................................. 50
Para abrir una presentación existente .............................................................................. 50
¿Qué es y en qué consiste una diapositiva? .................................................................... 51
 ¿Qué es una diapositiva? ............................................................................................ 51
¿Cómo insertar una nueva diapositiva? ........................................................................... 51
Aplicar estilos de diapositiva ............................................................................................ 52
Personalizar el estilo de la diapositiva ............................................................................. 52
 ¿Cómo cambiar el diseño de una diapositiva existente? ........................................ 52
 Para eliminar un marcador de posición ..................................................................... 53
 Para agregar un cuadro de texto ................................................................................ 53
Duplicar, eliminar y mover una diapositiva ....................................................................... 54
Modos de visualización .................................................................................................... 54
Insertar una imagen desde un archivo ............................................................................. 54
 Insertar imagen desde archivo .................................................................................... 55
Cambiar el tamaño y mover las imágenes ....................................................................... 55
 Para mover una imagen ............................................................................................... 56
Pasos para aplicar un tema: ............................................................................................ 56
 Modificación de Temas................................................................................................. 57
 Para cambiar los colores del tema ............................................................................. 57
¿Qué es y para qué sirve una transición? ........................................................................ 57
 Acerca de las transiciones ........................................................................................... 57
 Previsualizar una transición ......................................................................................... 58
Modificar el tiempo y el sonido de una transición ............................................................. 58
 ¿Cómo modificar la duración de una transición? ..................................................... 58
 ¿Cómo añadir sonido? ................................................................................................. 58
 Para eliminar una transición ........................................................................................ 59
Reproduce tu presentación automáticamente .................................................................. 59
 Para avanzar las diapositivas automáticamente ...................................................... 59
Iniciar una presentación ................................................................................................... 60
Conoce los cuatro tipos de animación ............................................................................. 60
 Entrada ............................................................................................................................ 60
 Énfasis............................................................................................................................. 60
 Salir .................................................................................................................................. 61
 Trayectorias de la animación ....................................................................................... 61
¿Cómo aplicar animación a un objeto? ............................................................................ 61
¿Qué es Windows 7?
Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas que
posibilita la administración de los recursos de una computadora. Este tipo de sistemas
empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde
los niveles más básicos.
Es importante tener en cuenta que los sistemas operativos funcionan tanto en las
computadoras como en otros dispositivos electrónicos que usan microprocesadores
(teléfonos móviles, reproductores de DVD, etc.). En el caso de Windows, su versión
estándar funciona con computadoras, aunque también existe una versión para teléfonos
(Windows Mobile).
Al igual que en versiones anteriores de Windows, Windows 7 utiliza el escritorio como

interfaz estándar.
Imagina que el escritorio es como un espacio de trabajo en el que puedes acceder a todo
lo que necesitas para operar el computador desde los componentes del sistema, hasta las
aplicaciones y el internet, entre otros servicios.
El Escritorio de Windows
El escritorio es el área de la pantalla principal que se ve después de encender el equipo e
iniciar sesión en Windows. Al igual que la parte superior de un escritorio real, sirve de
superficie de trabajo. Al abrir los programas o las carpetas, estos elementos aparecen en
el escritorio.
Elementos que integran el escritorio o pantalla de Windows 7
1
C/ Duverge No. 24, Casi, Esq. Presidente Billini, Bani, Prov. Peravia. Tel. 809-522-6737. Email: fralanfsc@hotmail.com
1 – Botón Inicio:
Es uno de los accesos más importantes que utilizarás mientras trabajes con Windows 7.
Este botón te permite abrir menús e ingresar a las diferentes aplicaciones de tu computador.
2 – Barra de tareas:
Utilizada principalmente para desplazarse entre ventanas abiertas y aplicaciones. Te
muestra qué programas está ejecutando el computador.
3 – Íconos (o imágenes gráficas):

Representan aplicaciones, archivos y otros componentes del sistema operativo. Sirven para
abrir rápidamente programas o acceder a cualquier ubicación del computador de manera
instantánea.
Para comenzar a explorar Windows 7, haz clic en el botón Inicio.
Al hacer clic en este botón, aparece el menú Inicio. Este menú es la puerta de acceso a
todas las aplicaciones alojadas en el computador.
Sigue estos pasos para explorar el menú Inicio:

Paso 1:
Haz clic en el botón Inicio.
Paso 2:
Desplaza el puntero del ratón a cada una de las
opciones y observa la aparición de los distintos
menús en cascada.
Paso 3:
Haz clic (o desplaza el puntero del ratón) sobre All
Programs (Todos los programas).
Paso 4:
Si deseas salir de los menús, haz clic fuera del
área de éstos o pulsa la tecla Esc en el teclado.
Barra de tareas
La barra de tareas es la barra horizontal larga situada en la parte inferior de la pantalla. Al
contrario que el escritorio, que puede quedar oculto tras las ventanas situadas encima, la
barra de tareas resulta visible prácticamente en todo momento, a menos que esta sea
configurada para que se oculte.
La barra de tareas se divide en cuatro secciones principales:
2
Botón Inicio
Abre el menú Inicio de Windows.
Botones de las ventanas abiertas

Aquí se muestran los iconos de los programas o ventanas que tenemos abiertos en el
sistema y los iconos o programas que hemos anclado a la barra de tarea.
El Área de Notificación
El área de notificación en el extremo derecho de la barra de tareas, muestra información
sobre el estado de los programas, incluyendo los que se ejecutan detrás del escenario
(programas que no necesitan interactuar contigo) así como enlaces a ciertos comandos del
sistema. Algunos íconos de notificación e íconos del sistema están ocultos por defecto, y
puede elegir ocultar otros que no quiera monitorear activamente.
Mostrar Escritorio
Botón ubicado en el extremo derecho de la barra de tareas con el cual se muestran u
ocultan todas las ventanas abiertas en el momento.
Manejo de ventanas
Siempre que se abre un programa, un archivo o una carpeta, se muestra en la pantalla en
un cuadro o marco llamado ventana (de aquí procede el nombre del sistema
operativoWindows; "window" es ventana en inglés). En Windows, las ventanas aparecen
en cualquier lugar, por lo que resulta importante entender cómo se pueden mover, cambiar
de tamaño o simplemente hacerlas desaparecer.
3
Componentes de una ventana

Aunque el contenido de cada ventana es diferente, todas las ventanas tienen ciertos
elementos en común. Por ejemplo, las ventanas siempre aparecen en el escritorio, el área
de trabajo principal de la pantalla. Además, la mayoría de las ventanas tienen los mismos
componentes básicos.
Componentes de una ventana típica

 Barra de título: Muestra el nombre del documento y del programa (o el nombre de
la carpeta si está trabajando en una carpeta).
 Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar: Estos botones ocultan la ventana, la

agrandan para llenar toda la pantalla y la cierran, respectivamente (en breve se
aportarán más detalles sobre estos botones).
 Barra de menús: Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar
selecciones en un programa.
 Barra de desplazamiento: Le permite desplazar el contenido de la ventana para

ver información que actualmente no es visible.
 Bordes y esquinas: Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse
para cambiar el tamaño de la ventana.
Otras ventanas pueden tener botones, cuadros o barras adicionales, pero normalmente
también cuentan con los componentes básicos.
4
Mover una ventana

1. De clic sostenido sobre la barra de título con
el puntero del mouse en forma de flecha o de cruz.
2. Arrastre la ventana hasta la ubicación deseada.
3. Suelte el botón del mouse.
Cambiar el tamaño de una ventana

Paso 1:
Para que una ventana llene la pantalla
completa, haga clic en el botón Maximizar
o haga doble clic en la barra de título de
la ventana.
Paso 2:
Para que una ventana maximizada vuelva
a su tamaño anterior, haga clic en el botón
Restaurar (este botón aparece en lugar del
botón Maximizar). O bien, haga doble clic
en la barra de título de la ventana.
Paso 3:
Para cambiar el tamaño de una ventana (hacerla más pequeña o más grande), señale
cualquiera de los bordes o las esquinas de la ventana. Cuando el puntero del mouse
cambie a una flecha con dos puntas, arrastre el borde o la esquina para hacer la ventana
más pequeña o más grande.
Cambio entre ventanas

Si abre más de un programa o archivo, el escritorio puede llenarse rápidamente de
ventanas, a su vez la barra de tareas también puede llenarse rápidamente de dichas
ventanas representadas por elementos llamados botones, mismos que si se van repitiendo
de un mismo tipo de programa, estos pueden agruparse.
5
Para cambiarse entre las diferentes ventanas abiertas, realice lo siguiente:
Paso 1:
Si no conoce o ubica las ventanas
representadas en la barra de tareas,
coloqué el puntero sobre cada botón y
espere unos segundos, ello le
mostrará una vista previa de su
contenido.
Paso 2:
Una vez ubicada la ventana que a la que desea cambiarse, ábrala dando clic sobre
el botón que la representa y en ese momento se abrirá ya sea en forma maximizada o
restaurada.
También puede realizarlo a través del visualizador de ventanas:
Paso 1:
Active el visualizador de ventanas presionando de forma sostenida la tecla ALT y sin
soltarla presione ahora TABULADOR.
Paso 2:
Para cambiarse entre las diferentes ventanas no suelte la tecla ALT y vaya
presionando la tecla TABULADOR hasta llegar a la ventana deseada, cuando esté listo
suelte la tecla ALT.
Panel de control
Puede usar el Panel de control para cambiar la configuración de Windows. Esta
configuración controla casi todas las cuestiones de aspecto y funcionamiento de Windows
y le permite configurar Windows para que se adapte a sus preferencias y necesidades.
Para abrir el panel de control realice lo siguiente:
6
Paso 1:
Haga clic en el botón Inicio, y en seguida en la opción Panel de control.
Categorías del Panel de Control

Usted puede seleccionar desde tres vistas de la ventana del Panel de Control, la vista
Categoría, Íconos grandes y Íconos pequeños. La vista Categoría está seleccionada por
defecto. En esta vista los ítems del Panel de Control son divididos en ocho categorías:
Acceder a ítems individuales del Panel de Control

Desde el panel de control, usted puede acceder a más de 40 controles individuales de
ventanas y cuadros de diálogos con el cual puede gestionar aspectos específicos de su
equipo. Haciendo clic en Íconos pequeños o Íconos grandes en Ver por muestra la
ventana Todos los elementos del Panel de control.
7
Diversas formas de abrir los ítems del Panel de Control

Mientras va ganando experiencia con Windows 7, aprenderá que los ítems del panel de
control son usados para realizar tareas de gestión comunes. Puedes acceder a estos
controles de otras maneras que navegando a través de las categorías del Panel de Control
tales como los siguientes:
 Si está en duda el nombre específico de un ítem del panel de control, puedes

examinar una lista de todos los ítems en la ventana Todos los elementos del panel
de control para ubicar el que necesitas.
Para mostrar los íconos individuales del Panel De Control en la ventana Todos los
elementos del panel de control, haga clic en Íconos pequeños o Íconos grandes en la lista
Ver por en la esquina superior derecha del panel de control. Entonces, haga clic en el ítem
del Panel de Control que desea abrir.
 Si usted conoce parte del nombre de un ítem del panel de control que quiere abrir,
puede ubicarlo desde el panel de control ingresándolo en el cuadro de Búsqueda en
el extremo derecho de la barra de título de la ventana.
8
El Control de Cuentas de Usuario (UAC)

Cuando quiere realizar una operación que podría ser un riesgo de seguridad, UAC requiere
que usted ingrese una contraseña de administrador antes de proceder a la acción. Este
sistema le ofrece un gran nivel de seguridad, especialmente para equipos que no están
protegidos como parte de un dominio de red.
Comprender los archivos, carpetas

Un archivo es un elemento que contiene
información (por ejemplo, texto, imágenes o
música). Cuando se abre, el archivo puede tener un
aspecto muy similar al de un documento de texto o
una imagen como los que se pueden encontrar en
cualquier escritorio o archivador. El equipo
representa los archivos mediante iconos. Puede
reconocer un tipo de archivo mediante su icono.
Una carpeta es un contenedor donde se pueden almacenar archivos. Si tuviera miles de

archivos en papel en el escritorio, sería prácticamente imposible encontrar uno concreto
cuando lo necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los archivos en papel
en archivadores. Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo modo.
Copiar y Mover archivos y carpetas

En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en el
equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una carpeta diferente o
copiarlos en medios extraíbles (por ejemplo, CDs o tarjetas de memoria) para compartirlos
con otra persona.
La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método denominado arrastrar
y colocar. Para empezar, abra la carpeta o la biblioteca que contiene el archivo o la carpeta
que desea mover. A continuación, abra la carpeta o la biblioteca que desee mover a otra
9
ventana. Coloque las ventanas en el escritorio de forma que pueda ver el contenido de
ambas. A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la
segunda. Y eso es todo.
Visualización de Archivos y Carpetas

Cada vez que hace clic en el botón Vistas, la ventana cambia el modo en que se muestran
los iconos de los archivos y las carpetas, y se puede alternar entre iconos de gran tamaño,
una vista de iconos de menor tamaño denominada Mosaicos, una vista denominada
Detalles que muestra varia columnas con información acerca del archivo y una vista
denominada Contenido que muestra parte del contenido del archivo.
10
Crear y nombrar carpetas

En determinadas circunstancias, desearás crear una carpeta dentro de otra. A modo de
ejemplo, digamos que necesitas crear la carpeta Búsqueda de empleo dentro de la carpeta
Documentos:
Paso 1:
Abre Documentos
Paso 2:
Selecciona Archivo Nueva Carpeta
Paso 3:
En Documentos, aparecerá un nuevo ícono de carpeta con el nombre resaltado. (Se le
asigna automáticamente el nombre Nueva carpeta).
Paso 4:
Escribe un nombre nuevo más descriptivo y pulsa la tecla Enter.
Recuerda que además de estas opciones de creación de carpetas, posees dos opciones
más, si lo requieres, para cambiar sus nombres. ¡Veamos cómo!
Paso 1:
Ubica la carpeta y haz clic con el botón derecho del ratón, sobre el ícono de la carpeta.
Paso 2:
Selecciona Cambiar nombre. El nombre de la carpeta está resaltado en azul, listo para
que puedas escribir el nuevo nombre.
Paso 3:
Escribe un nuevo nombre y pulsa la tecla Enter.
Elimina carpetas
Cada vez que lo necesites, puedes eliminar una carpeta que hayas creado, pero ya no uses:
Paso 1:
Ubica la carpeta y haz clic con el botón derecho del ratón sobre ella.
Paso 2:
Selecciona Eliminar
Paso 3:
Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Confirmar la eliminación de carpetas,
selecciona Sí y la carpeta será trasladada a la papelera de reciclaje.
Introducción a Word 2010
11
Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que nos permite crear, modificar e
imprimir diferentes tipos de textos como cartas, libros, volantes, faxes, etc. A diferencia de
las máquinas de escribir, si te equivocas, puedes corregir el documento cuantas veces
quieras antes de pasarlo al papel.
Barra de herramientas acceso rápido

Ubicada en la esquina superior derecha de Word
2010. En ella verás los comandos que más usas
como Guardar, Deshacer y Rehacer.
La cinta de opciones
Se encuentra en la parte superior
de la pantalla de Word 2010. Allí
encontrarás todos los comandos
que necesitas para trabajar,
organizados en pestañas y grupos.
Puedes personalizar La cinta de

opciones y La barra de herramientas de acceso rápido con los comandos que más usas.
La regla y modos de visualización

La regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones
y te será útil al momento de configurar márgenes,
sangrías, tabulaciones o alinear imágenes.
Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el
botón Regla, que se encuentra arriba de la barra
de desplazamiento vertical.
Modos de visualización
Se encuentran en la esquina
inferior derecha de Word 2010. Allí
podrás cambiar la forma en la que
visualizas los documentos,
además de acercar y alejar la hoja
en la pantalla.
Pasos para crear un documento
12
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2:
Después de acceder a la Vista
Backstage, escoge la opción
Nuevo.
Paso 3:
Selecciona Documento en
blanco.
Paso 4:
Finaliza haciendo clic en el botón Crear
Dar formato al texto en Word 2010

Insertar, eliminar y seleccionar texto en Word 2010
Insertar texto en Word 2010
Insertar texto en Word 2010 es muy fácil, solo
debes ubicar y hacer clic con el mouse en la parte
que quieres que vaya el texto, cuando aparezca el
cursor podrás empezar a escribir con el teclado de
tu computador.
Eliminar texto en Word 2010

Para eliminar texto del documento, sitúa el cursor al final de la palabra que quieres borrar,
y pulsas la tecla Retroceso o Backspace.
También puedes ubicar el cursos al inicio de la palabra, pero esta vez oprimirás la tecla
Suprimir en cambio de Backspace.
13
Seleccionar texto en Word 2010

Paso 1:
Para seleccionar texto solo tienes
que ubicar el cursor donde quieres
iniciar la selección.
Paso 2:
Mantén el botón izquierdo del
mouse presionado y mueve el
cursor hasta llegar al final de la
palabra, frase o párrafo que hayas
escogido.
Cuando selecciones texto e imágenes en Word 2010 aparecerá una barra de herramientas
con opciones de formato para que tengas fácil acceso a ellas. Esto te puede ayudar a
ahorrar tiempo.
Cambiar el tipo de fuente y su tamaño

En word 2010 tienes la posibilidad de cambiar el tipo, tamaño y color de fuente para que
luzca tal como quieres.
Así mismo, puedes resaltar los fragmentos que consideres importantes en el texto con la
función Resaltado.
Cambiar el tipo de fuente

Paso 1:
Selecciona el texto que deseas modificar.
Paso 2:
Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro
Fuente de la pestaña Inicio.
Paso 3:
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se
despliegan. Podrás ver cómo lucen.
Paso 4:
Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu
documento haciendo clic sobre él.
14
Cambiar tamaño de fuente

Paso 1:
Selecciona el fragmento de texto que quieres
modificar.
Paso 2:
Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro
Tamaño de fuente.
Paso 3:
Mueve el cursor sobre los números que se despliegan
para que cómo luce cada tamaño.
Paso 4:
Escoge el tamaño que deseas haciendo clic sobre él.
Cambiar el color de la letra

Si quieres cambiar el color del texto, sigue los pasos que encontrarás a continuación:
Paso 1:
Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la flecha que se encuentra junto al
comando Color de fuente.
Paso 2:
Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, pasa el
mouse sobre cualquiera ellos y verás cómo luciría
el texto con él.
Paso 3:
Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que
tenga el texto.
Si haces clic en Más colores, se abrirá un cuadro de diálogo con una amplia paleta de
colores.
15
Formato de texto en Word 2010

Word 2010 te ofrece herramientas como: negrita, cursiva, y subrayado para cambiar el
estilo a tus textos. Además puedes escoger su alineación y cambiar palabras u oraciones
a mayúsculas o minúsculas sin necesidad de borrar lo que tenías escrito.
Veamos cómo se hace…
Negrita, Cursiva y Subrayado

Selecciona el texto al cual le
aplicarás una de las tres opciones
anteriores. Ahora, solo tienes que
hacer clic sobre el comando:
Negrita (N), Cursiva (K) o
Subrayado (S).
Verás que la opción que elegiste

estará aplicada al texto
seleccionado.
Cambiar a mayúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas o a minúsculas no necesitas borrar todo el texto. Word
2010 tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automática. Veamos cómo
funciona:
Paso 1:
Selecciona el texto que deseas modificar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
Paso 3:
Te aparecerá una lista con varias opciones que puedes aplicar al texto. Allí, Escoge la
opción deseada haciendo clic sobre ella.
Alineación de texto
Selecciona el texto que deseas alinear
y haz clic en una de estas opciones:
Alinear a la izquierda, Centrar,
Alinear a la derecha o Justificar.
16
Guardar y recuperar archivos en Word 2010

Es importante que sepas cómo guardar los documentos que estás creando. Guardar te
ayuda a no perder el trabajo realizado. Además, te permite editar un documento y dejar una
copia del él en su versión original.
Recuerda que a la hora de compartir tus archivos de Word 2010 con otras personas,
quienes los reciban deben tener la misma versión o la versión 2007 del software.
De lo contrario, en necesario que sepas cómo guardar tus archivos en Word 2010 para que
puedan ser abiertos en versiones anteriores del programa.
Para guardar un archivo de Word 2010 en una versión anterior
Paso 1:
Cuando estés en el cuadro de diálogo
Guardar como, haz clic en el campo
Tipo que se encuentra justo debajo
del campo Nombre de archivo.
Paso 2:
Se desplegará una lista con las
diferentes opciones de formato que te
ofrece Word 2010. Allí, escoge:
Documento de Word 97-2003.
Paso 3:
Finaliza seleccionando la ubicación del archivo, dándole el nombre (si no lo has hecho) y
haciendo clic en el botón Guardar.
Guarda un archivo en formato PDF, siguiendo el procedimiento anterior y escoge la opción

PDF del menú en el campo Tipo.
Configurar página en Word 2010

Si deseas crear documentos con una configuración de página personalizada, lo puedes
hacer. En Word 2010 puedes ajustar las páginas de los documentos de modo que cubran
las necesidades que se presentan a la hora de diseñar tus textos.
Por ejemplo, cambiar orientación y el tamaño de página
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Cambiar orientación y tamaño de página en Word 2010.

Paso 1:
Haz clic en la pestaña Diseño de
página para acceder a las
opciones que te permitirán
configurar las páginas del
documento.
Paso 2:
Ahora escoge el comando
Orientación que pertenece al
grupo Configuración de página.
Paso 3:
Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del documento: Vertical u
Horizontal.
Para configurar tamaño de página

Paso 1:
Haz clic en la pestaña Diseño de página.
Paso 2:
Luego haz clic en el comando
Tamaño del grupo Configurar página. Verás
que aparece una lista desplegable donde
encontrarás todas las opciones para configurar el
tamaño de las páginas los documentos.
Paso 3:
Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que deseas aplicar al documento.
Aprende a imprimir en word 2010

Listo, finalicé mi documento en Word 2010. Pero ahora quiero llevarlo conmigo. ¿Cómo lo
imprimo?
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Paso 1:
Dirígete a la cinta de opciones ubicada en la parte superior de la pantalla y haz clic en la
opción Archivo que se encuentra a la izquierda.
Paso 2:
Cuando estés dentro de la Vista Backstage haz clic sobre la opción imprimir.
Paso 3:
Aparecerá una vista preliminar del documento, es decir, así se verá cuando ya esté en el
papel. Junto a ella, tienes una lista de opciones con las que puedes modificar las
características de tu impresión según lo necesites.
Puedes, por ejemplo, cambiar el tamaño del papel o determinar las márgenes para controlar
la cantidad de hojas que vas a imprimir.
Paso 4:
El último paso es hacer clic en el botón imprimir. ¡Mira tú impresora; tu documento ya debe
estar allí!
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Insertar Viñetas o Bullets.

Pasos para crear listas con viñetas o numeración
Paso 1:
Selecciona con el mouse la lista a
la que quieras agregar viñetas o
numeración.
Paso 2:
Haz clic sobre la pequeña flecha
junto a los comandos Viñetas o
Numeración, según sea tu
preferencia.
Paso 3:
Selecciona con un clic la viñeta o
el estilo de numeración que
prefieras del menú desplegable.
Éste aparecerá aplicado a tu lista.
Paso 4:
Si quieres quitar las viñetas o la
numeración, selecciona de nuevo
el texto y haz clic en el comando de Viñetas o Numeración, según sea tu caso.
Insertar hipervínculos dentro de un documento

Puedes crear hipervínculos o enlaces, desde tu documento de word, a páginas web,
direcciones de correo electrónico, a otra parte de tu documento o a otros archivos para que
quien lo lea tenga más opciones de navegación del tema del que escribes.
Los hipervínculos o enlaces constan de dos partes principales:
1. La dirección del enlace (página web, correo electrónico o cualquier otra ubicación
que se quiera enlazar).
2. El texto enlazado.
Por ejemplo, la dirección podría ser http://gcfaprendelibre.org y el texto enlazado podría

ser la palabra cursos o incluso una imagen. En algunos casos, la dirección también podría
ser el texto enlazado, por ello, Word 2010 te ofrece la posibilidad de escoger entre ambos.
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21
Para insertar un hipervínculo en Word 2010

Paso 1:
Selecciona el texto o la imagen
que quieres convertir en
hipervínculo y pulsa clic derecho
sobre el texto o la imagen
seleccionada y luego haz clic
izquierdo sobre la opción
Hipervínculo, de la ventana
desplegable.
Paso 2:
Verás que aparece el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
También puedes acceder a él desde la pestaña Insertar y haciendo clic en el comando
Hipervínculo.
Paso 3:
Verás que el texto seleccionado aparece en el campo Texto: de la parte superior de cuadro.
Sin embargo, puedes cambiar el texto si lo requieres. Luego, escribe la dirección a la que
quieres vincular la palabra en el campo Dirección:
Paso 4:
Finalmente, haz clic en el botón Aceptar. Verás que el texto se ha puesto de color azul y
está subrayado. Esto quiere decir que ahora es un hipervínculo.
Insertar formas en Word 2010

Para insertar una forma
Paso 1:
Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta
de opciones y luego, pulsa sobre Formas.
Paso 2:
Selecciona la forma que quieras incluir del
menú desplegable.
Paso 3:
Arrastra el cursor con forma de cruz
hasta que la forma alcance el tamaño que deseas. Luego, libera el botón del mouse.
La forma quedará insertada.
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Insertar imágenes de archivo en Word 2010

Paso 1:
Ubica el sitio del archivo donde quieres ver
la imagen, haz clic en la ficha Insertar que
se encuentra en la Cinta de Opciones y
con un clic, escoge la opción Imagen.
Paso 2:
Aparecerá un cuadro de diálogo, el cual te
permitirá examinar el sitio donde tienes la
imagen que quieres insertar.
Paso 3:
Con un clic, escoge la imagen que deseas
insertar.
Paso 4:
Haz clic en el botón Insertar. Verás que la imagen queda insertada dentro del archivo.
Herramientas para editar imágenes

Cuando seleccionas la imagen que has insertado en un documento de Word 2010, verás
que aparece una nueva ficha en la Cinta de Opciones. La ficha Formato, en la que
encontrarás todas las opciones para editar tus imágenes.
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Grupo Ajustar
Encontrarás todas las opciones que te permitirán mejorar la calidad de la imagen. Podrás
cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos que harán mucho más
profesional la imagen o quitarle el fondo.
Además, podrás optimizar el peso de la

imagen, sin que pierda calidad, para
enviarla por correo electrónico, por
ejemplo. Esto lo haces con la herramienta
que se encuentra señalada dentro del
recuadro de color rojo.
Grupo Estilos de imagen

Podrás encontrar diferentes
herramientas que te permitirán
personalizar el aspecto.
Grupo Organizar
Encontrarás todas las herramientas que te permitirán ubicar la imagen dentro de un
documento de Word. Podrás ponerla en el centro, en la parte izquierda o superior de la
página. Si tienes otros elementos dentro del documento, como gráficos o texto, podrás
poner la imagen delante de esos elementos o enviarla al fondo.
¿Cómo ajustar el tamaño?

Opción 1:
Selecciona la imagen y arrastra el
mouse desde las puntas.
Opción 2:
Si quieres tener un tamaño más
exacto y proporcional, puedes
utilizar las herramientas del grupo
Tamaño.
Aquí solo debes ingresar los
valores que quieres para el ancho
y alto de la imagen.
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Insertar tablas
Pasos para insertar una tabla
Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el
documento donde deseas que aparezca la
tabla. Haz clic en la ficha Insertar.
Paso 2:
Haz clic en el comando de la Tabla.
Paso 3:
Mueve el mouse sobre los cuadros del
diagrama para seleccionar el número de
columnas (cuadros verticales) y filas
(cuadros horizontales) que tendrá la tabla.
Paso 4:
Cuando selecciones la última celda que va a contener la tabla,
haz clic. Verás que la tabla aparece en el documento.
Paso 5:
Ahora puedes colocar el cursor en cualquier lugar de la tabla
para añadir texto.
Insertar y eliminar columnas y filas

Insertar una fila encima o debajo
Paso 1:
Ubica el cursor en la fila donde
deseas insertar otra fila por debajo y
haz clic derecho del mouse. Verás un
menú desplegable.
Paso 2:
Selecciona la opción Insertar y haz
clic en Insertar filas debajo.
Aparecerá una nueva fila debajo de
la fila donde ubicaste el cursor.
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Insertar una columna

Paso 1:
Ubica el cursor en la columna junto
a la que quieres que aparezca una
nueva columna y haz clic derecho
del mouse. Verás que aparece un
menú desplegable.
Paso 2:
Selecciona la opción Insertar y haz
clic en Insertar columnas a la derecha o Insertar columnas a la izquierda, todo depende
de lo que necesites.
Eliminar una fila o una columna

Paso 1:
Selecciona la fila o la columna que deseas eliminar y haz clic derecho del mouse. Aparecerá
un menú desplegable.
Paso 2:
Selecciona la opción Eliminar celdas.
Paso 3:
Selecciona las opciones Eliminar toda la fila o Eliminar toda la columna, de acuerdo a
lo que necesites.
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Aplicar estilos a las tablas

Pasos para aplicar estilos a las tablas
Paso 1:
Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá en la Cinta de opciones.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Diseño y ubica el grupo Estilos de tabla.
Paso 3:
Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro, así podrás
ver todos los estilos que tienes disponibles para modificar la tabla.
Luego, pasa el mouse sobre los diferentes estilos para obtener una vista.
Paso 5:
Selecciona, con un clic, el estilo
que prefieras. Verás que la tabla
quedará con el nuevo estilo.
¿Cómo cambiar el estilo de la

tabla?
Una vez que hayas elegido un estilo para tu tabla, puedes activar diferentes aspectos para
cambiar la apariencia de la misma. Estos aspectos los encuentras en el grupo Opciones
de estilo de tabla.
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Paso 1:
Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá.
Paso 2:
En la pestaña Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o desactiva los
aspectos que deseas que tenga el estilo de tu tabla.
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¿Qué es Excel 2010 y para qué es útil?

Excel 2010 es un programa que te sirve para trabajar con números y operaciones de una
forma fácil y rápida.
Excel 2010 es útil para hacer tareas de la vida cotidiana como el presupuesto mensual de
tus gastos; también, para actividades laborales como manejar las calificaciones de tus
estudiantes. Todo lo que imagines que se puede hacer con operaciones matemáticas
podrás hacerlo con Excel 2010. ¡Las posibilidades son infinitas!
Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010

A continuación, podrás realizar un recorrido por la interfaz o espacio de trabajo de Excel
2010 para que aprendas conceptos básicos antes de dar el siguiente paso. Ubica los
números y lee su descripción en la parte inferior.
Características propias de la interfaz de Excel 2010
1. Columnas:
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se
identifican por letras.
2. Filas:
Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se
identifican por números.
3. Celda:
Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.
4. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que estás trabajando.
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5. Barra de fórmulas:
Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.
6. Hojas de cálculo:
Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también conocidas
como hojas de cálculo).
7. Modos de visualización:
Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:
Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de celdas y

columnas. Es el modo de visualización que ves en la imagen.
Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que contenga.
Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil cuando
estás agregando saltos de página.
¿Cómo crear y guardar un archivo?

De la misma manera que en Microsoft Word 2010 con la diferencia de que en lugar de
Documento en Blanco seria Libro en Blanco, Ver páginas 11 y 15.
¿Cómo usar las celdas en Excel 2010?

Pasos para ingresar datos en las
celdas
Paso 1:
Crea un libro nuevo y asegúrate de
estar en la hoja de cálculo en la que
vas trabajar. Revisa el tema Crear
y guardar un archivo en Excel
2010 si necesitas más información
al respecto.
Paso 2:
Una vez te encuentres en la hoja de
cálculo, selecciona la celda B2. Para ello, haz clic en el rectángulo donde se unen la
columna B y la fila 2. Notarás que la celda seleccionada tiene el borde más grueso y que
su nombre aparece en la esquina superior izquierda. Además, la letra de la columna y el
número de la fila que se unen se resaltan.
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Paso 3:
Escribe la palabra Concepto en la celda B2. Para ello, puedes hacer dos cosas:
Opción 1: Seleccionar la celda y

escribir la palabra allí mismo. Verás
que en la barra de fórmulas
aparecerá lo que vas escribiendo.
Opción 2: Seleccionar la celda y

escribir la palabra en la barra de
fórmulas. Verás que en la celda que
tienes seleccionada irá apareciendo lo que escribes.
¿Cómo cambiar el formato de las celdas?

Puedes ingresar letras, números y fechas en cualquier celda de tu libro de cálculo. También,
modificar la forma como luce este contenido.
Cambia el formato de letras:

Para ello, selecciona las celdas B2, C2 y
D2. Luego, fíjate en la parte superior,
donde dice Fuente y Alineación. Haz clic
en los botones resaltados en la imagen
para dar negrilla, color rojo, fondo gris y
alineación central a las palabras
Concepto, Valor y Fecha pagos.
Ten en cuenta que...

Para seleccionar varias celdas, haz clic sobre una celda y manteniendo presionado el botón
del mouse arrástralo hacia otro lado.
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Cambia el formato de números:

Para ello, haz clic con el
botón derecho del mouse
sobre la celda C4. Luego,
selecciona la opción
Formato de celdas del
menú desplegable. Se
abrirá un cuadro de
diálogo.
Allí, pulsa el botón Moneda, escribe el número cero (0) en la casilla ubicada al lado de
Posiciones decimales y haz clic en Aceptar.
Cambia el formato de fechas:
Haz clic con el botón derecho del mouse.

Selecciona la opción Formato de celdas en el
menú desplegable. Pulsa el botón Fecha.
Explora las opciones que aparecen en el item

Tipo. Haz clic sobre alguna de ellas y pulsa el
botón Aceptar.
¿Cómo hacer una suma en Excel 2010?

En Excel 2010 vas a usar algo llamado fórmulas. Éstas sirven para hacer operaciones
matemáticas con los números que ingresas en las celdas. A continuación, vamos a sumar
los gastos que tuviste este mes para que aprendas cómo hacerlo fácil y rápidamente.
Pasos para hacer una suma

Para empezar, escribe los datos que ves en la imagen de abajo en tu propio libro de cálculo.
Si no tienes uno, crea uno y asegúrate de tener los datos listos.
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Paso 1:
Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a sumar. Deja en blanco una celda
por debajo de ellas porque allí es donde aparecerá el resultado.
Paso 2:
Una vez las celdas estén resaltadas, haz clic en el botón
Autosuma ubicado en la parte superior derecha.
Paso 3:
Verás que automáticamente, la celda que estaba
vacía te muestra el resultado de la suma de los
valores que aparecían en las otras celdas. Ahora,
haz clic sobre la celda que contiene y mira el
cálculo que se utilizó para hacer la suma en la
barra de fórmulas.
Borrar y eliminar una celda

Puedes borrar el contenido de una celda en cualquier momento. Solo debes tener en cuenta
que borrar el contenido de una celda es diferente a eliminarla. Te mostraré cuál es la
diferencia y cómo hacer en los dos casos.
Borrar el contenido de una celda

Supongamos que vamos a borrar el contenido de la celda C7 porque lo que gastaste en
transporte supera esa cifra. Para ello:
Paso 1:
Selecciona la celda que contiene el dato que quieres borrar. En este caso, la C7.
Paso 2:
Ubica y haz clic en el botón Borrar. Lo verás en la cinta de opciones, al lado derecho.
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Paso 3:
Verás que se abre un menú desplegable. Allí, ubica y haz clic en el botón Borrar contenido.
También puedes utilizar la tecla Backspace para borrar el contenido de una sola celda o la
tecla Delete para borrar el contenido de varias celdas.
Pasos para eliminar una celda

Paso 1:
Selecciona las celdas que quieres eliminar. En este caso la
B7, C7 y D7.
Paso 2:
Ubica y haz clic en el botón Eliminar. Lo verás en la cinta de
opciones al lado derecho. Notarás que la celda C8 se
desplaza hacia arriba.
Copiar y pegar el contenido de una celda

Los comandos copiar y pegar te serán útiles para duplicar el contenido de una celda
conservando su formato. A continuación, te mostraré cómo hacerlo.
Paso 1:
Selecciona las celdas que deseas
copiar. En este caso, la B2, C2 y D2.
Paso 2:
Haz clic en el comando Copiar. Lo
verás al lado izquierdo de la cinta de
opciones. Notarás que el borde las
celdas seleccionadas cambia de
apariencia.
Paso 3:
Selecciona la celda o celdas donde quieres pegar el contenido.
Paso 4:
Haz clic en el comando Pegar.
Cuando usas el comando Cortar, eliminas el contenido de una celda para ingresarlo en
otra. Te mostraré cómo hacerlo.
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Cortar y pegar celdas

Paso 1:
Selecciona las celdas que deseas cortar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Cortar ubicado en la cinta de opciones. El borde de las celdas
seleccionadas cambiará la apariencia.
Paso 3:
Selecciona las celdas donde vas pegar. En este caso,
la B2, C2 y D2. el contenido.
Paso 4:
Para terminar, haz clic en el comando Pegar.
¿Cómo arrastrar y soltar celdas?

Si quieres reorganizar los datos que tienes en una hoja de cálculo, debes aprender a
arrastrar y soltar las celdas. Te mostraré cómo hacerlo.
Reorganiza tus datos mediante el arrastre
Paso 1:
Selecciona las celdas que quieres mover de lugar y ubica el curso sobre los bordes. Verás
que su forma cambia de ser una cruz blanca a una cruz de color negro con 4 flechas.
Paso 2:
Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y, con el botón del mouse presionado, arrastra
las celdas a su nuevo lugar de ubicación.
Paso3:
Suelta el botón cuando hayas encontrado un nuevo lugar para las celdas.
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El controlador de relleno
El controlador de relleno es una herramienta que está muy relacionada con el arrastre de
celdas. Aprenderla a usar te ahorrará tiempo y esfuerzo.
Supongamos que vas a llevar el control de lo que gastas día a día. Para ello, necesitas
escribir en la columna A los 30 días del mes y en la B, tus gastos por día. Te mostraré cómo
puedes rellenar la columna A sin escribir uno a uno todos los números.
Paso 1:
Selecciona las celdas A2, A3 y A4.
Paso 2:
Ubica el cursor sobre el controlador de relleno para que la
cruz blanca se convierte en una cruz de color negro. Lo
identificarás porque es el cuadro pequeño ubicado justo
en la esquina inferior derecha de las celdas
seleccionadas.
Paso 3:
Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y con el botón
del mouse presionado arrastra el controlador de relleno
hasta la celda A15.
Paso 4:
Para terminar, suelta el ratón y las celdas se llenarán automáticamente.
Modificar el ancho de las celdas

Puedes cambiar el ancho de las columnas el alto de las filas. También, insertarlas y
eliminarlas si lo consideras necesario.
Modificar el ancho de una columna

Paso 1:
Ubica el mouse sobre las líneas
laterales que separan el
encabezado de las columnas.
Notarás que la cruz blanca se
convierte en una flecha doble.
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Paso 2:
Cuando veas la flecha doble, haz
clic y, con el botón del mouse
presionado, arrastra la columna
hacia la derecha para aumentar su
ancho o hacia la izquierda para disminuirlo.
Paso 3:
Cuando consigas el ancho que
estabas buscando, suelta el botón
del ratón. Notarás que el ancho de
la columna ha cambiado.
Si quieres ser más exacto con la medida del ancho que llevará la columna, puedes
cambiarlo mediante el comando Ancho de columna. Te mostraré cómo se hace.
Modificar el ancho de una columna con una medida exacta
Paso 1:
Selecciona las columnas cuyo
ancho deseas modificar y haz
clic en el comando Formato de
pestaña Inicio.
Paso 2:
Ahora, selecciona la opción
Ancho de columna del menú desplegable.
Paso 3:
Se abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna. Allí, ingresa un número específico y
termina pulsando el botón Aceptar.
Otra forma de ajustar columnas es:

Seleccionar la opción Autoajustar ancho de columna del mismo menú desplegable. De esta
forma, la columna seleccionada quedará automáticamente ajustada al texto que se
encuentra en ella.
Modificar el alto de las celdas

¡Ajustar el ancho de las columnas es muy fácil. ¿Debo hacer lo mismo para cambiar el alto
de las filas?
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Si quieres modificar el alto de las filas, debes realizar un procedimiento muy sencillo.
Veamos cuáles son los pasos que tendrás que seguir:
¿Cómo modificar el alto de fila?
Paso 1:
Ubica el cursor sobre las líneas que separan los encabezados de las filas. Verás que la cruz
blanca se convierte en una flecha doble.
Paso 2:
Haz clic y con el botón del mouse presionado, arrastra la fila hacia abajo o arriba para
aumentar o disminuir su altura.
Paso 3:
Suelta el ratón cuando alcances la altura deseada. Verás que el ancho de la columna se ha
modificado.
Modificar el alto de una fila con una medición exacta

Puedes utilizar el comando Alto de fila para ser más exacto con la medida que se le dará.
Paso 1:
Selecciona las filas cuya altura deseas
modificar y haz clic en el comando
Formato de la pestaña Inicio.
Paso 2:
Ahora, selecciona la opción Alto de fila
del menú desplegable.
Paso 3:
Se abrirá el cuadro de diálogo Alto de fila. Allí, ingresa un número específico y haz clic en
el botón Aceptar.
Otra forma de Ajustar filas es:

Seleccionar la opción Autoajustar alto de fila del mismo menú desplegable.
Automáticamente cada fila seleccionada quedará ajustada al texto que hay en ella.
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Insertar filas y columnas

Insertar filas y columnas en una hoja de cálculo es muy sencillo. Te mostraré cómo hacerlo
fácil y rápidamente.
¿Cómo insertar una fila?

Supongamos que vas ingresar un nuevo gasto a tu presupuesto mensual. Para ello, vas a
insertar una fila entre Arriendo y Comida.
Paso 1:
Haz clic en el número que encabeza la fila que quedará debajo de la que vas a insertar.
Paso 2:
Haz clic en el botón Insertar que pertenece a la pestaña Inicio.
Paso 3:
Verás la nueva fila insertada justo en el lugar que habías seleccionado.
Pasos para insertar columnas

Supongamos que vas ingresar la columna Fecha límite de pago. Para ello, insertarás una
columna entre los items Valor y Fecha pago así:
Paso 1:
Selecciona la letra de la columna que quedará a la derecha de la que vas a insertar. Por
ejemplo, si deseas insertar una columna entre C y D, selecciona la columna D.
Paso 2:
Haz clic en el comando Insertar que pertenece a la pestaña Inicio.
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Paso 3:
Verás la nueva columna insertada justo a la izquierda de la que habías seleccionado.
Debes asegurarte de...

Seleccionar toda la fila o columna haciendo clic en los números o letras del encabezado. Si
seleccionas una celda, sólo se agregará una nueva celda.
Eliminar, ajustar texto y combinar
Pasos para eliminar filas y columnas
Paso 1:
Selecciona la fila o columna que deseas eliminar. Para ello, pulsa la letra o número de
encabezado.
Paso 2:
Haz clic en el comando Eliminar ubicado en la pestaña Inicio.
¿Qué significa ajustar texto y cómo hacerlo?

Paso 1:
Selecciona la celdas que deseas
ajustar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Ajustar
texto ubicado en la pestaña
Inicio. Si cambias de opinión,
vuelve a hacer clic en el comando
Ajustar texto.
Combinar celdas
Esto significa que vas a unir dos o más celdas para tener una de más tamaño.
Generalmente se usa para crear títulos que abarcan varias columnas.
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Paso 1:
Selecciona las celdas que deseas combinar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Combinar y centrar
ubicado en la ficha Inicio.
Opciones de combinación
Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al comando Combinar y centrar. Se
desplegará un menú que contiene las opciones de combinación.
¿Qué es una hoja de cálculo?

Quiero saber cómo conservo el libro de cálculo que construimos en la lección anterior.
Además, ¿cómo hago después para volver a ver ese libro?
¿Cómo son las hojas de cálculo?

Fíjate en la siguiente
imagen. Así luce una hoja de
cálculo. Debes saber que al
abrir un nuevo libro de
Excel, aparecen tres hojas
de cálculo de forma
predeterminada. Verás sus
nombres en las fichas o
pestañas ubicadas en la
parte inferior: Hoja1, Hoja2 y
Hoja3. Puedes navegar
entre diferentes hojas de
cálculo haciendo clic sobre
las pestañas.
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Insertar, cambiar el nombre y eliminar hojas

Para insertar, eliminar, y cambiar el nombre de las hojas en Excel 2010, debes realizar
procedimientos muy sencillos. A continuación te mostraremos lo que debes hacer.
¿Cómo insertar una hoja de cálculo?

Haz clic en el icono Insertar hoja de cálculo ubicado al lado derecho de las fichas actuales.
Una nueva hoja de cálculo aparecerá.
¿Cómo cambiar el nombre de las hojas de cálculo?

Supongamos que vas a cambiar el nombre de las hojas de cálculo del libro en el que estás
haciendo tu presupuesto mensual de gastos por los meses del año. Para ello, sigue estos
pasos:
Paso 1:
Haz clic con el botón derecho del
mouse sobre una de las fichas que se
encuentran en la parte inferior
izquierda de la pantalla.
Paso 2:
Selecciona la opción Cambiar
nombre del menú desplegable.
Paso 3:
Escribe el nuevo nombre que tendrá
la hoja de cálculo en el recuadro
negro.
Paso 4:
Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la pestaña. Verás que el nombre ha
cambiado.
42
Eliminar hojas de cálculo
Paso 1:
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre
la pestaña de la hoja de trabajo que quieres
eliminar.
Paso 2:
Selecciona la opción Eliminar del menú
desplegable.
Copiar y mover una hoja de cálculo

Para replicar la información que tienes en una hoja de cálculo, debes usar el comando que
te permite copiarla (Copiar).
Pasos para copiar una hoja de cálculo

En este ejemplo, vas a tomar la información de la hoja de cálculo Noviembre para copiarla
en Diciembre. Para ello, sigue estas instrucciones:
Paso 1:
Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la pestaña de la hoja que vas a copiar.
Paso 2:
Selecciona la opción Mover o Copiar del menú desplegable.
Paso 3:
Aparecerá el cuadro de diálogo Mover o Copiar. Allí, haz clic en la casilla de selección Crear
una copia y finaliza presionando el botón Aceptar que se encuentra en la parte inferior de
la ventana.
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Ya seguí los pasos que me indicaste. Sin embargo, la hoja de cálculo que copié me queda
al lado izquierdo de la original. ¿Qué debo hacer para moverla?
¿Cómo mover una hoja?

Paso 1:
Haz clic en la ficha de la hoja de
cálculo que quieres mover y
presiona hasta que aparezca un
icono de hoja pequeña.
Paso 2:
Arrastra el mouse de izquierda a
derecha. Verás que aparece una
flecha negra pequeña en los sitios
a los que puedes mover la hoja de
cálculo.
Paso 3:
Suelta el ratón cuando encuentres
la ubicación deseada y la hoja se
moverá.
¿Qué es y cómo crear una fórmula simple?

Una fórmula simple sirve para hacer sumas, restas, multiplicaciones y divisiones en Excel
utilizando operadores estándar como los signos +, -, *, / y ^ para exponentes.
Supongamos que eres profesor de una escuela y vas sacar la nota final que obtuvieron tus
estudiantes en el primer periodo. Para ello, vas a sumar sus notas parciales y luego, dividir
ese resultado por 2.
Pasos para crear una fórmula simple en Excel

Paso 1:
Haz clic en la celda donde aparecerá la nota final de uno de los estudiantes. En ese caso,
la celda D3.
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Paso 2:
Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas o en la celda que seleccionaste.
Paso 3:
Escribe la operación matemática que vas a calcular. Como vamos a sumar las notas
obtenidas por Carlos Arango, digita 3,5+3,8
Paso 4:
Pulsa la tecla Enter. Verás que la fórmula se calcula y el valor se muestra en la celda.
Ten en cuenta que...

Para obtener el resultado de la columna Final, debes hacer clic en la celda E3, escribir el
signo = en la barra de fórmulas y la operación 7,3/2. Para terminar, presionar la tecla Enter.
Fórmulas con referencias de celda
Pasos para crear fórmulas con referencias de celda
Paso 1:
Selecciona la celda en donde verás la suma de las notas parciales del estudiante Juan
Felipe Bello, es decir, la D4.
Paso 2:
Ahora, escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas. Posteriormente, digita el nombre
de la celda que contiene el primer número de la operación, en este caso B4. Luego,
introduce el operador que necesitas para tu fórmula, es decir +. Al final, escribe el nombre
de la celda que contiene el segundo número de la operación, aquí C4.
45
Paso 3:
Por último, pulsa la tecla Enter de tu teclado. Verás que la fórmula se calcula y su resultado
se muestra en la celda D4.
Trabajar con gráficos

Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que a menudo son difíciles
de interpretar. Por ejemplo, ¿dónde están los valores máximos y mínimos? ¿Están
aumentando los números o disminuyendo? Las respuestas a preguntas como éstas son
más claras cuando los datos se representan con un gráfico.
Crea tus propios gráficos

A continuación verás detalladamente los pasos que debes seguir para crear tus propios
gráficos. Es un procedimiento fácil y rápido.
Pasos para crear tus propios gráficos

Paso 1:
Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las columnas y las
etiquetas de fila. Estas celdas serán los datos de origen del gráfico.
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Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar. Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la categoría de
gráfico deseado (Columna, por ejemplo).
Paso 3:
Posteriormente, selecciona el tipo de gráfico que desees en el menú desplegable (Columna
agrupada, por ejemplo).
Paso 4:
El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.
47
Herramientas de los gráficos

Al insertar un diagrama, aparece el grupo Herramientas de gráficos en la cinta de
opciones. Allí verás tres pestañas que podrás utilizar para modificar el gráfico.
Como cambiar el tipo de gráfico

Paso 1:
En la ficha Diseño, haz clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. Aparecerá un cuadro
de diálogo.
Paso 2:
Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.
48
¿Qué es Power Point 2010 y para qué es útil?

Power Point 2010 es un software que te permite crear presentaciones en las que puedes
incluir animación, narración, imágenes, videos y más.
Conoce el espacio de trabajo de Power Point 2010
1. Barra de herramientas de acceso rápido

Permite acceder a comandos comunes independientemente de la ficha que está en la cinta.
Por defecto, se muestra Guardar, Deshacer y repetir los comandos. Se pueden añadir
otros comandos según tus preferencias.
2. Cinta de opciones
Contiene todos los comandos que necesitas para realizar tareas comunes. Tiene varias
pestañas, cada una con varios grupos de comandos. Además, fichas especiales llamadas
herramientas que aparecen cuando estás formateando ciertos elementos como imágenes
o tablas.
3. Ficha diapositivas
Te permite ver y trabajar con las diapositivas de la presentación. Puedes agregar, eliminar,
duplicar y reorganizar las diapositivas. También, agregar secciones para organizar y dividir
las diapositivas.
4. Ficha Esquema
Muestra convenientemente el contenido de texto de cada diapositiva. Puede editar el texto
directamente desde la vista de esquema.
49
5. Control de zoom
Haz clic y arrastra el control deslizante para usar el control de zoom. El número a la
izquierda de la barra de desplazamiento refleja el porcentaje de zoom. También, puedes
optar por el botón Ajustar a la ventana actual.
6. Vista de diapositivas
 Vista normal: Está seleccionada por defecto. Muestra la diapositiva en la fichas

Esquema junto con la visualización de la diapositiva actual.
 Clasificador de diapositivas: Muestra versiones más pequeñas de todas las
diapositivas de la presentación.
 Lectura: Sólo muestra las diapositivas con botones en la parte inferior de la pantalla
para la navegación.
 Presentación: Mostrará tus diapositivas como una presentación real.
Crear una nueva presentación

Imagina que vas crear una presentación de aspecto profesional para mostrar a tus clientes
los productos que vendes. Para lograrlo, lo primero que debes saber es cómo insertar
diapositivas, organizarlas, modificar su diseño, cambiar la vista de presentación y mucho
más.
¿Cómo guardar una presentación?

De la misma manera que en Microsoft Word 2010 o en el Excel 2010 con la diferencia de
que en lugar de Documento en Blanco y Libro en Blanco seria Presentación en Blanco, Ver
páginas 11 y 15.
Para abrir una presentación existente
Paso 1:
Haz clic en la pestaña archivo.
Esto te llevará a la vista
Backstage.
Paso 2:
Selecciona el comando Abrir.
Aparecerá un cuadro de diálogo.
Paso 3:
Pulsa sobre la presentación que
desees y luego haz clic en el
botón Abrir.
50
Si has abierto la presentación recientemente, puede ser más fácil elegir la opción Reciente
de la ficha Archivo en lugar de buscar tu presentación.
¿Qué es y en qué consiste una diapositiva?
¿Qué es una diapositiva?

Las diapositivas son "las hojas" que
tiene tu presentación. Contienen
marcadores de posición, que son
cuadros formados por bordes
punteados. Éstos pueden contener
muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imágenes, gráficos y
más.
Lo único que debes hacer para incluir

textos en las diapositivas es hacer clic en
alguno de los marcadores de posición y
empezar a escribir. Sin embargo, más
adelante veremos cómo empezar una
presentación con estilo desde el principio,
que es la opción más recomendable para
que no tengas que gastar tiempo y
esfuerzo en diseño.
¿Cómo insertar una nueva diapositiva?

Paso 1:
Haz clic en la mitad inferior del comando Nueva
diapositiva de la ficha Inicio. Verás un menú
delegable con diferentes estilos de diapositiva.
Paso 2:
Pulsa sobre algún estilo. La diapositiva aparecerá
en la pantalla.
Haz clic en la parte superior del comando Nueva

diapositiva para agregar otra que tenga el mismo
estilo que seleccionaste.
51
Aplicar estilos de diapositiva

Los marcadores de posición están dispuestos en diferentes estilos que se pueden aplicar a
las diapositivas existentes o que se eligen al insertar una nueva diapositiva.
El estilo de diapositiva organiza el

contenido con diferentes tipos de
marcadores de posición, dependiendo de
qué tipo de información desees incluir en la
presentación.
En la imagen podrás ver el estilo

Diapositiva de título. Cada estilo tiene un
nombre descriptivo, que habla de la
distribución de los marcadores de posición
dentro de la diapositiva.
Prueba pulsando sobre cada estilo para

reconocer las opciones disponibles.
Personalizar el estilo de la diapositiva
¿Cómo cambiar el diseño de una diapositiva existente?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo diseño
quieres cambiar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Diseño
ubicado en la pestaña Inicio. Verás
un menú desplegable.
Paso 3:
Elige alguna de las opciones
disponibles. Verás que formato de la
diapositiva cambia.
52
Para eliminar un marcador de posición

Puedes personalizar el diseño eliminando los marcadores de posición no deseados o
extra de cualquier diapositiva.
Paso 1:
Coloca el cursor sobre la línea
punteada que bordea el marcador
de posición hasta que cambie a
una cruz con flechas haz clic en el
borde para seleccionarlo.
Paso 2:
Pulsa la tecla Retroceso o
Suprimir en el teclado. El
marcador de posición será
eliminado de la diapositiva.
Para agregar un cuadro de
texto
Los cuadros de texto te permiten añadir un marcador para que puedas colocar el texto
donde quieras en la diapositiva.
Paso 1:
Haz clic en el comando Cuadro de texto de la
ficha Insertar. El cursor se convertirá en una
cruz al revés.
Paso 2:
Haz clic y mantén presionado el ratón mientras
lo arrastras dibujando un cuadro.
Paso 3:
Suelta el ratón cuando el cuadro de texto
tenga el tamaño deseado y escribe en el
espacio que aparece.
53
Duplicar, eliminar y mover una diapositiva

Los pasos utilizados son muy similares a los pasos usados en Microsoft Excel 2010, con la
diferencia de que en Excel 2010 son libros. Favor ir a la paginas 31 y 32.
Modos de visualización
Es importante que sepas cómo acceder a los diferentes modos de visualización de
diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. Éstos se encuentran en la parte inferior
derecha de la ventana. Te mostraré de qué se trata.
1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda
que también puedes cambiar su orden en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.
2. Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás
reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena forma para confirmar que
tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna ha sido
eliminada.
3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación. A diferencia
del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la navegación, que
se encuentran en la parte inferior derecha.
4. Presentación con diapositivas

Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la presentación que el
público verá. También, ofrece un menú adicional que aparece cuando se ubica el mouse
ella, lo que te permite navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes
utilizar durante una presentación.
Insertar una imagen desde un archivo

Incluir imágenes en tu presentación la hará más interesante y atractiva. Puedes añadir
fotos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla para ayudarte a comunicar con
eficacia tus ideas. Te mostraré cómo hacerlo.
54
Insertar imagen desde archivo
Paso 1:
Selecciona la pestaña Insertar y haz clic
en el comando Imagen. Aparecerá el
cuadro de diálogo Insertar imagen.
Paso 2:
Busca la imagen que quieres añadir
dentro de los archivos que tengas
guardados en tu computador y pulsa el
botón Insertar. La imagen aparecerá en
la diapositiva.
Cambiar el tamaño y mover las imágenes

Para cambiar el tamaño de una imagen
Paso 1:
Haz clic en la imagen cuyo tamaño vayas a
cambiar.
Paso 2:
Coloca el puntero del ratón sobre cualquiera
de los controladores de tamaño de las
esquinas. El cursor se convertirá en un par
de flechas de dirección.
Paso 3:
Haz clic y manteniendo el botón del mouse
presionado, arrastra el puntero del ratón
hasta que la imagen tenga el tamaño
deseado.
Paso 4:
Suelta el ratón. La imagen quedará
redimensionada.
Para mantener las proporciones de la imagen, utiliza los controladores de la imagen

ubicados en las esquinas.
55
Para mover una imagen

Paso 1:
Haz clic en la imagen que vas a mover. Verás
que el cursor se convierte en una cruz con
flechas.
Paso 2:
Haz clic y presiona el botón del ratón mientras
arrastras la imagen hasta la ubicación
deseada.
Paso 3:
Suelta el botón del ratón. El cuadro se moverá.
Para girar la imagen, haz clic y arrastra el círculo verde que se encuentra en el centro.
Pasos para aplicar un tema:

Paso 1:
Ve a la ficha Diseño y busca el grupo
Temas. Allí verás unas imágenes
pequeñas. Cada una de ellas
representa un tema.
Paso 2:
Haz clic en la flecha desplegable que va hacia
abajo para acceder a más temas. Verás un
menú desplegable con la lista de los Temas.
Paso
3:
Pasa el ratón sobre un tema para acceder a la vista
previa dentro de la misma presentación. El nombre
del tema aparecerá cuando ubiques el mouse
sobre las imágenes.
Paso 4:
Haz clic en un tema para aplicarlo a las
diapositivas.
56
Modificación de Temas
Supongamos que te gustaría experimentar con diferentes combinaciones de colores en un
tema. Eso no es un problema porque puedes mezclar y combinar los colores, las fuentes y
los efectos. Te mostraré cómo hacerlo.
Para cambiar los colores del

tema
Paso 1:
Desde la ficha Diseño haz clic en el
comando Colores. Aparecerá un
menú desplegable.
Paso 2:
Pasa el ratón sobre los diferentes
conjuntos de colores para acceder a
la vista previa desde la misma
presentación.
Paso 3:
Selecciona el conjunto de colores
que quieras para el tema o selecciona la opción Crear nuevos colores del tema para
personalizar cada color individualmente.
Cuando se cambian los colores, puede que el texto no se actualice en todas las diapositivas.
Si esto sucede, guarda y cierra el archivo. Cuando vuelvas a abrirlo, verás los colores
correctos.
¿Qué es y para qué sirve una transición?

Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre
diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la
velocidad e incluso añadir sonido.
Acerca de las transiciones

Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu
presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para
elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:
 Sutil: Transiciones leves.

 Llamativo: Transiciones fuertes.
 Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.
57
Previsualizar una transición

Puede obtener una vista previa de la transición de una diapositiva seleccionada en cualquier
momento, mediante uno de estos dos métodos:
Paso 1:
Haz clic en el comando Vista previa
ubicado.
Lo verás activo al seleccionar una
diapositiva que contenga efectos de
movimiento.
Modificar el tiempo y el sonido de una transición
¿Cómo modificar la duración de una transición?

Paso 1:
Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuya duración vas a modificar.
Paso 2:
En el campo Duración, escribe la
cantidad de tiempo que deseas
para la transición.
¿Cómo añadir sonido?
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que incluye la
transición cuyo sonido vas a modificar.
Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo del comando
Sonido. Lo escucharás en vivo a medida que
pasas sobre cada opción.
Paso 3:
Haz clic en un sonido para aplicarlo a la
diapositiva seleccionada.
58
Para eliminar una transición

Paso 1:
Selecciona la diapositiva que contiene
la transición que vas a eliminar.
Paso 2:
Elije opción Ninguno de la galería de
transiciones.
Repite este proceso para cada

diapositiva que desees modificar.
Para quitar todas las transiciones,

selecciona una diapositiva que tenga
la opción Ninguno y haz clic en el
comando Aplicar a todo.
Reproduce tu presentación automáticamente

Enviar tu presentación por correo electrónico para que tus clientes puedan verla, es una
buena idea para darla a conocer. Para ello, puedes definir un tiempo específico para que
cada diapositiva avance automáticamente. Esto es útil para presentaciones sin supervisión.
Para avanzar las diapositivas automáticamente

Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la
diapositiva de la ficha
Transiciones y desactiva la casilla
junto a la opción Al hacer clic con
el mouse.
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase para
avanzar de diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la siguiente diapositiva
automáticamente después de 1 minuto 30 segundos (01:30:00).
Selecciona otra diapositiva y repite el proceso hasta que todas las diapositivas tengan el
tiempo adecuado.
59
Iniciar una presentación

Para iniciar una presentación
Paso 1:
Selecciona la pestaña Presentación con diapositivas.
Paso 2:
Pulsa el comando Desde el principio para ver la presentación desde la primera diapositiva.
También puedes iniciar la presentación desde la diapositiva que quieras, seleccionando el

comando Desde la diapositiva actual.
Otra opción es seleccionar el modo

de vista Presentación de
diapositivas ubicada en la parte
inferior derecha.
Conoce los cuatro tipos de animación

Con Power Point 2010 puedes utilizar la herramienta de animación para llamar la atención
del público durante tu presentación. Tendrás la posibilidad de animar textos, objetos,
formas, fotos e imágenes prediseñadas. En esta lección, aprenderás a añadir efectos de
animación a texto y objetos.
Existen distintos efectos de animación a tu disposición, que están organizados en cuatro

tipos:
Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con
rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.
Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto está
en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.
60
Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva.
Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se mueve
dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un
círculo.
¿Cómo aplicar animación a un objeto?
Paso 1:
Selecciona un objeto y haz clic en la pestaña Animaciones.
Paso 2:
En el grupo de Animación, haz clic en la flecha desplegable que va hacia abajo.
Paso 3:
Selecciona el efecto de animación deseado del menú desplegable.
En la parte inferior del menú desplegable, podrás acceder a más efectos.
Paso 4:
El objeto seleccionado ahora tendrá junto a él un pequeño número que te indicará que tiene
una animación.
61
Ten cuenta que...

Además, en el panel de diapositivas, la diapositiva ahora tendrá un símbolo de estrella a
su lado.
¿Cómo insertar un hipervínculo?

De la misma forma que se hace en Microsoft Word, favor ir a página 9
62
BIBLIOGRAFIA
1. http://www.gcfaprendelibre.org/
2. http://www.aulaclic.es/
3. http://windows.microsoft.com/es-xl/windows/working-with-windows#1TC=windows-7
63

Manual de Ofimatica Diplomado

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Microsoft Word 2010

 Cambiar tamaño de fuente .......................................................................................... 15

Microsoft Excel 2010

Borrar el contenido de una celda ..................................................................................... 33

Microsoft PowerPoint 2010

Al igual que en versiones anteriores de Windows, Windows 7 utiliza el escritorio como

Elementos que integran el escritorio o pantalla de Windows 7

3 – Íconos (o imágenes gráficas):

Para comenzar a explorar Windows 7, haz clic en el botón Inicio.

Sigue estos pasos para explorar el menú Inicio:

La barra de tareas se divide en cuatro secciones principales:

Botones de las ventanas abiertas

Componentes de una ventana

Componentes de una ventana típica

 Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar: Estos botones ocultan la ventana, la

 Barra de desplazamiento: Le permite desplazar el contenido de la ventana para

Mover una ventana

2. Arrastre la ventana hasta la ubicación deseada.

3. Suelte el botón del mouse.

Cambiar el tamaño de una ventana

Cambio entre ventanas

Para cambiarse entre las diferentes ventanas abiertas, realice lo siguiente:

También puede realizarlo a través del visualizador de ventanas:

Categorías del Panel de Control

Acceder a ítems individuales del Panel de Control

Diversas formas de abrir los ítems del Panel de Control

 Si está en duda el nombre específico de un ítem del panel de control, puedes

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Veamos cómo se hace…

Negrita, Cursiva y Subrayado

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Para configurar tamaño de página

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Insertar Viñetas o Bullets.

Insertar hipervínculos dentro de un documento

Los hipervínculos o enlaces constan de dos partes principales:

Por ejemplo, la dirección podría ser http://gcfaprendelibre.org y el texto enlazado podría

Para insertar un hipervínculo en Word 2010

Insertar formas en Word 2010

Insertar imágenes de archivo en Word 2010