Hay muchas ventajas, probablemente una de las ventajas más significativas del uso de

computadoras en la gestión práctica de proyectos es que permite una fácil clasificación de

actividades. Esto en sí mismo es una gran ventaja porque, con frecuencia, los proyectos prácticos
podrían abarcar miles de actividades y, con bastante frecuencia, el gerente del proyecto está
interesado en conocer una variedad de cosas acerca de estas actividades, la lista de qué
actividades se completan y cuáles no en un momento punto particular del tiempo. Hacer esta lista
en sí es una tarea gigantesca y actualizar esta lista de vez en cuando es nuevamente una tarea muy
difícil. El hecho mismo de que tengamos esta capacidad de clasificación en la computadora hace
que muchas tareas de administración sean muy simples. Por ejemplo, podemos ordenar las
actividades de acuerdo con sus carrozas. Esta es una clasificación muy común a la que se recurre.
Lo que sucede aquí es que identifica las actividades que son críticas, las que son de flotación cero y
luego las actividades críticas relativamente menores y así sucesivamente hasta que encuentre las
actividades que tienen la mayor flotación. De hecho, esto sería equivalente a una clasificación A, B,
C que tenga en la planificación de materiales. Puede ordenar las actividades de acuerdo con sus
flotadores, identificar las actividades que son más críticas y, por lo tanto, tratar de organizar su
esfuerzo de gestión en función del grado de criticidad de las actividades. Este tipo de clasificación
es muy, muy fácil cuando está utilizando paquetes de computadora. Puede ordenar las actividades
en función de sus fechas de inicio temprano y tardío. De hecho, esto es muy útil porque identifica
el horario de las actividades. ¿Cuáles son las actividades que vencen en enero? ¿Cuáles son las
actividades que vencen en febrero? ¿Cuáles son las actividades que se realizarán en los próximos 3
meses? Todos estos tipos de preguntas y todos estos tipos de listas se obtienen muy fácilmente y
se pueden hacer muy fácilmente en una computadora. Otra clasificación muy importante que la
administración encuentra útil es clasificar las actividades por sus códigos de responsabilidad. Las
diferentes actividades en un proyecto son realizadas por diferentes individuos o diferentes
agencias. Es decir, diferentes personas son responsables de esas actividades. Por ejemplo, ¿desea
averiguar cuáles son todas las actividades que son responsabilidad del departamento de
fabricación? De 3500 actividades, 569 actividades son responsabilidad del departamento de
fabricación. Puede imprimir la lista de actividades por código de responsabilidad y puede informar
a la gerencia exactamente las responsabilidades de diferentes personas y diferentes agencias . Esto
ayuda a llevar a cabo un proyecto de una manera fácil y eficiente. Otra clasificación que es posible
usando computadoras es la clasificación de actividades por sus números de actividad. Puede
numerar las actividades en el orden que considere 1, 2, 3 y 4. Puede ser una lista ordenada
topológicamente o cualquier otra lista y puede referirse a esas actividades por sus números y
también puede ordenar las actividades por su Números de actividad. Este tipo de actividades se
puede realizar por cualquier medio que desee hacer. Es útil porque estas listas ordenadas tienden
a simplificar considerablemente las tareas de administración. Es debido a esta simplificación que
las computadoras han encontrado un tremendo uso al tratar de planificar e implementar
proyectos porque todas estas tareas de administración de rutina pueden manejarse de manera
muy efectiva cuando uno está tratando de usar una computadora. La clasificación de actividades
por flotante o comienzos tempranos / tardíos o códigos de responsabilidad o los números de
actividad podrían ser muy, muy útiles para la administración. Aparte de esto, otro uso muy
importante de las computadoras es que permiten una fácil actualización y monitoreo y este es
quizás el mayor uso de la computadora en la gestión práctica de proyectos. En los días en que las
computadoras no estaban disponibles, por ejemplo, la red del proyecto estaría a cargo de un
dibujante. Sería un gran trozo de papel o tela, según sea el caso, y se dibujaría toda la red. Puede
tomar semanas para que el dibujante dibuje esa figura que muestre todas las actividades y las
dependencias y todo, y puede ser que la red se cuelgue en la oficina del gerente del proyecto y se
use como herramienta. pero lo que sucedería es que con bastante frecuencia debido a la dificultad
de actualizar esa red. En realidad, esa red es útil solo si la actualiza.

A medida que sigue obteniendo nueva información de cada revisión, debe volver a calcular su ruta
crítica. Tienes que calcular todas estas cosas nuevamente. Si se hace manualmente, este tipo de
cosas se volverían difíciles y, por lo tanto, para fines prácticos en los primeros días, el diagrama del
proyecto una vez hecho se colgaría y se colgaría literalmente en la oficina del gerente del
proyecto, pero ahora con computadoras disponibles este tipo de actualización y monitoreo Es
muy, muy simple. Esto hace que los métodos de ruta crítica sean útiles durante todo el ciclo de
vida de un proyecto. Esta ha sido quizás la contribución individual más importante de la
computadora en la popularización de las técnicas de red del proyecto porque puede tomar una
impresión de la nueva ruta crítica en cualquier etapa y luego obtener informes revisados y es
relativamente mucho más fácil realizar un seguimiento del proyecto con Este tipo de métodos. La
fácil actualización y monitoreo es quizás el uso muy importante y una característica muy
importante que está disponible con las computadoras. Otra razón por la cual las computadoras
son útiles en la gestión práctica de proyectos es el hecho de que facilitan ciertos tipos de análisis
avanzados que se volverían muy difíciles y tediosos si se hicieran de forma manual, y lo que
queremos decir con estos análisis avanzados es cosas como compensaciones de tiempo / costo. Si
la compensación del costo del tiempo se hiciera manualmente en una gran red de 500 actividades
y se le pidiera que usara el algoritmo de Fulkerson o el algoritmo heurístico, se convertiría en un
asunto muy, muy tedioso y, especialmente con el algoritmo heurístico, existe todo el probabilidad
de que no pueda recoger las actividades correctas para estrellarse y no tomar las decisiones
correctas para estrellarse. Con las computadoras disponibles y estos algoritmos que existen, este
tipo de cosas ahora se ha vuelto práctico y factible. Todo lo que el gerente tiene que hacer es
lograr que alguien ingrese el tipo correcto de datos de manera apropiada y luego obtener este tipo
de resultados. Algo similar es cierto acerca de los modelos de asignación de recursos. La
asignación de recursos aún no es muy popular en la práctica. Quizás la mayoría de las veces los
usuarios se contentan con obtener solo la agregación de recursos y obtener los perfiles de uso de
recursos y la mayoría de las empresas se refieren a eso como asignación de recursos, pero con la
disponibilidad de software y computadoras, este tipo de cosas se ha vuelto posible. Está
facilitando este tipo de aplicaciones. El control de costos es otra área que se ha popularizado en
gran medida mediante el uso de computadoras. Por ejemplo, si usara el costo PERT y controlara el
estado del proyecto todos los meses, una vez que su costo presupuestado inicial y la curva de
valor estén disponibles, entonces todo lo que requiere es que en cada revisión observe qué
fracción del actividad ha sido realizada? Esa sería la única entrada y, a partir de eso, puede calcular
cuál es el valor del trabajo completado y, de manera similar, puede determinar el tiempo y los
costos excesivos de ese tipo de análisis y realizar un seguimiento físico de todo esto. Todo tipo de
informes relacionados con sobrecostos de costos y tiempo se volvería fácil utilizando este tipo de
análisis avanzado. Estas son algunas de las principales ventajas que obtenemos cuando hablamos
de usar una computadora. Sin embargo, tratemos de averiguar cuándo se necesita realmente la
computadora. ¿Cuáles son los factores o cuáles son las características de un proyecto que
garantizan el uso de una computadora? Lo primero es el tamaño de su red. Eso es lo importante. Si
es una red pequeña de solo 10 o 20 trabajos, puede que no valga la pena pensar en términos de
poner toda la información en una computadora. Dependiendo de la naturaleza de su proyecto, el
tamaño del proyecto puede determinar fácilmente si se necesita una computadora. Pero para
proyectos de tamaño práctico que involucran más de 100 o 150 actividades, es útil tener una
computadora que pueda hacer todos los cálculos y todos los informes para ese proyecto en
particular. Otra característica muy importante en la práctica es la disponibilidad de la
computadora. Tendería a usar una computadora solo si está disponible. Eso es importante. Por
ejemplo, está configurando un proyecto en un sitio de área atrasada donde no hay electricidad,
nada de eso y su sitio aún no ha comenzado el trabajo de desarrollo. Puede ser difícil para usted
tener una infraestructura informática en dicho sitio y, por lo tanto, esa sería una razón para que
pueda administrar todas sus actividades de gestión de proyectos de forma manual o de cualquier
manera.

Este es un tipo de requisito previo que puedes decir. Otro factor muy importante para determinar
si una computadora es realmente necesaria o no, es este hecho de la frecuencia esperada de
actualización. Esa es la frecuencia con la que va a realizar las revisiones de su proyecto y, en
función de cada revisión, realmente va a actualizar la información relativa a su red, lo que
significaría que si actualiza sus tiempos en función de la experiencia que tenga en una fecha de
revisión en particular , su horario completo, su pase crítico, la duración de varias actividades
podrían cambiar según su experiencia y es posible que deba repetir estos cálculos con mucha
frecuencia. Si se espera que esto se haga con bastante frecuencia Si desea hacerlo solo una vez al
año, entonces es algo diferente y puede ser si tiene que hacerlo semanalmente o mensualmente,
incluso esta frecuencia de actualización favorece el uso de una computadora. Cuanto mayor sea la
frecuencia de actualización, mayor será la ventaja que tiene para usar una computadora. Otro
factor muy importante que determina si realmente necesita una computadora o no, es el tipo de
listados de salida deseados. ¿Qué tipo de salidas necesitarías cada vez? Por ejemplo, si desea
conocer el cronograma cada semana y quiere asegurarse de que este cronograma llegue a todas
las personas responsables del proyecto, le gustaría que se imprima un cronograma
individualmente por código de responsabilidad para cada individuo o agencia y desea que se
imprima la parte relevante del cronograma para esa persona. Realmente está solicitando informes
personalizados y esto también es posible. Dependiendo del tipo de listado de resultados que
realmente desee, puede tener una computadora que probablemente lo haga por usted y
dependiendo de la naturaleza del análisis avanzado que esté buscando. Por análisis avanzado nos
referimos a características como compensaciones de costo-tiempo, consideraciones de recursos y
proyectos, control de costos y todas estas cosas; cualquier cosa que no sea la programación básica
y el formato de red. Por el formato de red, lo que queremos decir es que la red estará en el modo
A-O-A o en el modo A-O-N o en el modo de diagrama de precedencia porque los diferentes
paquetes de computadora le brindan varias opciones en términos de tratar con diferentes tipos de
formatos de red. Tienes este tipo de características. Estos son algunos factores que realmente
determinan si realmente se necesita una computadora o no. Como le indiqué, hay una gran
cantidad de paquetes de computadoras y opciones disponibles para manejar proyectos prácticos
y, por lo tanto, lo que necesitamos es un conjunto sistemático de criterios en los que debemos
evaluar estos diversos factores. Esto es en gran medida un problema de evaluación de criterios
múltiples. Deberíamos ser claros al hacer cualquier evaluación científica de varios paquetes de
computadora en cuanto a cuáles son las características que pueden tener los diferentes paquetes
y cómo los diferentes paquetes pueden diferir en estos ... Trataremos de ver algunas de las
características comparativas de diferentes paquetes. paquetes de software e intente ver el tipo de
comparaciones o la base sobre la cual podemos hacer las comparaciones. Cuando observamos
estas características comparativas de los paquetes de software, intentemos identificar uno por
uno los atributos que son importantes. Probablemente el primer atributo que es importante es el
formato de red que maneja y las opciones que están disponibles en este frente son el formato A-
O-A o el formato A-O-N o el diagrama de precedencia. Estos son los tres tipos de formatos que
generalmente están disponibles en diferentes tipos de paquetes de software para su manejo. El
segundo factor o el segundo atributo en la característica comparativa de diferentes paquetes de
software es la manera en que se numeran los eventos en la red. En general, hay dos opciones para
la numeración de eventos. Uno es numerar las redes de acuerdo con la regla de numeración de
Fulkerson; es decir, tengo menos de j formato. Es decir, cada actividad está numerada de tal
manera que I, que es el nodo anterior, es estrictamente menor que el nodo siguiente. Sin
embargo, no es necesario que esto se haga. Algunos paquetes permiten la numeración aleatoria y
esto le brinda una flexibilidad mucho mayor. La mayor flexibilidad proviene del hecho de que
incluso si ha numerado una red y, posteriormente, desea insertar algunas actividades nuevas con
números diferentes, puede decir que una actividad nos permite decir (10 20) y en el medio puede
insertar una actividad (10 15), (10 16) y así sucesivamente.

Pero suponga que su red está numerada como (10 11) y en el medio que desea insertar una serie
de actividades, entonces no puede ajustarse al formato i menor que j sin alterar la numeración de
toda la red y la numeración se convierte en un gran problema porque cuando las redes son
grandes, probablemente no le gustaría alterar el esquema de numeración de otras actividades en
la red. Ambas características están disponibles en muchos paquetes. El tercer factor en el que
puede comparar varios tipos de paquetes de software es la capacidad y por capacidad nos
referimos a la cantidad de arcos que puede manejar o la cantidad de actividades que puede
manejar. Esta capacidad varía de unos pocos cientos a aproximadamente 5 lakh actividades. Los
paquetes pueden manejar cómodamente actividades dentro de este rango; comenzando desde un
par de cientos de actividades hasta aproximadamente 5 lakh actividades fácilmente en lo que
respecta al proyecto general. Esta es la disponibilidad de la capacidad. Luego tenemos otra
característica, la cuarta característica que debe compararse en los paquetes de software es lo que
llamamos fechas de calendario. Cada vez que preparamos un cronograma, nos gustaría que este
cronograma se traduzca en días hábiles en el calendario real que está siguiendo el personal del
proyecto. Hay una disposición en la mayoría de los paquetes para adoptar lo que se llama una
fecha de inicio base y luego, dependiendo de la fecha de inicio base que tenga, puede establecer
una semana laboral de 5 días o una semana laboral de 6 días o una semana laboral de 7 días según
sea el caso y también se puede alimentar en provisión para vacaciones. Puede alimentar en la lista
de días festivos para el año y para el próximo año y para el próximo año y, por lo tanto, cualquier
horario que obtenga en el programa de citas en el programa de computadora básicamente le dará
un horario que especificará las fechas exactas en las que cada actividad está por hacerse. Solo
significa traducir el horario que obtiene mediante un pase hacia adelante y un pase hacia atrás en
la cantidad de días hábiles, después de permitir la cantidad de días hábiles y feriados, etc. en un
calendario. Esta es una característica bastante común hoy en día en la mayoría de los paquetes
que están disponibles, la capacidad de manejar fechas de calendario. Esta es otra característica
que es ligeramente interesante. Trataré de explicar esto, de esta manera. ¿Su paquete tiene una
instalación para acomodar fechas programadas? Lo que esto significa es que sabe que la duración
total del proyecto está determinada por la longitud de la ruta crítica de todos modos. Pero antes
de hacer el análisis, ¿no sabes cuál es la duración? Sin embargo, es posible que desee que este
proyecto finalice en tal fecha, que es una fecha programada. Muchos paquetes tienen esta opción
de especificar una fecha programada que es la fecha de finalización y todas las actividades en el
proyecto se ajustan para que intente acomodar la finalización del proyecto dentro de la fecha
programada. Lo que básicamente sucede es algo muy simple. Dice que la ruta crítica ahora puede
tener flotantes positivos, cero o negativos. Eso es lo que significa. Si tiene una fecha programada,
calcula los flotantes con referencia a la fecha programada. Normalmente calculamos la ruta crítica
como un flotador cero. Si tiene una flotación positiva, significa que es muy fácil acomodar el
proyecto dentro de la fecha programada. Si tiene un flotador negativo para la ruta crítica, muestra
que eres corto. Tendrá que estrellarse para acomodar el proyecto dentro de la fecha programada.
Muchos paquetes tienen esta interpretación donde dicen que la ruta crítica puede tener flotante
cero, positivo o negativo. Es solo una cuestión de tratar de entender cómo se pueden acomodar
las fechas programadas en el marco de la ruta crítica. Muchos paquetes tienen esta característica y
pueden imprimirse y una vez que sepa que la ruta crítica es flotante negativa, intente hacer algo
manualmente. Eso significa que bloquea algunas actividades e intenta obtener flotante cero. Esta
es la disposición particular que puede tener para acomodar las fechas programadas en el
proyecto. Otra característica que es importante cuando habla de paquetes de software es la
capacidad de manejar múltiples eventos iniciales y terminales. Esto es simple en el sentido de que
puede tener múltiples fuentes y múltiples sumideros en una red.

Pero para todos los propósitos de programación, siempre puede convertirlos en una sola red de
sumidero de fuente única mediante el uso de dummies. Pero si un paquete realmente permite
esto y por qué esto es importante desde la práctica es que con frecuencia los gerentes planean un
proyecto en términos de proyectos paralelos. El trabajo eléctrico tiene que continuar. La obra civil
tiene que continuar y estos son más o menos prácticos y hay dos nodos de conexión en los que
estas redes paralelas se pueden unir. Esto es ventajoso. Esto ayuda a la fusión de proyectos
paralelos si conoce los nodos en los que se hace esto. Esta podría ser una característica
interesante cuando se está hablando. La siguiente característica que es importante cuando intenta
comparar paquetes de software es esta facilidad de detección de errores y cuando habla de
detección de errores, básicamente estamos hablando de la capacidad de detectar bucles en la red
del proyecto, ya sea que esta facilidad esté allí o no . La lógica de la red no permite los bucles en
las redes PERT c p m convencionales, aunque los bucles se pueden permitir en ... redes y otros
tipos de redes por otros motivos. Pero en una red de proyecto convencional no hay bucles. ¿Tiene
la facilidad de detectar básicamente estos bucles y señalarlos? Puede haber estimaciones de
tiempo inadecuadas. ¿Puede su paquete informático detectar y señalar que no ha seleccionado las
estimaciones de tiempo apropiadas para diversas actividades? ¿Cómo crees que esto podría
hacerse? Esto podría hacerse de manera muy simple por la base de datos dentro del paquete que
especificaría eso. Puede ser que cualquier actividad en particular haya estado convencionalmente
dentro de un cierto rango de digamos 3 meses a 6 meses o algo así y si descubre que ha ingresado
datos como 20 meses para esa actividad en particular, dice que no lo verifique; Algo esta mal con
eso. Por lo tanto, las estimaciones de tiempo inadecuadas que no están fuera del rango normal
que podría haber especificado dentro del programa o que están disponibles a partir de la
experiencia de proyectos anteriores que están disponibles en su computadora. ¿El paquete tiene
esta función para detectar esas estimaciones de tiempo inadecuadas e imprimir una señal de error
o algo que dice que hay algo mal aquí? Otra cosa es el tipo de salidas que desea generar,
diferentes tipos de salidas. ¿Cuáles son los diversos tipos de resultados? Muy a menudo, el
software diferente varía en términos del tipo de salida que desean generar. En este contexto,
existe lo que se llama un generador de informes. La mayoría de los paquetes tienen un generador
de informes. Cuando todos los cálculos se realizan en cualquier programa de computadora y desea
generar informes, puede tener un módulo separado para la generación de informes que
realmente tomaría los valores de las diversas variables que se han calculado y le dará el tipo de
informe que está interesado en generar y este tipo de generador de informes tiene flexibilidad de
informes porque dependiendo de si desea una lista de actividades por código de responsabilidad o
lista de actividades por cualquier otro código que desee, puede obtener este tipo de cosas
solicitando. Pero en su mayoría sería una cosa impulsada por el menú. Puede especificar que
podemos darle esto y podemos darle esto y podemos darle esto. Pero si desea obtener algo más,
un generador de informes probablemente tenga las características y podría con un poco de
esfuerzo de programación generar el informe que desea. Muy a menudo, la estructura del
generador de informes y cómo le proporciona varios tipos de informes podría ser crucial para
elegir un paquete, ya que determinaría qué tipo de flexibilidad tendrá en términos de generar
varios informes. Muchos paquetes de computadoras están llegando a la escena. No difieren en
términos de su estructura esencial, sino en términos de los volantes y los otros informes que
generan. Esencialmente, internamente le brindan una visualización gráfica de algo y usted tiene
varios tipos de informes y cómo se presentan los datos y desea una visualización gráfica de todas
las actividades que se están haciendo tarde. Puede tener un gráfico trazado y así sucesivamente.
Ese tipo de cosas también están ahí. Realmente depende de qué tipo de características esté
buscando. Estábamos hablando de informes. La décima característica es ¿qué tipo de salida gráfica
le proporciona el paquete de la computadora? ¿Cuál es el tipo de salida gráfica? Cuando habla de
resultados gráficos, nos interesan cosas como los gráficos de barras que son útiles. porque esto
especificaría Una salida común en cualquier paquete es un diagrama de Gantt de las diversas
actividades que muestran el progreso. Qué se hace, dónde se encuentra, cuánto queda, etc.

Puede tener varios tipos de gráficos de barras con diferentes tipos de códigos de color para
aquellas actividades que están atrasadas, aquellas actividades que están adelantadas y cosas así.
Las distribuciones de requisitos de recursos también son básicamente gráficos de barras. El
trazado de una distribución de requisitos de recursos o un perfil de agregación de recursos
también es este tipo de gráfico que muestra cómo los requisitos de recursos variarán con el
tiempo; diagrama de Red. Estos son los tres tipos de resultados gráficos que requerimos cuando
gestionamos proyectos. Actualizar como te dije es algo muy, muy importante para identificar qué
cambios se producen y cuándo se revisa el curso de acción cuando intentas hacer otra cosa. ¿Qué
significa realmente actualizar? En un sentido físico, lo que significa es que, si reviso mi proyecto en
una fecha determinada, en función de eso, tengo que calcular cuáles son las duraciones restantes
para las diversas actividades. Las actividades que se han realizado su duración restante es cero. Las
actividades que se están llevando a cabo y la actividad que originalmente estaba programada para
tomar 10 días, ahora estima que parte de esto se realiza, pero que tomará 6 días más y las
actividades que aún no se han tocado, su duración es la de antes o Puede ser si en esta etapa cree
que van a tomar más o menos, puede tomar una estimación revisada. Con estas estimaciones
revisadas si solo realiza un pase de avance modificado para incorporar la información de la fecha
de revisión, habrá actualizado la información sobre la ruta crítica y el pronóstico del tiempo de
finalización del proyecto. Así es como va a calcular la información sobre el tiempo de finalización
del proyecto. La pregunta es ¿los paquetes tienen este tipo de instalación para la actualización?
Esa es otra característica de algunos de estos paquetes. La siguiente característica que existe
cuando habla de paquetes de software es lo que se llama condensación de red. ¿El paquete tiene
esta característica de condensación de red que simplemente significa esto? condensación de redes
grandes a pequeñas. Tienes una red muy grande. Desea condensarlo en uno pequeño que
probablemente podría instalarse en otro lugar. ¿Tienes eso? Es algo así como una instalación de
zoom con una cámara. Puede acercar y alejar, hacer algo grande y algo pequeño. ¿Tienes esa
instalación? Podría ser útil no solo para la condensación de redes grandes a pequeñas, sino
también para la integración de dos o más redes condensadas. Podría tomar una pequeña porción
de una red, una pequeña porción de otra red, juntarla y hacer una nueva red a partir de eso. ¿Qué
tipo de instalación tienes? Eso se llama condensación de red esencialmente y luego la expansión
de una condensada a redes detalladas grandes porque esto permitiría a las personas trabajar en
forma modular. Este tipo de cosas se está volviendo muy, muy popular. Podría suceder. Por
ejemplo, si habla de la compañía de aviones Boeing, tienen su oficina de diseño en Seattle.
Muchos de sus productos se fabrican en Australia. Muchos de sus productos se fabrican en otros
países y todos están desarrollando simultáneamente los diseños. Lo que puede suceder es que un
diseño desarrollado por un grupo en particular que se transmite inmediatamente por correo
electrónico al otro en forma de red condensada se coloca junto con toda la red para que tengan
una visión de toda la red en la oficina central y viceversa. ; Este tipo de instalaciones para el
manejo. Esto permitiría que individuos esencialmente diferentes trabajen independientemente y
se reúnan cuando quieran y se separen cuando quieran. Es como poner todo junto y el proyecto
juntos y luego obtener su parte del trabajo. Este tipo de instalación podría ser muy, muy
importante para esa aplicación. La siguiente característica de la que hablamos y que podría estar
presente en el software estadístico del proyecto es la capacidad de hacer análisis estadísticos y
cuando se habla de análisis estadístico, lo que se hace comúnmente son las estimaciones de tres
tiempos de PERT y la distribución normal y las estimaciones de probabilidad para varios tipos de
proyectos y tiempos de finalización.

Ambas características están disponibles; manejando estimaciones de tres tiempos y

proporcionándole cálculos de probabilidad. Esta es una de las cosas que se incluye en el análisis
estadístico y, finalmente, cuando habla de las características comparativas de los paquetes de
software, ¿tiene el paquete lo que se conoce como procesamiento interactivo? Por procesamiento
interactivo queremos decir si tiene la capacidad de verificar la entrada de su teclado y tiene
algunas comprobaciones integradas para detectar errores y cosas por el estilo en varias etapas.
Podría haber una gran variedad de tales comprobaciones de procesamiento interactivo cuando
haga esto. Todos estamos familiarizados con el procesamiento interactivo cuando usamos, por
ejemplo, MS Word. Si haces algo mal, recibes mensajes de que algo está mal. Has hecho esto, etc.,
e incluso esta ortografía incorrecta, esa línea que aparece cuando estás escribiendo algo es
básicamente algo que te dice que hay algo mal; corríjalo y ese es un ejemplo de procesamiento
interactivo. Los diferentes paquetes que dependen de su sofisticación podrían tener diferentes
grados y diferentes tipos de estas verificaciones de procesamiento interactivo. Esto le da una idea
justa de lo que uno podría estar buscando exactamente cuando está mirando un paquete. Podría
estar allí una gran variedad de cosas cuando intente localizar varios paquetes. Ahora tratemos de
ver algunas de las tendencias recientes en software de computadora. ¿Cuáles son las tendencias?
¿Qué está pasando? Históricamente, ¿qué ha sucedido y cuál es el estado actual en términos de
tendencias? Creo que quizás sea correcto decir que las tendencias en software son ambas; Existe
una proliferación y una evolución en el software. Con esto queremos decir que las características
de sí han mejorado gradualmente. Entonces obtienes un software cada vez mejor. Esa es la
evolución en ese sentido. Pero para cualquier cosa previamente había 3 proveedores. Ahora hay
20 proveedores; Hay 100 proveedores. El número de personas, los fabricantes de estos softwares
también ha aumentado considerablemente. Esta es una cosa que debe tenerse en cuenta. Ahora,
lo que podemos hacer es ver cuál era la estructura básica de los paquetes anteriores y cuál es la
estructura básica de los paquetes actuales. Eso le dará una idea de cómo varían los paquetes. Los
paquetes anteriores que estaban allí eran simples. En general, tienden a operar con redes A-O-A o
redes de flecha y la numeración siempre se realizó originalmente con i menos que j mucho más
simple y no hubo errores; se eliminaron las verificaciones de errores, etc. En general, hubo una
tabulación de salida simplemente. Hacían un pase hacia adelante, hacia atrás, imprimían los
flotadores y le daban la tabla, y ese era el final y lo que se suponía era un solo nodo inicial y un
único nodo final y no había instalaciones de asignación de recursos antes en los paquetes. Este era
el tipo de escenario que solía persistir en términos de los tipos de paquetes de software que solían
estar disponibles antes. Anteriormente quiero decir en los años 70, incluso hasta los años 80, tenía
este tipo de características que generalmente estaban allí. Lo que ha estado sucediendo sobre lo
reciente es que las versiones más nuevas incluyen algunas características modificadas. ¿Cuáles son
estas características modificadas? Lo primero es que en el esquema de la red en sí hay una
tendencia creciente en la mayoría del software disponible comercialmente en estos días para
realizar una actividad en representación de red de nodo o una representación PDM. De hecho, A-
O-N es un caso especial de PDM como sabemos. ¿No es así? Eso es lo que es. Si especifica los
cuatro tipos de retrasos f s, s s, f sy f f, este se reduce solo a A-O-N. Hay una tendencia creciente a
utilizar este tipo de representaciones de red. Somos conscientes de algunas de las ventajas de las
representaciones A-O-N. Los hemos discutido. No necesitas ninguna tontería lógica. Así que no hay
problema en dibujar la red. La red siempre se puede dibujar y, por lo tanto, las cosas son mucho
más simples en ese sentido y hay otras simplificaciones que surgen al usar esto. Esta ha sido la
tendencia en general. Luego, otra cosa que ha estado sucediendo es que ha habido una gran
cantidad de informes gráficos que aparecen junto con la salida. La misma información que estaba
obteniendo anteriormente en una tabla, ahora tiene gráficos muy bonitos que muestran ese
informe y tiene opciones de diferentes tipos de informes próximos.

Gran parte de esto ha sucedido principalmente debido a las velocidades de procesamiento más
rápidas de las computadoras, pero esto también se lleva a cabo de otra manera. La asignación de
recursos es otra cosa que ha estado sucediendo. Se ha incluido ahora principalmente y esto ha
sido posible principalmente debido a los avances de hardware y software que han tenido lugar.
Entonces tiene todas estas cosas entrando y otra cosa muy importante que ha sucedido es que los
proveedores y la red de distribución han crecido para el software. Anteriormente, si compraba
software, no sabría dónde llevarlo si tuviera un problema. Probablemente tendrá que ir al
proveedor único en los Estados Unidos para ese tipo de software. Pero ahora tiene proveedores y
su red de distribución para que pueda consultarlos y le dirán cuáles son las actualizaciones. La lista
de 22 paquetes con direcciones de proveedores se encuentra en este libro de texto de Moder,
Phillips y Davis, que se publicó en 1986. Puede consultar esta lista. 22 paquetes estaban
disponibles y la lista de proveedores, etc. está disponible. En este momento, la lista es mucho,
mucho más larga y, por lo tanto, no hemos intentado compilarla. Otra cosa importante que está
sucediendo en términos de las tendencias recientes es este tipo de redes informáticas para
proyectos de sitios múltiples. En proyectos de sitios múltiples, la mayoría de los proyectos se
realizan invariablemente en sitios diferentes; primer sitio, segundo sitio y sitio K, y debido a la red
informática, todas estas cosas están conectadas en una red informática. El tipo de cosa a la que
me refería es que se está haciendo un barrido de proyectos aquí y estos proyectos desarrollan
plantas de forma independiente y así sucesivamente y se comunican y finalmente obtienen toda la
información, este tipo de cosas se ha vuelto muy, muy popular y tanto el software como la
disponibilidad de la red informática que conecta todo esto ha hecho que este tipo de gestión de
proyectos en múltiples sitios no solo sea una realidad, sino un gran éxito porque puede
aprovechar las ventajas de los sitios individuales; mano de obra barata en un lugar, más tecnología
disponible en otro lugar y así sucesivamente y luego en red y luego obtener este tipo de cosas allí.
Echemos un vistazo a algunos de los paquetes disponibles popularmente que existen en estos
días; parte de ellos Algunos de los antiguos, anteriores en India, teníamos este paquete llamado
PRISM desarrollado por Tata Consultancy Services. Ha sido adoptado por gran cantidad de
personas. Muchas empresas lo han estado utilizando. Otro paquete fue el paquete de PROMAN
desarrollado por M.N. Dastur y compañía y muchas compañías estaban usando esto en la gestión
práctica de proyectos. Un paquete muy popular en la gestión de proyectos fue el Harvard Project
Manager y anteriormente se llamaba Harvard Total Project Manager. La nueva versión lo llaman
Harvard Project Manager y NIIT lo comercializa en India. Estoy enumerando aquí solo aquellos
para quienes los proveedores indios están disponibles. Esto ha sido comercializado en India por
NIIT y se ha utilizado. Pero actualmente MS project, que es un software desarrollado por Microsoft
y que es una especie de familia de software de la familia Microsoft disponible en todos los
Windows 95. Puede obtener el proyecto MS y usarlo. Esto se está convirtiendo en un software
fácil de usar y ahora es muy popular entre muchas empresas. Sé que al menos el petróleo indio
que tenía el Gerente de Proyectos de Harvard y muchas otras cosas en varias unidades, ahora
están apostando por el proyecto de MS. Otro programa de uso popular hoy en día sobre el que
puede encontrar información en Internet es el Programador de proyectos. Actualmente están
vendiendo este Project Scheduler 7, PS 7 y esto está siendo comercializado por consultores Scitor.
Hay otro software que ha sido muy popular. Solía ser un software masivo, entre la clase de
software muy costosa PRIMAVERA producida por los sistemas Primavera. He enumerado solo
algunos de los nombres populares disponibles en el software para la gestión de proyectos. Pero yo
diría que, en general, el proyecto de MS ahora se está recuperando a gran escala porque tiene
facilidades para conectarse con MS Word y EXCEL y ... y toda esa familia. Puede importar archivos
de uno a otro con mucha facilidad. Esta es una de las razones por las que es muy popular.
Intentando responder a esta pregunta sobre cómo seleccionar un software, veremos rápidamente
algunos de los problemas involucrados. Algunos de los problemas son, por ejemplo, ¿qué desea
que haga el software? Deberías hacerte esta pregunta. Debe tener capacidades de diagrama de
barras y diagrama de flujo. ¿Qué tipos de informes de salida debería poder generar? ¿Qué tipo de
manejo de asignación de recursos y presupuesto le gustaría? ¿Debería mostrar horarios de trabajo
en un calendario? ¿El paquete es fácil de usar? ¿El fabricante y distribuidor de software tiene una
buena reputación? Estas son algunas de las preguntas que normalmente respondería cuando
intente responder a esta pregunta sobre qué desea que haga el software. La segunda cosa que
debe hacer es asegurarse de que el paquete de software realice al menos algunas funciones
básicas mínimas y algunas de esas funciones básicas se hayan identificado de la siguiente manera.
Un software cuando está buscando un software que debería Al igual que cuando compra un
automóvil, debería poder conducirlo al menos 200 millas y debería poder ir a algún lado. ¿Cuáles
son esas funciones básicas de un software? Debería permitir un fácil desarrollo y cambios en los
diagramas de barras y diagramas de flujo del proyecto y anota la ruta crítica, si desea que esto
suceda. Le permite ver un gráfico de barras o un diagrama de flujo en la pantalla de la
computadora antes de imprimirlo y los gráficos son fáciles de seguir en la pantalla. Deberías poder
hacer eso. Entonces debería permitirle combinar información de recursos y presupuesto en el
archivo del proyecto y recuperar informes útiles sobre esta información; eso es lo que debería
poder hacer. Debería permitirle vincular su plan de proyecto a un calendario real con asignaciones
para fines de semana y días festivos. Le avisa sobre la programación excesiva de individuos o
grupos, así como sobre errores en la lógica de sus dependencias, lo que significa que debería hacer
esta verificación. En la agregación de recursos tiene 5 personas y si solicita 6 personas, debería
advertirle que está usando más. Debería permitirle construir escenarios hipotéticos para que
pueda participar en la planificación de contingencia y actualizar sus modificaciones. Debe tener un
buen archivo de demostración para mostrarle lo que puede hacer el programa. También tiene un
manual de usuario fácil de usar. Eso es importante. Después de haber hecho estas dos cosas según
lo que desee y estas sean las características mínimas. Es una buena idea experimentar con el
paquete en un proyecto que ya ha completado y dejar que el paquete lo convenza de que podría
haber ayudado. Esto es como el viaje de prueba antes de conducir el automóvil. Es exactamente
eso Recuerde que el software de la computadora con sus informes y archivos es solo una
herramienta para ayudarlo a administrar el proyecto. La computadora no lo administrará por
usted. Ese es tu trabajo. Recuerde que es una herramienta y cuando usa o compra software debe
asegurarse de que realice todos estos tipos de funciones. Resumamos lo que hemos tratado de
hacer en la conferencia de hoy. Hemos visto que el uso de computadoras en la gestión de
proyectos lleva a una fácil clasificación de las actividades del proyecto, a una fácil actualización y
monitoreo, análisis avanzado de compensaciones de costos de tiempo, análisis de recursos y
control de costos; Esto se está facilitando. Los paquetes de computadora varían enormemente en
sus características y capacidades e identificamos algunas de las características, 14 características
principales en las que podríamos comparar paquetes de computadora. Ha habido una tendencia
hacia la proliferación y evolución en los paquetes de software. La creación de redes en la
revolución de TI puede proporcionar información útil para compartir e intercambiar entre
proyectos de sitios múltiples. El número de paquetes disponibles comercialmente está
actualmente disponible. ..... De estos podemos decir que el proyecto MS es un paquete fácil de
usar ampliamente utilizado para planificar e implementar proyectos de Microsoft y, en última
instancia, todo el software de la computadora son herramientas disponibles para el gerente del
proyecto. Esta perspectiva debe tenerse en cuenta. Pueden ayudarlo, pero la responsabilidad de
administrar el proyecto es totalmente suya. Teniendo en cuenta esta perspectiva, debemos ver
que el software del proyecto, que es esencialmente una herramienta para administrar varios tipos
de proyectos, debe tomarse adecuadamente.