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INSTRUCTIVO COMUNICAD O ·

fACT URACIÓN E L EC TRóN ICA

Instructivo para levantamiento de información y diligenciamiento de


la información en el sistema:

caret-right Catálogo de Clientes:


1. Capturar para cada Tercero (cliente y sucursal) el código de las Responsabilidades Fiscales de acuerdo
con el RUT, según DIAN - Anexo Técnico 6.2.7, páginas 230 a 232. (Documento adjunto).

Mayor información en: https://www.dian.gov.co/Paginas/Conozca-las-nuevas-responsabilidades-que-


la-DIAN-ha-dispuesto-en-el-Rut-con-ocasion-de-la-ley-de-financiamiento.aspx

Así mismo, es de tener en cuenta que se deberán capturar todas las Responsabilidades que estén
asociadas al RUT del contribuyente (cliente y sucursales).

• Para realizar esta configuración en el sistema, dirigirse a las siguientes opciones:

• Cuando se terminen de guardar los datos del cliente, como lo muestra la siguiente imagen, se deberá:

Si presenta dudas, por favor, comunicarse al correo electrónico maria.marulanda@siesa.com, utilizando


el asunto “Comunicado - Tareas mandatorias para implementación de Facturación Electrónica”.
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A. Seleccionar la versión 2.1:

B. Digitar la siguiente información:

Tipo de Obligación Dian: Digitar las responsabilidades del cliente y de las sucursales; separar cada una con
punto y coma (;). Estas responsabilidades se encuentran en el RUT de cada cliente y los códigos se registran
según la DIAN - Anexo Técnico 6.2.7.

Tipo de Representación: Digitar los tipos de representación cuando se maneje mandato; separar cada uno
con punto y coma (;).

Grupo Tributario: Digitar los diferentes códigos tributarios que tenga el cliente; separar cada uno con un
punto y coma (;). Estos códigos se registran según la DIAN - Anexo Técnico 6.2.2, los códigos son:

Si presenta dudas, por favor, comunicarse al correo electrónico maria.marulanda@siesa.com, utilizando


el asunto “Comunicado - Tareas mandatorias para implementación de Facturación Electrónica”.
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CIIU Secundario: Digitar el CIIU principal y los CIIU secundarios separados por (;). Estos se deben tomar del
RUT del cliente.

Zona Postal: Digitar el código de la Zona Postal del cliente; para Colombia siempre será 057.

caret-right Maestro de Servicios/Ítems


1. Determinar al interior de cada compañía el Tipo de Código de Producto al cual pertenece cada uno
de sus Servicios/Ítems de venta, según DIAN - Anexo Técnico 6.3.5, página 240.

Descripción de cada uno de los Tipos de Código de Producto:


001 = UNSPSC (Colombia compra eficiente)
010 = GTIN (Códigos de barras autorizados por GS1)
020 = Partida Arancelaria
999 = Estándar de adopción determinado en el anexo técnico

• Para realizar esta configuración en el sistema, dirigirse a las siguientes opciones:

Si presenta dudas, por favor, comunicarse al correo electrónico maria.marulanda@siesa.com, utilizando


el asunto “Comunicado - Tareas mandatorias para implementación de Facturación Electrónica”.
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• Cuando se termine de ingresar la información de un Servicio/Ítem, como se observa en la imagen, se


deberá:

Si presenta dudas, por favor, comunicarse al correo electrónico maria.marulanda@siesa.com, utilizando


el asunto “Comunicado - Tareas mandatorias para implementación de Facturación Electrónica”.
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A. Oprimir la tecla 1:

B. Digitar los siguientes datos:

2. De acuerdo con la tipificación asignada por la compañía, identificar y asociar los Códigos de los
Productos, según corresponda:

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Encuentre los Códigos según el Tipo de Producto determinado en el punto anterior:


• UNSPSC: Anexo Técnico 8.1, páginas 521 a 713. (Documento adjunto).
• GTIN: Anexo Técnico 8.2, páginas 713 a 718. (Documento adjunto).
• Partida Arancelaria: https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefConsultaEstructuraArancelaria.faces#

Importante: Informar la subpartida arancelaria de 10 dígitos.

• Establecer con cuál de los anteriores códigos se va a trabajar, seleccionándolo a través de la opción de
Tipo de Estándar:

3. Si se trabaja con Arancel, ingresar la información de los Códigos de Marca y Modelo de los Artículos,
en los campos que se observan a continuación:

Si presenta dudas, por favor, comunicarse al correo electrónico maria.marulanda@siesa.com, utilizando


el asunto “Comunicado - Tareas mandatorias para implementación de Facturación Electrónica”.
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4. Si en el modelo de Facturación se trabaja con servicios AIU, especificar si el Servicio/Ítem pertenece


a AIU y este a cuál de los 3 tipos corresponde. Si esta modalidad de Facturación no se maneja, se
oprime la tecla F4:

5. Si los artículos que se facturan no manejan código de impuestos, especificar si el Servicio/Ítem es


Excluido o Exento:

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Notas:
1. Las imágenes del Sistema Siesa 8.5 relacionadas en el presente documento hacen parte de la nueva implementación
para el modelo UBL 2.1, por ende, actualmente no se podrá visualizar en el aplicativo.
2. El consultor de cada compañía se comunicará para informar la programación para el inicio de la implementación
de este nuevo modelo de validación previa. Se recomienda que cuando se establezca dicho contacto la empresa
haya iniciado las tareas asignadas y descritas en este documento.

Importante:
Si presenta dudas durante la realización de las tareas, participe en la sesión de Pregúntele al Experto
que se realizará el lunes, 29 de julio de 2019 de 8:00 a.m. a 9:00 a.m. a través de:
www.siesacustomersupport.com/seminarioweb > canal 1
• Inicie sesión, digitando el correo electrónico corporativo y el NIT de la compañía.
• Inicie las tareas asignadas antes de la fecha del Seminario Web.
• En este espacio virtual no se aclararán dudas relacionadas con procesos funcionales.

* Si las dudas persisten o no puede participar en el Seminario Web, por favor, comuníquese al correo electrónico
maria.marulanda@siesa.com, utilizando el asunto “Comunicado - Tareas de clientes para implementación de
Facturación Electrónica”.
*Este documento se compartió con el personal de sistemas de cada compañía, si no es la persona indicada
para ejecutar las tareas mencionadas, por favor, remitir la información a quien corresponda.

Gracias por la atención.


Cordialmente,
Área de Consultoría Siesa
Facturación Electrónica
Siesa

Si presenta dudas, por favor, comunicarse al correo electrónico maria.marulanda@siesa.com, utilizando


el asunto “Comunicado - Tareas mandatorias para implementación de Facturación Electrónica”.
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