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Políticas de Seguridad Física

1. Todos los empleados outsourcing y en general, el personal encargado de la


prestación de servicios para el Grupo Bancolombia, que por sus funciones deban
ingresar a las instalaciones, se someterá a las medidas de seguridad adoptadas
por la Gerencia de Seguridad para todas sus oficinas y dependencias.
2. Al ingresar y durante la permanencia en las instalaciones del grupo
Bancolombia, los colaboradores y personal de outsourcing deberán portar
conjuntamente la escarapela (carnet de identificación de la empresa) y la
tarjeta de control de acceso en un lugar visible.
3. Los empleados outsourcing que laboren en la nueva sede que no traigan la
escarapela deberán seguir el mismo procedimiento de ingreso para el personal
visitante. Se llevará un control de estos empleados para determinar la causa del
no porte de su escarapela.
4. El uso de la tarjeta de control de acceso es personal e intransferible.
5. El ingreso debe ser individual, es decir que con una tarjeta no pueden ingresar
varias personas.
6. Al pasar por los torniquetes y puertas vidrieras deben registrar su ingreso o
salida con la tarjeta de control de acceso.
7. Empleados en vacaciones no podrán ingresar al edificio libremente utilizando su
tarjeta de control de acceso. Se deberán registrar como visitantes y cumplir los
procedimientos de atención definidos para visitantes.
8. Las puertas deben permanecer debidamente cerradas en todo momento. Nunca
se debe dejar una puerta abierta o entreabierta ni instalar cuñas en las puertas
para evitar su cierre.
9. En caso de pérdida o robo el funcionario portador de la tarjeta de control de
acceso, debe notificar inmediatamente al Centro Integrado de Gestión CIG a la
extensión 41793 para proceder al bloqueo de la misma. Igualmente debe
presentar el denuncio correspondiente y realizar el pago por USD $ 10 para que
se le pueda asignar una nueva tarjeta.
10. Está prohibido el parqueo de vehículos en las vías perimetrales del edifico de la
Dirección General del Banco (Nueva Sede).
11. Toda visita familiar se debe realizar en el Lobby de la respectiva torre donde
habita el empleado.
12. No se autoriza el ingreso de familiares a los pisos de oficinas.
13. No se debe promover ningún tipo de venta, ni transacciones diferentes a las
propias del Banco dentro del edificio.
14. Los mensajeros personales se deben recibir en los Lobby de cada Torre.
15. Los empleados outsourcing de los diferentes servicios de mantenimiento
deberán ingresar al edificio a través de las entradas de servicio, previa
verificación en los listados de autorizaciones de ingreso. Aplica para Sodexo,
Domesa, Getronics, Andina de Seguridad y otros.
16. No deje al alcance de terceros documentos, artículos de valor, CD o disquetes
con información confidencial o sensible cuya pérdida pueda afectar los intereses
propios o del Banco.
17. No descuide su puesto de trabajo, no pierda de vista las llaves de las cajoneras,
no confíe las llaves o el lugar de trabajo a terceros y no permita el ingreso de
personas no autorizadas a su sitio de trabajo.