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CIRCULAR REGLAMENTARIA rótulo de radicación

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ALCALDIA DE FUSAGASUGA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar cite Radicado I20204318 Id: 33070

Folios: 4 Anexos: 0 Fecha: 31-marzo-2020 7:24:04
Elaboró: Oficina de Dependencia: DIRECCION DE GESTION HUMANA
Origen: HUGO GOMEZ MORALES
Código: FO-GA-020 Desarrollo Destino: JHON JAIRO HORTUA VILLALBA, DORA
YOLIMA DIAZ TORRES
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desarrollo institucional
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CIRCULAR REGLAMENTARIA No. 61.6.6.1.517
Marzo 30 de 2020

DIRECCION DE GESTION HUMANA

DE: HUGO GOMEZ MORALES

Director de Gestión Humana

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO – DIRECTORES – JEFES DE OFICINA –

FUNCIONARIOS – TRABAJADORES OFICIALES - CONTRATISTAS

ASUNTO: MEDIDAS DE PREVENCION PARA PROPAGACION CORONAVIRUS

COVID 19 AMBIENTES FAMILIARES Y LABORALES

“Un hombre sabio debería darse cuenta de que la salud es su posesión más
valiosa”.
Hipócrates.

Cordial Saludo,

El Municipio de Fusagasugá comprometido con la protección de la salud del

talento humano que aporta día a día, al alcance de los objetivos institucionales, y
dando cumplimiento a la normatividad nacional, que ha venido definiendo las
medidas para la prevención, contención y mitigación de la enfermedad
Coronavirus COVID-19, se permite recordar al personal que actualmente
desarrolla las funciones de sus cargos, bajo la modalidad de trabajo en casa,
continuar acatando las medidas de aislamiento preventivo obligatorio y adoptar y
reforzar dentro de sus entornos familiares, los siguientes comportamientos:

1. Frecuente lavado de manos, con agua y jabón.

2. Al toser o estornudar, cubrir la boca y la nariz con el codo flexionado o con

un pañuelo. Si se utiliza el pañuelo, desecharlo inmediatamente y lavarse
las manos con agua y jabón.
Si presenta síntomas respiratorios (tos, estornudos, secreción nasal), utilizar
tapabocas. De esta manera, se evita el contagio de la familia.

3. En el área dispuesta para trabajo en casa, limpiar diariamente la superficie

del escritorio o mesa en la que se encuentra trabajando, así como teclado y
mouse, con alcohol o desinfectante, para evitar la contaminación de los
implementos de trabajo.

4. Mantener distanciamiento social. Conservar al menos un metro de distancia

con los demás, particularmente con aquellas personas que tosan,

Dirección: Calle. 6 N° 6 - 24, Alcaldía Fusagasugá - Cundinamarca

www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
atencionalciudadano@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
Teléfonos: 886 81 81 – Fax: 886 81 86
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estornuden o tengan fiebre.
Cuando alguien con una enfermedad respiratoria, como la infección por el
COVID-19, tose o estornuda, proyecta pequeñas gotas que contienen el
virus. Si está demasiado cerca, se puede inhalar el virus.

5. Evite tocase los ojos, la nariz y la boca. Las manos están expuestas al
contacto con muchas superficies que pueden estar contaminadas con el
virus. Si toca los ojos, la nariz o la boca con las manos contaminadas, se
puede transferir el virus de la superficie, a su cuerpo.

Así mismo, y considerando lo dispuesto en el Decreto 457 de 2020, a través del

cual se ordena en todo el territorio nacional el aislamiento preventivo obligatorio,
como medida para preservar la salud y la vida, evitar el contacto y la propagación
del coronavirus COVID-19, y se definen las actividades objeto de excepción; se
hace necesario la asistencia a los centros de trabajo de la administración
municipal, únicamente del personal que en el ejercicio de sus funciones ,
desarrollen “actividades que sean estrictamente necesarias para prevenir,
mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
COVID-19, y garantizar el funcionamiento de los servicios indispensables del
Estado” numeral 13 artículo 3, del citado Decreto.

Para ese grupo de funcionarios exceptuados por la naturaleza de sus funciones, y

cuya actividad está intrínsecamente relacionada con las acciones definidas para
disminuir la propagación del virus, se efectúan las siguientes recomendaciones:
(circular 018 de 2020).

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre el estado de su salud.

 Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo el lugar de
trabajo limpio y a una distancia adecuada.
 Lavarse constantemente las manos con agua y jabón y evitar tocarse los ojos,
la nariz y la boca, sin habérselas lavado.
 Evitar temporalmente los saludos de beso, abrazo o de mano.
 Taparse la boca al momento de toser o estornudar y botar el pañuelo
desechable inmediatamente después de usarlo, si no hay un pañuelo
disponible, realizar estas acciones tapándose con la parte interna del codo.
 Procurar mantener una distancia de al menos un metro entre la persona que
tosa o estornude.
 Adecuado uso, cuidado y disposición final de los elementos de protección
personal, los cuales no deberán prestarse (tapabocas, guantes)
 Evitar áreas o lugares con aglomeraciones, en los que se pueda interactuar
con personas enfermas.

Sea este un espacio, para exaltar la labor y el compromiso con el que vienen
adelantando sus actividades, aun cuando, realizar dicha tarea, puede llegar a
generar un riesgo para su salud.
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Entre tanto, aquellos funcionarios, contratistas cuyas funciones no se encuentren

en el marco de las actividades exceptuadas en el decreto y no correspondan a la
prestación de servicios orientados a la prevención, mitigación y atención de la
pandemia Coronavirus COVID 19, deberán garantizar el desarrollo de las
funciones propias de sus cargos o de la dependencia a la que pertenecen desde la
modalidad de trabajo en casa; tareas que debieron haber sido concertadas con
sus jefes inmediatos y relacionadas en el formato que les fue enviado el pasado 17
de marzo de 2020 (ver anexo). Formato firmado, que debió haber sido remitido a
la Dirección de Gestión Humana.

Para quienes no los hayan hecho, deberá ser enviado al correo

desarrollohumano@fusagasuga-cundinamarca.gov.co de forma inmediata.

Para el caso de los contratistas de prestación de servicios profesionales y de

apoyo a la gestión, cuyas obligaciones contractuales no estén exentas por el
citado decreto, no será necesario el diligenciamiento del formato, en razón a que
las actividades que desarrollen bajo la modalidad de trabajo en casa concertadas
de igual manera con el supervisor del contrato, serán relacionadas en el informe
de actividades que deberán presentar como soporte, para la presentación de sus
cuentas de cobro.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Decreto 491 del 28 de

marzo de 2020, Reportes a las Aseguradoras de Riesgos Laborales, se solicita
sea remitido por dependencias, el consolidado de los funcionarios y contratistas
que durante el período de aislamiento preventivo obligatorio se encuentran
desarrollando sus tareas y obligaciones bajo la modalidad de trabajo en casa, a fin
de efectuar el reporte a la ARL. La información suministrada deberá incluir como
mínimo los siguientes datos por trabajador: (nombre completo, documento de
identificación y cargo) y remitida al correo
desarrollohumano@fusagasuga-cundinamarca.gov.co

QUE HACER EN CASO DE SOSPECHA POR CORONAVIRUS

El funcionario que presente síntomas de resfriado, tos y fiebre superior a 38,5°C,

por más de dos días, deberá contactarse con las líneas habilitadas por el
Municipio de Fusagasugá, antes de acudir al servicio de urgencias de su EPS. Las
líneas 018000127202 – 3115353898 o línea de emergencia 123, en donde
podrá recibir orientación telefónica inicial y se dispondrá del procedimiento
necesario para la atención médica.

Para los funcionarios que actualmente se encuentren ubicados en sus lugares de

origen, acatando la medida de aislamiento obligatorio, fuera del Municipio de
Fusagasugá, bajo la modalidad de trabajo en casa, deberán comunicarse con la
línea distrital de salud habilitada para el área respectiva o EPS al que estén
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afiliados, de llegar a presentar sintomatología de sospecha de enfermedad.

Finalmente, los trabajadores y contratistas deberán informar de forma inmediata si

se tiene sospecha de tener el virus o en su defecto de ser un caso confirmado.
Situación que deberá de igual manera reportarla a la entidad, a través de su jefe
inmediato, quien comunicará posteriormente a la Dirección de Gestión Humana.

Recuerde que los síntomas respiratorios con fiebre, pueden tener diversas causas
y el Coronavirus COVID-19, podría ser una de ellas.

Por su salud, por su vida, por la de sus familiares, por la de su entorno, por la
comunidad fusagasugueña, y colombiana,
QUEDATE EN CASA

“La Salud es el Regalo Mas Grande, Cuídala y Protégela”

Cordialmente,

DIRECCION DE GESTION HUMANA

GESTIÓN DOCUMENTAL

Original: Destinatarios
Copia 1: Dirección de Gestión Humana
Archivo Sistematizado: D:\2020\CONTROL DOC 2020

Proyectó y Elaboró: Lina Jimena Rojas Perdomo/Profesional Esp

Revisó: Dr. Hugo Gómez Morales/director Gestión Humana

Dirección: Calle. 6 N° 6 - 24, Alcaldía Fusagasugá - Cundinamarca

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