1. ASEGURAR LA CORRECTA CONSERVACION, ALMACENAMIENTO Y
TRANSPORTE DE LAS VACUNAS, DESDE QUE SALEN DEL LABORATORIO QUE LAS PRODUCE HASTA EL MOMENTO QUE SE VA A REALIZAR LA VACUNACION.
2. LA LLEGADA DE LAS VACUNAS SE REALIZA DIRECTAMENTE DESDE
EL LABORATORIO PRODUCTOR A LOS MUNICIPIOS CON ULTRACONGELADORES PARA QUE SEAN MANTENIDOS EN LAS MISMAS CONDICIONES Y SE DISTRIBUYAN DE MANERA GRADUAL PARA SU APLICACIÓN EN LAS IPS DEL MUNICIPIO; DE IGUAL MANERA SE ENTREGA A LOS MUNICIPIOS PRIORIZADOS SIN ULTRACONGELACION PARA SU ALMACENAMIENTO EN CONDICIONES DE +2 A +8 °C Y LA VACUNA SEA APLICADA EN LOS SIGUIENTES 5 DIAS DESPUESDE SU RECEPCION.
3. PARA EL ALMACENAMIENTO DE LAS VACUNAS: SEGUIR LAS
RECOMENDACIONES DEL FABRICANTE. UBICAR LOS EQUIPOS EN UN AREA CON CONDICIONES DE HUMEDAD RELATIVA INFERIOR A 75% Y UNA INFERIOR A 24 °C
4. UBICAR LOS EQUIPOS EN LUGARES VENTILADOS Y SIN INGRESO DE
RADIACION SOLAR.
5. CONSERVAR UNA DISTANCIA MINIMA ENTRE 20 Y 30
CENTRIMETROS DE PARED Y DE EQUIPOS LATERALES. 6. CONTARVCON ELEVADOR DE VOLTAJE DE 110V A 220V QUE INCLUYA REGULADOR PARA CADA EQUIPO.
7. LOS EQUIPOS DE ULTRACONGELACION INCLUYEN RODACHINAS
PARA FACILITAR LA LIMPIEZA.
8. SE DEBE CONTAR CON TODOS LOS DOCUMENTOS DE USO
OBLIGATORIO EN LA CADENA DE FRIO COMO: REGISTRO DE TEMPERATURA MENSUAL, SEGUIMIENTO DE TEMPERATURAS DEL SISTEMA DE MONITOREO, CONTROL DE TEMPERATURAS Y HUMEDADES RELATIVAS, HOJA DE VIDA DE EQUIPOS DE REFRIGERACION, HOJAS DE VIDA DE PLANTA ELECTRICA,HOJAS DE VIDA DE INSTRUMENTOS DE MEDICION, MANTENIMIENTO Y VERIFICACIONDE INSTRUMENTOS, FORMATO DE LIMPIEZA, BITACORA DE ENCENDIDO DE LA PLANTA ELECTRICA, BITACORA DE FALLAS,ACTA DE BAJA DE INMUNOBIOLOGICOS.
9. TAMBIEN CONTAR CON DOCUMENTOS DE SOPORTES: POLIZA CON
AMPARO SOBRE LOS INSUMOS Y EQUIPOS DEL PROGRAMA. REPORTES DE MANTENIMIENTO. CERTIFICADOS DE CALIBRACION DE INSTRUMENTOS. PLANES DE CONTINGENCIA, PROTOCOLO DE LIMPIEZA. INFORME DE CALIFICACION OPERACIONAL Y DE DESEMPEÑO DE CUARTOS FRIOS. .