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PROCEDIMIENTO EXCAVACIONES

Procedimiento de Excavaciones

ELABORADO POR APROBADO POR

Yerko Celpa Yerko Celpa

Gerente de Operaciones Gerente de Operaciones

15-01-15 15-01-15

VERS. FECHA MODIFICACIONES

01 01-08-14 Creación

Se agrega el indicador único de “Grado de Avance”, se define

recurrencia del informe de terreno, el uso del registro de recepción
02 15-01-15 de obras previas, y el caso de requisitos adicionales durante los
trabajos.

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1. OBJETIVO Y ALCANCE

El objetivo de este procedimiento es establecer una metodología a utilizar en los procesos

de excavaciones requeridas por los clientes de la empresa.

Este procedimiento aplica a todos los servicios de excavaciones efectuados por el Área
técnica del GRUPO SOCOHER.

2. REFERENCIAS

Este documento hace referencia a:

- Norma OHSAS 18001:2007 (Requisito 4.4.6)
- Norma ISO 9001:2008 (Requisito 7.2, 7.5.1)

3. DEFINICIONES

 Capacitación Obligatoria: NCH 349:1999 Prescripciones de Seguridad

Excavaciones. Esta es basada en el documento denominado Instructivo
denominado “Plan de Trabajo”, que define las indicaciones que son
consideraciones mínimas a avaluar, revisar y concretar en cualquier obra del
Grupo Socoher: Demoliciones, Excavaciones.

4. RESPONSABILIDADES

El dueño del proceso es el “Supervisor de Excavaciones” y/o “Administrador de Obra” en

caso de ser dos o más servicios integrados.

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5. REGISTROS

Identificación Almacenamiento
Código Responsable Formato Lugar Tiempo de Disposición
Retención
Mecánica de NA Cliente Digital Archivo Oficina de Obra 3 años Eliminar
Suelos, planos de Archivo Oficina Central
emplazamientos y
excavaciones.
Cotización NA Gerente de Digital Archivo Gerencia Operaciones 3 años Eliminar
Operaciones

Orden de Compra NA Gerente de Digital Archivo Gerencia Operaciones 3 años Eliminar

o Firma de Operaciones
Contrato
Carpeta Personal NA Supervisor de Físico Archivo Oficina de Obra 3 años Eliminar
en Obra Excavaciones

Registros de NA Prevencionista de Físico Archivo Oficina de Obra 3 años Eliminar

Prevención de Riesgos
Riesgos
Documentación NA Supervisor de Físico Archivo Oficina de Obra 3 años Eliminar
de Obra Excavaciones

Lista de Chequeo NA Prevencionista de Físico Archivo Oficina de Obra 3 Años Eliminar

de Maquinaria Riesgos

Lista de Chequeo NA Prevencionista de Físico Archivo Oficina de Obra 3 Años Eliminar

de Camiones Riesgos

Certificado de NA Supervisor de Físico Archivo Oficina de Obra 3 Años Eliminar

Disposición de Excavaciones
Residuos
Construcción.
Estado de Pago NA Gerente de Digital Archivo Oficina de Obra 3 Años Eliminar
Operaciones

Informe Técnico NA Gerente de Digital Archivo Oficina de Obra 3 Años Eliminar

Operaciones

Recepción Previa NA Supervisor de Físico Archivo Oficina de Obra 3 Años Eliminar

de Obra Excavaciones

Recepción de NA Gerente de Físico Archivo Oficina de Obra 3 Años Eliminar

Proyecto Operaciones

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6. INDICADORES DE GESTIÓN

1. Nombre: Grado de Avance

Tiempo de medición: Medición semanal, de acuerdo a de Carta Gantt o registro similar.
Responsable cumplimiento: Supervisor de Excavaciones
Responsable medición: Supervisor de Excavaciones

Nº Indicador Clasificación del Indicador

Malo Regular Bueno

1
% de Grado de Avance de Grado de Avance Planificado versus Real.
Actividades/tareas del proyecto u
obra Meta: Sin desviaciones por parte de SOCOHER.

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7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

7.1 Cierre de Negocio:

- Contacto con Cliente: Se contacta al cliente y se recepcionan los antecedentes y
requisitos de la posible obra tales como mecánica de suelo, planos de
emplazamiento y planos de excavaciones.
Responsable: Jefe de Oficina Técnica.

- Emisión de Cotización: De acuerdo a los antecedentes recibidos y recopilados,

la oficina técnica confecciona el registro de Cotización. Cada cotización debe
poseer una fecha de emisión. El registro es enviado al cliente una vez que el
Gerente de Operaciones apruebe dicha cotización.
Responsable: Jefe de Oficina Técnica

- Aprobación de Cotización: Una vez realizada la cotización es el Gerente de

Operaciones quien debe aprobar dicho registro para luego enviársela al cliente en
cuestión. En caso de no ser aprobada, la cotización es rechazada debiendo el Jefe
de la Oficina Técnica, incorporar los cambios realizados por el Gerente de
Operaciones.

Responsable: Gerente de Operaciones.

- Negociación: De acuerdo al tipo de trabajo a realizar, el cliente en conjunto con

el Gerente de Operaciones ajustan algunas condiciones del trabajo tales como:
formas de pago, descuentos en el precio, anticipos, plazos, entre otros.

Responsable: Gerente de Operaciones.

- Cierre de Negociación: Una vez que se hayan aceptado todos los detalles del
negocio y/o se haya recibido el correo aceptando las condiciones económicas y
técnicas de la cotización ya enviada, se recepciona la orden de compra y/o
posteriormente se procede a la firma de Contrato.

Responsable: Gerente de Operaciones.

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7.2 Requisitos de Administración y Seguridad.

- Asignación de Responsables: Se establece quien será el Supervisor de

Excavaciones, junto con el prevencionista de riesgos el que estará a cargo de la
obra.
Responsable: Gerente de Operaciones.

- Documentación del Personal: Se genera una carpeta con los antecedentes de

todo el personal la cual deberá contener los documentos tales como: contratos de
trabajo, anexos de contrato, licencias de conducir, registro de asistencia. La
mantención y control de esta documentación en obra es responsabilidad de la
supervisión de excavaciones.
Responsable: Gerente de Administración y Personal.

- Documentación de Prevención de Riesgos: Se genera una carpeta con los

antecedentes de Prevención de Riesgos como: Derecho a Saber, registro de
entrega de EPP, Inducción del trabajador nuevo, entrega de Reglamento de
Higiene y Seguridad (trabajador nuevo), definición de procedimiento de trabajo
seguro, registro de charla de 5 minutos.
El Prevencionista de Riesgo debe emitir Registro de Entrega de Documentos que
evidencia la entrega de los documentos anteriores o realización de actividades
mencionadas, para su control durante la ejecución de la obra.
La mantención y control de esta documentación en obra es responsabilidad de la
supervisión de excavaciones y/o Prevencionista de Riesgos.
El prevencionista de riesgo debe aplicar lista de chequeo de Prevención.

Responsable: Prevencionista de Riesgo.

- Documentación de Obra: Se hace entrega un set de documentos, los cuales

son: libro de obra, procedimiento de ejecución de excavaciones, copia de
permisos municipales de obra (responsabilidad del mandante), copia planos de
excavaciones y especificaciones técnicas.

Responsable: Supervisor de Excavación.

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7.3 Ingreso de Maquinaria:

- Documentación de Maquinaria: La maquinaria que va cualquier obra debe
llevar su padrón o certificado de anotaciones vigentes, junto con el último Check
List de maquinaria.

Se debe levantar lista de chequeo de maquinaria a cargo del prevencionista.

Responsable: Operador de Maquinaria.

- Operación de Maquinaria: De acuerdo y junto con la coordinación con el

supervisor de excavaciones el operador de la maquinaria ejecuta los trabajos
requeridos.
Responsable: Operador de Maquinaria.

7.4 Ingreso de Camiones:

- Documentación de Camiones: Todo camión que sea requerido en la obra de
trabajo debe llevar consigo su padrón o certificado de anotaciones vigentes,
permiso de circulación al día y último Check List de Camiones.

Responsable: Chofer.

- Operación carga de camiones: Los camiones al ingresar a la obra y según las

indicaciones dadas por el Supervisor de Excavaciones, son destinados a los
sectores de carga. Todo camión al salir a la vía pública debe salir escarpado con
destino al botadero autorizado o planta de tratamiento de áridos.
Al ingreso y salida a la vía pública, el conductor deberá seguir las indicaciones del
Cardcheque.
Responsable: Chofer.

- Disposición Final:
- Caso 1: de acuerdo “Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones del
MINVU Artículo 5.8.12” la empresa dispone los residuos inertes de excavaciones
(tierra, escombros y otros) en sitios reconocidos por la autoridad ambiental.

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- Caso 2: la empresa lleve los residuos a plantas de áridos donde el material puede
ser chancado para su reutilización.

Responsable: Supervisor de Excavaciones.

7.5 Estados de Avance y Pagos:

De acuerdo a los plazos establecidos en el contrato u Orden de Compra, el cliente
controla la obra y la gerencia de operaciones levanta junto con ello, el registro
“Estado de Pago”. El mandante debe autorizar el pago al confirmar el avance.

Responsable: Supervisor de Excavaciones.

7.6 Control de Obra:

a) Registro: Informe de Técnico.

El supervisor entregará regularmente a Gerencia de Operaciones el detalle de estado

de avance de las obras.

El informe de terreno debe ser enviado a Gerencia de Operaciones reportando el

avance real de los trabajos, este debe ser entregado a más los días martes. La entrega
es siempre de forma interna, nunca debe ser enviado al cliente sin la aprobación del
Gerente. Información relevante que este debe contener es indicador de hitos y
medición de plazos incluyendo las observaciones de modificación de plazos (ya sean
por responsabilidad de SOCOHER o cliente).

Responsables: Supervisor de Excavaciones.

b) Registro: Recepción Previa de Obras.

Se define éste como liberación del producto/servicio, al acto mediante el cual

SOCOHER da por “bueno” el producto/servicio realizado y procedemos a efectuar su
entrega al cliente.

En caso de alguna no conformidad detectada de forma interna, aplica PG-03

procedimiento de Productor/Servicio No Conforme.

Responsable: Supervisor de Excavaciones.

7.7 Finalización y conformidad de trabajo

El mandante da por culminado la prestación del servicio; visitándola obra, donde a su
vez firmara el registro “Recepción de Proyecto” con el cual da conformidad del servicio
prestado. Es importante mencionar que dichos registros deben quedar con copia en los
registros del Gerente de Operaciones.

Responsable: Gerente de Operaciones.

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7.8 Otros Requisitos del Servicio:

El mandante puede solicitar al principio o durante el desarrollo de la obras, otros

requisitos los cuales siempre se deben comunicar al líder de la obra que está realizando
los servicios.

Si estos se reciben en obra se comunican a la Gerencia de Operaciones, para su

evaluación/ aprobación. Para control del servicio por parte de calidad y/o Prevención de
Riesgos, en los informes de terreno más libro de obra (si corresponden) se debe incluir
los requisitos adicionales que se establezcan.

Responsables: Gerente de Operaciones o Supervisor de Excavaciones.

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8 RIESGOS ASOCIADOS Y MEDIDAS DE CONTROL

RIESGOS MEDIDAS DE CONTROL RESPONSABLE PLAZO

Caída de personas - Proteger el contorno Supervisor o Se realizara cada vez
a distinto nivel de la excavación con Administrador de que aplique
vallas adecuadas de obra
1.80 m de altura a
1.50 mts. del borde
de la excavación. (a
definir por mecánico
de suelo).
- Proteger el borde de
la excavación con
Barandillas
adecuadas situadas a
1 mts de la
excavación.

- Utilizar plataformas
de trabajo
adecuadas.
- Vallas de protección.
- Barandillas de
protección.
- Uso de arnés de
seguridad atado a
punto fijo cuando se
trabaje a una
profundidad de 1.50
Metros.

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Atropellos/ golpes - No solapar tajos Supervisor o Se realizara cada vez

con maquinaria donde intervengan Administrador de que aplique
máquinas y obra
trabajadores.
- Crear recorridos y
accesos
diferenciados para
trabajadores y
vehículos.
- Balizar zona de
trabajo de la
maquinaria.
- Utilizar la
maquinaria para el
fin diseñado.
- Revisión periódica
de máquinas y
vehículos.
- Utilización de
señalización óptica
y acústica en
máquinas y
vehículos.
- Señalización de
obra.

Atrapamiento por - Formación de los/as Supervisor o Se realizara cada vez

vuelco de Operadores y Administrador de que aplique
maquina Chóferes. (Licencia obra
clase “D”
- Estabilizar los
vehículos antes de
comenzar a
trabajar.
- No cargar los
vehículos más de lo
recomendado por el
fabricante.
- Revisión periódica
de los vehículos.
- Utilización de
pórticos antivuelco
y de protección en
vehículos.
- Utilización de topes
de seguridad para
máquinas en tajos.
- Cinturón de
seguridad en
vehículos.

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Caída de personas - Realizar un Supervisor o Se realizara cada vez

al mismo nivel mantenimiento Administrador de que aplique
periódico de orden obra
y limpieza.
- Realizar acopio y
almacenamiento de
materiales
definidos.
- Adecuar el piso y
zonas de trabajo
antes de empezar.
- Utilizar los medios
auxiliares
adecuadamente y
siguiendo sus
recomendaciones.
- Calzado de
seguridad
adecuado.

Proyección de - Cabina cerrada para Supervisor o Se realizara cada vez

fragmentos o maquinaria. Administrador de que aplique
partículas - Protección ocular obra
para operarios.
- Ropa de trabajo
adecuada.

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