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GESTIÓN EMPRESARIAL

Francini Berrio Lema

EJE 1
Conceptualicemos

Fuente: GettyImages/914725786
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Contexto general de la gestión empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Objetivos corporativos / empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Tipos de gestión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Desarrollo corporativo /empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Modelos corporativos / empresariales de gestión . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Estructura y gestión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sistemas de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
ÍNDICE
Introducción

En este referente de pensamiento se hará un recorrido por algunas de


las principales definiciones de la Gestión empresarial, para dar respuesta al
interrogante de ¿Qué significa el desarrollo corporativo? Según diferentes
autores y expertos en el tema. La similitud en muchas de las definiciones
que se encontrarán y los puntos de diferencia les permitirán construir un
INTRODUCCIÓN

concepto nuevo y enriquecido de lo que esto significa y el impacto para


las organizaciones.

El desarrollo de las competencias asociadas a la identificación y con-


ceptualización de la definición de la Gestión empresarial, con miras al
desarrollo de las competencias requeridas para la ejecución del análisis
integral asociado a otras disciplinas de las ciencias sociales dentro del
panorama de la Gestión empresarial. Así mismo, se pretende, presentarle
una visión general amplia donde pueda con facilidad generar los elemen-
tos requeridos para una excelente gestión en organización / empresa.
Contexto general de la
gestión empresarial
Conceptos A manera de resumen, la gestión empre-
sarial, hace referencia a todos aquellos pro-
En lo que respecta a la definición de ges- cesos y procedimientos que conducen a la
tión empresarial, no se ha logrado unani- organización de una manera sincronizada
midad, sin embargo, algunos autores como entre sus departamentos, personal y direc-
León (2008) establecen que se puede defi- tivos a realizar los objetivos propuestos.
nir asi:
Por su parte, Calderón (2010), la define
“Es la actividad empresarial que busca a como:
través de personas (como directores insti-
tucionales, gerentes, productores, consulto- “Aptitud para organizar y dirigir los
res y expertos) mejorar la productividad y recursos de una organización empresarial,
por ende la competitividad de las empresas buscando obtener los objetivos y metas de
o negocios. Una óptima gestión no busca la empresa. Acción y efecto de gestionar
sólo hacer las cosas mejor, lo más impor- diligencias de asuntos públicos o priva-
tante es hacer mejor las cosas correctas y dos. Conjunto de reglas, procedimientos
en ese sentido es necesario identificar los y métodos que permiten pulir con eficacia
factores que influyen en el éxito o mejor una actividad empresarial buscando alcan-
resultado de la gestión” (p.14). zar los objetivos concretos” (p.1).

Desde otra perspectiva Hernández


Lectura recomendada
(2010), define la gestión empresarial, como:
“Gestión empresarial en todas las áreas Antes de continuar es preciso ampliar el concepto
de negocio y actividades de organización de gestión empresarial, para ello lo invitamos a
son los actos de reunir a las personas para explorar la siguiente lectura complementaria:
lograr las metas y objetivos deseados.
Comprende la planificación, organización, http:// www.gestionyadministracion.com /
dotación de personal, lo que lleva a dirigir empresas/concepto-de-gestion.html
y controlar una organización (un grupo
de una o más personas o entidades) o del
esfuerzo con el fin de lograr un objetivo.
Dado que las organizaciones pueden ser Objetivos corporativos / empresariales
vistos como sistemas de gestión empre-
sarial también se puede definir como la Los objetivos corporativos / empresaria-
acción humana, incluyendo el diseño, para les, son definidos desde diferentes ángulos.
facilitar la producción de resultados útiles A continuación se relaciona el enfoque de
de un sistema. Este punto de vista abre la Felix (2012), que cuando hace referencia al
posibilidad de “manejar” a sí mismo, un tema establece:
prerequisito para intentar dirigir a otros.
El objetivo, es la creación de riqueza para “Los objetivos corporativos son los
los dueños de negocios, proporcionando un resultados globales que una organización
valor que los consumidores necesitan. El espera alcanzar en el desarrollo y operacio-
proceso de la gestión empresarial implica: nalización concreta de su misión y visión.
investigar el mercado de las oportunidades Por ser globales, estos objetivos deben
de negocio rentable” (p.1). cubrir e involucrar a toda la organización,

Gestión empresarial - eje 1 conceptualicemos 5


por ello, deben tenerse en cuenta todas las con enunciados generales que indiquen los
áreas que integran a la empresa. Dado su principales programas o áreas de activida-
carácter macro, deben ser definidos dentro des que se trabajarán a largo plazo indi-
de la planeación corporativa y servir así de cando los resultados que se esperan” (p.1).
marco de referencia de los objetivos funcio-
nales. Los objetivos corporativos, ya sean Para aclarar un poco más el concepto,
a corto, mediano o largo plazo deben ser Objetivos empresariales (2012), expresa
medibles y con posibilidad de evaluación, que:
es decir, que debe ser posible aplicarles una
auditoría mediante indicadores globales de “Establecer objetivos es esencial para
gestión. Los objetivos corporativos, son los el éxito de una empresa, estos establecen
factores integradores de la tarea de la alta un curso a seguir y sirven como fuente de
gerencia y por tanto, deberán reflejarse en motivación para todos los miembros de la
los planes de acción, tácticos u operativos empresa. Otras de las razones para esta-
de cada una de las dependencias. Los obje- blecer objetivos son:
tivos, dan dirección y señalan el camino”
(p.1). • P
ermiten enfocar esfuerzos hacia
una misma dirección.

• S
irven de guía para la formulación
de estrategias.

• S
irven de guía para la asignación de
recursos.

• S
irven de base para la realización de
tareas o actividades.

• P
ermiten evaluar resultados, al com-
parar los resultados obtenidos con
los objetivos propuestos y, de ese
modo, medir la eficacia o producti-
Figura 1. Objetivos corporativos vidad de la empresa, de cada área,
Recuperado de: http://www.adopt-id.be/pictu- de cada grupo o de cada trabajador.
res/242_detail.jpg?1544018245
• G
eneran coordinación, organización
Desde otro enfoque, Garteiz (2009) y control.
define los objetivos corporativos como:
• G
eneran participación, compromiso
“Los objetivos (o metas) empresaria- y motivación; y, al alcanzarlos, gene-
les proporcionan una definición más clara ran un grado de satisfacción.
de las metas descritas en la misión de la
organización, ya que en esta se define el • Revelan prioridades.
propósito fundamental y el contexto dentro
del cual se desarrollan las actividades de la • Producen sinergia.
empresa, pero necesita ser complementado

Gestión empresarial - eje 1 conceptualicemos 6


• Disminuyen la incertidumbre” (p.1). 2. Inadecuadas relaciones interperso-
nales (entre colaboradores, jefes y
jefes-colaboradores).

3. Bajo nivel de motivación del perso-


nal hacia el trabajo.

4. Dificultades originadas en una mala


comunicación personal y organiza-
cional.

5. Disminución del número de clientes


por mala atención y servicio post-
venta.

6. Bajos niveles de productividad de


los recursos humanos en áreas clave.

7. Altos niveles de rotación del perso-


nal.
Figura 2. Diagrama de los objetivos corporativos
Recuperado de http://joanamarcelalozano01. 8. Creciente nivel de insatisfacción del
blogspot.com/2011/04/objetivos-corporativos. personal con su trabajo.
html
9. Insuficientes niveles de desempeño
Dado lo anterior, los objetivos corpora- personal en procesos operativos y de
tivos, son las metas fijadas por la organi- apoyo.
zación / empresa, que marca el derrotero a
seguir y sobre las cuales convergen todas 10. La falta de mayor eficacia en el
las acciones y esfuerzos estratégicos de la área de ventas.
empresa.
Estos diez primeros hallazgos impiden el
Las principales causas del no cumpli- cumplimiento de los presupuestos de ingre-
miento de los objetivos corporativos, están sos y convierten la nómina en un gasto,
resumidas en el planteamiento de Áxon además de convertirse en factores genera-
(2014), presentados a continuación: dores de estrés, mal clima organizacional,
insatisfacción con el trabajo, desmotiva-
Las 10 primeras causas del no cumpli- ción y afectar el logro de los objetivos per-
miento de objetivos corporativos. sonales, de área o procesos y los corpora-
tivos, situaciones a las cuales debe buscar
1. Falta de compromiso del personal solución el área de recursos humanos. (p.1).
con las metas  (personales, de área y
corporativas).

Gestión empresarial - eje 1 conceptualicemos 7


Tipos de gestión • G
estión de recursos humanos: bus-
ca utilizar la fuerza de trabajo en la
Los tipos de gestión empresarial, están forma más eficiente posible preocu-
directamente asociados a las técnicas pándose del proceso de obtención,
empleadas en las empresas. Quiceno (2011) mantención y desarrollo del perso-
establece que al respecto se pueden iden- nal.
tificar las siguientes:
• G
estión de operaciones y logística
• Análisis estratégico: diagnosticar de abastecimiento y distribución:
el escenario, identificar el escenario suministrar los bienes y servicios que
político, económico y social, inter- irán a satisfacer necesidades de los
nacional y nacional más probable, consumidores, transformando un
analizar los agentes empresariales conjunto de materias primas, mano
exógenos a la empresa. de obra, energía, insumos, informa-
ción. etc, en productos finales debi-
• G
estión organizacional o proceso damente distribuidos.
administrativo: planificar la anti-
cipación del quehacer futuro de la • Gestión ambiental: contribuir a
empresa y la fijación de la estrategia crear conciencia sobre la necesidad
y las metas u objetivos a cumplir por de aplicar, en la empresa, políti-
la empresa; organizar, determinar cas de defensa del medio ambiente
las funciones y estructura necesarias (p.1).
para lograr el objetivo estableciendo
la autoridad y asignando responsa- Una vez establecidas las técnicas imple-
bilidad a las personas que tendrán a mentadas por la empresa, se pueden
su cargo estas funciones. identificar los diferentes tipos de gestión
empresarial, que según Calderón (2010),
• G
estión de la tecnología de infor- son las relacionadas a continuación:
mación: aplicar los sistemas de in-
formación y comunicación intra y • G
estión de stocks: técnicas de ad-
extra empresa a todas las áreas de ministración que permite reducir al
la empresa, para tomar decisiones mínimo posible la cantidad de stoc-
adecuadas en conjunto con el uso de ks de existencias a fin de minimizar
internet. los costos de financiamiento con
las debidas garantías del fluidez del
• Gestión financiera: obtener dine- proceso productivo y distribución del
ro y crédito al menor costo posible, stocks.
así como asignar, controlar y evaluar
el uso de recursos financieros de la • Gestión de tesorería: operación que
empresa, para lograr máximos ren- asegura la liquidez de una empresa,
dimientos, llevando un adecuado re- para sus pagos diarios y que la em-
gistro contable.

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presa no tenga problemas de fun- empresarial, buscando crear herra-
cionamiento, en lo posible trata de mientas conceptuales desde el pun-
disminuir la cantidad de caja como to de vista económico, estratégico y
activo no rentable. financiero para evitar el colapso de
la empresa.
• G
estión de compras: adquirir bienes
y servicios de la calidad adecuada, en • G
estión del tiempo: el tiempo en
el momento oportuno, al menor pre- una organización empresarial es de
cio y del proveedor más apropiado. El vital importancia, por tanto la or-
departamento de compras ayuda a ganización debe buscar optimizar
producir más utilidad a la empresa. el tiempo en los recursos humanos,
creando un hábito de organización
• G
estión de almacenes: es la mane- personal y empresarial que permita
ra de organizar y administrar el área cumplir con los objetivos y metas día
de almacén por su tamaño y plan de a día.
organización de la empresa, grado
de centralización deseado, variedad • G
estión de producción: el sistema
de existencias, facilidad de manu- de producción de la empresa debe
factura, programación y control de ser planificado, organizado, dirigido
la producción. y contralado de la forma eficiente y
eficaz, buscando explotar el máximo
• Gestión contable: permite registrar de la productividad en los recursos
la documentación generada en las existentes, orientándose a eliminar
operaciones diarias, clasificándola las pérdidas de los recursos necesa-
de acuerdo a los gastos y archivarla, rios de recursos materiales y físicos.
para luego resumir de manera sig-
nificativa y en términos monetarios, • G
estión comercial: es la combina-
emitiendo los estados financieros y ción óptima de un conjunto de ac-
los reportes gerenciales. ciones y decisiones comerciales de
crear, promover y distribuir los pro-
• G
estión de personal: la eficiencia en ductos de acuerdo a la demanda de
la administración de personal brinda los clientes actuales y potenciales.
resultados muy óptimos que permi-
ten obtener resultados muy positivos • Gestión financiera: es la combina-
de la empresa en el mercado. Para ción óptima de tres decisiones en
ello el personal debe ser selecciona- materia de inversión, financiamiento
do, capacitado, entrenado y motiva- y pago de dividendos, buscando la
do de acuerdo a sus habilidades en estabilidad y la utilidad financiera y
el puesto laboral y ser evaluado per- para ello debe aplicarse diversos mé-
manentemente con el fin de seguir todos cuantitativos en la actividad
creciendo dentro de la organización. empresarial.

• G
estión de empresa en crisis: anali- • Gestión presupuestaria: la gestión
za las causas y defectos del deterioro presupuestaria se apoya sobre pre-

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visiones en función de condiciones
internas y externas, en base a estas
condiciones se expresan en cantida-
des periódicas haciendo la compara-
ción con lo realizado a fin de detec-
tar las diferencias producidas en el
control presupuestal (p.1).

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Desarrollo corporativo /
empresarial
Modelos corporativos / empresariales que estamos obteniendo buenos resulta-
de gestión dos” (p.4).

Con respecto a la definición del tema, se Un modelo de gestión corporativa, tiene


establece que el modelo de gestión corpo- como finalidad fundamental: propiciar el
rativa / empresarial, está determinado por desarrollo de dinámicas de gestión empre-
la interrelación de factores y variables que sarial coherente con los principios básicos
aquejan a la empresa, de tal modo que si corporativos, contribuir a incrementar la
bien se establece a priori por los indicadores competitividad empresarial. Hacer del
medidos por los resultados de la gestión, estilo de gestión un signo de identidad que
también es el producto subsecuente de la genere sentimiento de pertenencia, facilite
aplicación de las políticas corporativas / la inter cooperación y contribuya a optimi-
empresariales. Sobre el particular Arizmen- zar las sinergias a nivel corporativo (p.8).
diarrieta (2012) establece que:

“El modelo de gestión corporativa se


expresa a través de un gráfico que pretende
transmitir la interrelación de los diferentes
conceptos que aglutina y el dinamismo que
requiere su puesta en práctica y adapta-
ción continúa. En el centro y como punto
de partida, se sitúan los principios bási-
cos cooperativos, que aportan pautas de
comportamiento a las personas en coo-
peración, poniendo en práctica nuestros
valores. Son estas personas que construyen
un proyecto compartido y se dotan de una
organización participativa para llevarlo a
la práctica. Pero este proyecto se desarrolla
en un contexto de producto de mercado,
con clientes, proveedores, aliados, etc.,
en el mismo contexto en el que se desa- Figura 3. Modelo de gestión corporativo
rrollan sus competidores. Si bien el propio Recuperado de: https://www.mondragon-corpo-
hecho cooperativo nos proporciona claras ration.com/wp-content/uploads/2017/02/grafi-
ventajas en la aplicación de los conceptos co-modelo-gestion.png
más avanzados en la gestión, es necesa-
rio ponerlos en práctica para conseguir Para lograr los mejores resultados, las
ser una empresa excelente. Los resultados corporaciones / empresas, deben tomar en
obtenidos constituyen el principal punto de cuenta según Arizmendiarrieta (2012) que:
evaluación de la eficiencia de la aplicación
del modelo de gestión. No existen empre- “Si bien el propio hecho cooperativo nos
sas excelentes con resultados deficientes. proporciona claras ventajas en la aplica-
Es por lo tanto fundamental dotarse de un ción de los conceptos más avanzados en
panel de mando adecuado seleccionando la gestión, no debemos dar por hecho que
los indicadores relevantes para comprobar se vayan a desarrollar, por lo que debemos

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prestar atención permanente al desarrollo aplicación en contextos muy diferentes
de aspectos como: la orientación al cliente (cooperativa, unidad de negocio, empresa
de todas las personas que asumen que él es participada, división, etc.). En primer lugar,
el destino del valor creado, y que el proyecto es necesario contar con un lineamiento del
sólo tiene sentido en la medida en que este modelo de gestión corporativo para que,
valor es percibido. La optimización de los tras la asimilación de sus conceptos, poda-
procesos a través de una gestión sistemá- mos decidir acerca del enfoque particular a
tica de los mismos que garantiza la efica- adoptar en cada cooperativa en concreto, y
cia y eficiencia de nuestras actividades. La definir el detalle del plan de actuación que
innovación como cultura y como estrategia proceda” (p.64).
de actuación que permite introducir per-
manentemente mejoras en lo que hacemos Adicionalmente, referencia que se debe
o en el modo en el que lo hacemos con un tomar: 1. Como consecuencia del análisis
incremento de valor añadido percibido de la situación de partida, se debe realizar
por el cliente. En un contexto de empresa una priorización de aquellos aspectos en los
extendida, de organización en red, la coo- que profundizar en una primera etapa, bien
perativa tiene la necesidad de establecer porque el potencial de mejora sea claro,
alianzas con otras entidades más allá de bien porque entre en sintonía con otras
las oportunidades que le brinda la inter dinámicas en implantación. Una referen-
cooperación, para optimizar la cadena de cia importante para esta labor es la base
suministro o abordar propuestas de valor de datos de buenas prácticas corporativas,
más integradas, y nuevamente conseguir donde podemos identificar experiencias en
un mejor servicio al cliente. Las relaciones áreas concretas que suponen una ayuda
de la cooperativa y la repercusión de su para su implantación en la nuestra.
actividad no se limitan a sus personas, los
clientes, proveedores y aliados, sino que de 2. Un aspecto relevante a concretar es
una u otra manera alcanza a la sociedad en el ámbito de actuación. La estructuración
general. Es necesario por tanto una impli- en diferentes negocios, implantaciones
cación en el entorno en el que operamos, geográficas diferenciadas, y tal vez con
con una integración cultural en el mismo, diferentes razones sociales, hace que cada
contribución a su desarrollo y respeto al vez resulte más complejo establecer el
medio ambiente” (p.46). alcance de la aplicación del modelo. Si bien
es deseable llegar al máximo progreso en
Un ítem de mayor relevancia dentro de todos los ámbitos citados, puede ser desea-
la teoría del modelo de gestión corporativa ble establecer diferentes ritmos o procesos
/ empresarial, lo conforma el hecho de la de aplicación (p.66).
implementación o implantación, que está
claramente definido por Arizmendiarrieta Como en todos los procesos empresa-
(2012) cuando expone: riales, el modelo de gestión corporativa
debe ser medido y auditado, con miras a
“El modelo de gestión corporativo pre- establecer la manera más óptima de lograr
tende dar cobertura a la totalidad de los alcanzar los objetivos propuestos, por ello
aspectos de la gestión empresarial, mos- Arizmendiarrieta (2012) expone que:
trando un estado ideal para cada uno
de ellos. Por otra parte es susceptible de

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“Las condiciones de seguimiento deben objetivos en determinadas materias.
estar dentro de la aplicación de herramien- Asimismo, se puede identificar la
tas que garanticen la medición real de los conveniencia de establecer nuevos
efectos subsecuentes de la implementa- indicadores o comparaciones exter-
ción, como: nas.

• Resultados socio empresariales. En cualquier caso, la realización de la


evaluación permite identificar tantas áreas
• Selección de indicadores. de mejora que es necesario proceder a una
priorización de las mismas para establecer
• Análisis de datos históricos. las acciones concretas que hagan progre-
sar en la implantación” (p. 73).
• Aspectos mínimos.

• Fases de evolución”. Lectura recomendada

Una de las herramientas de medición En este punto lo invitamos a realizar la


que impera en la actualidad en el mundo lectura complementaria disponible en el
empresarial, es la autoevaluación, que siguiente enlace:
según Arizmendiarrieta (2012): https://search-proquest-com.
proxy.bidig.areandina.edu.co /
“El ejercicio de autoevaluación nos per- docview/1616506034?accountid=50441
mitirá identificar áreas de mejora en los
siguientes supuestos:

• El incumplimiento de algún aspecto


calificado como mínimo en la he- Estructura y gestión
rramienta de medición nos marcará
una prioridad clara de actuación en En lo que respecta a la relación entre
esa materia. Normalmente se trata estructura y gestión, Bernal y Sierra, 2013
de aspectos muy concretos y muy afirman que: cada vez es más necesario
básicos que no entrañarán muchas que las empresas organicen sus recur-
dudas de interpretación. sos, sus tareas o cargos y que diseñen sus
estructuras organizacionales para que
• La lectura de otras fases de evolución el desarrollo de su actividad responda en
superiores a las que nos encontra- forma competitiva a las exigencias del
mos puede ser ilustrativo de posibles entorno caracterizado por rápidos y com-
materias a desarrollar en el futuro. plejos cambios (p.160).

• Del análisis de la evolución de los Tomando a Cárdenas y otros (2009) se


indicadores de los resultados socio identifica que: “La estructura organizacio-
empresariales, se pueden despren- nal presenta dos aspectos:
der oportunidades para el estableci-
miento de acciones que permitan re- • Lo formal: se puede identificar con
conducir situaciones y/o establecer los elementos visibles, susceptibles

Gestión empresarial - eje 1 conceptualicemos 14


de ser representados, modelados con el uso de diversas técnicas, como organigra-
mas, manuales, procedimientos, documentación de sistemas, etc.

• Lo informal: se puede identificar con lo que no se ve, lo no escrito, lo que no está


representado en los modelos formales; entran aquí las relaciones de poder, los
intereses grupales, las alianzas interpersonales, las imágenes, el lenguaje, los sím-
bolos, la historia, las ceremonias, los mitos y todos los atributos conectados con
la cultura de la organización, que generalmente importa para entender la vida
organizacional” (p.1).

Franco (1998), citado por Cárdenas y otros (2009) indica que

“La suma de los componentes formales e informales constituye la estructura; es por


eso que se encuentran estrechamente relacionadas. Si se define en forma adecuada, la
estructura formal debe reflejar las pautas de comportamiento informal”.

Figura 4. Estructura y gestión


Recuperado de: http://dev.skills-universe.com.dedi295.flk1.host-h.net/wp-content/uploads/2011/07/
Jokeorgcharts.png

Gestión empresarial - eje 1 conceptualicemos 15


Las estructuras de las organizaciones son mo del control de los directivos y sus
de varias clases y su complejidad depende colaboradores.
tanto del tipo de organización como de los
objetivos que se persiguen. Sobre el parti- • L a estructura de la organización
cular, Hitt y otros (2009) establecen que identifica el agrupamiento de las
se presentan las siguientes arquetipos de personas en departamentos y de es-
estructuras organizacionales: tos en la organización total.

“Estructura simple: es aquella en la cual • L a estructura de la organización


el dueño – administrador toma las decisio- incluye el diseño de sistemas para
nes importantes y vigila todas las activida- asegurar la comunicación, es decir,
des, y en la que el staff funciona solo como la coordinación efectiva de los es-
una extensión de la autoridad del adminis- fuerzos en todos los departamentos
trador para la supervisión. en que se agrupan sus actividades”
(p.160).
Estructura funcional: consta de un direc-
tor general o presidente y un staff cor- Sistemas de control:
porativo limitado, con gerentes de línea
funcionales en las áreas dominantes de Con respecto a los sistemas de control
la organización, como las de producción, de gestión y como contexto general del
contabilidad, marketing, investigación y tema están los planteamientos de Rodrí-
desarrollo, ingeniería y recursos humanos. guez (2009), quien afirma:

Estructura multidivisional (forma m): “En la actualidad, las organizaciones se


está compuesta por divisiones operativas encuentran inmersas en entornos económi-
que representan, cada una, un negocio o cos y mercados cada vez más competitivos
un centro de utilidades por separado, en y globalizados donde los rápidos cambios
las cuales el director general o presidente tecnológicos y culturales que propiciaron la
delega la responsabilidad de las operacio- aparición de la era de la información hicie-
nes diarias a la estrategia de la unidad de ron que muchos preceptos fundamentales
negocios en los gerentes de división” (p. de la era industrial se volvieran obsoletos,
341-343). exigiendo a las empresas la necesidad de
desarrollar nuevas capacidades para alcan-
Por su parte, Draft (2004), citado por zar buenos resultados, si desean tener éxito.
Bernal y Sierra (2013) afirma que: Poder disponer de un Sistema de Control de
Gestión (SCG) integrado, constituye una de
“Con respecto a las estructuras organi- las oportunidades que nuestras empresas
zacionales / empresariales, se deben tener no deben dejar pasar. Pero si estos sistemas
en cuenta algunos componentes claves de control de gestión se diseñan con enfo-
para establecer de manera efectiva su que en procesos y usan como herramientas
determinación: el cuadro de mando integral, entonces la
posibilidad de éxito está más cercana ya
• L a estructura de la organización que estos dos componentes traen para las
designa las relaciones formales de organizaciones múltiples ventajas dentro
mando, niveles jerárquicos y el tra- de las que podemos destacar las siguientes:

Gestión empresarial - eje 1 conceptualicemos 16


• El diseño e implantación de un SCG “El control o evaluación, como hoy se
en el contexto organizacional ac- conoce, consiste en los procesos sistemá-
tual contribuye al desarrollo de un ticos de regular o medir las actividades que
enfoque de mejora continua hacia desarrolla la organización para que estas
la competitividad a través de la efi- coincidan con los objetivos y expectativas
ciencia y la eficacia en su gestión In- establecidos en sus planes. Así, la planea-
tegral. ción, la organización y el control están
estrechamente relacionados.
• L a empresa que establezca un siste-
ma de gestión basado en procesos La evaluación o el control, al igual que
es altamente autónoma, más ágil, todas y cada una de las demás funcio-
eficiente, flexible y emprendedora nes del proceso administrativo, es función
que las clásicas organizaciones fun- de todas y cada una de las personas de
cionales burocratizadas. la organización, eso sí, cada una según
el cargo y las responsabilidades que allí
• L a gestión por procesos se compren- tengan.
de con facilidad por su aplastante
lógica, pero se asimila con dificultad Por otra parte en los últimos años, el
por los cambios paradigmáticos que sistema de control administrativo se con-
contiene y que constituye la piedra sidera como un sistema de retroalimenta-
angular que sustenta el trabajo de ción, cuyo propósito central es identificar
las empresas que aspiran a ser com- oportunidades de mejoramiento que les
petitivas. permitan a las organizaciones una mejora
continua en la optimización de sus recursos
• E
l cuadro de mando integral es una y el logro de sus resultados en función de
herramienta de control de gestión una mayor competitividad, mediante un
que contribuye a alinear la organiza- mejor desempeño” (pp.326 – 327).
ción con su estrategia y su aplicación
en la empresa, esta debe estudiarse Los sistemas de control en el ámbito
desde una óptica de equilibrio, que de la gestión organizacional / empresarial,
incluya las cuatro perspectivas: fi- se pueden definir de la siguiente manera
nanciera, del cliente, del proceso según Rodríguez (2009):
interno y la de aprendizaje y creci-
miento. “Un sistema de control de gestión es un
conjunto de procedimientos que representa
• L a automatización del CMI es par- un modelo organizativo concreto para rea-
te esencial del mismo para tener en lizar la planificación y el control de las acti-
tiempo real información, garanti- vidades que se llevan a cabo en la empresa,
zando la inmediatez de la misma” quedando determinado por un conjunto de
(p.1). actividades y sus interrelaciones, y un sis-
tema informativo (Hernández Torres, 1998,
Adicionalmente, los sistemas de control refiriéndose al criterio de varios autores).
organizacionales / empresariales, son expli- Pero este enfoque tiende a interpretar el
cados por Bernal y Sierra (2013), quienes control de gestión al estilo tradicional,
exponen: reduciéndolo a una función de control

Gestión empresarial - eje 1 conceptualicemos 17


reactivo, dirigida a saber si los resultados
han sido alcanzados o no, o sea, sobreva- Instrucción
lora el criterio de efectividad. Sin embargo
se encuentran otros enfoques modernos Al finalizar este primer eje se ha definido
que conciben el SCG como un sistema de con claridad lo que significa el desarro-
información-control, presupuesto y enla- llo corporativo, las responsabilidades
zado continuamente con la gestión que que acarrea y el impacto que todas las
tiene por fin definir los objetivos compa- decisiones que se toman en este entorno
tibles, establecer las medidas adecuadas llegan a tener para las empresas.
de seguimiento y proponer las soluciones
específicas para corregir las desviaciones. El
control es activo en el sentido de influenciar
sobre la dirección para diseñar el futuro y
crear continuamente las condiciones para
hacerlo realidad. De todo lo anterior pode-
mos concluir que a pesar de que existen
varias interpretaciones sobre el proceso de
control de una organización todas están
basadas esencialmente en los mismos prin-
cipios por lo que en nuestra investigación
usaremos esa misma concepción sobre el
tema” (p.1).

Instrucción
Antes de continuar lo invitamos a
explorar el recurso: organizador grá-
fico, en el que se hacen explícitos los
cuatro tipos de gestión.

Para concluir, los sistemas de control


de gestión, son todos aquellos mecanis-
mos que coadyudan de manera interre-
lacionada en el desarrollo eficiente de las
empresas, de tal modo que generan los
mecanismos de seguimiento de las activi-
dades por medio de indicadores de gestión
previamente establecidos y a través de los
cuales se mide el cumplimiento de los obje-
tivos de la empresa.

Gestión empresarial - eje 1 conceptualicemos 18


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