ETAPAS DEL CONTRATO
PRECONTRACTUAL
Esta etapa tiene lugar antes de
la formalización del contrato y
en ella las partes dialogan para
definir cuales serán sus
términos. Se trata de una etapa
muy importante, pues los
acuerdos a los que se lleguen
se plasmaran en el contrato.
CONTRACTUAL
En esta etapa se define y establece el
acuerdo de voluntades con claridad y
precisión para que las partes tengan
certeza del objeto del contrato, de sus
terminos y sus efectos. Se tarta de la
etapa más importantes pués es el marco
dentro del cuál las partes ejecutaran lo
convenido. se recomienda conste por
escrito, que contenga las partes del
contrato, el objetivo del contrato, las
remuneraciones o regalias, que se van a
recibir, los derechos u obligaciones, etc.
EJECUCIÓN
En esta etapa cada una de las
partes debe de realizar o
cumplir todas las obligaciones
convenidas durante la vigencia
del contrato para que se lleve a
cabo su contrato. Es
recomendable que se lleve un
estricto cumplimiento de las
obligaciones asumidas y estar
atento al cumplimiento de las
obligaciones a cargo de la otra
parte.
 SISTEMAS DE CONCURSOS DE MERITOS
Se desarrolla prescidiendo de los procedimientos de precalificación, es decir que podrán
participar todos los interesados. Para esta modalidad los estados en el sistema son los
siguientes:

CONCURSO DE
MERITOS
ABIERTO

Consiste en la conformación de una lista limitada de oferentes para un solo proceso de

concurso de meritos. La entidad conformara la lista corta con un número plural de
precalificados que no podrá exceder de seis (6) cuando se deba presentar una PTD, ni de
diez (10) cuando se deba presentar una PTS. La entidad debe publicar en el sistema el
aviso de convocatoria para la presentación de manifestaciones de interés, así como la lista
corta que haya sido conformada y los demás documentos del proceso adelantado.

CONCURSO DE
MERITOS LISTA
CORTA

Consiste en la conformación de una lista limitada de oferentes (precalificación) para

varios concursos de méritos determinados o determinables. En esta solo se publican los
documentos del proceso que se adelante para la conformación de la lista. Los estados de
este proceso en el sistema son los siguientes:

CONCURSO DE
MERITOS CON
LISTA
MULTIUSOS Una vez conformada la lista multiusos, en esta opción se publican los datos del proceso de
concurso. Los estados de esta etapa del proceso en el sistema son los siguientes:
 MODALIDAD DE SELECCIÓN

MINIMA CUANTIA CONTRATACIÓN DIRECTA

Modalidad de selección que tiene la

Procedimiento sencillo y
rápido para escoger al
contratista en la adquisición
DEFINICIÓN de los bienes, obras y
servicios, que no excedan el
10% de la menor cuantia de
las entidades estatales.
contratación Estatal, donde las
Entidades compradoras del Estado
pueden celebrar contratos con los
particulares o con el mismo estado,
sin necesidad de realizar una
convocatoria pública, esto con la
finalidad de ahorrar tiempo en la
adquisición de bienes y/o servicios

Ley 1474 de 2011

Ley 1150 de 2007
Derecreto 1510 de 2013
En ejercicio de sus
En ejercicio de sus atribuciones
atribuciones constitucionales
constitucionales y legales, en
y legales, en particular las
particular las que le confieren el
que le confieren el numeral
numeral 11 del artículo 189 de la
11 del artículo 189 de la
constitución política y la ley 80 de
ASPECTOS constitución política y la ley
1993, la ley 361 de 19971 la ley 590
LEGALES 80 de 1993, la ley 361 de
de 2000, la ley 816 de 2003, la ley
1997, la ley 590 de 2000, la
1150 de 2007, la ley 1450 de 2011, la
ley 816 de 2003, la ley 1150
ley 1474 de 2011, el decreto-ley
de 2007, la ley 1450 de
número 4170 de 2011 y el decreto-ley
2011, la ley 1474 de 2011 y
número 019 de 2012.
el decreto-ley número 4170
de 2011 y el decreto-ley
número 019 de 2012.

PRINCIPIOS
Transparencia, economia y Transparencia, economia y
APLICABLE
responsabilidad responsabilidad
S
 1. La entidad estatal debe
señalar en la invitación a
participar en procesos de
mínima cuantía la
información a la que se
DESCRIPCIÓ
refieren los numerales 2, 3 y
N DEL
4 del artículo anterior, y la 1. La causal que invoca para contratar
PROCESO
forma como el interesado directamente.
DE
debe acreditar su capacidad
SELECCIÓN
jurídica y la experiencia
mínima, si se exige esta
última, y el cumplimiento de
las condiciones técnicas
exigidas.

2. La entidad estatal puede

DESCRIPCIÓ
exigir una capacidad
N DEL
financiera mínima cuando
PROCESO 2. El objeto del contrato
no hace el pago contra
DE
entrega a satisfacción de los
SELECCIÓN
bienes, obras o servicios.

DESCRIPCIÓ
N DEL 3. La invitación se hará por 3. El presupuesto para la contratación
PROCESO un término no inferior a un y las condiciones que exigirá al
DE (1) día hábil. contratista
SELECCIÓN
 4. La entidad estatal debe
DESCRIPCIÓ
revisar las ofertas
N DEL 4. El lugar en el cual los interesados
económicas y verificar que
PROCESO pueden consultar los estudios y
la de menor precio cumple
DE documentos previos.
con las condiciones de la
SELECCIÓN
invitación

Este acto administrativo no es

DESCRIPCIÓ necesario cuando el contrato a
5. La entidad estatal debe
N DEL celebrar es de prestación de servicios
publicar el informe de
PROCESO profesionales y de apoyo a la gestión,
evaluación durante un (1)
DE y para los contratos de que tratan los
día hábil.
SELECCIÓN literales a), b) y c) del artículo 75 del
presente decreto.

6. La entidad estatal debe

DESCRIPCIÓ aceptar la oferta de menor
N DEL precio, siempre que cumpla
PROCESO con las condiciones
DE establecidas en la invitación
SELECCIÓN a participar en procesos de
mínima cuantía.
DESCRIPCIÓ 7. (Sic) En caso de empate,
N DEL la entidad estatal aceptará la
PROCESO oferta que haya sido
DE presentada primero en el
SELECCIÓN tiempo.

DESCRIPCIÓ
N DEL
8. La oferta y su aceptación
PROCESO
constituyen el contrato.
DE
SELECCIÓN

En la ciudad de san
sebastian se require una obra Por la cual se reglamenta la atención
EJEMPLO a todo costo de una via, en el a los niños, de estratos 1,2 y 3 del
REAL centro, para personas sisben, para su nutricional, niños de 0
naturales o juridicas por un a 5 años por $250.000.000.00
valor de $148.000.000.00
D DE SELECCIÓN

SELECCIÓN ABREVIADA CONCURSO DE MERITOS

modalidad de selección objetiva

como su nombre lo indica,
prevista para aquellos casos en
busca calificar la experiencia
que por las características del
de los proponentes, el
objeto a contratar, las
cumplimiento de factores
circunstancias de la
objetivos legales y de
contratación o la cuantía o
capacidad financiera, y en ese
destinación del bien, obra o
sentido no se toma como factor
servicio, puedan adelantarse
determinante para la selección
procesos simplificados para
del contratista las ofertas
garantizar la eficiencia de la
económicas.
gestión contractual.

la Ley 80 de 1993 y la Numeral 2 del articulo 32, de la

Ley 1150 de 2007, Decreto ley 80 de 1993. Decreto
número 2555 de 2010 número 2326 de 1995

Transparencia, economia y Transparencia, economia y

responsabilidad responsabilidad

1. Los pliegos de condiciones
deben indicar: a) la fecha y hora
de inicio de la subasta; b) la
periodicidad de los lances; y c)
el margen mínimo para mejorar
la oferta durante la subasta
inversa.
1. La entidad estatal en los
pliegos de condiciones debe
indicar la forma como
calificará, entre otros, los
siguientes criterios: a) la
experiencia del interesado y del
equipo de trabajo, y b) la
formación académica y las
publicaciones técnicas y
científicas del equipo de
trabajo.

2. La oferta debe contener dos

partes, la primera en la cual el
2. La entidad estatal debe
interesado acredite su capacidad
publicar durante tres (3) días
de participar en el proceso de
hábiles el informe de
contratación y acredite el
evaluación, el cual debe
cumplimiento de la Ficha
contener la calificación técnica
Técnica; y la segunda parte
y el orden de elegibilidad.
debe contener el precio inicial
propuesto por el oferente

3. La entidad estatal debe

3. La entidad estatal debe
publicar un informe de
revisar la oferta económica y
habilitación de los oferentes, en
verificar que está en el rango
el cual debe indicar si los bienes
del valor estimado consignado
o servicios ofrecidos por el
en los documentos y estudios
interesado cumplen con la ficha
previos y del presupuesto
técnica y si el oferente se
asignado para el contrato.
encuentra habilitado.
 4. La entidad estatal debe
revisar con el oferente
calificado en el primer lugar de
elegibi­lidad la coherencia y
4. Hay subasta inversa siempre consistencia entre: i) la
que haya como mínimo dos necesidad identificada por la
oferentes habilitados cuyos entidad estatal y el alcance de
bienes o servicios cumplen con la oferta; ii) la consultoría
la Ficha Técnica ofrecida y el precio ofrecido, y
iii) el precio ofrecido y la
disponibilidad presupuestal del
respectivo proceso de
contratación.

5. Si la entidad estatal y el
oferente calificado en el primer
lugar de elegibilidad no llegan
a un acuerdo dejarán
constancia de ello y la entidad
5. Si en el proceso de
estatal revisará con el oferente
contratación se presenta un
calificado en el segundo lugar
único oferente cuyos bienes o
de elegibilidad los aspectos a
servicios cumplen con la ficha
los que se refiere el numeral
técnica y está habilitado, la
anterior. 6. Si la entidad estatal
entidad estatal puede
y el oferente calificado en el
adjudicarle el contrato al único.
segundo lugar de elegibilidad
no llegan a un acuerdo, la
entidad estatal debe declarar
desierto el proceso de
contratación.

6. La subasta debe iniciar con el

precio más bajo indicado por
los oferentes y en con­secuencia,
solamente serán válidos los
lances efectuados durante la
subasta inversa en los cuales la
oferta sea mejorada en por lo
menos el margen mínimo
establecido.
7. Si los oferentes no presentan
lances durante la subasta, la
entidad estatal debe adjudicar el
contrato al oferente que haya
presentado el precio inicial más
bajo.

8. Al terminar la presentación
de cada lance, la entidad estatal
debe informar el valor del lance
más bajo.

CONSULTORIA PARA
EVALUAR EL NIVEL DE
SATISFACCION DE LOS
USUARIOS Y NO
USUARIOS HACIA EL
SISTEMA DE TRANSPORTE
Se require contratar el servicio
MASIVO METROLINEA A
de transporte colectivo especial
TRAVES DE LA
para los funcionarios y
REALIZACION DE
colaboradores de colciencias.
ENCUESTAS DE
$115590800
PERCEPCION EVALUANDO
ASPECTOS DEL SERVICIO
PRESTADO TALES COMO
PERSONAL, VEHICULOS E
INFRAESTRUCTURA.
$51,324,000.00
 CRITERIO
CRITERIO DE
OBJETOS DE
MODALIDAD SELECCIÓN DE TIPOS DE
CONTRACTU EVALUACIÓ
DE SELECCIÓN LA CONTRATO
ALES N DEL
MODALIDAD
Obras, bienes y OFERENTE
LICITACIÓN Objeto-Cuantia Calidad Obra
servicios
MÍNIMA Obras, bienes y
Cuantia Precio Obra y consultoria
CUANTÍA servicios
SELECCIÓN Calidad y
Obras Menor cuantía Contrato de obra
ABREVIADA precio
CONCURSO DE Calidad y Contrato de
Servicios Objeto.
MERITOS experiencia consultoria

Contrato de
CONTRATACIÓ Obras, bienes y Calidad y prestación de
Objeto.
N DIRECTA servicios precio servicios, obra y
consultoria