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CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA
GENERALIDADES
Profesor: Pedro Fernando Quintero Balaguera
BIBLIOGRAFÍA

• Ramírez Padilla David N. (2.008) “Contabilidad administrativa” 8°


Edición, Mc Graw- Hill.
• Jiambalvo, (2009) “Contabilidad Administrativa” LimusaWiley.
• HorngrenSundemElliot, (2002) “Introducción a la Contabilidad
Administrativa”, Undécima Edición, Prentice Hall.
• Hicks, Douglas T. (2006) “El sistema de costos basado en las
actividades”. Alfaomega.
• Cuervo T., Joaquín. Osorio A., Jair A. (2008) Costeo Basado en
Actividades. ECOE Ediciones.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• La competencia globalizada
ha generado una serie de
variaciones en el
comportamiento del
consumidor y por lo tanto en
el estilo de administrar las
organizaciones para su auto
sostenimiento.

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DETONADORES DE LOS CAMBIOS

• Control de calidad: Mejoramiento


continuo para el logro de la
productividad y el liderazgo en
costos.
• Orientación hacia el cliente:
satisfacer al cliente en productos y
servicios de acuerdo a sus
necesidades y limitaciones.
• El tiempo: lo más importante en el
proceso de toma de decisiones, en
qué momento comprar o vender.
DESARROLLO E INTEGRACIÓN EN LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
• ERP Enterprise Resource Planning:
Conjunto de actividades
soportadas por aplicaciones
multimodales que ayudan al
administrador en su labor.
• SCM Supply Chain Management:
Los materiales, información y
recursos financieros fluyen desde
el proveedor hasta el cliente final,
pasando por fabricante,
distribuidor u detallista.
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DESARROLLO E INTEGRACIÓN EN LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
• CRM Customer Relationship
Magement: metodologías,
software y capacidades de la red
que ayudan a la gerencia a
gestionar las relaciones con los
clientes.
• BI Business Intelligence: Categorías
de aplicaciones y tecnologías
utilizadas para conseguir
información, analizarla y crear
bases de datos para la
administración. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY
DESARROLLO E INTEGRACIÓN EN LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
• KM Knowledge Management:
Administra y aporta el conocimiento
del recurso humano, con el
propósito de ser mejores
continuamente.
• CT Collaborative technologies:
Herramientas para compartir y
distribuir información, tomar
decisiones a distancia permitiendo
interactuar todas las áreas de la
empresa.

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HERRAMIENTAS QUE MEJORAN LA
COMPETITIVIDAD
• Justo a tiempo: Elaborar un
producto o prestar un servicio
cuando es necesario y en la
cantidad requerida por el
cliente.
• Costeo basado en actividades:
Sistema que permite
determinar que actividades
generan valor para obtener un
mejoramiento continuo.
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HERRAMIENTAS QUE MEJORAN LA
COMPETITIVIDAD
• Target Costing: Primero se analiza
el precio máximo que el mercado
está dispuesto a pagar y en función
de éste determinar el costo del
producto (bien o servicio).
• Crecimiento del sector servicios:
Los responsables de los sistemas
de información deben desarrollar
sistemas que apoyen la
planeación, la toma de decisiones
y el control administrativo.
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HERRAMIENTAS QUE MEJORAN LA
COMPETITIVIDAD
• Desarrollos tecnológicos de los
sistemas de información: Esto ha
permitido tener la información en
tiempo real, al igual que el
monitoreo para control de las
operaciones de la empresa.
• Seis Sigma Promueve la mejora
continua con el fin de disminuir los
defectos en los productos,
alcanzando la satisfacción del
cliente.
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HERRAMIENTAS QUE MEJORAN LA
COMPETITIVIDAD
• Enfoque de funciones cruzadas:
Quienes generen informes deben
conocer del diseño, ingeniería,
producción, ventas, distribución,
etc. Al igual que la secuencia que
sigue el producto.
• Reducción del ciclo de vida los
productos: El ciclo de vida de los
productos se ha acortado debido a
los cambios tecnológicos, gustos
de los consumidores, por ello la
innovación y celeridad. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC-ND
HERRAMIENTAS QUE MEJORAN LA
COMPETITIVIDAD
• Downsizing y outsourcing: Las empresas
deben tener una flexibilidad que les
permita adaptarse rápidamente a lo
que solicite el mercado. Debe reducir
aquellas áreas no estratégicas de la
empresa.
Las ventajas son: reduce costos, optimiza
la operación de la empresa, permite
ingreso a mercados nuevos, evita la
dispersión de recursos y explota la
potencialidad del negocio.

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HERRAMIENTAS QUE MEJORAN LA
COMPETITIVIDAD
• Utilización del internet en los
negocios: Trajo cambios en la
forma de hacer negocios como el
E-commerce, medios de pago
diferentes al efectivo, competencia
globalizada, publicidad y cambios
de estilo de vida.
• La contabilidad digital o E-
accounting: utilización de
documentación virtual validada
digitalmente.
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DESAFIOS DE LA GLOBALIZACIÓN

• En un mundo tan competido


como el actual las empresas
deben elegir una estrategia
competitiva, la cual consiste
en establecer una posición
privilegiada y sostenible
contra las fuerzas del sector
en que se encuentren.

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FACTORES O FUERZAS COMPETITIVAS

• Entrada de nuevos
competidores.
• Amenaza de sustitutos.
• Poder de negociación de los
compradores.
• Poder de negociación de los
vendedores.
• Rivalidad con los
competidores existentes. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY
FACTORES ESTRATÉGICOS

• Liderazgo en costos: a través de


economías de escala, tecnología
propia, etc. Con esto obtiene ventaja
competitiva.
• Diferenciación: empresa única por
los atributos que valoran los clientes,
esa exclusividad se compensa con
precios altos.
• Enfoque: Elección de un panorama
de competencia, puede ser por
diferenciación o liderazgo en costos.
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CADENA DE VALOR

• Diseño.
• Producción
• Mercadotecnia.
• Distribución del Producto.

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COMPARACIÓN CADENA DE VALOR Y NEGOCIO
TRADICIONAL
Relaciones entre negocio tradicional y cadena de valor. Fuente: Bouma 2000
Concepto Negocio tradicional Cadena de valor
Información compartida Escasa o ninguna Amplia
Objetivo primario Costo/precio Valor/calidad
Orientación Materia prima Producto diferenciado
Relación de poder Desde la oferta Desde la demanda
Estructura de la organización Independiente Interdependiente
Filosofía Auto optimización Optimización de la cadena
ACTIVIDADES DE VALOR PRIMARIAS

• Creación física del producto,


venta y transferencia al
comprador, servicio postventa,
que se resumen en:
• Logística interna.
• Operaciones.
• Logística externa.
• Mercadotecnia.
• Ventas y servicio.
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ACTIVIDADES DE VALOR DE APOYO

• Abastecimiento.
• Desarrollo de tecnología.
• Administración de recurso
humano.
• Infraestructura de la
empresa.

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ESTRATEGIA DE ENFOQUE

Ventaja
Enfoque o meta
Bajo costo Singularidad del producto
Industria Liderazgo en costos Diferenciación
Segmento del mercado Enfoque en bajo costo Enfoque en diferenciación
OPCIONES DE LA CADENA DE VALOR

Se reduce o adquiere afuera. Ejemplo: Se mantiene. Ejemplo : Investigación y


manejo de nómina o contabilidad. desarrollo.

Se elimina. Ejemplo: Secretarias para Se da a conocer. Ejemplo: asesoría gratuita


ejecutivos de niveles medios. a clientes.
INFLUENCIAS DE LA GLOBALIZACIÓN SOBRE LA
ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Temas principales Efectos sobre la administración Efectos sobre la contabilidad Adm.
Aumento de la competencia. Enfoque al cliente. Globalización. Información innovadora y global.
Mayor responsabilidad. Involucra. El recurso humano es importante. MOI como elemento del costo.
Grupos de trabajo semiautónomos. Medidas de desempeño de grupos.
Autoridad y responsabilidad todos. Controles y medidas personales.
Crecida en la velocidad de cambios. De Administración funcional a por procesos Desempeño medidas de proceso.
Incremento de la innovación. Tecnología para información más rápida. Tecnología sistemas más complejos.
Tecnología reemplaza mano de obra. Horas máquina mayor importancia.
Desarrollo de tecnología, evaluación
Nace las organizaciones de servicios Disposición de productos intangibles. Identificación de costos de servicios.
Procesos “pobremente” definidos. Costos de los procesos de servicios.
INFLUENCIAS DE LA GLOBALIZACIÓN SOBRE LA
ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Temas principales Efectos sobre la administración Efectos sobre la contabilidad Adm.
Aumento de la competencia. Enfoque al cliente. Globalización. Información innovadora y global.
Mayor responsabilidad. Involucra. El recurso humano es importante. MOI como elemento del costo.
Grupos de trabajo semiautónomos. Medidas de desempeño de grupos.
Autoridad y responsabilidad todos. Controles y medidas personales.
Crecida en la velocidad de cambios. De Administración funcional a por procesos Desempeño medidas de proceso.
Incremento de la innovación. Tecnología para información más rápida. Tecnología sistemas más complejos.
Tecnología reemplaza mano de obra. Horas máquina mayor importancia.
Desarrollo de tecnología, evaluación
Nace las organizaciones de servicios Disposición de productos intangibles. Identificación de costos de servicios.
Procesos “pobremente” definidos. Costos de los procesos de servicios.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
• Está organizada para producir información de uso interno.
• Está enfocada hacia el futuro.
• No está regulada por las normas de información financiera.
• No es obligatoria.
• No intenta determinar la utilidad con precisión.
• Hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centro de
información.
• Recurre a disciplinas como la estadística, la economía, la investigación
de operaciones, las finanzas, etcétera.
UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• Comunicar información acerca de


lo que la dirección desea que se
haga.
• Motivar a la organización para que
actúe en la forma más adecuada
para alcanzar los objetivos
empresariales.
• Evaluar los resultados y por
consiguiente evaluar el
desempeño de los responsables de
cada área de la empresa.
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PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• Análisis
a) Reconocer que existe
un problema.
b) Definir el problema y
especificar los datos
adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar
datos.
PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• Decisión
a) Proponer diferentes
alternativas.
b) Seleccionar la mejor.

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PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• Puesta en práctica
a) Poner en práctica la
alternativa
seleccionada.
b) Realizar la vigilancia
necesaria para
controlar el plan
elegido.

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
1. Proveer información para el costeo de servicios, bienes y otros
aspectos de interés para la administración.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto
táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante
este entorno de competitividad es cada día más compleja.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
información relevante.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables
de las áreas de una empresa.
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los responsables de las áreas de
la empresa.
6. Motivar a los administradores a alcanzar los objetivos de la
empresa.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA VS
CONTEMPORÁNEOS
Sistema tradicional Sistema contemporáneo
El detonador para asignar son las unidades. El detonador para asignar es algo que tenga relación lógica.
Prorrateo intensivo. Identificación intensiva para distribuir los costos indirectos.
Fuerte orientación a costear no a propiciar el Fuerte orientación para incrementar la eficiencia con el fin de
mejoramiento. lograr liderazgo en costos.
Rígido Flexible en función de necesidades del usuario.
Utiliza indicadores financieros para evaluar la Utiliza indicadores financieros y no financieros para evaluar la
actuación. actuación.
Poca orientación hacia los usuarios internos. Gran orientación hacia los usuarios internos.
CONTABILIDAD ESTRATÉGICA

• Es una disciplina que provee la


información necesarias para
formular, implementar y llevar a
cabo estrategias para alcanzar
una ventaja competitiva. Toma
herramientas e información de
la contabilidad administrativa
para desarrollar y monitorear la
estrategia de la entidad.

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HERRAMIENTAS AFINES ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD ESTRATÉGICA
• Costeo de atributos.
• Benchmarking.
• Valuación de la marca.
• Presupuesto de capital.
• Evaluación del costo del competidor.
• Monitoreo de posición competitiva.
HERRAMIENTAS AFINES ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD ESTRATÉGICA
• Valuación del desempeño de los competidores.
• Análisis de rentabilidad de los clientes.
• Medición integrada del desempeño.
• Costeo del ciclo de vida.
• Análisis de la rentabilidad de por vida del consumidor.
• Costos de calidad.
HERRAMIENTAS AFINES ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD ESTRATÉGICA
• Costeo estratégico.
• Precios estratégicos.
• Costeo basado en metas (target costing).
• Valuación de los clientes como activos.
• Costeo de la cadena de valor.
ACTITUDES ÉTICAS DE QUIENES PROVEEN LA
INFORMACIÓN
• COMPETENCIA:
• Estar atento a las
innovaciones.
• Trabajar de acuerdo con las
leyes y demás regulaciones.
• Las recomendaciones se
fundamentan en un análisis
claro y profundo de la
información.

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ACTITUDES ÉTICAS DE QUIENES PROVEEN LA
INFORMACIÓN
• OBJETIVIDAD
• Brindar información
objetiva.
• Proporcionar la
información que
considere pertinente.

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ACTITUDES ÉTICAS DE QUIENES PROVEEN LA
INFORMACIÓN
• INTEGRIDAD
• Imparcialidad ante
discrepancias e intereses.
• Aceptar y comunicar las
limitaciones profesionales.
• Comunicar información
favorable o desfavorable.
• Manifestar actitudes o
actividades que afecten la
empresa.
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ACTITUDES ÉTICAS DE QUIENES PROVEEN LA
INFORMACIÓN
• CONFIDENCIALIDAD
• La información confidencial
debe mantenerse en secreto.
• No utilizar la información para
beneficio personal o de
terceros.
• Asegurarse que los
colaboradores y subordinados
mantengan la
confidencialidad.

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