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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
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lenguaje y socio afectivo), las cuales puedan conllevar a una discapacidad de
tipo motor, cognitivo, sensorial y/o mixta.
7. Condiciones socioeconómicas como: Necesidades Básicas Insatisfechas por
encima del promedio normal para el municipio, bajo nivel cultural,
inaccesibilidad económica a los servicios de salud, recreación, deporte, entre
otros. Preponderancia de estratos socio económicos bajos.
8. La presencia de enfermedades que ponen en riesgo el normal desarrollo e
interacción familiar y social de la persona con discapacidad, hace que se
generen un conjunto de disfunciones prevenibles, que no le permiten al
individuo adaptarse bio y psico-socialmente a su rol en la sociedad.
9. Deficiente acceso a la información, la prevención, la detección y el control de
alteraciones del desarrollo en la población infantil.
10. El desconocimiento de derechos y deberes de la población en condición de
discapacidad por parte de padres y/o cuidadores.
11. El desplazamiento de las personas en condición de discapacidad es restringido
debido a las condiciones topográficas y físicas, lo que dificulta el acceso a
programas de promoción y prevención, y adicional a esto los criterios de
inclusión a diferentes programas y proyectos, limitan la participación de algunas
personas.
El artículo 30.5 de la Convención de la Organización de Naciones Unidas sobre los Derechos de las
Personas con Discapacidad adoptada por la Asamblea General el 13 de diciembre de 2006, y aprobada por
Colombia mediante la Ley 1346 de 2009, sobre “Participación en la vida cultural, las actividades
recreativas, el esparcimiento y el deporte”, establece:
“5. A fin de que las personas con discapacidad puedan participar en igualdad de
condiciones con las demás en actividades recreativas, de esparcimiento y deportivas,
los Estados Partes adoptarán las medidas pertinentes para:
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1.2 Conveniencia de la Celebración del Convenio
Por tal razón para el presente año se pretende incrementar el número de actividades
recreativas y deportivas e incluir nuevas disciplinas que incentiven a más personas en
condición de discapacidad a participar de las actividades que se ofrecen y de esta
manera coadyuvar en el mejoramiento de su calidad de vida, sus condiciones físicas, el
aprovechamiento del tiempo libre y mejorar sus hábitos y estilos de vida.
2.1 OBJETO.
El Convenio que se pretende celebrar, tendrá por objeto “Aunar esfuerzos y recursos
humanos, técnicos, administrativos y financieros para la realización de eventos de
actividad física recreación y deporte para personas en condición de discapacidad, que
permitan un uso adecuado y saludable de su tiempo libre.”
Para este componente se vincularan 90 niños, niñas y jóvenes habitantes del municipio
con discapacidad física, visual, auditiva y mental leve o moderada mayores de 6 años y
hasta los 18 años, de las comunas y corregimientos del municipio teniendo como
prioridad a la población de estratos 1 y 2.
Convocatoria
La convocatoria estará a cargo del asociado para ello utilizará cien (100) afiches que
deben ser distribuidos en su totalidad y ubicados respectivamente en los principales
sectores de la localidad, debe presentar el proyecto con sus actividades y toda la
información del caso ante el Consejo municipal de Discapacidad para que a través de
este se difunda la información. Adicional a lo anterior debe suministrar la información
del proyecto en la Oficina de Prensa y Comunicaciones para que sea publicada en la
página web y redes sociales de la Alcaldía municipal, determinando lugar y horarios de
inscripción.
Inscripciones
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Fotocopia certificado que acredite afiliación al sistema de seguridad social
Ficha de inscripción Diligenciada
Una fotografía 3 x 4 Fondo azul.
Ser habitante del municipio de Soacha (anexar certificado de residencia).
Evaluación inicial:
El asociado debe realizar una valoración a los inscritos, para ello contara con un
Profesional en Ciencias del deporte, Educación física, Cultura física, Fisioterapia o
Terapia ocupacional, con experiencia mínima de 1 año en clasificación funcional y
trabajo con personas en condición de discapacidad. En esta evaluación se determinara
si la persona inscrita es apta para la práctica deportiva. Se deberá valorar cada uno de
los inscritos hasta completar las 90 personas que sean aptas para las actividades que
se realizaran dentro del componente, razón por la cual debe informarse a los inscritos
que es la valoración la cual determinara si pueden participar en el programa.
Distribución de Grupos:
Se deben conformar grupos de máximo 10 participantes de tal manera que por cada
grupo se cuente con uno (1) de los profesionales descritos en el presupuesto como
personal de apoyo, quienes prestaran sus servicios por horas durante la intervención
de las actividades de equitación adaptada.
Cada grupo tendrá una intensidad horaria de trabajo de 2 horas semanales en
equitación adaptada.
Dentro del grupo de 90 cuidadores o acudientes de los beneficiarios el asociado
seleccionara dieciocho (18) para que asistan semanalmente a las actividades, es decir
habrá dos (2) cuidadores o acudientes por cada grupo de diez (10) beneficiarios. El
asociado seleccionara los grupos mediante acuerdos con los cuidadores o acudientes
que estén interesados en acompañar las actividades semanales, previa aprobación de
la interventoría y/o supervisión del proyecto.
Escenarios y horarios:
Esta actividad debe realizarse dentro del municipio ya que en Soacha se cuenta con
la infraestructura necesaria para el desarrollo de las actividades que se realizaran en
este componente. Por lo anterior se contempla el servicio de transporte para cada
beneficiario y para los cuidadores y/o acudientes que asistan a las actividades, para
ello el asociado dispondrá vehículos cuya capacidad no sea inferior a 40 pasajeros, el
suministro de este servicio debe incluir provisión de combustible, honorarios del
conductor y cumplimiento de las normas vigentes de transporte, los vehículos deben
estar en perfectas condiciones mecánicas y de limpieza y deberá contar con un medio
de comunicación apropiado para su localización y reporte a las unidades de atención
(celular y/o avantel).
Los horarios deben ser concertados entre el asociado y la supervisión y/o interventoría
del convenio, teniendo en cuenta la distribución de los grupos de trabajo.
Las actividades se realizarán en un centro adecuado y reconocido con experiencia en
esta actividad que se desarrollara en un ambiente de interacción del caballo y el
practicante.
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encargado del componente y de los profesionales que hacen parte del personal de
apoyo, los cuales deberán apoyar en todo momento en pos del cuidado y la atención
de los beneficiarios. Cada grupo debe realizar las actividades correspondientes a
equitación adaptada con 2 horas de intensidad horaria semanal durante 20 semanas
para un total de 40 horas de trabajo por grupo. En cada sesión se hará entrega de un
refrigerio a cada beneficiario del componente.
A cada beneficiario del proyecto se le hará entrega de una camiseta tipo polo, tela piket
220 grs a color, cuello tejido y botones, (3) logotipos.
Convocatoria
La convocatoria estará a cargo del asociado para ello utilizará cien (100) afiches que
deben ser distribuidos en su totalidad y ubicados respectivamente en los principales
sectores de la localidad, debe presentar el proyecto con sus actividades y toda la
información del caso ante el Consejo municipal de Discapacidad para que a través de
este se difunda la información. Adicional a lo anterior debe suministrar la información
del proyecto en la Oficina de Prensa y Comunicaciones para que sea publicada en la
página web y redes sociales de la Alcaldía municipal, determinando lugar y horarios de
inscripción.
Inscripciones
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Desarrollo de las actividades
Distribución de Grupos:
Escenarios y horarios:
Para la ejecución de las actividades se debe contemplar mínimo 5 puntos, los cuales
deben estar ubicados de tal forma que la población beneficiaria pueda acudir a ellos sin
realizar largos desplazamientos. Las actividades serán desarrolladas al aire libre o en
lugares cubiertos según la necesidad, en el caso de escenarios cubiertos se estima un
rubro de arrendamiento y en el caso de lugares al aire libre se utilizara la red de
parques y zonas verdes de la localidad, por lo tanto se deben ubicar puntos
preferiblemente en parques o zonas verdes que se encuentren ubicados cerca a
salones comunales para las actividades que requieran un lugar bajo techo para su
realizacion. Los puntos que proponga el asociado para el desarrollo de las actividades
deben contar con el aval de la interventoría y/o supervisión del proyecto.
Los horarios deben ser concertados con la interventoría y/o supervisión del proyecto
teniendo en cuenta que se trabajaran cuatro (4) horas tres (3) días a la semana por
grupo.
Ejecución de Actividades:
La propuesta debe incluir, actividades que permitan que los beneficiarios trabajen su
motricidad fina que lleven al desarrollo de habilidades manuales; actividades que
permitan la relajación fortalecimiento y estiramiento muscular para su motricidad
gruesa; actividades que permitan el juego y faciliten la interacción con otras personas,
que permitan el desarrollo cognitivo; actividades recreo deportivas que involucren
deportes tales como Béisbol, Taekwondo, Ajedrez, Tenis de campo, entre otros;
talleres de manualidades y expresión corporal; y en general todo aquello que conlleve
al desarrollo de diferentes habilidades en los participantes del componente.
Las actividades y talleres deben ser dirigidos por los profesionales encargados
basándose en la propuesta de trabajo aprobada por la interventoría y/o supervisión del
convenio, se trabajara con grupos de máximo 10 personas con una intensidad horaria
de cuatro (4) horas al día tres (3) días a la semana durante veinte (20) semanas, es
decir cada grupo tendrá 240 horas de actividades y talleres en el componente. Para el
desarrollo de cada sesión de cuatro (4) horas se contempla el suministro de un
refrigerio a cada uno de los beneficiarios.
Materiales:
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actividades y talleres a realizar según la propuesta presentada por el asociado y al
igual que la propuesta este debe ser aprobado por la supervisión y/o interventoría del
convenio.
El sitio debe ser concertado entre el asociado y el comité de seguimiento del convenio,
debe contar como mínimo con servicio de piscinas, y otros juegos que permitan el sano
esparcimiento de cada uno de los beneficiarios. Todas las actividades que se realicen
en estas jornadas lúdicas recreativas deben contar con la supervisión dirección y
acompañamiento de los profesionales encargados de los grupos y del profesional de
apoyo del componente.
Antes de realizar la primera salida de jornada lúdica recreativa se entregara a cada uno
de los beneficiarios del proyecto una camiseta con las especificaciones descritas en el
cuadro de costos esto con el fin que cada beneficiario utilice su camiseta en cada una
de las salidas de jornada lúdica recreativa que se realizaran.
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Funciones comité de seguimiento:
- Reunirse como mínimo una vez cada mes para informar sobre los avances y
novedades de las actividades adelantadas para el desarrollo del contrato y de
manera extraordinaria cuando la interventoría y/o supervisión del contrato
considere necesario
- Realizar el seguimiento a las actividades del contrato.
- Durante las reuniones del Comité la o el coordinador/a levantará y hará firmar
las actas de las diferentes reuniones de seguimiento que se realicen, como
soporte para la toma de decisiones, en el formato establecido por la Alcaldía
municipal de Soacha.
- Informar oportunamente cualquier novedad que pueda afectar las actividades
en curso.
- Proponer alternativas de solución a las controversias que se generen durante
la vigencia del contrato. Hacer recomendaciones y observaciones para la mejor
ejecución del contrato.
Imagen institucional
Todas las piezas publicitarias utilizadas para las convocatorias y prendas deportivas
entregadas a los beneficiarios deberán elaborarse de conformidad con el manual de
identidad visual de la Alcaldía Municipal y aprobarse en la oficina de comunicaciones y
prensa de la Alcaldía municipal de Soacha. Una vez elaboradas estas deben ser
entregadas en el almacén y retiradas según trámite administrativo exigido por el
almacenista previa aprobación por parte de la supervisión y/o interventoria del
convenio.
El asociado debe tener en cuenta que antes de la elaboración total de las prendas
deportivas que deba entregar a los beneficiarios (en caso que aplique) debe presentar
una muestra ante el ante el Comité de Seguimiento, para que estas sean aprobadas en
cuanto a calidad, materiales, tallas y colores de acuerdo a las especificaciones
contempladas en el proyecto; una vez sea aprobada la muestra el ejecutor podrá
elaborar el total de las prendas deportivas para que sean entregadas en el almacén del
FDLB y retirados según trámite administrativo exigido por el almacenista.
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3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL ASOCIADO Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS
QUE SOPORTAN SU ELECCIÓN.
Que la Ley 489 de 1998, por medio de la cual se dictan normas sobre la
organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional y se dictan
otras disposiciones, en su Art. 96 establece que las entidades estatales,
cualquiera sea su naturaleza y orden administrativo, podrán con la observancia
de los principios señalados en el artículo 209 de la Constitución, asociarse con
personas jurídicas particulares, mediante la celebración de convenios de
asociación, para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los
cometidos y funciones que les asigna a aquella la Ley.
Así las cosas el presente proceso se rige por lo preceptuado en el Artículo 355
de la Constitución Política, las normas comerciales y civiles aplicables por la
naturaleza del objeto del Convenio y las demás que los complementen,
modifiquen, adicionen o reformen.
4. ESTUDIO ECONÓMICO
EQUITACION ADAPTADA
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COMPONENT Unidad Valor
Cantida
ES/ DESCRIPCION de unitario Valor total
d
ACTIVIDADES Medida incluye IVA
SUMINISTROS
Afiches en medio (1/2) pliego, papel propalcote de 150
AFICHES
gramos, a cuatro (4) tintas. Unidad 100 $ 5.774 $ 577.400
camiseta para los inscritos en el proyecto tipo polo,
CAMISETAS tela piket 220 grs a color, cuello tejido y botones, (3)
logotipos bordados tamaño bolsillo. Unidad 90 $ 21.204 $ 1.908.360
SUBTOTAL SUMINISTROS $ 2.485.760
CLASE DE Clase de equitación adaptada monta a caballo de $
EQUITACION mínimo 40 minutos Unidad 1800 $ 37.000 66.600.000
servicio de buses con capacidad para mínimo 40 $
TRANSPORTE
personas trayecto de ida y regreso Recorrido 60 $ 360.000 21.600.000
Pedagogos especializados en las áreas de educación
física y deportiva y entrenadores debidamente
capacitados en trabajo con discapacitados. Licenciado
PERSONAL DE en educación física o profesional en cultura física,
APOYO ciencias del deporte o áreas afines a la pedagogía del
deporte y la educación física o fisioterapista, con
experiencia de mínimo un año en instrucción de $
programas deportivos Hora 360 $ 31.811 11.451.960
Menú de refrigerio que incluya como mínimo: Un
REFRIGERIOS sólido de 80 gr (empanada, pastel, mantecada,
sándwich), una fruta de 120 gr y bebida de 120 ml Unidad 1800 $ 4.066 $ 7.318.800
PROFESIONAL DE APOYO LICENCIADO EN EDUCACIÓN
FISICA O PROFESIONAL EN CULTURA FISlCA,
ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA, CIENCIAS DEL DEPORTE
PROFESIONAL O ÁREAS AFINES A LA PEDAGOGIA DEL DEPORTE Y LA
DE APOYO EDUCACION FISICA. QUE TENGA EXPERIENCIA DE
TRABAJO CON PERSONAS EN CONDICION DE
DISCAPACIDAD Y EXPERIENCIA PROFESIONAL MINIMA $
DE SEIS (6) MESES. Meses 6 $ 1.900.000 11.400.000
Profesional en Ciencias del deporte,
PROFESIONAL Educación física, Cultura física, Fisioterapia o
VALORACION Terapia ocupacional, con experiencia mínima
ES de 1 año en clasificación funcional y trabajo
con personas en condición de discapacidad. Meses 1 $ 1.900.000 $ 1.900.000
$
120.270.76
SUBTOTAL SERVICIOS 0
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Conforme el Art. 22 del Decreto Nacional 1510 de 2013, en los pliegos de
condiciones deben establecerse los Riesgos asociados al contrato, la forma de
mitigarlos y la asignación del Riesgo entre las partes contratantes. Dado que el
presente caso corresponde a contratación directa y no se elaboran pliegos de
condiciones sino invitación, en los términos del mismo decreto, no se requiere la
determinación de riesgos previsibles para la modalidad de selección de
contratación directa, la misma no deberá ser realizada por parte de la entidad.
Calidad del Servicio: la cual deberá constituirse por el 20% del valor del
convenio y una vigencia igual al plazo de ejecución del convenio y seis
(6) meses más, contados a partir de expedición de la póliza o del Acta de
Inicio (especificar).
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9. CONDICIONES GENERALES DEL CONVENIO
9.1 PLAZO
El término de duración del Convenio es de seis (6) meses, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y la suscripción del
acta de inicio.
9.2 VALOR
1. Un primer desembolso del veinte por ciento 20% del aporte al convenio,
previa aprobación por parte del interventor o supervisor de los siguientes productos:
Informe de actividades que incluya el plan de trabajo con su respectivo cronograma de
actividades para la ejecución del proyecto; plan de Inversión de los recursos
económicos del proyecto discriminado por componente de tal manera que permita la
evaluación financiera por parte del interventor; realización de la presentación del
proyecto; solicitud ante concejo municipal para realizar la presentación pública; entrega
por el ejecutor de todas las hojas de vida del personal a contratar en el desarrollo del
convenio con la respectiva aprobación y aval por parte del supervisor o interventor, así
como copia de los contratos suscritos con este personal; fase de convocatoria
culminada, comprobantes de ingreso/salida de las piezas publicitarias almacén;
soportes financieros; certificado de cumplimiento expedido por el supervisor y/o
interventor del convenio y certificación suscrita por el representante legal o revisor
fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social
integral de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789
de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o sustituya cuando se trate de personas
jurídicas.
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4. Un cuarto desembolso equivalente al veinte por ciento 20% del aporte
previa aprobación por parte del interventor de los siguientes productos: Informe de
actividades en el cual conste que se ha realizado el 70% de instrucción y práctica
deportiva y recreativa según sea el caso correspondiente a cada uno de los
componentes del convenio, con sus respectivos soportes de planillas de asistencia;
comprobantes de ingreso/salida de los bienes al almacén si aplica; informe financiero
comparativo entre el plan de inversión y la ejecución real a la fecha , certificado de
cumplimiento expedido por el supervisor y/o interventor del contrato, soportes
financieros y certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que
acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral de
los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o
aquella que lo modifique, adicione o sustituya cuando se trate de personas jurídicas.
5. Un quinto desembolso equivalente al diez por ciento 10% del aporte previa
aprobación por parte del interventor de los siguientes productos: Informe de actividades
en el cual conste que se ha realizado el 90% de instrucción y práctica deportiva y
recreativa según sea el caso correspondiente a cada uno de los componentes del
convenio, con sus respectivos soportes de planillas de asistencia; comprobantes de
ingreso/salida de los bienes al almacén si aplica; informe financiero comparativo entre
el plan de inversión y la ejecución real a la fecha, certificado de cumplimiento expedido
por el supervisor y/o interventor del contrato, soportes financieros y certificación
suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del
pago de aportes al sistema de seguridad social integral de los últimos seis (6) meses,
de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique,
adicione o sustituya cuando se trate de personas jurídicas.
6. Un último desembolso equivalente al diez por ciento 10% del aporte previa
aprobación por parte del interventor de los siguientes productos en formato físico y
digital: Informe final de ejecución en el cual conste que se ha cumplido con la totalidad
de las actividades y obligaciones que hacen parte del Convenio en desarrollo de su
objeto contractual; informe financiero final que contenga documento comparativo entre
el plan de inversión y la ejecución total del proyecto que contenga soportes financieros;
copia de comprobantes de pago debidamente relacionados, certificado de
cumplimiento expedido por el supervisor y/o interventor del contrato, comprobantes de
ingreso/salida de los bienes al almacén, certificación suscrita por el representante legal
o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de
seguridad social integral de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo
50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o sustituya cuando se
trate de personas jurídicas y suscripción del acta de liquidación del Convenio.
1. Dar cumplimiento a todas y cada una de las actividades y/o componentes del
proyecto.
2. Presentar los respectivos documentos que acrediten el cumplimiento en el pago de
los aportes a la seguridad social integral del personal vinculado a la ejecución del
Convenio.
3. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el convenio, las cuales
solamente podrán ser modificadas previo cumplimiento del trámite dispuesto para tal
fin por el FONDO, según el procedimiento establecido y una vez se alleguen los
documentos pertinentes.
4. Mantener actualizadas las vigencias y el monto de los amparos de las garantías
expedidas con ocasión de la suscripción del convenio, acorde con lo indicado en el
ítem de GARANTÍAS, teniendo en consideración el plazo de ejecución, valor,
modificaciones en valor y/o plazo, suspensiones, etc., que afecten su vigencia o
monto.
5. Suscribir las actas necesarias para el adecuado desarrollo del Convenio.
6. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a
ello, acorde con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los
documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones
pactadas. Es obligación del Asociado conocer y presupuestar todos los gravámenes de
los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el
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convenio, por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que
se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado al
FONDO. Para todos los efectos legales, presupuestales y fiscales, se entenderá que el
valor de la propuesta presentada por el Asociado incluye IVA, cuando el bien y/o
servicio contratado no esté excluido del tal gravamen por la Ley.
7. Entregar al supervisor y/o interventor los documentos elaborados en cumplimiento
de las obligaciones contractuales y archivos a su cargo, organizados, rotulados y
almacenados, atendiendo los estándares y directrices de gestión documental, sin que
ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de
irregularidades. (Artículo 15 de la Ley 594 de 2000), así como los informes requeridos
sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo, hojas de vida y tipo de
contratos que se suscriban para la ejecución del convenio.
8. Realizar el ingreso y salida al Almacén de la alcaldía municipal de los bienes
muebles, equipos, y/o material que se adquiera con recursos del proyecto contratado
(en caso que el proyecto prevea dichas adquisiciones), dejando como soporte el acta
de entrada y/o salida de procedimiento acordado, verificado contra las
correspondientes facturas de compra.
9. Acreditar para el inicio y durante la ejecución del contrato, el talento humano con el
perfil e idoneidad necesaria para la adecuada ejecución del proyecto. Este recurso
humano debe ser acorde con el perfil profesional establecido en el proyecto.
10. Asignar un coordinador para el desarrollo del proyecto, el cual ejecutará entre otras
las siguientes actividades en las condiciones y bajo los parámetros establecidos en el
mismo, así: a) Establecer las acciones de coordinación necesarios con las
instituciones, sectores y profesionales que garanticen un adecuado desarrollo y
ejecución del proyecto. B) velar porque las acciones contenidas en el proyecto lleguen
a la población objeto a la cual están destinados. C) Garantizar la adecuada
administración de los recursos destinados para desarrollar cada una de las actividades
incluidas en el proyecto y en ningún caso supere el monto total de los recursos
asignados al proyecto. D) Coordinar y supervisar la gestión de los profesionales que
participan en la ejecución del proyecto. E) Asistir a las reuniones que convoque tanto la
Alcaldía como la interventoría, para coordinación y seguimiento del proyecto. F) Rendir
informe de carácter técnico, financiero y administrativo a la Alcaldía municipal, la
interventoría, respecto del proyecto contratado, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la finalización de cada mes y acorde con el modelo estandarizado que
establezca y observando los demás requerimientos que sobre el particular haga la
Alcaldía municipal. La matriz que contenga los informes de seguimiento de proyectos,
las bases de datos, lista de asistencia y registro, deberán entregarse en medio
magnético y físico. Este Informe se deberá presentar junto con la factura
correspondiente a las actividades ejecutadas, dentro de los 5 días hábiles siguientes a
la finalización de cada mes, acompañada de la certificación de que el personal
contratado se encuentre a paz y salvo por concepto de aportes al Sistema General de
Seguridad Social. G) Presentar a través de la Alcaldía municipal y con visto bueno de
la interventoría los ajustes al proyecto contratado, que sean necesarios y que estén
debidamente justificados, los cuales deberán contar con el concepto técnico favorable
de la Interventoría. H) Facilitar la realización del seguimiento y/o monitoreo respectivo
del proyecto, permitido el acceso a la información requerida para el efecto por parte, el
interventor, los veedores y/o a los organismos de control que los requieran, I) Trabajar
armónicamente con el Fondo de Desarrollo municipal a fin de buscar una gestión
social integral e intersectorialidad y ejecución de los proyectos de las acciones
complementarias para lograr un adecuado cumplimiento del contrato y ejecución del
proyecto, J) Archivar debidamente los informes y soportes del desarrollo del proyecto,
los cuales deberán estar disponibles cuando el interventor así lo soliciten, K) Alimentar
y actualizar en los casos en que la Alcaldía municipal lo solicite, los cuadros de control
de proyectos que se lleven en la Alcaldía municipal, en lo referente a los cronogramas
de actividades y fechas de eventos, con el fin de mantener informada oportunamente a
la comunidad destinataria del proyecto, L) Presentar a la Alcaldía municipal, al comité
coordinador y al interventor, el cronograma de actividades a realizar en el proyecto
durante el mes inmediatamente siguiente, a la iniciación de actividades, La
presentación será certificada por la interventoría durante la verificación mensual de
cuenta, M) Cumplir con la metodología y cronograma propuesto, N) Las demás que le
sean concertadas con la Alcaldía municipal, y que sean compatibles con el objeto de la
ejecución del proyecto.
11. Realizar con la persona delegada como interventora del contrato reuniones
periódicas de seguimiento y evaluación, cuyo tiempo se establecerá de común
acuerdo.
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12. No podrá ceder la ejecución del presente proyecto y solo podrá subcontratar
parcialmente previa autorización de la Alcaldia municipal.
13. Reemplazar, cuando sea requerido por la interventoría y/o supervisión y justificada
en evaluaciones objetivas, al personal que no cumplan con las expectativas
esperadas, Estos deberán tener como mínimo el mismo perfil que el que se exija en
los términos de referencia.
14. Realizar un registro fotográfico que dé cuenta de todas las actividades de la
ejecución del Proyecto. Las fotografías deberán ser de alta resolución realizadas con
cámara digital que dé cuenta del proyecto. Se deberá hacer entrega de dos copias en
digital del registro fotográfico como parte del informe final.
15. El Contratista deberá velar por la adecuada ejecución de los recursos en pro del
beneficio de la comunidad y entregar un documento final en donde se plasmen todas
las experiencias e impacto del proyecto, como evaluación.
16. Entregar Informe de ejecución final del proyecto con el fin de dar cuenta detallada
del desarrollo de las actividades y del recurso gastado, siempre con los documentos y
soportes correspondientes que permitan al Interventor y supervisor de la Alcaldía Local
realizar un perfecto control y evaluación del proyecto
17. Utilizar de manera racional los recursos energéticos e hídricos de las instalaciones
donde ejecuta sus actividades, así mismo realizar uso eficiente de los materiales e
insumos; efectuar el manejo y disposición adecuada de los residuos sólidos
ordinarios, peligrosos, especiales, igualmente realizar control y tratamiento de
vertimientos y emisiones atmosféricas que se generen en ejercicio de las actividades
derivadas de la ejecución del contrato.
18. Facilitar al supervisor todas las evidencias que soporten el cumplimiento normativo
ambiental y la aplicación de criterios ambientales, según lo establecido en la guía
verde de contratación de la entidad y las fichas ambientales del manual de compras
públicas del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
19. Elaborar las facturas o documentos equivalentes correspondientes al valor de los
bienes ingresados al almacén del FDLB, así como también al excedente resultante
según el avance de ejecución.
20. Las demás que se deriven de la naturaleza convenio y que garanticen la buena fe
contractual.
PARÁGRAFO: De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y
artículo primero de la Ley 828 de 2003, en la ejecución del convenio, el
asociado deberá acreditar mediante la presentación de los respectivos
comprobantes de pago, el cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema
de Seguridad Social Integral.
1. Aportar los recursos materiales que el equipo de trabajo requiera para desempeñar
adecuadamente su labor.
2. Realizar la presentación pública ante consejo municipal, en cumplimiento de lo
dispuesto por el Acuerdo Local 009 de 2006.
3. Llevar a cabo la ceremonia de presentación del proyecto para lo cual deberá hacer
uso de los recursos descritos en el cuadro de costos y realizar las respectivas
invitaciones a las autoridades municipales.
4. Realizar la convocatoria teniendo en cuenta que todo material publicitario debe
acatar las normas ambientales establecidas y será responsabilidad del contratista su
instalación, custodia y retiro. Los elementos publicitarios deberán elaborarse de
conformidad con el manual de identidad visual de la Alcaldía Municipal de Soacha y
deberá contener el logotipo de la Alcaldía ,” sin lugar a otra publicidad, los diseños son
previamente aprobados por la oficina de prensa de la Alcaldía municipal de Soacha,
con el propósito de manejar una sola imagen del proyecto y sin publicidad política
pagada..
5. El Ejecutor deberá informar oportunamente acerca de los factores que puedan
interrumpir el cronograma y el buen desarrollo de las actividades y proponer
alternativas de solución, las cuales tendrán que contar con el aval de la interventoría o
supervisión y ser aprobadas por la Alcaldía municipal.
6. Presentar el proyecto con sus actividades y toda la información del caso ante el
Consejo municipal de discapacidad.
7. El asociado debe realizar las valoraciones descritas en los componentes Deporte
para Personas en condición de Discapacidad y Equitación Adaptada.
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8. Presentar la propuesta de trabajo de cada uno de los componentes del convenio
atendiendo las orientaciones descritas, para la posterior aprobación por parte de la
interventoria y/o supervisión del convenio.
9. Realizar la inscripción de los beneficiarios cumpliendo con las condiciones
establecidas en los estudios previos.
10. Garantizar el cumplimiento total de las horas de instrucción y práctica deportiva y
recreativa según sea el caso de cada grupo de trabajo según la distribución de los
beneficiarios por componente.
11. Suministrar oportunamente a la Oficina de Prensa de la Alcaldía soacha la
información relacionada con las fases y /o actividades del Convenio.
12. Elaborar y hacer entrega en una hoja de cálculo que contenga como mínimo la
siguiente información de cada uno de los de los beneficiarios del proyecto: tipo y
número de identificación, nombres, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, dirección,
teléfono, barrio al que pertenece y dirección de correo electrónico, de acuerdo al
formato suministrado por la Alcaldía Soacha.
13. Garantizar el cumplimiento de las metas y actividades establecidas en el proyecto.
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