1.1.1.

Clasificación de gastos de distribución, administración y

financieros en fijos, variables y semifijos o semivariables.
Gastos aplicables a cada departamento o sucursal y gastos
prorrateables
1. Costos Variables o directos: son aquellos que tienden a fluctuar en
proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o
la prestación de un servicio, se incurren debido a la actividad de la
empresa. Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi
directamente proporcional a los cambios registrados en los
volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la materia prima
directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos
sobre ingresos, comisiones sobre ventas.

2. Costos fijos o periódicos: Son aquellos que en su magnitud

permanecen constantes o casi constantes, independientemente de
las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta.
Resultan constantes dentro de un margen determinado de
volúmenes de producción o venta. Ejemplos: depreciaciones
(método en línea recta), primas de seguros sobre las propiedades,
rentas de locales, honorarios por servicios, etc.

3. Costos semivariables: son aquellos que tienen una raíz fija y un

elemento variable, sufren modificaciones bruscas al ocurrir
determinados cambios en el volumen de producción o venta. Como
ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisión, agua, fuerza
eléctrica, etc.

 Gastos de distribución
- clasificación: Los costos de distribución se pueden clasificar de acuerdo al
objeto de erogación. A continuación se detallarán cada una de estas
clasificaciones.

Gastos de publicidad y promoción

Son todos aquellos gastos inherentes a la publicidad.

Este renglón está conformado por: gastos por investigación de mercado,

sueldos de los trabajadores encargados de realizar la promoción del
producto, gastos de las muestras entregadas durante el proceso de
promoción y gastos de publicidad.
Gastos de transporte y reparto
Son todos aquellos gastos que se realizan para el traslado y distribución del
producto.

Gastos de almacenaje y manejo de la mercancía

Incluye los gastos de recepción, sueldos de los encargados de almacenar la
mercancía, pagos de almacén, entre otros.

Gastos directos de la venta

Estos gastos incluyen todos aquellos pagos o desembolsos que se tengan
que realizar para que los vendedores realicen sus funciones. Entre ellos se
encuentran los gastos de viajes (viáticos), impuestos, entre otros.

También incluyen los gastos de créditos y financieros.

Costos administrativos
 Contabilidad
 Personal
 Administrativo
 Cajas
 Finanzas
 Contraloría
Costos de distribución
 Ventas
 Almacén
 Reparto
 Relaciones públicas
 Planeación de producto
 Publicidad y propaganda

1.1.2. Principales bases de aplicación o prorrateo de los gastos a los

departamentos o sucursales
 Costos de administración abarcan todas la erogaciones,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con
la dirección y manejo de las operaciones generales de la
empresa, incluidas las gerencias, tesorerías, contraloría,
contabilidad, auditoría, crédito y cobranza, cajas y oficinas
generales.
1.1.3. Ejemplos de catálogo de cuentas, según la clasificación objetiva
o funcional
1. Clasificacion objetiva
a) Gastos directos de venta
 Corresponde a los gastos identificados en los
vendedores: comisiones, gastos de viaje, gastos de la
oficina de ventas, impuestos, etcétera
b) Gastos de propaganda, promoción y publicidad
 Comprende desembolsos por publicidad, muestras,
sueldos por promociones, investigación de mercados,
etcétera.
c) Gastos de transporte y reparto
  Integra todas aquellas erogaciones necesarias para
entregar el producto al comprador o distribuidor.
d) Gastos de almacenaje
 Corresponde a los originados por recepción, estiba,
conservación, sueldos, seguros, etc., de los productos
sujetos a la venta.

2. Clasificacion funcional
a) Por tipo de producto
Podrá hacerse por unidad vendida o por volumen de ventas
con las siguientes finalidades:
 Determinar el dato de la utilidad o pérdida, en cada
uno de los artículos vendidos.
 Precisar el volumen de ventas de ciertos productos y
la política a seguir en la distribución
 Determinar los porcentajes de comisiones, descuentos
y algunos gastos que puedan soportar, de acuerdo
con la utilidad que reporten los artículos.
b) Por territorios o plazas:
Con esta clasificación se logra conocer la potencia adquisitiva
de cada zona, de acuerdo con su capacidad de consumo y su
estándar de vida. El resultado de este análisis, permitirá tomar
decisiones para mejorar el abastecimiento en ciertas plazas.
Considerando los costos para cada caso.
1.1.4. Aplicación de casos prácticos de prorrateos de gastos de
distribución a las sucursales
1. Caso práctico
Se tienen los siguientes gastos indirectos de fabricación de mes:

Concepto Importe
Sueldo Y Salarios Directos $ 1,200,000.00
Renta (Ya Prorrateada) $ 1,600,000.00
Luz $ 400,000.00
Seguros $ 1,100,000.00
Depreciaciones $ 900,000.00
Teléfono $ 150,000.00
Papelería $ 60,000.00
Combustibles $ 250,000.00
Reparaciones $ 320,000.00
Materiales Indirectos $ 180,000.00
Mantenimiento $ 420,000.00
Diversos $ 200,000.00
Total $ 6,780,000.00

La producción del mes fue la siguiente

Unidades
No. De Orden Producto
Producidas
Orden 26 Alfa 120,000 unidades
Orden 27 Omega 140,000 unidades
Orden 28 Beta 80,000 unidades
 Costo Primo De Producción
No. De Materia Prima Mano De Obra
Orden Directa Directa
Orden 26 $ 720,000.00 $ 440,000.00
Orden 27 $ 960,000.00 $ 580,000.00
Orden 28 $ 680,000.00 $ 360,000.00
Total, De
Total $ 2,360,000.00 $ 1,380,000.00 Costo $ 3,740,000.00
Primo

$ 6 ´ 780,000
Determinación $del coeficiente de costos indirectos
3 ´ 740,000
Total, De  
Costos
Indirectos = 1.812834225
Importe De
Costo Primo

No. De Materia Mano De Costo Primo Facto Gtos. De Fab. Costo Total De
Orden Prima Obra Directa r Prorrateados Producción
Directa
Orden 26 $720,000.00 $ 440,000.00 $1,160,000.00 1.81 $ 2,102,887.70 $ 3,262,887.70
Orden 27 $ 960,000.00 $ 580,000.00 $1,540,000.00 1.81 $ 2,791,764.71 $ 4,331,764.71
Orden 28 $ 680,000.00 $ 360,000.00 $1,040,000.00 1.81 $ 1,885,347.59 $ 2,925,347.59
 Total   $ 1,380,000.00 $3,740,000.00   $ 6,780,000.00 $ 10,520,000.00
Determinación del prorrateo de gastos indirectos de fabricación y costo total
de la producción

Determinación de costo unitario de cada unidad producida

No. De Producto Costo Total De Unidades Costo Unitario

Orden Producción Producidas
Orden 26 Alfa $ 120,000 27.19073084
3,262,887.70
Orden 27 Omega $ 140,000 30.94117647
4,331,764.71
Orden 28 Beta $ 80,000 36.56684492
2,925,347.59