LECTURA COMPLEMENTARIA SOBRE RESUPUESTO

QUÉ ES UN PRESUPUESTO

Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita gastarse
para conseguir tus actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los
costes de finalización del trabajo (ingresos). Consiste en una estimación o en conjeturas hechas
con fundamento sobre las necesidades en términos monetarios para realizar tu trabajo.

Un presupuesto no es:

Inamovible: cuando sea necesario, un presupuesto puede cambiarse, siempre que tomes medidas
para tratar las consecuencias del cambio. Así, por ejemplo, si has presupuestado diez nuevos
ordenador es pero descubres que realmente lo que necesitas es un generador, entonces podrías
comprar menos ordenadores y adquirir el generador.

Un simple registro de los gastos del último año: cada año es distinto y las personas u
organizaciones necesitan utilizar el proceso presupuestario para examinar lo que realmente es
necesario para poner en práctica sus planes.

Sólo un ejercicio en papel: el presupuesto es una herramienta viviente que se debe consultar en el
trabajo diario, comprobar mensualmente, controlar constantemente y usar con creatividad.

Un cuadro optimista e irreal del coste real de las cosas: no subestimes el coste real de las cosas
con la esperanza de que te ayudará a recaudar el dinero que necesitas; es mejor que te sobre un
poco de dinero que no se ha empleado, que pedir prestado «poco más» para poder acabar el año.

¿POR QUÉ ES NECESARIO UN PRESUPUESTO?

El presupuesto es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto, eres como un

barco sin timón.

El presupuesto te indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades.

El presupuesto te obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu planificación de

actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso presupuestario te obliga a
replantearte tus planes de acción.

Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indica cuándo necesitarás ciertas cantidades de

dinero para llevar a cabo tus actividades.

El presupuesto te permite controlar tus ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problemas.
¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO?

Para saber adónde va mi dinero

Al llevar todas sus cuentas al día podrá ver en qué gasta su dinero, y sabrá así qué gasto podrá
priorizar, reducir o eliminar.

Para controlar.

El presupuesto le hará llevar un seguimiento de todo lo que gasta y evitará así derrochar su dinero:
el solo hecho de ser consciente de cada gasto ayuda a ahorrar.

Hacer previsiones.

Si sabe cuál es la situación de su economía personal y familiar hoy, también podrá hacer
previsiones para el mañana: puede ahorrar y hacer planes para afrontar el futuro con tranquilidad
y estabilidad.

Tener su colchón.

El presupuesto le permitirá saber de dónde puede sacar dinero para tener un pequeño fondo de
emergencia para gastos inesperados (una visita urgente al dentista, una avería del coche, perder el
empleo).
LECTURA COMPLEMENTARIA

PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO

No manejar nuestra economía de la manera adecuada tiene consecuencias muy negativas para la
felicidad personal y familiar: deudas interminables, equilibrios imposibles cada final de mes,
impagados, etc. Como en una empresa, la mejor protección para la economía personal y la del
hogar es conocer muy bien todos sus ingresos y gastos. ¿Cómo hacerlo? A través del presupuesto
personal o familiar, una herramienta sencilla y eficaz que le permite controlar todos sus gastos y a
la vez sacarle el máximo partido a su dinero.

La primera vez que uno o una elabora un presupuesto siempre es la más difícil. Por ello se debe
recordar que es muy importante mantener un registro de los ingresos y gastos durante el mes de
manera que la información posterior sea más conocida y real para elaborar los siguientes meses.

Luego, pueden comparar los estimados de su presupuesto con sus ingresos y gastos reales. Si hay
mucha diferencia puede significar que sus estimados necesitan ser revisados. Sin embargo, si tiene
dificultad continuamente para cumplir con su presupuesto, puede significar que necesita más
disciplina y compromiso.

Para poder realizar un presupuesto debe seguir los siguientes pasos:

1. Revisa tus metas financieras: Pensar acerca de las metas financieras, tanto de largo como
de corto plazo.
2. Estima el monto de tus Ingresos por fuente: Determinar cuánto dinero recibes para cada
una de las diferentes formas en las que ganas dinero.
3. Lista todos los gastos y el monto necesario para cada uno: Determinar las diferentes
cosas en las que gastas y cuánto gastas en cada una de ellas.
4. Asegúrate que tus gastos no sean mayores a tus ingresos: Comparar tus ingresos totales
con tus gastos totales para asegurarte que no gastas más de lo que ganas.
5. Decide cuánto vas a ahorrar: Planificar cuanto y cuando ahorrar dinero para tus
diferentes metas, que sea un monto razonable en base a tus ingresos y gastos.
6. Revisa y cambia cuando sea necesario: Revisa tú presupuesto de vez en cuando para
agregar o eliminar cosas que reflejen los cambios en tu vida.
TIPS PARA CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO

• Recuerde constantemente cuánto planificó gastar.

• Destine un dinero para necesidades inesperadas en su presupuesto.

• Ponga sus ahorros fuera de su alcance para que no pueda gastarlos.

• Lleve un control de lo que gasta.

• Asegúrese de no gastar más de lo planificado.

• Si gasta más en alguna cosa, gaste menos en otra.

• Elabore una lista de formas de reducir los gastos proyectados.

• Haga que la familia participe en el desarrollo del presupuesto y que cumpla con él.

• Cuando invierta dinero en un negocio, piense qué hacer si la inversión fracasa.

• Consumir menos en artículos no esenciales (bebidas, dulces, lujos).

• Gastar menos en fiestas y festivales.

• Disminuir los gastos en acontecimientos de las diferentes etapas de la vida tales como
matrimonios o funerales.

• Ahorrar lo suficiente para comprar en grandes cantidades ciertas necesidades a un menor

costo.

• Planificar con anticipación para comprar ciertas necesidades cuando los precios son
menores.

• Comprar menos a crédito.

• Llevar menos dinero o ahorrar dinero en un lugar seguro; así no existirá la tentación de
gastarlo.

• Mantenga los presupuestos y registros del flujo de efectivo en un cuaderno.

• Use sobres, carpetas, cajas o bolsas de plástico para separar y conservar sus recibos,
libretas de ahorro, documentos de préstamo, formularios de seguros, etc.

• Conserve juntos todos los documentos por un año.

• Guarde los registros donde estén menos expuestos a incendios, inundaciones, robos y
otros peligros.