A.M.P. REPUBLICA DE COLOMBIA DESPACHO ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA ALCALDE EL BORDO CAUCA ‘Nit 891502194-8 Telefax 26 20 90 Teléfonos 262465 - 261024 - 262008 - Calle 4a. con Carrera 3a epoca MANUAL ESPECIFIGO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1 IDENTIFICACION DENOMINACION DEL EMPLEO ‘Secretario de Despacho NIVEL: Central CODIGO: 020 No de cargos: Uno (01) GRADO; on Cargo del Jefe inmediato ‘Alcalde Municipal Dependencia: ‘Secretaria de Gobierno y Participacion Comunitaria Il PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir 'a formulacién y ejecucién de planes, programas, proyectos y acciones en reladion con Seguridad, orden piblico, espacio publico, proteccién al consumidor, resolucién pacifica de ‘conflctos, prevencién y atencion de desastres, normas de policia, proteccién al menor y. la familia ‘asi como asesorar al Alcalde en los asuntos juridicos que este ie encomiende, proyectar y emir Conceptos juridicos sobre los actos administrativos y decisiones que deba tomar ia administracion Municipal, aplicar el régimen de contratacién estatal y representar al municipio en aquellos asuntos on los cuales este sea parte, previo poder otorgado por el ejecutivo. lil. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Velar por el respeto a jos derechos civiles, garantias sociales y salvaguardar, la vida y honra y bienes de los ciudadanos y la conservacion de orden publico. Controlar las rifas, juegos y espectaculos, ventas ambulantes, velar por el cumplimiento de las isposiciones vigentes en la materia Elaborar Decretos, Resoluciones y demas providencias que le corresponda dictar y las que le ‘sean delegadas por el Alcalde. Disefar, ejecutar y evaluar planes y programas de atencién a conflctos familiares con el fin de ‘gerantizar la proteccion del menor y la mujer. Dinigir el control y vigilancia del uso del espacio piblico y adelantar acciones para la restitucién del mismo segiin las normas de planeacion urbanistica y el plan de ordenamiento territorial Imponer sanciones y multas por violacion de las normas objeto de su competencia de ‘conformidad con la ley. Promover mecanismos de participacion comunitaria a través de la convocatoria, reunion y. ccapacitacién a la comunidad, Formular la politica y ejecutar los planes, programas y proyectos necesarios para la prevencién yatencién de desastres, Conceptuar y decidir los recursos presentados en razén de las actuaciones adelantadas por la Secretaria, 10. Expedir, siempre que sea procedente, certficados de permanencia, residencia, buena conducta y demas que le sean solcitados 11. Realizar el registro de marcas de ganado y expedir, previo concepto técnico de la Secretaria de Desarrollo Agropecuario y Ambiental y de la Secretaria de Desarrollo Social, las Correspondientes certficaciones, guias o licencias para el transporte o degdello de semovientes, ‘12, Realizar vigilancia y coordinar los controles efectivos permanentes a los precios, calidad, Cantidad, pesas y medidas de los productos, a los establecimientos comerciales y plazas de ‘Una forma diferente de hacer las cosas, “Orntro Regional Del Sur Del Cauca| A.M.P. REPUBLICA DE COLOMBIA DESPACHO ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA : ALCALDE. EL BORDO CAUCA Nit 891502194-8 Telefax 26 20 90 Teléfonos 262465 - 261024 - 262008 - Calle 4a. con Carrera 3a. mercado, para evitar fraudes o que incurran en este tipo de conducta 18. Asesorar al Alcalde y a los miembros de su gabinete en los asuntos juridicos sometidos a su ‘consideracién y andliss, 14, Preparar y/o colaborar en la elaboracion de proyectos de acuerdo que se deban someter a ‘consideracién del concejo, y los actos administrativos que deba firmar el Alcalde o los miembros de su gabinete. 15, Emitir conceptos sobre la constitucionalidad, legalidad, conveniencia segin el caso, de los ‘acuerdos, decretos, resoluciones, contratos que celebre el municipio y demas actos que produzca la administracion municipal a través de sus diferentes dependencias, 16. Asumir la representacion judicial de! municipio ante las diferentes instancias, con el fin de L=__ defender los intereses del misma 17. Elaborar'y revisar Tos documentos, minutas y demas requisites de la etapa precontractual y contractual, asi como ejecutar los contratos por incumplimiento y hacer efectivas las clausulas. atinentes @ muitas y las de naturaleza penal, con el fin de que corespondan al marco legal ente de la contratacién estatal 18" Aprobar iS Unicas constituidas por ios contratistas, con el fin de que cumplan con los. requerimientos exigidos por las normas de contratacién estatal 19. Proyectar respuestas sobre las acciones constitucionales y legales, como derechos de peticion, tutelas, cumpiimientos y otros, asi como proyectar providencias decisorias sobre los recursos de apelacién consulta que sean competencia del Alcalde, 20. Ejercer adecuadamente el régimen disciplinario en coordinacion con los jefes de todas las dependencias y cuando exista mérito adelantar las Investigaciones a que hubiere lugar y en caso de mérito para sancién, enviar el expediente a la dependencia correspondiente para la Continuidad del proceso. 24. Desempefiar las demas funciones que en el marco de su objeto se deriven de los planes, Programas y proyectos @ cargo de su dependencia y que le sean asignadas por autoridad competent. TW. CONTRIUCIONES INDIVIDUALES. 7. Orden publico sn perturbaciones y percepcien por parte de los ciudadanos de estado social de derecho 2. Normatividad y disposiciones vigentes relacionados con la materia aplcados con eficiancia y fcacia 3. Actos administrativos expedidos ajustados al principio de legalidad. 4. Planes y programas de atencion a conflicts familiares, de proteccién del menor y Ia mujer de acuerdo con ia problemética identifcada al interior del nici familar 5. Control del espacio pili y resttucion del mismo de acuerdo con las normas de plas urbanistca y el plan de ordenamiento tertoral 6. Sanciones y multas impuestas por violacion de las normas objeto de su competencia de conformidad con la ley 7. Eventos. desarroiados de promocién de mecanismos de partcipacién comuntaria convocatoria@ la comunidad en la formulacion, ejecucion y seguimiento de acciones municpales 8. Policas aplicadas y planes, programas y proyectos desarrollados para la prevencién y atencién de desastres, 9. Recursos resueltos oportunamente y alustados a derecho 10. Certficaciones y constancias expedidas alustadas la normatvidad vigente 11, Registro de marcas, certficacones, guias y licencias expedides de acuerdo a los procedimientos establecidos. L12. Controles realizados oportunamente. Quejas presentadas por la comunidad por fraude en esta imperancia del .ci6n ‘Una forma diferente de hacer las co8as “Centro Regional Del Sur Del CxucaA.M.P. REPUBLICA DE COLOMBIA DESPACHO ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA . ALCALDE EL BORDO CAUCA Nit 891502194-8 Telefax 26 20 90 Teléfonos 262465 - 261024 - 262008 - Calle 4a. con Carrera 3a. materia 19. Asuntos Juridicos resueltos, conceptos emitidos en la asesona juridica al Alcalde y al gabinete Municipal 14, Normas y actos administrativos expedidos ajustados a las disposiciones legales vigentes. 15. conceptos sobre la constitucionalidad, legalidad, conveniencia de las actuaciones legales del ‘municipio ajustadas a derecho y con argumentacion y fundamentacion juridica. 16. Procesos judiciales atendidos llevando la representacion del municipio y resueltos| favorablemente 17. Procesos precontractuales y contractuales adelantados con el lleno de los requisitos exigidos poor las normas sobre la materia y numero de contratos ejecutados por incumplimiento, 18. Actos administrativos de aprobacion de garantias Unicas, expedidos, de conformidad con las normas de contratacion estatal 19. Providencias y respuestas a acciones legales oportuna: ‘argumentacion y fundamentacion juridica 20. Procesos disciplinarios adelantados acorde con las disposiciones establecidas en la ley 734 y las normas que lo modifiquen o sustituyen. ajustadas a derecho y con \V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Derecho de policia Coneiliacion y resolucién de conflictos ‘Mecanismos de participacién comunitaria, Politicas de prevencién y atencion de desastres Régimen de Contratacién estatal Régimen Disciplinario Regimen municipal Derecho Constitucional Informatica basica Vi REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo profesional en Derecho y tarjeta profesional vigente. Experiencia: Dos (02) afios de experiencia profesional ‘MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES: TL IDENTIFICACION DENOMINACION DEL EMPLEO ‘Seoretario de Despacho NIVEL: Central CODIGO: 020 No de cargos: Uno (01) GRADO: ot ‘Cargo del Jefe inmediato: ‘Alcalde Municipal Dependencia Secretaria Administrativa y Financiera TI PROPOSITO PRINCIPAL Dirigirla formulacion y ejecucion de politicas en el manejo financiero y administrative del municipio ‘con el fin de garantizar la adecuada y oportuna disposicién del talento humano, los recursos fisicos, financieros y la informacién institucional, para el cumplimiento de los planes de gestion, los programas, los proyectos de accién administrativa municipal en cumplimiento de las normas y | procedimientos establacidos, ‘Una forma diferente de hacer as cosas. “Centro Regional Del Sur Del Cauca