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CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL CENTRO DE ANTIOQUIA

Alcance
Aplica para la ejecución de políticas, planes, procesos, programas y proyectos sobre medio ambiente y recursos
naturales renovables, así como la aplicación de las disposiciones legales sobre su disposición, administración, manejo y
aprovechamiento, en la Sede Central de Corantioquia y las Oficinas Territoriales: Aburrá Norte, Aburrá Sur, Cartama,
Citará, Hevéxicos, Panzenú, Tahamíes y Zenufaná.

MEDELLÍN,
Noviembre de 2017
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TABLA DE CONTENIDO

1. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL ................................................................................................................................................... 5


2. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL............................................................................................................... 8
2.1. POLÍTICA AMBIENTAL ....................................................................................................................................................... 8
2.2. IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES .......................................................................... 10
2.3. REQUISITOS LEGALES Y OTROS ...................................................................................................................................... 10
2.4. OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS .................................................................................................................................. 11
3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN ........................................................................................................................................ 13
3.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD .............................................................................................. 13
3.1.1. RECURSOS ................................................................................................................................................................. 13
3.1.2. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD ............................................................................................................................... 13
4. DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS .......................................................................................................................................... 14
5. COMUNICACIONES .............................................................................................................................................................. 14
6. CONTROL OPERACIONAL AMBIENTAL ................................................................................................................................... 15
7. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ................................................................................................................ 15
8. VERIFICACIÓN .................................................................................................................................................................... 16
8.1. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN ............................................................................................................................................... 16
8.2. CONTROL DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN ........................................................................................................ 16
8.3. EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL ........................................................................................................................... 17
8.4. NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA ........................................................................................ 17
9. CONTROL DE REGISTROS .................................................................................................................................................... 17
10. AUDITORÍA INTERNA ......................................................................................................................................................... 17
11. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN ............................................................................................................................................ 18
ANEXOS..................................................................................................................................................................................19
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PRESENTACIÓN

La Corporación Autónoma Regional del Centro de Antioquia CORANTIOQUIA, tiene implementado y certificado desde el
año 2015 el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001. A partir de dicho logro se ha trabajado en el mantenimiento y
mejoramiento continuo en la Sede Central y Oficinas Territoriales: Aburrá Norte, Aburrá Sur, Cartama, Citará, Hevéxicos,
Panzenú, Tahamíes y Zenufaná.

Para ello, la Corporación ha venido realizando desde el año 2012 acciones relacionadas con la gestión ambiental interna,
las cuales evidenciaron la necesidad de estudiar y adoptar un Sistema de Gestión que permitiera materializar su
compromiso con el medio ambiente, para minimizar los impactos generados en la ejecución de sus actividades y la
implementación de mejores prácticas:

 Informe de la Auditoria Energética realizado por la Unidad de Planeación Minero Energética (UPME) en 2012, con
el fin de seguir avanzando en el acompañamiento a las entidades públicas en el objetivo de implementar medidas de
eficiencia energética1.

 Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos (PMIRS) realizado por la Subdirección de Calidad Ambiental de
CORANTIOQUIA en 2012, en el cual se establecieron los procesos y actividades necesarias para el manejo integral
de los residuos sólidos, buscando garantizar el mejoramiento continuo de acuerdo con las políticas Corporativas2.

1 Informe Auditoría Energética, Consulta en Eficiencia Energética. Radicado 150AL-1302-1638 | CORANTIOQUIA, 2012.
2 Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos (PMIRS) |CORANTIOQUIA, 2012.
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 Plan de Bienes Inmuebles (PBI), realizado en convenio de la Corporación Autónoma Regional del Centro de
Antioquia y la Universidad de San Buenaventura seccional Medellín en 2013, con el objeto de “Aunar esfuerzos para
la estructuración Técnica, Administrativa y Financiera del plan maestro corporativo de las sedes central y territoriales
en la Jurisdicción de la Corporación”3.

 Plan de Emergencias y Evacuación realizado por Comité Paritario de Salud Ocupacional CORANTIOQUIA en 2013,
para prevenir y controlar aquellos riesgos que puedan generar emergencias en una organización 4.

 Plan de Gestión Ambiental Corporativo (PGAC) realizado por la Fundación Con Vida en 2014, con el fin de formular
y socializar las propuestas contenidas en el plan para mejorar la gestión ambiental en el manejo de los bienes y
recursos Corporativos.5

3 Plan de Bienes Inmuebles (PBI). Radicado 080-1311-13882|CORANTIOQUIA, 2013.


4 Plan de Emergencias y Evacuación| CORANTIOQUIA, 2013.
5 Informe Final Plan de Gestión Corporativo. Radicado 080-1411-14941 |CORANTIOQUIA, 2014.
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1. Filosofía Institucional

Visión

En el año 2019 el territorio de la jurisdicción de Corantioquia, tendrá un aprovechamiento sostenible y competitivo de la


oferta de bienes y servicios ambientales, en los ámbitos nacional e internacional. Esto se logrará mediante el
ordenamiento ambiental y el trabajo articulado de actores conocedores de las restricciones y las potencialidades
ambientales. De esta manera, la Corporación aportará al desarrollo integral y equitativo, al crecimiento económico y al
mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades”.

Misión

Contribuir al logro del desarrollo sostenible, mediante el conocimiento y mejoramiento de la oferta ambiental y la
administración del uso de los recursos para responder a su demanda, a través de la construcción de una cultura
ambiental del territorio.

Código de ética

Todo el personal de Corantioquia, vinculado y contratista, nos comprometemos a prestar nuestro servicio a la comunidad,
trabajando en equipo, enmarcados en los valores de colaboración, compromiso, respeto, servicio y confianza, en el
cumplimiento de la misión y visión de la entidad, enmarcados en los siguientes principios:

 La función primordial de todo el personal es servir a la comunidad.


 El interés general prevalecerá sobre el interés particular.
 Es imperativo el cuidado de la vida en todas sus formas, contribuyendo al mejoramiento de las condiciones de vida
de toda la población
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 Los bienes públicos que administramos son para el servicio de la comunidad, a quien debemos rendir cuenta de su
utilización y los resultados de gestión.
 La comunidad tiene derecho a participar en las decisiones públicas.
 La gestión ambiental se desarrollará de manera articulada con otros actores.

Estilo de dirección

El Estilo de Dirección de Corantioquia lidera el cumplimiento de la misión y la visión que permita a todos los servidores
una articulación en la totalidad de su estructura desde la eficacia, eficiencia, integridad y confianza para la consecución
de los objetivos tratados. Así mismo, buscamos promover la participación de los actores estratégicos del territorio a
través de una comunicación constante que permita fortalecer los lazos de confianza y cooperación con las comunidades
para promover el respeto en beneficio del patrimonio ambiental y orientación al servicio ciudadano.

Estructura organizacional

La estructura organizacional de la Corporación, es aprobada mediante un Acuerdo del Consejo Directivo de la entidad, en
el cual se definen las dependencias que conforman la organización y sus respectivas finalidades y responsabilidades
para cumplimiento de la misión corporativa. Adicionalmente, mediante otro acto administrativo, define la planta de cargos
global para la Corporación.
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Figura 1. Organigrama Corantioquia

“La estructura organizacional de la Corporación, es aprobada mediante el Acuerdo 452 de 2014 por el Consejo Directivo
de la entidad, en el cual se definen las dependencias que conforman la organización y sus respectivas finalidades y
responsabilidades para cumplimiento de la misión corporativa”.6

6 Acuerdo 452 "Por medio del cual se determina la estructura interna de la Corporación Autónoma Regional del Centro de Antioquia-Corantioquia"
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2. Elementos del Sistema de Gestión Ambiental

2.1. Política Ambiental

Mediante la resolución 040-1511-21565 de 2015, se define la Política del Sistema de Gestión Ambiental.

La Corporación Autónoma Regional del Centro de Antioquia - CORANTIOQUIA, es una organización de alto desempeño
en la administración de los recursos naturales renovables, que tiene como misión contribuir al logro del desarrollo
sostenible, comprometida con la satisfacción de las necesidades de la comunidad, la mejora continua de los procesos, el
fortalecimiento de la cultura organizacional y ambiental y, la prevención de la contaminación; mediante el cumplimiento de
los requisitos legales aplicables y extensivo a las relaciones externas establecidas en convenios marco de asociación,
convenios, contratos y similares.

En el marco del respeto por el medio ambiente, la misión, visión y valores corporativos la Corporación Autónoma
Regional del Centro de Antioquia Corantioquia, decide comunicar su Política Ambiental y los Aspectos Ambientales
significativos a través de los diferentes medios para el conocimiento de las partes interesadas.

Para garantizar que se mantiene la integridad del Sistema de Gestión Ambiental cuando se presentan cambios, se ha
elaborado la de la Política Ambiental y los Objetivos Ambientales. Ver tabla N° 1. Planificación del Sistema de Gestión
Ambiental.
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Tabla N° 1: Matriz de Planificación del Sistema de Gestión Ambiental


COMPONENTES DE LA
POLITICA AMBIENTAL OBJETIVOS AMBIENTALES
POLÍTICA AMBIENTAL
La Corporación Autónoma Regional del Componente 1. La Corporación Fortalecer la cultura ambiental en la
Centro de Antioquia CORANTIOQUIA, es Autónoma Regional del Centro de Sede Central, Oficinas Territoriales y
una organización de alto desempeño en Antioquia CORANTIOQUIA, es entre las partes interesadas,
la administración de los recursos una organización de alto
mediante la promoción del uso
naturales renovables, que tiene como desempeño en la administración
misión contribuir al logro del desarrollo de los recursos naturales racional de los recursos naturales,
sostenible, comprometida con la renovables, que tiene como relacionados con las actividades
satisfacción de las necesidades de la misión contribuir al logro del Corporativas.
comunidad, la mejora continua de los desarrollo sostenible.
procesos, el fortalecimiento de la cultura
organizacional y ambiental y, la Componente 2. comprometida con Mejorar continuamente la Gestión
prevención de la contaminación; la satisfacción de las necesidades Ambiental de las actividades
mediante el cumplimiento de los de la comunidad, la mejora Corporativas.
requisitos legales aplicables y extensivo a
continua de los procesos, el
las relaciones externas
establecidas en convenios marco de fortalecimiento de la cultura Minimizar los impactos ambientales
asociación, convenios, contratos y organizacional y ambiental de las actividades Corporativas en la
similares. Sede Central, Oficinas Territoriales y
y, la prevención de la entre las partes interesadas de
contaminación; el cumplimiento de
los requisitos legales aplicables y Corantioquia.
extensivo a las relaciones Garantizar el cumplimiento de los
externas establecidas en requisitos legales y otros aplicables
convenios marcos de asociación, asociados a los aspectos ambientales
convenios, contratos y similares. de las actividades Corporativas.
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2.2. Identificación y valoración de Aspectos e Impactos Ambientales

Los aspectos ambientales identificados y valorados en Corantioquia a partir del análisis de las actividades que interactúan
con el medio ambiente y la aplicación de las orientaciones definidas en la Guía Metodológica de Identificación y
Valoración de aspectos ambientales; se definieron aspectos ambientales en rangos de calificación alto, moderado y bajo.
Ver Guía en la ruta J:\SGI\Sistema de Gestión Ambiental\1.Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental\2.
Planificación\D-SGA-02-Guía metodológica Aspectos e impactos

Ver matriz de identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales en la ruta J:\SGI\Sistema de Gestión
Ambiental\1.Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental\2. Planificación\ F-SGA-02-Matriz de aspectos e impactos_V2

También, se definió el procedimiento para la identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales; el cual
incluye a seguir para determinar la matriz de aspectos e impactos. Ver procedimiento de Identificación y Valoración de
Aspectos e Impactos Ambientales en la ruta J:\SGI\Sistema de Gestión Ambiental\1.Requisitos del Sistema de Gestión
Ambiental\3. Implementación y Operación\F-SGA-04-Procedimiento Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales

2.3. Requisitos Legales y Otros

La Corporación definió el procedimiento para la identificación y/o actualización de la normatividad aplicable a los aspectos
ambientales; que se incorpora al Normograma del Sistema de Gestión Integrado en las temáticas de: residuos, emisiones
atmosféricas, energía, recurso hídrico, fauna, entre otros. Ver ruta del Normograma en J:\SGI\ MECI-Normograma V3.

Igualmente, se implementa el Procedimiento de Identificación y Evaluación de los Requisitos Legales Aplicables, el cual
se encuentra en el Anexo 1.
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2.4. Objetivos, metas y programas

Como resultado de la identificación y valoración de los aspectos e impactos ambientales se definen los objetivos, metas y
programa para gestionar los aspectos e impactos ambientales; buscando fomentar buenas prácticas ambientales al
interior de la Corporación que permitan tener control de los impactos generados al medio ambiente.

A continuación, se enuncian los programas que forman parte del Sistema de Gestión Ambiental:

 Programa Manejo Integral de Residuos

Con el Programa de manejo Integral de Residuos, se pretende mejorar las prácticas adelantadas en la actualidad
respecto a la gestión de residuos; programa que tiene como objetivo Garantizar el manejo Integral de residuos generados
en la Corporación; con unas metas enfocadas a reducir y /o controlar con sus respectivos indicadores y actividades con
responsables. Ver programa en la ruta J:\SGI\Sistema de Gestión Ambiental\1.Requisitos del Sistema de Gestión
Ambiental\2. Planificación\Programas, Metas, Objetivos\F-SGA-05-Programa-Manejo Integral de Residuos

 Programa Control de Emisiones Atmosféricas

El Programa Control de Emisiones Atmosféricas estará enfocado en mantener el control de las emisiones generadas en
la actividad de transporte de los funcionarios a los municipios de la jurisdicción de Corantioquia.

El programa tiene definido el objetivo, metas y actividades para mantener los vehículos en condiciones adecuadas
mediante mantenimientos preventivos y correctivos. Ver programa en la ruta: J:\SGI\Sistema de Gestión Ambiental
2017\1.Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental\2. Planificación\Programas, Metas, Objetivos\F-SGA-05-Programa
Control de Emisiones Atmosféricas
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 Programa Ahorro y uso eficiente de la energía

Con el fin de realizar un consumo eficiente de la energía y en el marco de la implementación de la norma ISO 14001:2004
la Corporación formula y adopta el programa con el cual se busca minimizar el consumo de energía. Ver programa en la
ruta J:\SGI\Sistema de Gestión Ambiental\1.Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental\2. Planificación\Programas,
Metas, Objetivos\F-SGA-05-Programa Ahorro y uso eficiente de la energia

 Programa Ahorro y uso eficiente del agua

La Corporación cuenta con los registros de consumos de agua de la Sede Central y de las Oficinas Territoriales, sin
embargo, es necesario implementar el programa de ahorro y uso eficiente del agua tendiente a minimizar su consumo
con actividades enmarcadas en los registros y análisis de consumo, los mantenimientos correctivos y preventivos que
permitan estandarizar prácticas para un mejor manejo del recurso. Ver programa en la ruta J:\SGI\Sistema de Gestión
Ambiental\1.Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental\2. Planificación\Programas, Metas, Objetivos\F-SGA-05-
Programa Ahorro y uso eficiente del agua
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3. Implementación y Operación

3.1. Recursos, funciones, Responsabilidades y autoridad

3.1.1. Recursos
Los recursos para el mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental en la norma ISO 14001:2004 se definen en el Plan
anual de adquisiciones, bienes, servicios y obra pública conforme el Plan de Acción de Corantioquia.

3.1.2. Responsabilidades y Autoridad7

“La descripción de la autoridad y responsabilidad de los diferentes servidores públicos, está contenida en el Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales, el cual se actualiza mediante la expedición de resoluciones por
parte de la Dirección General y en las que se describen los cargos existentes en la Corporación, con sus funciones
asignadas y requisitos de educación, formación, habilidades y experiencia, exigidas por ley.

Como representante de la Dirección General para el Sistema de Gestión Ambiental, se definió el (la) Subdirector(a) de
Planeación.

Para el establecimiento de las competencias, en CORANTIOQUIA se ha documentado el Manual Específico de


Funciones y de Competencias Laborales, el cual se actualiza mediante la expedición por parte del Director general de las
Resoluciones que modifican, complementan o adicionan responsabilidades a los cargos existentes.

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Fuente: Manual de la Calidad 2017
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La Corporación adopta para la selección, vinculación, evaluación de desempeño y retiro del servidor público, la aplicación
de la normativa establecida para acceder al empleo mediante concurso de méritos y atendiendo las directrices de los
organismos competentes sobre la materia, buscando asegurar la idoneidad y el desarrollo de las competencias laborales,
habilidades y aptitudes.

Las competencias funcionales y comportamentales de los servidores públicos, se adoptan aplicando la normatividad
vigente, de acuerdo con las siguientes categorías: Orientación a resultados; Orientación al usuario y al ciudadano;
Transparencia y Compromiso con la Organización.

La ejecución del Plan estratégico de recurso humano, Plan anual de vacantes, Plan de formación y capacitación, Plan de
bienestar social y salud ocupacional, favorece el desempeño de los servidores públicos y su coherencia con las
estrategias de la entidad, al tiempo que se fomenta el desarrollo humano.”

4. Documentación y Registros8

La documentación definida para el Sistema de Gestión Ambiental incluye el Manual de Gestión Ambiental, los
procedimientos formatos y guías. Ver información en la ruta J:\SGI\Sistema de Gestión Ambiental

5. Comunicaciones

La Corporación cuenta con el proceso de Gestión de la Cultura, que incorpora el procedimiento para el Desarrollo y
Fortalecimiento de las Comunicaciones, que se desarrolla a través de la formulación del Plan Estratégico de
Comunicaciones ajustado al Plan de Acción Corporativo; que aseguran el acceso a la información por las partes
interesadas, la circulación suficiente y transparente de la información y la promoción de la participación ciudadana para la

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Fuente: Manual de la Calidad 2017
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rendición de cuentas y el control social. Ver procedimiento y matriz de comunicaciones en la ruta J:\SGI\Sistema de
Gestión Ambiental\1.Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental\3. Implementación y Operación

6. Control Operacional Ambiental

El control operacional se encuentra definido en la Guía Metodológica para la identificación y Valoración de aspectos e
impactos ambientales. Ver información en la ruta J:\SGI\Sistema de Gestión Ambiental\1.Requisitos del Sistema de
Gestión Ambiental\3. Implementación y Operación 8. Control de Documentos

Para el control de documentos y registros, se adopta el procedimiento definido en el Manual de la Calidad del Sistema de
Gestión Integral. Ver manual de la Calidad en anexos procedimientos de Control de documentos Control de los registros
(numeral 4.2.4). J:\SGI\Sistema de Gestión de la Calidad\Manual de la Calidad V3

7. Preparación y Respuesta ante Emergencias

La preparación y respuesta ante emergencias en Corantioquia desde el proceso de Fortalecimiento Administrativo y


Financiero se trabaja conjuntamente con la Administradora de Riesgos laborales, donde se ha actualizado el panorama
de riesgos y el Plan de Gestión del Riesgo de Desastre. Ver la información de emergencia en la ruta J:\TALENTO
HUMANO\BIENESTAR SOCIAL Y SALUD OCUPACIONAL\Plan de Emergencias
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8. Verificación

8.1. Seguimiento y Medición


La aplicación de la estrategia operativa de seguimiento y evaluación integral de los Programas ambientales y la Revisión
por la Dirección, constituyen los instrumentos de medición para determinar las desviaciones y tendencias de los
resultados y de las metas alcanzadas, con el fin de establecer los planes de mejoramiento.

8.2. Control de Equipos de Seguimiento y Medición


Los equipos de seguimiento y medición se identifican con un código numérico de control de inventario y son utilizados por
personal responsable de las actividades establecidas para la regulación y control del uso de los recursos naturales
renovables o ejercicio de la autoridad ambiental en la jurisdicción.

Por las características de las mediciones, el medio donde se realizan, las influencias ambientales, las tolerancias de las
mediciones y las exactitudes que manejan los equipos de medición, sólo se realiza ajuste manual de parámetros o
configuración a los receptores GPS (Sistema de posicionamiento global). Adicionalmente, conociendo los puntos de
localización o coordenadas en un lugar específico y mediante el uso de la información cartográfica que brinda el sistema
de información geográfico, se determina la altitud.

Los GPS corresponden a un sistema de receptores móviles, los cuales se enlazan con una constelación de satélites en
órbita alrededor de la tierra para la definición de las posiciones geográficas sobre la superficie terrestre. Por lo tanto, los
receptores GPS se auto calibran en campo y no requieren de un método de calibración específico para su uso.

Respecto a la realización de controles de emisión de gases y análisis de aguas y suelos, existen entidades
especializadas que realizan la respectiva calibración de los equipos y aportan los respectivos certificados a la
Corporación.
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Cuando los equipos de medición utilizados presentan daños físicos que afecten sus parámetros de uso, se procede a la
solicitud de mantenimiento, control y seguimiento de bienes para proceder a su respectiva reparación.9

8.3. Evaluación del Cumplimiento Legal


El cumplimiento legal se evaluará con el seguimiento de los cambios normativos, su aplicación, comunicación y
seguimiento como se estableció en el procedimiento de requisitos legales. Ver información en la ruta J:\SGI\Sistema de
Gestión Ambiental\1.Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental\3. Implementación y Operación\ F-SGA-04-
Procedimiento Identificación y Evaluación de los Requisitos Legales Aplicables

8.4. No conformidad, acción Correctiva y Acción Preventiva


Para el Sistema de Gestión Ambiental se adopta el procedimiento del Sistema de Gestión Integral.

9. Control de Registros
Para el control de documentos y registros, se adopta el procedimiento definido en el Manual de la Calidad del Sistema de
Gestión Integral. Ver manual de la Calidad en anexos procedimientos de Control de documentos (numeral 4.2.3) y
Control de los registros (numeral 4.2.4). J:\SGI\Sistema de Gestión de la Calidad\Manual de la Calidad V3

10. Auditoría interna


La Corporación tiene definido el procedimiento para la realización de las auditorías al Sistema de Gestión Integral, el cual
se encuentra definido en el proceso de Medición, Análisis y Seguimiento y se acoge para el Sistema de Gestión
Ambiental. Ver procedimiento de auditorías en: J:\SGI\Sistema de Gestión de la Calidad\1.Procesos Corporativos V3

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Fuente: Manual de la Calidad 2017.
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11. Revisión por la Dirección


El procedimiento de Revisión por la Dirección en Corantioquia se encuentra definido en el proceso de Medición, Análisis y
Seguimiento y es adoptado en el Sistema de Gestión Ambiental. Ver procedimiento en: J:\SGI\Sistema de Gestión de la
Calidad\1.Procesos Corporativos V3
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ANEXO

ANEXO 1. GUÍA DE PROCEDIMIENTOS OBLIGADOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

1. Procedimiento de Identificación y Evaluación de los Requisitos Legales Aplicables.

Objetivo: Identificar, determinar y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos en materia de los
Sistemas de Gestión de la Corporación Autónoma Regional del Centro de Antioquia -CORANTIOQUIA.

Paso Tarea Responsable Registro


Identificar los requisitos legales aplicables a los Sistemas de Profesional designado
1 Gestión y otros requisitos legales que la organización o externos MECI-Normograma
por la dependencia
suscriban.
Determinar del grado de cumplimiento de los requisitos legales Profesional designado
2
aplicables y otros que la organización suscriba. por la dependencia
Validar la actualización de la matriz de Requisitos Legales
aplicables y otros requisitos legales que la organización o Directivo/Gerente de
3
externos suscriban en el registro documental de los SGI acordes programa
a las solicitudes hechas por las dependencias.

F-PAT-24-Solicitud de
Solicitar a la Subdirección de Planeación incorporar una nueva Directivo/Gerente de elaboración, modificación y
4
norma o actualizarla en la matriz de Requisitos Legales. programa eliminación de los
componentes del Sistema de
Gestión
Subdirector(a) de
Actualizar la matriz de Requisitos Legales aplicables y otros
5 Planeación - MECI-Normograma
requisitos legales que la organización o externos suscriban.
Coordinador GIT
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Planificación y
Gestión Integral
Memorando
Comunicar a servidores de la Corporación, los requisitos legales Circular
Directivo/Gerente de
6 y/o normativos y otros que la organización suscriba que orientan Acto Administrativo
programa
el quehacer institucional. Correo electrónico
Miércoles del Conocimiento
Directivo/Gerente de
Evaluar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y
7 programa/ Supervisor MECI-Normograma
otros requisitos legales que la organización o externos suscriban.
e interventor

Ver la ruta del procedimiento en J:\SGI\Sistema de Gestión Ambiental\1.Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental\3.
Implementación y Operación\ F-SGA-04-Procedimiento Identificación y Evaluación de los Requisitos Legales Aplicables

2. Procedimiento para elaboración, modificación y/o eliminación de los componentes de los Sistemas de
Gestión

Objetivo: Definir las pautas generales para la formulación de modificaciones de los Sistemas de Gestión de la
Corporación Autónoma Regional del Centro de Antioquia -CORANTIOQUIA con el fin de facilitar su utilización, control y
seguimiento. Los componentes del Sistema de Gestión Integral que se pueden modificar son: Política, Normograma,
Descripción de procesos, Formatos, Procedimientos, Guías, Mapa de Riesgos, peligros, Matriz, entre otros.

Paso Tarea Responsable Registro


Identificar la necesidad de elaborar, modificar o eliminar los
componentes de los Sistemas de Gestión (Política, Normograma, Profesional y/o
1 Descripción de procesos, Formatos, Procedimientos, Planes de Técnico de la
mejoramiento, Guías, Mapa de Riesgos, Matriz, entre otros).
Poner en consideración del grupo de trabajo y/o responsable del dependencia
proceso el componente a elaborar, modificar o eliminar.
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Realizar la solicitud a la Subdirección de Planeación, mediante


Memorando (F-PAT-24-Solicitud de Elaboración, Modificación y Profesional y/o
Eliminación de los componentes de los Sistemas de Técnico/Directivo Memorando Radicado
2
Gestión), adjuntado los ajustes solicitados (física y correo Dependencia quien Correo Electrónico
electrónico de requerirse), firmado por el Directivo de la solicita
Dependencia.
Profesional y/o
Revisar y registrar la solicitud de elaboración, modificación y F-PAT-15-Planificación
Técnico
3 eliminación de los componentes de los Sistemas de Gestión en el Mantenimiento Calidad
Subdirección de
formato F-PAT-15-Planificación Mantenimiento Calidad Control. Control.
Planeación
Técnico y/o
Realizar los ajustes al sistema solicitado e informar por medio de Profesional
4 Memorando Radicado
memorando a la Dependencia solicitante. Subdirección de
Planeación
Socializar, de requerirse, los ajustes realizados de los
Profesional/Técnico
componentes de los Sistemas de Gestión a las Dependencias
5 Dependencia quien Evidencia de la Socialización
interesadas.
solicita

Técnico y/o
Comunicar a la Oficina Asesora de Comunicaciones, cuando se
Profesional
6 requiera, la publicidad de las modificaciones realizadas a los Correo Electrónico
Subdirección de
Sistemas de Gestión (Web -Intranet).
Planeación

Ver Ruta: J:\SGI\ F-PAT-23-Procedimiento para elaboración, modificación y eliminación de los componentes del Sistema
de Gestión.

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