ENSAYO CORRESPONDIENTE A

TODAS LAS EXPOSICIONES

REALIZADAS SEGUNDO CORTE. 2021
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS I
MGS: ANDRES AVELINO
VILLANUEVA IMITOLA

INTEGRANTES UNIVERSIDAD DEL

ARIZA CABADIA ESTEBAN
COLLAZO MEJIA JULIO CESAR
GÓMEZ MONCAYO NATALIA
ATLANTICO

TORRES YEPES HUMBERTO ANTONIO

FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
 FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Fecha: 22/02/2021
ENSAYO

UNA MIRADA A LAS ESTRUCTURAS QUE SE PUEDEN ESTABLECER

DENTRO DE LA ORGANIZACION

El paso de una estructura organizacional a otra no puede ser

instantáneo; la estructura no es el único factor que influye en
la estrategia; además, debe considerarse el liderazgo y la
cultura de la organización.

Según Menguzzato M y Renal JJ (1995)

Como punto de partida la estructura comprende la forma en que se dividen, agrupan y

coordinan las actividades en una organización, así como las relaciones entre los gerentes y
los empleados, entre los gerentes y entre los empleados. Se caracteriza la organización
funcional por producto/mercadeo, matricial, lineal, formal y de tipo línea-staff.
Posteriormente, se analizan los factores que determinan el número de niveles en la estructura
de una organización y las características de la estructura actual. La organización nació,
esencialmente, de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a
cooperar para obtener sus fines personales ante sus limitaciones físicas, biológicas,
sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más
productiva si se dispone de una estructura adecuada. Se dice que una organización con buen
personal funciona. Se dice también que es conveniente mantener cierto grado de libertad
estructural en la organización porque estimula la colaboración para realizar las tareas. Sin
embargo, es obvio que aún personas capaces y que deseen cooperar entre ellas trabajarán con
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más efectividad si conocen su ubicación ante una tarea, sus funciones y cómo se relacionan
estas últimas con las de sus compañeros para lograr un objetivo o resultado. Así, la estructura
de la organización debe diseñarse de manera que sea perfectamente claro para todos quién
debe realizar determinada tarea y quién es responsable por ciertos resultados. Con esto se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades
y se logra una comunicación y toma de decisiones adecuada con los objetivos de la empresa,
la estructura en un medio del que se sirve la organización para conseguir sus objetivos con
eficacia.

En este orden de ideas la finalidad de una estructura es establecer un sistema organizacional

con el fin que cada persona asuma de manera óptima un rol para alcanzar los objetivos de
manera eficiente, teniendo eso si presente todos esos lineamientos los cuales debemos seguir
(como, Para que, el porqué, de donde) es fundamental tenerlo presente ya que a través del
mismo vamos a determinar si los objetivos establecidos o trazados dentro de la organización
están siendo veraces. Ahora bien, la estructura permite ¿Qué me va a permitir dentro de la
organización?, dándole respuesta a este interrogante me va a permitir, diferenciar aquellos
factores o mejor ese plus el cual no me hace igual a la competencia y sobre todo ofrecer un
servicio de calidad, apoyado de la tecnología y la innovación. Llevando una línea de
investigación clara, Según Daft (2010) la estructura organizacional incorpora tres
componentes: - Designa relaciones formales de subordinación, como el número de niveles
en la jerarquía y el tramo de control de los gerentes y supervisores, - Identifica el
agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en la organización total.
- Incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación y la
integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos, después de haber analizado todo
esto pasamos a identificar cada una de las estructuras y con ello las conclusiones pertinentes
para cada una de ellas a partir de Koontz (2012) y Robbins & Coulter (2018) se analizan las
siguientes variantes de la estructura organizacional. Se profundizará en la estructura matricial
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ya que es la estructura sobre la cual se desarrolla el presente ensayo y es el eje principal de

la misma.

i. Organización funcional: La organización por funciones reúne, en un departamento,

a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas. Esta estructura es
característica de empresas pequeñas que ofrecen una línea limitada de productos ya
que aprovechan con eficiencia los recursos especializados. Otra ventaja importante
de la estructura por funciones es que facilita la supervisión, pues cada gerente sólo
debe ser experto en una gama limitada de habilidades. Conforme crece la
organización empiezan a surgir algunas de las desventajas de la estructura por
funciones, siendo una de estas la dificultad que tiene los gerentes para tomar
decisiones rápidas, por tener su dependencia directa con la oficina central.
ii. Organización por producto-servicio / mercado: la organización por
producto/mercado, con frecuencia llamada organización por división, reúne en una
unidad de trabajo a todos los que participan en la producción y comercialización de
un producto o un grupo relacionado de productos. También puede reunir en una
unidad de trabajo a todos los que están en cierta zona geográfica o tratan con cierto
tipo de cliente.
iii. Organización con estructura matricial: la organización con estructura matricial
cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo: cada empleado depende tanto
de un gerente de funciones o división, como de gerente de proyecto o grupo. En la
primera, los empleados trabajan con dos cadenas de mando; mientras que la segunda
es una disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones de
departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado
por gerente de proyecto o grupo, que es experto en el campo de especialización
asignada al equipo. Una ventaja de la estructura matricial es que concede a la
organización una gran flexibilidad de personas que se necesitan y se evita la
duplicación innecesaria. Por su parte, una desventaja es que no todo el mundo se
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adapta bien al sistema matricial. Los miembros del equipo para ser efectivos deben
contar con buenas habilidades interpersonales, ser flexibles y cooperativos. Público,
Además, la moral se puede ver afectada de manera negativa cuando el personal se
reordena, una vez terminado un proyecto y se inician otros nuevos. Otra, es que los
gastos administrativos aumentan porque cada división cuenta con su propio staff y
especialista, lo cual conduce a una duplicación de habilidades. La estructura matricial
puede mezclar los tipos de estructura por funciones y productos definidos
anteriormente. Así, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de
equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los
puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales,
divisionales y burocráticas donde si no está claro quién es el responsable surgen
importantes controversias.

De acuerdo con los tipos de estructura mencionados anteriormente, se puede concluir que la
estructura no es simplemente un organigrama. La estructura es toda la gente, las posiciones,
los procedimientos, procesos, cultura, tecnología y elementos relacionados que comprenden
la organización. Cuando no es así, la estructura actúa como una cuerda elástica y tira de la
organización de nuevo a su antigua estrategia. Lo que hace que la organización defina la
estrategia. Un cambio de estrategia significa cambiar lo que todos en la organización hacen
(Ansoff, 1965; Kavale, 2012), encontramos un sentido amplio a nuestra frase de los autores
Menguzzato M y Renal JJ (1995), es claro que no podemos pasar de una estructura por pasar
tenemos que tener claro que si queremos lograr el éxito en la organización llevemos siempre
los dos factores claves de éxito que son el liderazgo y la cultura de la organización.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Blanco M, Cárdenas M, Díaz F, Martínez A. Naturaleza y propósito de la organización.

2000. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml
[Consultado: 20 de febrero de 2021].

2. Chandler AD. Strategy & Structure. London: MIT. 1962.

3. Handy C. The Gods of Management. London: Souvenir Press. 1987.

4. Ronda Pupo GA. La implementación de la estrategia en su empresa. el liderazgo y los

aspectos a evaluar para lograr la efectividad de la ejecución. Disponible en:
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/23/liderest1.htm [Consultado: 20 de
febrero de 2021].

5. Menguzzato M, Renau JJ. La dirección estratégica de la empresa: un enfoque innovador

del management. Barcelona: Ariel. 1995.