INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar

con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en
un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en
el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a
menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se
resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de
las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.

CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS

Inventarios según el momento

Inventario inicial

Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos contables, se

refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras inventario adicional o de
que vendas el existente en un determinado periodo.

Inventario final

Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está incluido en

el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre los recursos
financieros disponibles al término de este.

Inventarios según la logística

Inventario de anticipación o previsión

Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia, este tipo
de inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones comerciales. Un ejemplo:
los destinados al incremento de la demanda en época navideña o vacacional.
Inventario en lote

Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los costos, en
lugar de solicitar productos cuando sea necesario.

Inventario en consignación

Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito de que los
venda a nombre del consignador.

Inventarios según la periodicidad

Inventarios periódicos

Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un conteo físico
completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo, no permite un control
exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez o la sobredemanda.

Inventarios perpetuos

Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta información
actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el control constante y
en la disminución de los robos hormiga.

Inventarios de materias primas

Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a materias primas o

insumos, los cuales serán tratados para la generación de los productos finales que la
empresa fabrique.

Inventarios de productos en proceso

Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la

producción de otros productos en proceso o productos terminados.

Inventarios de productos terminados

Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha producido y que
están listos para su venta a los clientes finales.
Otros tipos de inventarios

Inventario físico

Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y materias primas
almacenadas, verifica su estado y define su estatus.

Para ser capaz de llevar un correcto control de todas tus existencias, se recomienda el uso
de una herramienta que pueda estipular el total de movimientos de tu almacén de forma
actualizada.

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS:

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran
cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los
inventarios incluyen:
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema
se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades económicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, o cual
conduce a pérdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de
tener dinero restringido en artículos innecesarios.
Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los
procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el
proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y
sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por
los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

PRESENTACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. ... En

el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para
la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo
determinado.

SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS

PERIODICO

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control de los

inventarios cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
físico para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una
fecha determinada.
Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico las compras de mercancía no se contabilizan en el activo
(Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 PUC Colombiano), y al
finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios
para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de
compras 6225.
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos 4135, lo mismo que la
devolución en ventas en la cuenta 4175.
Cuando se realiza el juego de inventarios se hace el conteo físico y se determina el
inventario final, y este inventario final si se contabiliza en la cuenta del activo
correspondiente, esto es, la 1435.
El inventario final de un periodo es e inventario inicial del siguiente periodo. Por ejemplo,
el inventario final del 31 de octubre, es el inicial del mes de noviembre, al que se le suman
las compras de noviembre, para finalmente restar el inventario final de noviembre.
CONTINUO O PERMANENTE

Hacer un inventario permanente supone que, en todo momento, constante y

permanentemente la empresa conoce qué tiene en sus inventarios, qué productos tiene, de
cuántas unidades dispone, cuál es su costo de venta, y cuánto valen sus inventarios.
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control
constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario.
Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, hoy sistematizadas en donde se
lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la
salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario.
De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el
valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación
del costo al momento de hacer la venta, debido a que, en cada salida de un producto, es
registra su cantidad y costo.

Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un
debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de
inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de
inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la
vez se contabiliza el costo de venta, puesto que, al momento de cada venta, se determina
también su costo.
SITUACIONES PARTICULARES EN RELACIÓN AL INVENTARIO

MERCANCÍAS EN TRÁNSITO

• Son las mercancías que no están físicamente en el almacén, pero ya están

pagadas; solo se espera su llegada.
• Contablemente se registran en éste tipo de cuenta las entradas y salidas de más
mercancías adquiridas fuera de la localidad de la empresa y viajan por cuenta y
riesgo de la misma. Hasta que llegan al almacén se registra la entrada en la cuenta
de Inventario
• Si se está realizando un inventario parcial o global, se deben considerar estas
mercancías.

• En una cuenta “T” su registro de cargo y abono es de la siguiente manera:

Se carga: Se abona:

Al iniciarse el ejercicio: Durante el ejercicio:

Del importe de su saldo deudor, que es el
precio de costo de las mercancías que están
por llegar.
Durante el ejercicio:
Importe del precio de costo de las compras de
mercancías fuera de la plaza.
Importe de las primas de seguros contratados
contra accidentes.
Importe de fletes y acarreos.
Importe de las transferencias a las cuentas de
compras o almacén, al momento de recibir las
mercancías.
Importe de los ajustes, correcciones o
cancelación de pedidos.
Al finalizar el ejercicio:
Importe de su saldo para cerrarla.

Importo de los costos y gastos de la compras:

permisos, impuestos, etc.

 Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías compradas que

se encuentran por llegar al almacén
 Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, como parte de los
inventarios.
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

Las mercancías en consignación son aquellas que una persona entrega a otra para que las
venda a cambio de una remuneración.
Por ejemplo, la empresa A tiene un lote de neveras que no puede vender, y decide
entregarlas a la empresa B en consignación, para que las venda.
En este caso la empresa A no vende las neveras a la empresa B, sino que se las entrega en
consignación, y la empresa B las venderá al consumidor final, por lo que entre A y B no
hay una venta.
Para tratar este tema, es preciso hacer claridad sobre algunos conceptos, que a continuación
precisamos.

Consignante o comitente.
Persona que entrega en calidad de consignación, un bien o una mercancía a un tercero, para
su venta o administración.

Consignatario.
Persona que recibe del consignador o comitente, un producto o mercancía en calidad de
consignación para su venta o administración.

Contabilización de las mercancías entregadas en consignación

Las mercancías entregadas en consignación no dejan de ser un activo de la empresa, puesto
que aún no se ha realizado venta alguna, no se ha transferido el domino. Las mercancías
solo se descargan del activo una vez el dominio jurídico haya sido transferido, y esto solo
sucede al momento de realizar la venta.
Siendo así, las mercancías entregadas en consignación deben ser contabilizadas en una
cuenta de orden, que según el Plan único de cuentas.

MERCANCÍAS PIGNORADAS

Es un tipo de operación comercial que realizan generalmente las instituciones bancarias y

son préstamos a terceros cuyo respaldo o garantía está representado por mercancía que
quedará gravada hasta la cancelación parcial o total de la deuda. Préstamos con garantía
prendataría.
Importancia:

 Permite a comerciantes, industriales y personas dedicadas a las actividades

agropecuarias obtener financiamiento entregando parte de sus inventarios como
garantía del préstamo obtenido.
 En el caso de importar algún tipo de materia prima, el hacerlo en grandes cantidades
lo que les permite obtener descuentos por cantidades.
 El Pignorante (quien obtiene el préstamo) puede realizar pagos parciales a cuenta
del crédito obtenido y obtiene la devolución de parte de la mercancía gravada que
corresponda a la parte cancelada.

 El crédito o préstamo obtenido representa un pasivo con el Banco, el cual

generalmente es a un plazo menor de un año.
 Esta obligación se denominará Pignoración a pagar y se reflejará en el balance
general como Cuenta de Pasivo circulante.
 La mercancía entregada en calidad de garantía se incluirá en una cuenta
denominada Mercancía Pignorada que es una cuenta de orden debido a que quien
recibe el préstamo conserva la propiedad del activo que está reflejado
contablemente dentro de los inventarios.

Procedimiento de la Operación de Pignoración

 El préstamo recibido (Pignoración por pagar) siempre es una cantidad menor que
la mercancía entregada en garantía, generalmente su valor oscila entre el 60% y
80% de la mercancía entregada. (El % se determina en cada caso por las diversas
variables que pueda envolver cada operación concreta.).
 Al realizar la operación se establece un lapso máximo para pagar el préstamo al
Banco, aunque el Pignorante puede hacer pagos parciales y retirar la mercancía
correspondiente.

TOMA FÍSICA DE LOS INVENTARIOS

La toma física de inventario consiste en llevar a cabo un proceso ordenado de verificación

física de los bienes, materia prima o producto terminado a una fecha determinada, con el fin
de asegurar su existencia real.

Los resultados obtenidos de los registros contables, son comparados con la constatación
física, a fin de establecer su conformidad. Posteriormente las diferencias que pudieran
existir son aclaradas e investigadas por las personas a cargo, y se procede a realizar los
ajustes necesarios, según sea el caso.

La toma del inventario deberá considerar, además de la constatación física, el estado de

conservación, condiciones de utilización, almacenamiento y seguridad del bien o producto
objeto de la misma.
Este proceso se debe realizar de forma periódica, de acuerdo a las políticas internas de la
empresa. Los inventarios se realizan en almacenes, centros de distribución y oficinas del
cliente dependiendo el tipo de inventario a realizarse.

BENEFICIOS DE REALIZAR TOMAS FÍSICAS DE INVENTARIOS DE MANERA

PERIODICA

1. Mantener un inventario contable real

2. Retirar de Stock productos o bienes obsoletos
3. Dar de baja Activos fijos obsoletos
4. Comprobar codificación de los artículos y tener información real de los mismos
5. Recodificaciones y cambios de nomenclatura oportuna
6. Definir responsables o comprobar la efectividad de los encargados de cada uno de los
bienes o productos objeto de la toma física.