Secretaría

círculos de calidad

Integrantes

• Andres Felipe Avila Diaz

Problemática

Pude ver un problema y este se daría que al ser poco personal se

puede que se nos acumulen los y estos haría que el trabajo se
haga más lento y esto se volvería tedioso por la acumulación de
trabajo y también por tanta acumulación de documentos y puede
que ocurran equivocaciones.

Planificar

¿Qué hacer?

Organizar nuestro trabajo para se pueda agilizar mas en este

caso, crea tiempos o turnos de para tener una cita para que este
se pueda realizar de una mejor manera.

Se podría crear un lugar para enviar los documentos que no se

necesiten de un acto presencial y también de este mismo lugar
podríamos hacer las citas con los padres de familia y ayudaría a
la eficiencia del trabajo

¿Cómo hacerlo?

Además de que la comunicación directa no presencial

consideramos que se debería realizar por correo electrónico y que
cuando ya toqué algo presencial procurar entregar los archivos
que no se pueden mandar por correo sean como módulos, los
boletines y algún tipo de archivo que se tenga que firmar.
Estos turnos se podrían hacer por el mismo meet y esto ayudaría
a que los turnos sean mas eficientes tanto para los trabajadores
como los padres de familia, en eso distribuirnos e organización de
los archivos el trabajo entre nosotros para que esto sea mas
eficiente y para la entrega de los documentos se haría por correo
electrónico.

Hacer

Realizar lo planificado

Verificar

¿Las cosas pasaron según se planificaron?

No, pero no salieron tan mal ya que los errores que cometíamos
nos ayudaban a darnos cuenta en que estábamos fallando y esto
cambiar el problema y seguir con un trabajo eficiente.
Pero podemos ver que una de las razones por las cuales no salió
como se planifico es por la acumulación de trabaja por que somos
poco personar.
Actuar

¿Cómo mejorar la próxima vez?

Ver en que estamos fallando corregir el error y cambiar la monera

como lo estábamos haciendo y como siempre dar el 100% para
un trabajo con calidad