Manual

Elaborado por :
Oscar Matute
Mayo- 2011

[MANUAL DE WORD 2007]

Guía básica para la realización de trabajo de Graduación
Manual de Word 2007

INDICE GENERAL

Creando estilos en Word ................................................................................................... 3

Modificando un estilo existente ...................................................................................... 4
Eliminando un estilo existente ........................................................................................ 4
Agregando un Índice Automático ....................................................................................... 5
Pasos para crear el índice .............................................................................................. 5
Creando un índice de Figuras y Tablas.............................................................................. 7
Insertando Encabezado y Pie de página ............................................................................ 9
Encabezado ................................................................................................................... 9
Pie de Pagina ............................................................................................................... 10
Creando Notas al pie de página ....................................................................................... 12
Diviendo un documento en secciones.............................................................................. 13
Salto de Pagina ............................................................................................................ 13
Salto de sección ........................................................................................................... 14
Insertando Números de Pagina ....................................................................................... 16
Espaciado entre caracteres ............................................................................................. 18
Espaciado entre Líneas ................................................................................................... 19
Cambiando Márgenes en el documento........................................................................... 21
Insertando Referencias Bibliográficas .............................................................................. 22
Insertando cita.............................................................................................................. 23
Administrando fuentes.................................................................................................. 25
Insertando Bibliografía ................................................................................................. 26

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Creando estilos en Word

Pasos para crear un estilo propio:

2. Abre cualquier documento o crea uno nuevo y escribe un párrafo.
3. Ahora hay que abrir el panel de Estilos, hacer clic en el botón
inicializador del cuadro de diálogo Estilo

4. Haz clic en el botón Nuevo Estilo del cuadro de diálogo Estilos.

5. Aparecerá la siguiente pantalla, colando el Nombre.

6. En el cuadro Tipo de estilo deja Párrafo.

En el cuadro Estilo basado en deja Normal.

En el cuadro Estilo del párrafo siguiente déjalo en blanco.

En el cuadro formato haz clic en las opciones disponibles para fuentes, tamaño,
negrita, cursiva, subrayado, así como alineados, espaciados, interlineado y sangrías.

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7. Para que el estilo creado quede disponible para todos los documentos nuevos debes
marcar la casilla Agregar a la lista de estilos.

Modificando un estilo existente

Tenemos que seleccionar en el panel de estilos, el nombre del estilo que acabas de crear,
le damos clic derecho después modificar, tendremos una pantalla como la siguiente:

Donde podemos modificar

los campos que necesitas
cambiar.

Eliminando un estilo existente

También es posible eliminar un estilo que no necesites de la plantilla de estilos
disponibles, dando clic derecho sobre el estilo a eliminar y clic en la opción: Quitar de la
galería de estilos rápidos.

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Agregando un Índice Automático

En Word es conocido como Tabla de contenido, para que funcione la inserción de un

índice automático, tenemos que tener determinado algunos títulos de capítulos, temas o
subtemas, con estilos Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3, según sea conveniente para el usuario.

Como vimos recientemente en la creación de estilos podemos ir seleccionando en la

galería de estilos que trae el Word, el Titulo 1 para el primer Nivel que puede ser la
selección de capítulos de un libro, de una tesis, etc. El Titulo 2 para un tema o para el
nombre del capítulo siendo nivel 2, Titulo 3 para temas o sub temas o nivel 3, y así
sucesivamente.

Pasos para crear el índice

1. Para ejemplo, podemos ver el índice general de este manual, se seleccionó cada uno
de los temas, marcándolo y colocándole el estilo de Titulo correspondiente como
sigue:

Creando estilos de Word Titulo 1

Modificando un estilo existente Titulo 2

Eliminando un estilo existente Titulo 2

Agregando un Índice Automático Titulo 1

Pasos para crear el índice Titulo 2

2. Nos vamos dentro del documento a la página donde deseamos insertar el índice
automático que generará el Word, después de haber hecho la selección anterior
según los niveles requeridos. En la opción de Tabla de contenido del menú
Referencias.

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Aquí se escoge el estilo de tabla automática

o índice, que a la vez saldrá con el número
de página correspondiente de los temas,
subtemas seleccionados en todo el
documento.

Quedando el índice como aparece al

principio de este manual:

Actualizando un Índice
Automático

En el desarrollo de un documento se seguirán agregando muchos temas, los cuales se

desea que también se agreguen con todos sus niveles en el índice para identificar las
páginas en que estos temas se encuentran, por lo que debemos actualizarlo.

Para actualizar el índice, le damos clic derecho a este, luego clic en la opción Actualizar
campos.

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Luego aparecerá una pequeña pantalla donde seleccionaremos si la actualización solo

será para número de páginas, o se actualizará toda la tabla.

Creando un índice de Figuras y Tablas

Así como creamos un índice automático, también el Word nos permite crear índices de
ilustraciones o figuras, tablas y ecuaciones.

Para hacer el índice de ilustraciones o figuras debemos tener identificados en el

documento las imágenes a la que le agregaremos un rotulo correspondiente, el Word le
agregar un numero correlativo a cada una de las figuras que seleccionemos, en la opción
Insertar Titulo en el menú Referencias.

Ejemplo:

Ilustración 1Tigre blanco Ilustración 2 Oso panda

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Después de haber puesto el título a cada figura,

es opcional a la par del rotulo Ilustración #
colocar algún título de la figura.

Posteriormente igual que en el índice automático

es posible insertar Tabla de ilustraciones, para
ello nos ubicaremos en la página donde
deseamos insertar el índice de ilustraciones y
elegimos la opción: del menú Referencias.

Obteniendo la siguiente pantalla:

Donde le damos aceptar,

así tendremos el índice de
todas las figuras
seleccionadas.

Ilustración 1Tigre blanco .................................................................................................... 7

Ilustración 2 Oso panda ..................................................................................................... 7

Nota: Este procedimiento es aplicable también para las tablas, si en su documento incluye
varias tablas, se pueden rotular en la pantalla de Titulo – Opciones – Rotulo – Tablas,
para poder insertar posteriormente en cualquier página un índice de tablas.

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Insertando Encabezado y Pie de página

Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos escribiendo o
editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuación:

Encabezado

1. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página del Menu Insertar, donde
elegiremos Encabezado

2. Se abrirá la ventada de opciones

3. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco

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4. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro

encabezado, en la imagen apreciamos el espacio sombreado que dice "Escribir texto".
Recordemos que este encabezado es para todo el documento.

5. Escribimos el encabezado, por ejemplo Manual de Word 2007, una vez escrito el
encabezado deseado, le damos clic
en el botón de Cerrar.

6. El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento. Notemos que la

fuente es más clara y esta sobre el margen superior de la página, y este encabezado
será aplicado a todo el documento.

Pie de Pagina

1. Pulsamos el botón Pie de página

2. Apareciendo la siguiente pantalla para escoger la plantilla para el pie de página, como
la que sigue:

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3. Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que
deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio
sombreado "Escribir texto" así como lo hicimos con el encabezado.
4. Escribimos el pie de página deseado en este espacio, luego cerramos la pantalla de
edición, apareciendo el texto de pie de página, bajo el margen inferior de la página.
Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento y que
también como el encabezado aparece reflejado para todo el documento.

Quedando el pie de página así como lo observamos en la parte inferior de esta página.

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Creando Notas al pie de página

En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir referencias que

expliquen ciertos conceptos que damos por hechos; identificar cuál es la ecuación o
función que ha dado el resultado planteado; o bien, establecer quién es el autor de la cita
que estamos incluyendo en nuestro texto.

Pues bien, en Word es fácil realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al
Pie de Página, precisamente porque es aquí donde se ubican.

Veamos como insertamos una nota al pie de página.

1. Seleccionamos la viñeta Referencias de la barra de herramientas

2. Nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o frase que

deseamos explicar en la Nota al Pie.

3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas

4. Veremos que justo donde nos habíamos posicionados en el texto aparecerá un

superíndice que identifica las notas al pie de página. En este ejemplo, como es la
primera nota, es un número 1 el que corresponde.
5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá en la parte inferior una especie de línea y bajo
ella el número correspondiente de la Nota al Pie de Página. Con el texto de la
referencia, en el ejemplo el significado de APA.

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Diviendo un documento en secciones

Salto de Pagina

Word da la opción de que utilicemos la función Salto de Página, cuando queremos

cambiar a otra página una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es
decir, si por ejemplo tenemos un texto con seis párrafos, pero nos interesa mostrar
solamente cuatro en la primera página y el resto en la segunda, podemos insertar un salto
de página entre el cuarto y quinto párrafo.

Si tuviéramos el siguiente texto compuesto por dos ideas diferentes

Podemos insertar un salto de página que divida

ambos párrafos en páginas diferentes.

Para ello nos ubicamos al inicio del segundo párrafo

o al final del primer párrafo, y pulsamos el ícono
Saltos del Menú Diseño de página.

Se abrirá una ventana con las opciones establecidas.

En este caso seleccionaremos Página, para marcar el
punto en que termina una página e inicia la siguiente.

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Tendremos la siguiente visión de nuestro texto, claramente dividido en dos páginas

diferentes

Salto de sección

De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados

generalmente para dividir diferentes capítulos de un mismo documento por secciones.
Esto facilita la edición de cada capítulo.

Para insertar un Salto de Sección, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una
nueva sección y pulsamos Saltos de la barra de herramientas del Menú Diseño de
página.

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Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos la opción

que requerimos para nuestro trabajo. Dependerá de la visualización que deseamos dar al
final e inicio de las diferentes secciones. En este caso elegir Pagina siguiente, empezando
la nueva sección en la siguiente pagina.

Una vez efectuado el paso anterior, nos vamos al encabezado de la siguiente sección,
nos daremos cuenta la existencia de las 2 secciones:

Sección 1

Sección 2

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En este momento aunque está el documento dividido en dos secciones, la segunda está
vinculada a la primera, de manera que cualquier encabezado, pie de página o número de
página saldrán en todo el documento. Para desvincularla nos vamos a Vincular al
anterior en la sección de Navegación del menú Diseño.

Después de esto nuestras secciones serán independientes.

Insertando Números de Pagina

Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus páginas numeradas
para darle una mejor presentación y más aún cuando es un documento extenso, permita
la ubicación de una página u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento:

1. Pulsamos Número de página

Se abrirá una ventana de opciones que muestran la

ubicación del número en la página.

Seleccionamos por ejemplo Final de página como ubicación.

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2. Y se abrirá otra ventana de opciones de donde escogeremos en qué posición de la

parte inferior de las páginas queremos el número. Seleccionamos por ejemplo al
centro de la página

En nuestro documento, veremos al final de

cada página su número correspondiente.

Si requerimos cambiar el formato de numeración, para que sea con números, letras o
para iniciar en un numero especifico utilizaremos la opción

Mostrándonos la pantalla siguiente:

Donde podemos hacer los cambios deseados

para nuestra numeración de páginas, después
le damos clic en Aceptar.

Nota: Recordemos que como tenemos varias

secciones será necesario escoger una
enumeración para cada uno, para un trabajo
de tesis por ejemplo las primeras páginas se
enumeras con números romanos y las demás
con números decimales.

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Espaciado entre caracteres

Si hacemos clic en esta pestaña veremos

el siguiente cuadro de diálogo que nos
permite cambiar las proporciones de los
caracteres, manteniendo el tamaño de
fuente fijado en el cuadro de diálogo
Fuente.

Una vez que seleccionamos el texto que formatearemos, pasamos a las

especificaciones así: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras
que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres.

Con la
opción Posición Disminuido,
podemos escribir subíndices, y
con Posición
Elevado escribiremos
superíndices.

Ejemplo: Seleccionamos el texto: Funciones administrativas:

Haciendo los cambios señalados,

quedando así:

Funciones administrativas:

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Espaciado entre Líneas

Aquí podemos definir el espaciado entre cada una las líneas en los párrafos de texto de
nuestro documento, siguiendo los siguientes pasos:

1 . Seleccionamos el texto al que le colocaremos un interlineado diferente , luego le

damos clic en el icono Espaciado entre líneas y párrafos

Pasos:

1. Sombreamos el párrafo al que queremos cambiar el espacio entre líneas.

2. Pulsamos el botón Interlineado de la barra de herramientas

3. Se despliega una ventana con las opciones y seleccionaremos 2.0 para un espaciado
doble, quedando así.

También es posible formatear otros aspectos relacionados con el párrafo, a través de la

pantalla que observamos a continuación, dando clic en

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Manual de Word 2007

Aquí es posible formatear entre otros:

Alineación. En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro
tipos de alineación disponibles. Izquierda, derecha, centrada y justificada.
Nivel de esquema: Texto independiente, Nivel 1 al 9.

Sangría. Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la
izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.

También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la
ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.
Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la
derecha.
Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha
excepto la primera línea.
Espaciado Anterior y posterior de un párrafo, define cuantos puntos se define para
separar los párrafos de textos.

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Cambiando Márgenes en el documento

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una

hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de

herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se
puede modificar Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas y entre otros.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes,

aparecen unos márgenes
predeterminados que se pueden utilizar
para agilizar la tarea. Si ninguno de
esos márgenes es correcto para el
documento que está realizando,
entonces se puede personalizar
haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados.

Márgenes requeridos en la presentación

de trabajos de graduación como tesis.

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Insertando Referencias Bibliográficas

Microsoft Word 2007 permite administrar una base de datos con las fuentes bibliográficas
que uno desea además de emplear las fuentes en los textos permitiendo un proceso de
citado y elaboración de la bibliografía más rápido. Para ello se emplea el menú de Citas y
Bibliografía el cual se compone de cuatro elementos importantes.

Insertar Cita: Administrar fuentes:

Añade citas al texto, Permite acceder a la
las agrega a la base base de datos y
de datos seleccionar las fuentes
del documento.

Estilo: Bibliografía:
Selecciona el estilo Añade la bibliografía
de cita de acuerdo a con todas las fuentes
estándares citadas en el
preestablecidos documento.

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Insertando cita
Para insertar una cita tenemos que irnos al final de un párrafo al cual deseamos agregarle
una cita bibliográfica dependiendo de la fuente de la misma:

Luego damos clic en Insertar cita, después

clic en Agregar nueva fuente… para poder
ingresar los datos correspondientes a la fuente
de la cual obtuvimos el texto anterior.

Donde obtendremos la siguiente pantalla:

El usuario debería de tener todos los datos requeridos de la fuente de información como
ser:

Tipo de fuente bibliográfica: Libro, sección de libro, articulo de revista, articulo de

periódico, actas de referencia, informe, sitio web, documento de sitio web, medios
electrónicos entre otros.

Autor: se escribirá el nombre del autor, o autores de la obra o texto citado.

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Título: se indicará el nombre del texto.

Año: el año de su última publicación.

Ciudad: Se indicará la ciudad, puede mencionarse el país.

Editorial: donde fue publicado la obra o texto.

También hay otros datos opcionales que podrían agregarse a la información de la fuente,
es importante señalar que los datos requeridos pueden variar según la fuente por ejemplo
si se tratase de un sitio web los datos requeridos son nombre de sitio web, el día, mes y
año en que fue consultado, ya que en el tiempo estas pueden ser retirados de los
servicios web, el URL entre otros.

Ejemplo de una fuente bibliográfica para el párrafo del autor Van Horne.

Al tener todos los datos llenos le damos clic en Aceptar, automáticamente será grabado
en la base de datos de fuentes bibliográficas de nuestro documento.

Tenemos una vez agregado la oportunidad de actualizar los campos de esta fuente en la
misma cita del párrafo, apareciendo al darle clic de la siguiente manera:

Nota: al darle clic en Agregar fuente nos saldrá una lista de las fuentes ya creadas, por si
es necesario seleccionar alguna de las ya existentes, así no se duplicaran las mismas.

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Posteriormente clic derecho obtendremos varias opciones escogemos Editar fuente, con
lo que podremos actualizar cada uno de los campos de dicha cita bibliográfica.

Administrando fuentes
Aquí podemos ver todas las referencias bibliográficas que hemos creado en todo nuestro
documento, con el fin de verificar el uso de las mismas y hacer modificaciones en cada
una de las citas incluidas.

En la casilla de la derecha de lista actual aparecerá cada una de las fuentes que han sido
citadas en el documento, con un símbolo si aparece en blanco o sin el símbolo
correspondiente significa que dicha cita no fue utilizada en el documento, pueden ser
eliminadas o modificadas a criterio del usuario.

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Insertando Bibliografía
Como todo documento es importante agregar la bibliografía que nos indique todas las
fuentes de donde se obtuvo información, con la ventaja en este caso que ya se cuenta
con una base de datos de todas estas, agregándose uno a uno a lo largo de todo el
documento.

Para obtener la bibliografía nos ubicamos primero en algún lugar del documento,
generalmente al final de mismo, luego damos clic en Bibliografía de la sección citas y
bibliografía del menú Referencias. Aquí escogemos el formato que más nos guste
apareciendo la bibliografía completa con todos los datos ingresados por cada una de las
fuentes utilizadas.

Quedando la bibliografía como la pantalla que a continuación se muestra, donde se le dio

un clic derecho sobre la misma, observamos que en la parte superior aparece un icono de
Actualizar citas y bibliografía. Al darle clic sobre el podremos actualizar la bibliografía
por cualquier cambio efectuado o adiciones en la misma.

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