Manejo BD

Curso Visual Basic Básico
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - Unad
Guía manejo base de datos con Access y Visual studio 2017

Ingresar a Visual studio
Crear nuevo proyecto 1

Seleccionar Visual Basic 2
Escritorio de Windows 3
Aplicación de Windows forms 4
Nombre a la aplicación (baseaccess) 5
3 4
5 6
s
Clic en aceptar 6
Ingeniero Jaime Rubiano llorente

Muestra entorno de trabajo de Visual Basic 2017
9
7
8
10
Formulario 7
Cuadro de herramientas 8
Explorador de soluciones 9
Ventana propiedades 10
Guardar el proyecto en una carpeta ejemplo talleraccessbd
Clic en

Seleccionar carpeta
Clic en guardar
Minimizar Visual
Crear la base de datos en Access
1. Abrir Access

Clic base de datos en blanco
Clic sobre la tabla, el nombre tabla1

Clic botón derecho del ratón

Clic en vista de diseño
Crear los campos de la tabla de la base de datos
Ejemplo:
Código, Nombre, Dirección, Teléfono, Programa
Cada uno tiene su tipo de dato

Código es la clave o llave principal

Clic en cerrar tabla
Clic en si

Clic en archivo
Clic en guardar como

Seleccionar base de datos 2002 – 2003 y doble clic

Seleccionar donde guardar la base de datos
Seleccionar la carpeta donde se crea el proyecto de Visual

Se guarda en el debug
Abrir la base de datos y agregar datos a la tabla
Cerrar Access

Volver a Visual
Buscar data desde el cuadro de herramientas

Seleccionar y dar Clic en datagridview
Arrastrar hasta el formulario
Clic en elegir origen de datos

Clic en agregar origen de
datos del proyecto

Clic en base de datos
Clic en siguiente
Clic en conjunto de datos
Clic en siguiente

Clic en nueva conexión
Seleccionar Access y continuar

Clic en examinar para buscar la base de datos
Buscar la ruta en donde se dejo la base de datos
Seleccionar la base de datos

Clic en abrir
Clic en Probar conexión

Muestra mensaje de la prueba exitosa.

Clic en aceptar
Clic en aceptar

Clic en siguiente
Clic en si

Clic en siguiente
Muestra la tabla y su contenido

Clic en finalizar
Ajustar el data para que muestre los datos de la bd.

Clic en iniciar y ver cómo funciona
Datos mostrados desde la conexión de la base de datos de access

Pasos para agregar un registro a la base de datos
Crear los label o etiquetas que identifiquen los cuadros de texto

Crear los cuadros de texto para ingresar los datos
Dos botones para nuevo registro y
para agregar registro
Solo cambiar en la base de datos

Clic sobre la base de datos
Contenido
Copiar si es posterior

Ahora doble clic sobre el data set.
Me muestra el asistente de consultas
Crear la instrucción de insertar.

1. Clic botón derecho del ratón en Tabla1TableAdapter
2. Clic en agregar
3. Clic en consulta

Muestra:
Clic en usar instrucciones SQL
Clic en siguiente
Seleccionar la consulta a realizar para el ejemplo insert.

Clic en siguiente

Se genera la instrucción de insertar con los campos de la tabla
Clic en siguiente
Darle un nombre ejemplo insertar
Clic en siguiente

Instrucción insert generada
Clic en finalizar
Muestra la instrucción creada
Dar clic en el formulario

Programar el botón ingresar registro

Doble clic sobre el botón ingresar registro,
Agregar las líneas de codigo.

Esta es la consulta creada insertar
Cuando voy escribiendo Me.Tabla1TableAdapter.ins…me debe mostrar insertar
completo y agregar los campos de la tabla.
Me.Tabla1TableAdapter.insertar(codigo.Text, nombre.Text, apellido.Text,
telefono.Text, programa.Text)
Me.Tabla1TableAdapter.Fill(Me.Database2DataSet.Tabla1)
Clic en iniciar para ver cómo funciona.

Agregar nuevo registro

Salir y verificar que este guardado
Borrar un registro
Agregar botón de borrar registro
Doble clic sobre el dataset
Me muestra el entorno de diseño de consultas

Clic botón derecho del ratón, agregar consulta
Clic en siguiente
Clic en delete
Clic en siguiente
Muestra el codigo sql

Clic en generador de consultas

Y muestra
Borrar de la columna filtro los datos, menos =? De codigo

Los demás se borran
Clic en ejecutar consulta

Clic en aceptar
Clic en aceptar
Clic en aceptar
Clic en siguiente

Darle un nombre
Clic en finalizar
Muestra la función de borrar que se creo

Ahora pasar al formulario y programar el botón de borrar registro
Doble clic sobre el botón borrar registro

Allí se programa
Se agrega la consulta de borrar que se creó.
Solo se deja codigo como en la consulta creada

Se actualiza la bd y la tabla con Fill.
Ejecutar o iniciar
Probar el botón de borrar registro.
Se coloca en codigo el codigo a borrar y se da clic en borrar registro

Verificar borrado
Consultar registro
Agregar botón de consulta en el formulario
Repetir estos pasos doble clic sobre el dataset

Clic en siguiente
Dejar seleccionado Select
Clic en siguiente
Clic en generador de consulta

Agregar el codigo , filtro =?
Debe mostrar y clic en aceptar
Clic en aceptar

Clic en siguiente
Clic en siguiente
Clic en finalizar

Muestra la consulta creada, ahora se debe agregar al botón de consultar registro

Doble clic sobre el botón consulta registro
Consulta creada
Base de datos
tabla
Codigo de la consulta
Ejecutar y probar.

Debe crear el botón de actualizar para que la tabla regrese a mostrar todos los
datos.
Crear botón de actualizar tabla
Crear botón
Y agregar la instrucción
Listo después de consultar la tabla muestra todos los registros
Modificar registro
Agregar botón de modificar registro en el formulario

Agregar botón de consulta en el formulario

Repetir estos pasos doble clic sobre el dataset
Clic en agregar consulta
Clic en siguiente

Clic en update
Clic en siguiente
Clic en generador de consultas
Borrar de la columna filtro los datos, menos =? De codigo

Los demás se borran

Clic aquí después de quitar o limpiar la columna filtro, recuerde solo

queda =? Frente a la fila codigo
Muestra esta ventana debe quedar así

Clic en aceptar
Clic en aceptar
Clic en aceptar

Clic en siguiente
Darle el nombre deseado ejemplo editar1
Clic en siguiente
Clic en finalizar

Muestra la consulta editar

Ahora programar el botón modificar registro
Ir al form y doble clic sobre el botón modificar registro
Agregar el editar1 que fue creado

Private Sub Button6_Click(sender As Object, e As EventArgs) Handles
Button6.Click
Me.Tabla1TableAdapter.editar1(codigo.Text, nombre.Text, apellido.Text,
telefono.Text, programa.Text, codigo.Text)
End Sub
Al final de la instrucción de repite codigo.text porque el primero se deja de

referencia de index.
Para facilitar la ubicación del registro, se procede a adjuntar en siguiente codigo
en el DataGridView1.
En el formulario principal
Doble clic sobre el DataGridView1

Muestra el espacio para programar el DataGridView
Agregar el codigo
Este codigo permite que al dar clic sobre el registro a buscar, este se muestre en los cuadros de
texto, como codigo, nombre, apellido,….
Sobre la columna n se muestran las celdas de la fila correspondiente.

Ejecutar y revisar.
Esta bla base de datos

Dar doble clic sobre el registro a modificar en el campo nombre, no le clic sobre
codigo por qué no le va funcionar, el codigo no se puede modificar.

Para la prueba di clic sobre el nombre SASASA

Muestra el registro completo
Clic en el campo de nombre en el cuadro de texto y cambio el nombre por carolina
Clic en modificar
El cambio se realiza
Para verificar de nuevo cierre e ingrese de nuevo al programa.

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