Auditoría Empresarial

Capítulo #1: Administración y Auditoría en las Organizaciones

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS

CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL NOR ORIENTAL

ASIGNATURA:

AUDITORÍA EMPRESARIAL

AGE4916

TRABAJO ASIGNADO:
GLOSARIO, INVESTIGACIÓN LA AUDITORÍA COMO APOYO DE LA ALTA
GERENCIA, DESARROLLO DE LA SECCIÓN REFLEXIONES DEL CAPÍTULO 1.

PRESENTADO A:
ING. NOE HERIBERTO OWEN GARCÍA

PRESENTADO POR:
20182200002 – LILIAN MARÍA BARAHONA LOBO

SECCIÓN:
1700

JUTICALPA, OLANCHO
13 DE FEBRERO DE 2021
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Capítulo #1: Administración y Auditoría en las Organizaciones

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
OBJETIVOS.....................................................................................................................................4
GLOSARIO DE CONCEPTOS CLAVE........................................................................................5
LA AUDITORÍA COMO APOYO DE LA ALTA GERENCIA.......................................................6
REFLEXIONES................................................................................................................................8
CONCLUSIONES..........................................................................................................................12
BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................................................13
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INTRODUCCIÓN

La auditoría administrativa se ha considerado como el examen completo y

constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o
departamento gubernamental o de cualquier otra entidad, así como de sus
métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos
humanos y materiales.
Proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada función
de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo. En otras
palabras, proporciona un panorama administrativo general de la empresa que
auditamos, señalando el grado de efectividad con el que operan cada una de las
unidades administrativas que la integran. Por consecuencia, señala aquellas áreas
cuyos problemas exigen mayor atención por parte de la dirección general y que
son necesarias mantener un cuidado constante en el desarrollo de la actividad, por
cuanto puede degenerarse en un problema que ocasione mayores costos y al
mismo tiempo ineficiencia hasta el grado de ser motivo de cierre, paro y mala
calidad en toda la operación de la empresa.
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OBJETIVOS

 Conocer términos o definiciones claves para la comprensión del tema.

 Determinar la importancia de la auditoría.
 Diferenciar los enfoques organizacionales.
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GLOSARIO DE CONCEPTOS CLAVE

Administración: proviene de los vocablos latinos ad (junto de) y ministratio

(prestación de servicio), que en conjunto se refieren a la acción de prestar servicio
o ayudar.
Auditoría administrativa: representa una faceta muy particular de la auditoría en
el campo de la administración, cuyo proceso, funciones, teorías y aplicaciones
norman en cierta medida la directriz a observar dentro de la organización.
Auditoría externa: representa un trabajo profesional independiente que va
enfocado básicamente a la evaluación, pero también a la consultoría en varias
especialidades; es realizado por personal ajeno a la organización, el cual presta
sus servicios mediante un contrato o carta compromiso que define la actividad que
habrá de desarrollarse, tiempos, honorarios, así como tipo y calidad del personal
que intervendrá y la fecha de terminación.
Auditoría interna: constituye propiamente un mecanismo de control establecido
en la organización, que cuenta con personal de la propia empresa designado para
el desempeño de actividades de tipo interdisciplinario enfocadas al cumplimiento
de los aspectos de vigilancia y sistematización.
Auditoría: revisión de la contabilidad de una empresa o negociación, pero
técnicamente se conoce como un proceso debidamente sistematizado que
examina evidencias y hallazgos relacionados con actividades de muy distinto
género e informa sobre sus resultados.
Evaluación: representa el corroborar en forma específica y periódica la forma en
que se efectúan las actividades de la organización, y emitir un informe de
resultados del desempeño observado, en el que se manifiesta ya sea aprobación,
la sugerencia de una adecuación o cierta observación.
Organización: representa la unidad de trabajo privada o pública debidamente
planificada y estructurada, la cual tiene una misión y una visión plenamente
identificadas, y que cuenta con características jurídicas, fiscales y administrativas
propias, además de actuar dentro un marco social, económico, laboral y político
determinado en cierto país o internacionalmente.
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LA AUDITORÍA COMO APOYO DE LA ALTA GERENCIA

De manera general, entendemos por auditoría la revisión de la contabilidad de una

empresa o negociación, pero técnicamente se conoce como un proceso
debidamente sistematizado que examina evidencias y hallazgos relacionados con
actividades de muy distinto género e informa sobre sus resultados.
Etimológicamente, el concepto de auditoría deriva del latín audiere, que significa
oír y escuchar, por lo que se desprende que el auditor es el especialista que
escucha, interpreta, revisa, analiza e informa los resultados.

Como una forma de control, las organizaciones contratan el servicio externo de

auditoría, mediante el cual firmas profesionales e independientes realizan una
evaluación dirigida en primera instancia al aspecto financiero y fiscal, y en
segundo término a las especialidades que sean requeridas por la alta gerencia.
Esta actividad resulta de gran beneficio para la salvaguarda de los intereses de los
inversionistas y consejeros, los cuales son informados de los resultados de la
actividad.

El servicio externo tiene características muy precisas de calidad técnica,

responsabilidad, discreción y opinión formal. Por su parte, cuando se trata de una
auditoría interna estamos hablando de que existe un área dentro de la
organización que en la misma forma efectúa actividades de evaluación basadas
en una calendarización anual y diversos aspectos de interés particular para la alta
gerencia.

Las auditorías interna y externa representan un fuerte apoyo para la alta gerencia,
que al contar con una u otra tiene la seguridad de que la vigilancia de su actividad
financiera y administrativa se está efectuando a tiempo, con oportunidad y
resultados.
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Las Auditorías para ayudar a sus organizaciones y brindar servicios eficientes,

eficaces, económicos y oportunos, precisan comprender la visión estratégica de la
Alta Gerencia y la razón por la cual los procesos de la empresa vienen siendo
objeto de creciente atención.
En este sentido, se hace necesario poner énfasis en la auditoría a los procesos
principales de la empresa e instituciones, pero con un enfoque diferente. Se
requiere observarlos en su relación con el ambiente externo a la empresa
(mercado, competencia, clientes, cambios tecnológicos) y el ambiente interno
(valores, misión, objetivos, estrategias).
La combinación de objetivos bien planeados, una organización firme y dirección
capaz, así como la motivación, tendrán pocas probabilidades de éxito si no existe
un sistema adecuado de control que permita determinar desviaciones respecto al
plan estratégico y visualizar si el desarrollo de las operaciones está contribuyendo
al logro de la misión, los objetivos y las estrategias empresariales.

Los indicadores de gestión deben cumplir las siguientes características claves: ser
simples, estar estrechamente relacionados a los procesos y tener gran flexibilidad
para adecuarse a las estrategias gerenciales.
De esta perspectiva se pueden definir tres categorías de indicadores de gestión:
- Efectividad: cuantifica la bondad de un producto o servicio y debe ser medida en
función al grado hasta el cual los OUTPUTS del proceso o subprocesos satisfacen
las necesidades y expectativas de calidad de los clientes internos y externos.
Efectividad es tener el OUTPUTS apropiados en el lugar apropiado, en el
momento apropiado y para los clientes externos al precio apropiado.
- Eficiencia: mide en términos económicos los resultados de la organización en su
conjunto, así como de los productos o servicios que ofrece y de sus distintos
procesos.
Se alcanza cuando los recursos se minimizan y se elimina el desperdicio en
búsqueda de efectividad. A través de la productividad es posible tener una medida
de la eficiencia.
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- Adaptabilidad: cuantifica la eficiencia de un proceso y la velocidad de respuesta

de toda la organización a las expectativas futuras y cambiantes del cliente y los
requerimientos especiales e individuales del cliente de hoy

REFLEXIONES

1. Explique la importancia que tiene para usted la administración y su

proceso inherente.
La administración conduce a cualquier organización o empresa a conseguir los
objetivos para los que fueron creadas, ello implica emplear los recursos
organizacionales para obtener tales objetivos con eficiencia y eficacia. Para
que una empresa opere son necesario los diversos recursos: Humanos,
Financieros, Físicos y Tecnológicos Recursos Humanos.

2. El concepto de universalidad de la administración sustenta que esta

disciplina se encuentra inmersa en toda actividad de la vida. Mencione
algunas de sus actividades cotidianas y por qué es necesario aplicar la
administración en ellas.
La administración comprende un concepto muy amplio en la vida cotidiana de
cualquier individuo, este concepto contiene términos como; Organizar, regular,
ordenar y dirigir funciones básicas para cualquier persona que cumple con
responsabilidades a diario, día a día un individuo planifica y organiza las tareas
a largo o corto plazo que necesita realizar basándose, ya sea en; El tiempo en
el cual necesita para realizar alguna tarea o el tiempo en el que se lo exige,
otro de los más complejos en el mundo de la administración, como son las
finanzas, presupuestos, ingresos y egresos. Dentro de estas dos podemos
incluir los planes a futuro, el cumplimiento de metas, formación personal,
familiar y de trabajo. Son funciones básicas que debemos aplicar la
administración para así encontrar la mejor manera de poder cumplir con todos
estos aspectos en la vida cotidiana que un individuo pudiera considerar.
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3. La organización tiene dos enfoques específicos, como institución y como

proceso. Describa el primero de ellos y clasifique sus tipos.
Las organizaciones representan grupos formales heterogéneos, específicos y
en
ocasiones complejas, en donde el individuo que ahí labora pasa la mayor parte
de su tiempo, por lo que su estancia debe ser agradable, motivante y de retos.

En las organizaciones privadas se identifican las siguientes actividades

empresariales: industrial, comercial, de servicio, agrícola, ganadera, pesquera
y silvícola. En lo que respecta a su tamaño, se clasifican en: microempresa,
pequeña, mediana, en desarrollo, industrializada corporativa y grande.
En las organizaciones públicas se encuentran los organismos públicos
descentralizados, empresas de participación estatal y fideicomisos
contemplados en las leyes de la materia a nivel federal, estatal y municipal.

4. La auditoría representa un proceso de evaluación. Explique por qué.

Se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluación de la calidad tanto
individual como colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables de
la administración de funciones operacionales y ver si han tomado modelos
pertinentes que aseguren la implantación de controles administrativos
adecuados, que asegures: que la calidad del trabajo sea de acuerdo con
normas establecidas, que los planes y objetivos se cumplan y que los recursos
se apliquen en forma económica.

5. Mencione los objetivos de la auditoría interna y externa e indique en qué

se diferencian.
La Auditoría Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la
razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y
documentos y toda aquella información producida por los sistemas de la
organización.
Una Auditoría Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intención de publicar el
producto del sistema de información examinado con el fin de acompañar al
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mismo una opinión independiente que le dé autenticidad y permita a los

usuarios de dicha información tomar decisiones confiando en las declaraciones
del Auditor.
La auditoría interna es un servicio que reporta al más alto nivel de la dirección
de la organización y tiene características de función asesora de control, por
tanto, no puede ni debe tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la
empresa, a excepción de los que forman parte de la planta de la oficina de
auditoría interna, ni debe en modo alguno involucrarse o comprometerse.

6. La evaluación representa una acción propositiva de la alta gerencia de

una organización. Escriba sus características y mencione cuál de ellas
considera usted que es la más representativa y por qué.
 Positiva
 Constructiva
 Sana
 Resultados
 Solicitada
 Programada
A mí criterio, la característica de la evaluación más representativa es la
Positiva, porque, en primer lugar, todos los miembros de la organización
estarían dispuestos a colaborar en esta tarea, y que a su vez permite observar
cómo vamos marchando dentro de la organización y así llevar un control.
Involucrándose cada persona desde el alto rango hasta el más pequeño
integrante de la empresa, en dar opiniones positivas para lograr así un mejor
funcionamiento aportando ideas y estrategias para un bien común.

7. La auditoría administrativa es un término compuesto. Indique la relación

de sus dos componentes (auditoría y administración).
La relación entre estos dos competentes ya que la administración cumple con
ciertos procesos al igual que la auditoria ya que esta tiene la misma semejanza
porque identifican y cuantifican los factores y funciones que intervienen en la
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operación de una organización. Decimos entonces que la evaluación de una

empresa en todos sus aspectos nos confronta a los procesos administrativos
de una organización para la operación del éxito el cual su significado esencial
es la auditoria administrativa porque se considera la necesidad de que las
empresas analicen sus comportamientos a partir de la revisión del as funciones
de dirección, financiamiento personal, entre otras.
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CONCLUSIONES

 La evaluación emite un informe de resultados del desempeño observado en

una organización, ésta representa la unidad de trabajo privada o pública
debidamente planificada y estructurada.
 La auditoría es una necesidad en la actividad empresarial de nuestros
tiempos por lo que la especialidad en el campo administrativo se vuelve
imperiosa su aplicación para el logro de una efectiva administración de la
empresa, ya que constituye una ventaja competitiva que le permite a la
administración ser eficaz y lograr niveles de eficiencia, pilares que le
permiten a cualquier empresa competir en el mercado. La auditoría
administrativa nos lleva a visualizar de inmediato la posibilidad de ubicar a
la empresa en la ruta correcta de su desarrollo administrativo y operativo
para el logro de los objetivos.
 En las organizaciones privadas se identifican las siguientes actividades
empresariales: industrial, comercial, de servicio, agrícola, ganadera,
pesquera y silvícola. En las organizaciones públicas se encuentran los
organismos públicos descentralizados, empresas de participación estatal y
fideicomisos contemplados en las leyes de la materia a nivel federal, estatal
y municipal.
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BIBLIOGRAFÍA

 Amador Sotomayor, A., 2008. Auditoría administrativa. 1st ed. México:

McGraw-Hill, pp.3-12.

 Auditoría a los procesos en las empresas. Recuperado 12 February 2021, de

https://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2003/prime
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