TRABAJO DE METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

PRESENTADO A DOCENTE

HEIDY MARGARITA RICO FONTALVO

PRESENTADO POR

LYSED MEDINA

PROGRAMA

CONTADURIA PUBLICA

CORPORACION UNIVERSITARIA AMERICANA

BARRANQUILLA – COLOMBIA
Manifestación del problema.
Dentro de la empresa “SYSLAN S.A.S” se evidenció la falta de un estudio de métodos y de
la problemática en que se enfrentan al momento de atender las solicitudes de instalación
de un cliente nuevo por falta de materiales y de un manejo adecuado, siendo esto causa de
pérdida de clientes e insatisfacción del usuario.

Objetivo General.
Generar una propuesta de mejora en los procesos de la gestión administrativa de la
empresa Syslan S.A.S, con el fin de tener mayor control y eficiencia ante las solicitudes de
instalación de un cliente nuevo.

Objetivos Específicos.
• Diagnosticar la situación actual de la empresa con el fin de determinar las principales
falencias en la satisfacción del cliente.
• Identificar las causales más importantes en la satisfacción del cliente.

• Estructurar alternativas de solución que permitan generar una propuesta de mejora en el

proceso de la gestión administrativa.

Justificación.
El mejoramiento depende de la administración de los diferentes recursos y de los procesos
que se apliquen para el desarrollo de las múltiples actividades, existen empresas que
cuentan con instalaciones robustas, con talento humano calificado, calidad en los
productos, entre otros, pero el crecimiento y mejoramiento no se ve, es posible que se
hayan descuidado aspectos como la comercialización y las ventas, manejo inadecuado de
los recursos financieros, estructuras organizacionales que no se ajustan a las necesidades
de la empresa, toma de decisiones poco acertadas por desconocimiento del mercado.
Justificación Teórica.
En la actualidad, el estudio de los procesos administrativos, se toma en cuenta desde
diferentes puntos de vista, uno de ellos es el plan de gestión, involucrando controles de
gestión organizacionales, los cuales permiten describir las diferentes etapas y fases que se
dan en la organización.
Los cambios se deben ver como algo bueno y, más allá de esto, se debe ver como algo
necesario, debido a que, cuando se busca un cambio se busca una mejora, ya que realizar
un proceso sin modificaciones puede generar problemas y retrasos, debido a que el entorno
externo de la empresa está cambiando constantemente y esto requiere que la empresa se
moldee para que se adapte sin dificultad, es por lo anterior que es necesario validar los
procesos.
Generar un cambio es difícil ya que desde los cargos más altos, como los cargos de menor
nivel, a lo largo de su trabajo toman costumbres y formas de trabajar, que para ellos es la
forma correcta y adecuada de ejecutar sus funciones, es por esto que generar un cambio
no es fácil, es importante hacerlo de la forma sistémica, ganándose la confianza de cada
eslabón de la empresa, además de eso tener total seguridad de que los cambios que se
proponen son los correctos, para lograr generar una mejora notable en todos los aspectos
de la empresa, ambiente interno, motivación en el momento de ejercer sus funciones,
aumentando así la productividad y causa de esto la rentabilidad de la empresa.
La importancia radica en que, con su aplicación se puede contribuir a mejorar las
debilidades y afianzar las fortalezas de la organización.
A través del mejoramiento continuo se logra ser productivos y competitivos en el mercado
al cual pertenece la organización, por otra parte, las organizaciones deben analizar los
procesos utilizados, de manera tal que si existe algún inconveniente pueda mejorarse o
corregirse; como resultado de la aplicación de esta técnica puede ser que las
organizaciones crezcan dentro del mercado y hasta llegar a ser líderes.1
Justificación Metodológica.
El estudio de métodos es la técnica principal para reducir la cantidad de trabajo,
principalmente al eliminar movimientos innecesarios del material o de los operarios y
sustituir métodos malos por buenos. La medición del trabajo, a su vez sirve para investigar,
reducir y finalmente eliminar el tiempo improductivo, es decir, el tiempo durante el cual no
se ejecuta trabajo productivo, por cualquier causa que sea.
El enfoque básico del estudio de métodos consiste en el seguimiento de ocho etapas o
pasos.
• Seleccionar, el trabajo que se ha de estudiar y definir sus límites.

• Registrar, por observación directa los hechos relevantes relacionados con este trabajo y
recolectar de fuentes apropiadas todos los datos adicionales que sean necesarios.
• Examinar, de forma crítica, el modo en que se realiza el trabajo, su propósito, el lugar en
que se realiza, la secuencia en que se lleva a cabo y los métodos utilizados.
• Establecer, el método más práctico, económico y eficaz, mediante los aportes de las
personas concernidas.
• Evaluar, las diferentes opciones para establecer un nuevo método comparando la
relación costo-eficacia entre el nuevo método y el actual.
• Definir, el nuevo método de forma clara y presentarlo a todas las personas a quienes
pueda concernir (dirección, capataces y trabajadores).
• Implantar, el nuevo método como una práctica normal y formar a todas las personas que
han de utilizarlo.
• Controlar, la aplicación del nuevo método e implantar procedimientos adecuados para
evitar una vuelta al uso del método anterior.

Justificación Social.
Cuando logramos un cliente plenamente satisfecho, éste no sólo volverá a comprarnos,
sino que muy probablemente se convertirá en un cliente fiel a nuestro servicio, empresa o
marca, y nos recomendará con otros consumidores.