y fecha,

Señores

Ref.: Mandato aduanero

Identificación del Mandante Identificación del Mandatario

(Agencia de Aduanas)
Razón Social: AGENCIA DE ADUANAS SERVADE
S.A NIVEL 1
NIT: 860514173-2
Domicilio principal: CARRERA 73 No. 48 - 46

Respetados señores:

Las partes arriba identificadas hemos celebrado un CONTRATO DE MANDATO, en virtud

del cual EL MANDANTE confiere mandato aduanero a la AGENCIA DE ADUANAS para
que esta adelante en nombre de aquel todas las gestiones de índole aduanero que sean
necesarias en relación con las mercancías objeto de importación, exportación y/o transito
aduanero de EL MANDANTE, así:

CLAUSULA PRIMERA. EL MANDANTE concede a la AGENCIA DE ADUANAS las

siguientes facultades:

1. Presentar en nombre y representación y por cuenta de EL MANDANTE

declaraciones aduaneras de Importación, de Exportación y/o de Tránsito Aduanero,
en todas sus modalidades o regímenes, incluyendo Reembarques, y todos los
trámites aduaneros inherentes y conexos que se adelanten ante la DIAN

2. Diligenciar, firmar y presentar la Declaración del Valor con base en la

información y documentación aportada por EL MANDANTE a través del responsable
del suministro de la información soporte para la Declaración del Valor. El
Responsable del suministro de la información y documentos soporte de la
Declaración del Valor para los efectos de este contrato, es el representante legal
del MANDANTE o la persona que este designe y que cuente con el conocimiento
suficiente sobre la negociación de las mercancías y que en consecuencia está en
condiciones de entregar y/o suministrar toda la información fidedigna sobre los
elementos de hecho y las circunstancias comerciales de la negociación y sus
documentos soportes, necesaria para la correcta determinación de la base gravable
y el debido diligenciamiento de la Declaración del Valor.
 Para tal efecto, la Agencia de Aduanas se obliga para con EL MANDANTE, por cada
operación, a solicitar al responsable del suministro de la información soporte para la
Declaración del Valor, los documentos y la información necesaria para la correcta
determinación de la base gravable y el debido diligenciamiento de la Declaración del
Valor.
Igualmente la Agencia de Aduanas se obliga para con EL MANDANTE a guardar
total confidencialidad de la información y/o documentación que éste le suministre.
EL MANDANTE estará obligado a suministrar la información y/o documentación de
forma completa, veraz, cierta y exacta, y a actualizarla de forma inmediata en la
medida en que las condiciones comerciales y de negociación sean modificadas.
3. Cancelar los derechos e impuestos a la importación sólo en los casos en los
que EL MANDANTE no lo haga directamente y le haya suministrado a la Agencia de
Aduanas los dineros para tal fin.

4. Declarar las mercancías según los documentos e informaciones aportados

por EL MANDANTE, los cuales se presume reflejan la verdad completa y exacta de
la transacción internacional.

5. La AGENCIA DE ADUANAS no deberá efectuar Diligencia de Inspección

Previa sobre la mercancía antes de declararla, a menos que EL MANDANTE le dé
instrucciones previas de hacerlo y pague a la AGENCIA DE ADUANAS las tarifas
por esta actividad y los gastos en que se incurra. Cuando se contrate la realización
de inventarios de mercancías por parte de terceros proveedores de este servicio,
facturado directamente a EL MANDANTE, el mismo se tendrá como facilitador por
parte del MANDANTE a favor de la gestión del MANDATARIO para la correcta
declaración de cantidades y descripción de las mercancías en la respectiva
declaración de importación u otra de que se trate.

6. Clasificar arancelariamente la mercancía, según su leal saber y entender, con base

en los documentos e informaciones aportados por EL MANDANTE. No obstante, si EL
MANDANTE informa a la AG|ENCIA DE ADUANAS una posición arancelaria, o la
mercancía ya está clasificada en los documentos que EL MANDANTE entregue a la
AGENCIA DE ADUANAS (registro o licencia de importación, certificado de origen, etc.), la
AGENCIA DE ADUANAS deberá obligatoriamente clasificar y declarar la mercancía en esa
posición arancelaria, sin responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA DE ADUANAS y
bajo la completa responsabilidad de EL MANDANTE. Sin perjuicio de lo anterior, la
AGENCIA DE ADUANAS en todo caso se reserva el derecho de poder revisar la subpartida
informada por EL MANDANTE.
7. Realizar las siguientes gestiones en nombre y representación y por cuenta de EL
MANDANTE: notificarse de actos administrativos, incluyendo liquidaciones oficiales de
corrección; presentar peticiones; hacer reclamos; solicitar y recibir devoluciones; solicitar
liquidaciones oficiales de corrección; solicitar clasificaciones arancelarias generales;
solicitar inspecciones aduaneras, traslados, introducciones y salidas de mercancías hacia
y desde zonas francas; localizar y relocalizar mercancía en puertos; firmar declaraciones
de valor; solicitar embarques, cabotajes, continuaciones de viaje; retirar cualquier
mercancía de las zonas primarias aduaneras y/o depósitos con convenio DIAN, una vez
obtenido el levante o resolución u orden de entrega de las mismas, o autorizar el retiro y
entrega a terceros transportadores, pero sin asumir ninguna responsabilidad por el
transporte; y, en general, adelantar todos los procesos y gestiones contemplados en la
legislación aduanera que sean requeridos por el mandante y deban ser realizados a través
de una AGENCIA DE ADUANAS

8. Acuerdan EL MANDANTE y EL MANDATARIO que todas las fotocopias

tomadas al original de este documento, así como los registros de que trata el
numeral 8 del artículo 27-2 del Decreto 2685 de 1999 que efectúe EL MANDATARIO
sobre dichas fotocopias, forman parte integral del mandato aduanero y para todos
los efectos probatorios hacen las veces de original del mismo.

CLAUSULA SEGUNDA. – Manifiesta EL MANDANTE, que conforme a lo previsto en la ley

1581 del 2012, por la cual se establece el Régimen general de Protección de Datos, y el
Decreto Reglamentario 1377 del 2013, autoriza expresamente a EL MANDATARIO para
recolectar, recaudar, almacenar, usar, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento,
actualizar, entregar y disponer de los datos que le han sido suministrados y que reposen en
sus bases de datos, los cuales podrán ser utilizados en el desarrollo de las funciones
propias de la actividad de agenciamiento aduanero, entre ellos la información recaudada a
través del proceso de conocimiento del cliente, la cual EL MANDANTE autoriza entregar
a terceros actores proveedores cuando ellos lo exijan como requisito previo para la
prestación del servicio.

CLAUSULA TERCERA. – EL MANDANTE se obliga expresa e irrevocablemente a:

a) Pagar todos los derechos e impuestos, intereses, sobretasas, gravámenes y demás

impuestos que se generen o causen por la importación, clasificación, tránsito aduanero o
declaración de las mercancías importadas por EL MANDANTE, ya sea que se liquiden
privadamente en el proceso de desaduanamiento o en posteriores liquidaciones oficiales
de corrección, notificadas a EL MANDANTE o a la AGENCIA DE ADUANAS. Si la
clasificación arancelaria fue realizada exclusivamente por la AGENCIA DE ADUANAS, esta
responderá por las sanciones consecuenciales, pero EL MANDANTE seguirá obligado a
pagar la diferencia de derechos e impuestos, sobretasas, gravámenes y demás impuestos
e intereses que reclame la DIAN. EL MANDANTE se declara como único deudor frente a
obligaciones dinerarias ante terceros proveedores contratados a través del mandatario, y
en tal sentido declara mantener indemne y eximir de responsabilidad a EL MANDATARIO.

b) Designar al Responsable del suministro de la información soporte de la Declaración

del Valor, conforme a lo acordado en el numeral 2 del presente contrato de mandato.

c) Entregar con suficiente antelación a la AGENCIA DE ADUANAS la

documentación soporte y demás documentos e información completos, veraces,
exactos, legibles, libres de enmendaduras, tachones o repisados, que llenen los
requisitos legales y que sean necesarios para que la AGENCIA DE ADUANAS
adelante las gestiones encomendadas, especialmente en lo relacionado con el valor,
clase de mercancía, descripción de la mercancía, seriales, cantidad, marca,
composición posición arancelaria y tratamientos preferenciales. Todos los
documentos soporte legalmente exigibles para los desaduanamientos de
importación, exportación o tránsito, y para el reembarque, serán obtenidos por EL
MANDANTE y se presumirán veraces y originales.

d) Entregar oportunamente la documentación e información exigible legalmente

respecto de operaciones con obligación de presentar declaración aduanera de importación
tipo anticipada, desde el momento en que se perfeccione la compra venta o cualquier otro
tipo de negocio jurídico u operación que determine la exportación hacia Colombia. EL
MANDANTE declara conocer y manifiesta cumplir todas las medidas determinadas por el
Gobierno Nacional respecto de la importación e ingreso a Zonas Francas, de confecciones
y calzado. Esta información y/o documentación será veraz, cierta , completa y exacta.

e) Pagar las sanciones, rescates, multas, etc., que se impongan por razones
imputables a EL MANDANTE, incluyendo inexactitudes, errores, deficiencias, omisiones o
defectos formales de los documentos e informaciones que entregue a la AGENCIA DE
ADUANAS. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL
MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago
correspondiente.

f) Mantener indemne y resarcir plenamente a la AGENCIA DE ADUANAS en caso de

que esta sea sancionada, se le cobren derechos e impuestos o cualquier otro concepto que
no le sea imputable, o se haga efectiva una póliza constituida por ella, debido a
irregularidades o insuficiencias, omisiones o defectos formales en los documentos o
información aportada por EL MANDANTE, incluyendo el certificado de origen, así como por
por cualquier reclamación, investigación o requerimiento relacionado con el valor de las
mercancías. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL
MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago
correspondiente.
g) Eximir de toda responsabilidad contractual y extracontractual a la AGENCIA DE
ADUANAS, por la contratación de medios de transporte que ésta, en ausencia de
contratación directa por parte de EL MANDANTE, deba efectuar, ya que lo hace a nombre
del Mandante.

h) Exonerar a la AGENCIA DE ADUANAS de responsabilidad vinculante por la

conducta o hechos desencadenados en manifestaciones y actuaciones de terceras
autoridades diferentes a la aduanera y terceros proveedores de servicios, cuya
consecuencia no es imputable a su gestión.

i) Mantener personal interlocutor válido con perfil en comercio exterior, que esté en
capacidad de atender los requerimientos de la AGENCIA DE ADUANAS.

j) Pagar las tarifas y demás gastos que genere, la Diligencia de Inspección Previa de
mercancías o cualquier verificación efectuada sobre las mismas, así como el traslado a
depósito aduanero de las mercancías que se sometieren a dicho régimen.

k) Aportar la información requerida por EL MANDATARIO para efectos de su Sistema

de Administración del Riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y
Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, y particularmente para mantener
actualizados los requisitos de conocimiento del cliente, al constituirse en obligación legal de
imperativo cumplimiento conforme a lo previsto en la Regulación Aduanera, Circular DIAN
170 de 2002, y cualquier norma que la modifique y normas de la UIAF; por lo cual se tendrá
como justa causa de finalización anticipada del presente mandato el incumplimiento al
respecto por parte de EL MANDANTE. Igualmente se obliga a actualizar de forma
inmediata la información y/o documentación relacionada con previsión de lavado de activos.

l) En general, al cumplimiento de las siguientes obligaciones para con la Agencia de

Aduanas:

1. A proveerle lo necesario para la ejecución del mandato objeto del presente

contrato.

2. A pagarle o reembolsarle los gastos causado por la ejecución del mandato,

con los intereses a que haya lugar.

3. A pagarle la remuneración acordada.

 4. A indemnizarlo por las pérdidas o pagos en que haya incurrido por culpa y/o
responsabilidad de EL MANDATE.

CLAUSULA CUARTA.- Duración: Este contrato tendrá una vigencia inicial de un

(1) año, contado a partir de la fecha de su suscripción. Se renovará
automáticamente en los mismos términos y por una vigencia igual a la inicial,
cuando quiera que alguna de las partes no haya avisado por escrito a la otra su
intención de darlo por terminado con una antelación mínima de treinta (30) días
calendario a la fecha de vencimiento del plazo inicial o de su prórroga, según
sea el caso. Parágrafo: Cualquier modificación o adición a los términos y
condiciones establecidos en este contrato, deberá pactarse de mutuo acuerdo
mediante la suscripción de un otrosí.

CLAUSULA QUINTA.–Precio y forma de pago: EL MANDANTE se obliga a

reconocer y pagar oportunamente a La Agencia de Aduanas, a título de
honorarios, por la gestión de sus servicios, los valores que este último liquide
con base en las tarifas consagradas en la tabla de precios y/o oferta de negocios
adjunta. Los honorarios pactados entre las partes se liquidaran y pagaran en
moneda legal colombiana, en las oficinas de EL MANDANTE o mediante
transferencia o consignación en la cuenta bancaria que para el efecto señale LA
AGENCIA DE ADUANAS, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la
presentación de las facturas comerciales correspondientes.

CLAUSULA SEXTA. – Independencia de La Agencia de Aduanas y sus empleados:

EL MANDATARIO o La Agencia de Aduanas declara que actúa como contratista
independiente y que su personal no estará laboralmente subordinado a EL
MANDANTE y como consecuencia tendrá plena autonomía técnica,
administrativa, financiera y directiva para la ejecución de éste Contrato,
utilizando sus propios medios y contratando el personal que requiera para la
ejecución del mismo, dando estricto cumplimiento a sus obligaciones laborales
como verdadero y único patrono de dichos trabajadores.

CLAUSULA SEPTIMA.- Cesión: La AGENCIA DE ADUANAS no podrá subcontratar

ni ceder total o parcialmente éste Contrato sin la autorización
previa de EL MANDANTE.
CLAUSULA OCTAVA.- Terminación del contrato: Este contrato se terminará en
los siguientes casos: a) Por la expiración de su vigencia, b) por mutuo acuerdo;
c) Por incumplimiento sustancial de las obligaciones a cargo de las partes d) por
liquidación, quiebra o insolvencia de alguna de las partes. Parágrafo: No
obstante, las partes se reservan el derecho de dar por terminado
unilateralmente éste contrato en cualquier momento, previa información a la
otra parte con treinta días de anticipación a la terminación del contrato.

CLAUSULA NOVENA.- confidencialidad: LA AGENCIA DE ADUANAS se

compromete a guardar la debida reserva de todos los documentos y estudios
que lleguen a su poder, relacionados con el objeto del presente Contrato Así
mismo mantendrá en todo momento la más absoluta confidencialidad respecto
de cualquier información a la que pudiera tener acceso durante el desarrollo y
posterior a la finalización de éste Contrato y hará que sus empleados la
mantengan.

CLAUSULA DECIMA.- Declaración de Origen de los Fondos: Para los efectos de la

presente cláusula, EL MANDATARIO declara lo siguiente:1) Que los recursos
utilizados para el manejo de las operaciones de comercio exterior provienen de
actividades lícitas, de conformidad con la normativa Colombiana. 2) Que no
admitirá que terceros efectúen depósitos en sus cuentas con fondos
provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal
Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione o modifique; ni efectuará
transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas
relacionadas con las mismas. 3) Que no encuentra incluida en ninguna lista de
personas reportadas o bloqueadas por actividades de narcotráfico, lavado de
activos, subversión, terrorismo o tráfico de armas. 4) Que a la fecha no se
adelanta ni tiene conocimiento que se adelante en contra de ella ninguna
investigación por alguno de los hechos anteriores.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- Integración documental: Se anexan a este

contrato y como tal forman parte del mismo, los siguientes documentos: a)
Certificados expedidos por la Cámara de Comercio, sobre la existencia y
representación legal de cada una de las partes contratantes. b) RUT de cada una
y c) Los anexos mencionados en la cláusula tercera del presente contrato.

Este mandato tiene alcance nacional y es conferido a la AGENCIA DE ADUANAS

como persona jurídica, la cual podrá ejércelo en cualquier jurisdicción aduanera
en que esté autorizada, a través de cualquiera de sus agentes de aduana y/o
auxiliares aduaneros debidamente inscritos ante la DIAN

Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este
documento declaramos que contamos con las facultades suficientes para obligar
a las compañías que representamos en los términos de este mandato y con el
cumplimiento de los requisitos exigibles en el Registro Único Tributario – RUT-.

Se suscribe en la ciudad de _ , el día: de 2017

EL MANDANTE: EL MANDATARIO:
(razón social del cliente) AGENCIA DE ADUANAS SERVADE S.A
NIVEL 1

ESPACIO PARA LA FIRMA ESPACIO PARA LA FIRMA

(Nombre) EDGAR MARINO SANCHEZ SILVA

Cédula de Ciudadanía 16.703.154
(Cargo) Representante Agente de Aduana

Nota: imprimir en papelería membreteada y autenticado, anexando copia del

rut y oríginal vigente del certificado de Cámara de Comercio con copia de la
CC. Del Rep. Legal.