Caracas, 23 de diciembre de 2020

LIC. JOSÉ GODOY GRATEROL

GERENTE GENERAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Asunto: Informe Ejecutivo de Actividades

Objetivo.

Presentar el resumen de actividades vinculadas a nuestro trabajo de asesoría y consultoría en

gerencia pública, dirigidas al proceso de construcción de mecanismos que permitan fortalecer las
áreas de Ejecución presupuestaria.

En este orden de idea se realizaron las siguientes actividades:

1.- Presupuesto y Planificación.

 Migración del archivo Excel emanado por la Gerencia de General de Planificación y

Presupuesto, de la ejecución presupuestaria hasta el mes de noviembre de los puertos.
 Ajuste de las modificaciones presupuestarias (traspaso e incorporaciones de recursos),
que se habían realizado desde enero a octubre, a fin de cubrir el déficit de las sub
específicas de la ejecución presupuestaria a la fecha.
 Desarrollo de la solicitud de gasto presupuestario para la incorporación de la ejecución de
los gastos de viáticos y las liquidaciones de personal.
 Elaboración de la distribución del gasto para la formulación del Ejercicio Fiscal 2021, para
los proyectos y las actividades centralizadas (incluyendo los puertos).

2.- Recursos Humanos

 Creación de un módulo para la carga manual de las imputaciones presupuestarias de las

nóminas.
 Taller de inducción y Soporte al personal de la Gerencia de Nomina para la carga de la
ejecución de las nóminas (imputación presupuestaria) desde la segunda quincena de
noviembre.
3.- Compras

 Soporte a los analistas de la Gerencia de Logística (Coordinación de Compras), de los

procesos para la elaboración de las órdenes de Compra y Servicios.
 Adecuación del reporte de la Orden de Compra y de Servicios para la incorporación de 7
firmantes.
 Creación del reporte del Condicionado de órdenes de compra y servicios.
 Adaptación del reporte de Acta de recepción de las Órdenes de Compra y de Servicios
(control perceptivo)
 Ajuste de imputaciones presupuestaria de Órdenes de Compra y de Servicios según
información indicada por los Asesores de la Gerencia General de Gestión Administrativa.

Otras Actividades realizadas.

 Migración de la data contentiva de los bienes muebles de la sede principal y de los

puertos.
 Talleres dictados a los puertos en relación a la implementación del sistema Siga, en cuanto
a la Ejecución, Modificaciones y Formulación Presupuestaria.
 Arranque de la configuración de los tipos de asientos contables para la puesta en marcha
de módulo de Contabilidad (en espera de los saldos iniciales)

Sin más a que hacer referencia, se despide,

Atentamente,

Paredes Núñez & Asociados

Oswaldo Paredes
Socio