PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – TGI

“Tecnólogo en Gestión Logística.”

Actividad de aprendizaje 8: Elaborar la estructura de la red geográfica del proceso

logístico, teniendo en cuenta tipología de redes y tecnologías de la información
AA8_EV02_Evidencia 2: Taller "Lead Time aplicado"

Evidencia No 2 - Taller "Lead Time aplicado"

Equipo de trabajo:

Lorenza Acevedo Barrios

Diego Alexander Ortiz Domínguez

Instructor: John Vicente Varon Machado

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Centro de Industria y Construcción Regional Tolima
Programa de formación: Tecnólogo en Gestión Logística
Modalidad - Virtual
Ibagué-Tolima, Colombia
2021
 Contenido

1. Introducción………………………………………………………………….
2. Desarrollo: APP8_EVO2_Taller "Lead Time aplicado"
3. Bibliografía……………………………………………………………………
 INTRODUCCIÓN

Dentro de las actividades que se realiza en la cadena logística y el plan

organizacional, se deben tener en cuenta las dependencias y áreas que son
fundamentales para llevar acabo de manera organizada las tareas asignadas, con
un grupo humano capacitado en cada área y al final del ejercicio se ve el
resultado, cumpliendo cada uno con su rol y desempeñando su tarea dentro de la
compañía.

Para ello toda organización debe llevar un manual de funciones en cada

dependencia para sí Ejercer con compromiso los roles y esto evite un desorden o
atraso en algún proceso de la cadena.
 Actividad de aprendizaje 8

Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad

de los procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta
evidencia se debe identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido
para el desarrollo de la Evidencia 7: Presentación “Logística para la distribución de
un producto”, perteneciente a la actividad de aprendizaje 2.

En el desarrollo la evidencia se deben identificar los tiempos de espera o Lead

Time y calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.

Para esto realice lo siguiente:

 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto

escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino

Frontera
Importación
Exportación
(Si la mercancía
va de un país a (Indicar el destino del
(Indicar el origen del
otro indicar las producto)
producto)
escalas o
cambios de Latinoamérica y
Mexico
transporte) Centroamérica
 Terrestre Colombia
 Aéreo
 terrestre

Operadores logísticos y responsabilidades

Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Transporte
Vendedor

Agente de

Agente de

Agente de

Transito
aduana

aduana
carga

carga

carga
local

local

1 1 1 1 1 1 1 1
 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,
para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el
lugar de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

Terrestre
1 Transporte Definir el medio de transporte.
aéreo

Planear o conocer anticipadamente Transporte local

2 Ruta el itinerario de la carga, puerta a transporte aéreo
puerta. transporte local

Conocer anticipadamente las

3 Clima condiciones climáticas a que será 30 a 34 °C
expuesta la carga.

Empaque biodegradable
El envase encierra el pan de
Definir el tipo de empaque
caja, permitiendo su
4 Empaque más apropiado de acuerdo
conservación y
a los medios de transporte.
protegiéndolo de los
cambios climáticos.

Apilamiento de
Informar cómo se debe apilar la carga
5 Apilamiento las cajas sobre
durante su transporte y bodegaje.
una estiba.

Entre estas estrategias, se encuentra

la auditoría de proveedores, permite
contar con proveedores confiables y
Informar el
con calidad; también la agilización de
manejo de la
Cargue / procesos por medio de sistemas y
6 carga, incluyendo
descargue líneas de producción automatizadas,
cargue y
que permiten la producción
descargue.
constante; y un manejo interno del
proceso de distribución, contando con
una flota de camiones propia que
 permite eliminar intermedios.

Rompimiento
de la cinta
Considerar las revisiones aduaneras que
7 Aduana en la caja y
implica abrir y cerrar los empaques.
desempaque
del material

Incluir información
Carga tipo Pallet. Recubierta de
general de la carga
8 Marcas plástico y contenida dentro de una
en el idioma del
caja de cartón. Características físicas
país de destino.

Tiempo de espera
Inconvenientes
Tipo de ítem Solicitud Para resolver
registrados
inconvenientes
(Cantidades trocadas
(Lista de entre referencias, por (1 hora)
(Documentación)
embarque) lo cual debe
cambiarse la lista)
Revisiones
Revisión de toda la
aduaneras que
carga, preguntas
Aduana implica abrir y 1 hora
acerca del producto
cerrar los
empaques.
Problemas de
ubicación de la carga
Manejo de la
y dificultad de
carga incluyendo 1hora cargando
Cargue - descargue transporte debido a
cargue y 1hora descargando
condiciones
descargue.
climáticas
 Empaque del Escases de
empaque 90 minutos
producto final empaque
 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el
aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una
simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento
de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto
diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila):
 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso
(tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead time acumulado = 5 horas 30minutos

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los

tiempos se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas
que utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así
conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso.

Alternativas para implementar

 Aumentar la satisfacción de los clientes.

 Tener un stock adecuado de empaques.
 Ubicar la carga con sellos o marcas fáciles de encontrar con indicaciones para su
manejo.
 Producir directamente nuestros empaques.

Herramientas tecnológicas utilizadas

Automatización de PQRS
El potente motor de gestión de TMS realiza asignaciones automáticas relativas a
la jerarquía organizacional, al rol la localización geográfica, al eje temático y a
reglas especializadas.

Gestión y seguimiento
TMS Permite integral documentos electrónicos, registras actividades, capturar
datos o costos asociados a la gestión de la PQR, generar tareas relacionadas y en
general realizar una administración eficiente de cada PQR controlando los
acuerdos de servicio (ANS).

TMS maneja siglos de aprobación sobre la PQR asegurando que las respuestas
sean abaladas y relacionadas antes de ser enviadas al cliente o al ciudadano.
Sistema de información utilizadas en el proceso: SAP y CRM
Aspectos funcionales, información de entrada, proceso, producto:

INFORMACION DE ENTRADA: pedidos de vueltos.

PROCESO: causas de su devolución.

PRODUCTO: solución al problema del cliente.

INFORMACION DE ENTRADA: datos generales del cliente: nombre dirección tipo

de cliente.

PROCESO: enrutadas de los distribuidores.

PRODUCTO: llegada a tiempo de su producto.

Nota: para el desarrollo de esta evidencia se deben tener en cuenta, el material

complementario “Logística y distribución física Internacional: Clave en las
operaciones de comercio exterior” perteneciente a esta actividad de aprendizaje.

Elabore el taller en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al instructor

a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Pasos para enviar la evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de

aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación
Identifica los puntos de origen y destino de los bienes e información
considerando las rutas críticas en el diseño de la red de transporte, la
exactitud de los tiempos, costos y distancias de los diferentes clientes y
centros o unidades de negocio apoyado por tecnologías de información
teniendo en cuenta los acuerdos internacionales y normas relacionadas con
las actividades propias del transporte.
 Bibliografía

https://es.calameo.com/read/00370409008022341ea14