Asignatura:

Gestión Empresarial
Sección:
525
Nombre del docente:
Manuel González
Tema de la práctica:
Tema I: Generalidades
Realizado por:
Carlos Manuel Lantigua Figueroa
19-EISM-1-109
Fecha de entrega:
26/1/2021
 Conceptos de Administración:

La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización,

ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los
objetivos de una institución

La administración es una ciencia social que estudia las organizaciones, privadas y

públicas, y las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección que
se aplican en la gestión de recursos destinados para la optimización del funcionamiento
de éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas.

La forma como las organizaciones se administran o se gestionan determinará si van a

conseguir utilizar con eficacia sus recursos para lograr los objetivos propuestos. Por eso,
el papel del administrador tiene un fuerte impacto en el rendimiento de las organizaciones.
En este sentido, la administración abarca el uso adecuado y eficiente de los
recursos humanos, financieros, técnicos, materiales, cognitivos y sistemáticos de los que
se vale una organización o empresa para la obtención de mayores beneficios.

Por otra parte, el término administración puede variar según el sentido en que se emplee,
aunque la finalidad sea básicamente la misma, estudiar las estructuras internas que
gestionan los recursos de las organizaciones y su productividad.

Por ejemplo, se puede referir tanto a una autoridad pública como al comité directivo de
una empresa privada.

Ciencia y arte de la administración

La ciencia o ciencias de la administración, también llamada ciencia de la gestión, es el
estudio que se dedica a tratar de explicar las formas de organización humanas relativas al
mundo laboral, como son las empresas, pero también a otras estructuras administrativas
como son diversos tipos de asociaciones e incluso redes mucho más extensas y complejas
como son las administraciones locales, regionales, nacionales o incluso supranacionales
(aquellas que conectan a varios países).

La administración puede ser concebida como una ciencia, esto es un conjunto de

conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas
y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento,
evolución, crecimiento y conducta. Esta actividad se desarrolla en las universidades. La
administración es ciencia y técnica. Es una ciencia táctica, que tiene por objeto real las
organizaciones.

En definitiva, el objeto de estudio de las ciencias de la administración son todas las

conductas que realizan los seres humanos en este tipo de estructuras. De esta manera
podremos conocer de una manera estandarizada por qué un sistema humano se ha
organizado de una manera concreta, cuáles son las características de esa elección y cuáles
son las ventajas que aporta en contraposición a otros modelos diferentes por los que
también podrían haber optado.

La administración como arte:

En la antigüedad se pensaba que la administración era un arte, pues existía la creencia de

que el hacer rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuenta que el arte se define
como "El logro de los resultados mediante la aplicación de las destrezas para alcanzar los
objetivos deseados", por lo que se dice que la administración es una de las artes más
creativas porque organiza y utiliza el talento humano.

Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia administrativa

y su aplicación a una determinada situación concreta a partir del conocimiento, capacidad,
habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva de obtener resultados
prácticos. Se dice que administrar es un arte, pero el término se utiliza con más propiedad
para referirse al conjunto de conocimientos (ciencia) que le sirve de fundamento.
Ciencia, arte y técnica:
Ciencia: Se denomina ciencia a todo el conocimiento o saber constituido mediante la
observación y el estudio sistemático y razonado de la naturaleza, la sociedad y el
pensamiento.

El objetivo de la ciencia es descubrir las leyes que rigen los fenómenos de la realidad,
comprenderlos y explicarlos. De allí se deriva que la función de la ciencia es describir,
explicar y predecir tales fenómenos a fin de mejorar la vida humana.

La ciencia produce conocimiento científico. Este se define como todo saber que ha sido
obtenido mediante el método científico, es decir, a través de la observación y el análisis
sistemáticos. En consecuencia, el conocimiento científico ofrece conclusiones razonadas
y válidas que pueden ser probadas.

En este sentido, la ciencia comprende todos los campos de conocimiento y estudio

(incluyendo ciencias formales, naturales, sociales y humanas) que conllevan al desarrollo
de teorías y métodos particulares para cada área.

Arte: Es el concepto que engloba todas las creaciones realizadas por el ser humano
para expresar una visión sensible acerca del mundo, ya sea real o imaginario.
Mediante recursos plásticos, lingüísticos o sonoros, el arte permite expresar ideas,
emociones, percepciones y sensaciones.

Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia administrativa

y su aplicación a una determinada situación concreta a partir del conocimiento, capacidad,
habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva de obtener resultados
prácticos.

Se dice que administrar es un arte, pero el término se utiliza con más propiedad para
referirse al conjunto de conocimientos (ciencia) que le sirve de fundamento.

Técnica: es el conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos cuyo

objeto es la aplicación o utilidad práctica de los conocimientos científicos. Sin la técnica
las explicaciones de la ciencia quedan a escala teórica, no pueden ser instrumentadas ni
puede operarse sobre los objetos de la misma. La técnica realimenta a la ciencia al
determinar la necesidad de mayor investigación y profundización de ciertas áreas. La
técnica de la administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos
utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones.
Incluye principios, normas y procedimientos para la conducción racional de las
organizaciones.

Su relación con otras disciplinas

El trabajo del administrador profesional se nutre tanto de la teoría, técnicas y prácticas
administrativas como de la experiencia personal. Su formación debe incluir el estudio de
la conducta humana: individual, grupal y social. Por consiguiente, el futuro administrador
debe adquirir también conocimientos de psicología y sociología, básicamente en el área
industrial y organizacional.

Su relación con la teoría contable y financiera es estrecha, pues sus decisiones, sobre todo
cuando ocupa cargos de alta dirección, se apoyan en los resultados económicos de su
gestión y de las áreas que coordina.

También existe un vínculo con la informática, las redes y websites, por lo que el
administrador requiere estar actualizado en los productos y programas de cómputo del
ramo en que se desempeña.

Además de lo anterior, el futuro administrador tendrá que adquirir conocimientos de

matemáticas y estadística, otras disciplinas con las que la administración se relaciona de
manera estrecha. Las técnicas modernas de la administración se basan en gran parte en la
aplicación de la estadística en todas las áreas del trabajo administrativo, y las matemáticas
se utilizan tanto en las finanzas como en la producción y la investigación de mercados.

La administración se relaciona muy de cerca también con la economía. De hecho, la

administración es un producto de la teoría económica. En algunos países de Europa los
administradores profesionales son graduados en microeconomía o economía de empresa.
En la época actual, marcada por la globalización de los mercados, se exige que el
administrador adquiera una visión del fenómeno económico mundial.

Otra disciplina fundamental en el conocimiento del administrador es el derecho, pues la

empresa actúa en un medio normado por las leyes mercantiles, laborales, ecológicas,
fiscales y civiles del país en donde opera.

Importancia de la administración:
La administración permite utilizar técnicas y herramientas que logran aprovechar de
mejor forma los recursos. Lo que posibilita tanto la estabilidad, el mantenimiento y el
crecimiento de los grupos sociales o de las instituciones.
Los beneficios o ventajas más importantes que podemos obtener con el uso de la
administración son los siguientes:

Favorece el esfuerzo humano.

La administración permite que todas las tareas humanas logren hacerse con efectividad.
Puesto que con la administración el trabajo se hace más simple, al establecerse ciertos
métodos, principios y procedimientos, el trabajo es realizado de forma rápida y efectiva.
Esto permite centrarse en los objetivos de cada tarea y aumentar la efectividad.
Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Sobre todo,
entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos propuestos y la eficiencia es
lograr alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos posibles.
Por supuesto.

Permite medir del desempeño de la institución.

Aparte de, la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y permite medirlos

en forma cuantitativa, lo que proporciona a las instituciones un conjunto de variables que
resultan objetivas y medibles, que se convierten en datos sencillos y confiables que se
pueden utilizar para poder monitorear como se desempeña la institución.

Genera información y conocimiento importante

También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma correcta de

utilizar los recursos de la institución tanto humanos, intelectuales, materiales,
tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al máximo.
Tanto la productividad como la eficiencia de cualquier grupo se relacionan en forma
directa con la aplicación de una buena administración.

Reduce costos

En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se maximiza su

aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño de la
organización.

Permite el crecimiento sostenible

Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas

propuestas por una institución, les da la posibilidad de seguir creciendo de manera
sostenible en el tiempo.

Las características de la administración:

La administración es la actividad que conduce los recursos físicos y humanos para poder
lograr un objetivo. En tal sentido, existen características destacadas como las que se
mencionarán a continuación:
 1. Universalidad

La administración puede existir en cualquier organismo social, ya que es un proceso

global donde se puede determinar la orientación necesaria para lograr los objetivos
organizativos de manera adecuada, a través de la planificación, integración, liderazgo y
control.

La administración se da por si sola en un país, empresa, milicia, instituciones o sociedades

religiosas, entre otras. Por lo tanto, se puede decir que la administración es universal o
global debido a que se puede aplicar en una gran variedad de organismo social y en
cualquier sistema político.

2. Unidad temporal

A pesar de las diferencias en las fases, etapas y elementos de la administración, es un

proceso único donde se aplican siempre, casi todos los elementos en un alto o bajo nivel
en las empresas. De ese modo, a la hora de hacer alguna planificación, de igual modo la
empresa puede mandar, controlar y organizar.

3. Valor instrumental

La administración es un medio que se enfoca en lograr un objetivo, lo que significa que

se puede utilizar en los diferentes organismos sociales para alcanzar de manera favorable
todos los objetivos que se hayan establecido.

4. Interdisciplinariedad

La administración suele utilizar los procesos, principios, métodos y procedimientos de

otros tipos de ciencias que se relacionan directamente con el trabajo eficiente, como es el
caso de la estadística, contabilidad, psicología, antropología, matemáticas, derecho,
filosofía, sociología, ciencias políticas y economía.

5. Especificidad

A pesar de que la administración se acompaña de otros procesos diferentes, el proceso

administrativo es único y específico. La administración cuenta con particularidades
específicas que ayudan a no confundirla con otras técnicas o ciencias, en otras palabras,
la administración no se involucra con otras disciplinas.

Elementos o funciones:
Los principales elementos de la administración son:

Planificación:

La planificación es el primer paso y también el más importante, ya que una planificación

inadecuada o errónea puede descarrilar el proyecto de manera rotunda, o crear
ineficiencias tan grandes que provoquen una falla a largo plazo.
Una porción grande de cualquier negocio es lidiar con lo desconocido. Por ejemplo, no
se sabe qué dirección tomarán los gustos del público cuando se vende un producto, o que
pasará en la tasa de valores.

La planificación de las actividades es indispensable para darle forma a los proyectos y

para el control de un ambiente lleno de eventos azarosos y repletos de riesgos financieros.

Organización:

La idea principal es identificar cuáles son los elementos que conforman la empresa y crear
una estructura basada en dichos elementos, dispuestos de tal forma que se optimice el uso
de los recursos y se puedan cumplir las metas trazadas por la administración.

Dirección:

Los administradores deben conocer los puntos fuertes y débiles de su organización y de

los recursos dentro de la empresa.

La dirección requiere de esta habilidad, ya que es la encargada de la asignación apropiada

de los recursos disponibles.

Esta categoría también incluye la motivación a los empleados para que puedan cumplir
de forma óptima con las tareas que deben cumplir.
Coordinación y control.

Una empresa es un sistema complicado. Por lo tanto, se deben coordinar todos sus
componentes para que funcionen en grupo de manera armoniosa.
En este componente también se incluye la delegación de las tareas a los recursos más
hábiles, para así completarlas efectivamente.
La comunicación se considera la herramienta central para poder coordinar todas las partes
de la compañía a tiempo.
Si el administrador no se puede comunicar con todos los departamentos de la empresa,
habrá muchos problemas de coordinación.

Estos elementos fueron elaborados en el siglo XX por el ingeniero y administrador

francés Henri Fayol, precursor de la teoría de la administración.
Administración pública:

Se le llama administración pública a la serie de organismos y personas que se encargan

de las funciones administrativas y la gestión del Estado. Esto, sabiendo que el término
administración hace alusión a la serie de técnicas y prácticas empeladas con el fin de
organizar y predecir, de forma debida, el funcionamiento de un organismo, sin importar
la naturaleza del mismo. La administración pública es capaz de poner a la ciudadanía en
contacto con el poder político, puesto que es capaz de saciar los intereses colectivos de
forma inmediata. Normalmente, esta es regulada por el poder ejecutivo o cualquier otro
poder que esté en diera relación con este.

La administración pública se ocupa de gestionar el contacto entre la ciudadanía y el poder

público, no sólo en las instituciones burocráticas del Estado, sino también en
las empresas estatales, en los entes de salud, en las fuerzas armadas, en la policía, los
bomberos, el servicio postal y los parques nacionales, entre otros. En cambio, no abarca
los sectores judiciales y legislativos.

La administración pública comprende elementos de carácter técnico (sistemas,

procedimientos), político (políticas gubernamentales) y jurídico (normas jurídicas).
Abarca un conjunto de áreas del sector público que se encargan de gestionar y ejecutar
los recursos humanos, financieros, actividades socioeconómicas y obras públicas, así
como elaborar presupuestos y programas que alcancen las metas del Estado.
La administración pública tiene como cometido primordial la gestión de los esfuerzos
estatales o de las diversas empresas e instituciones que componen al Estado
Administración Privada

La administración privada es la actividad, llevada a cabo dentro de una organización con

fines de lucro (empresa o compañía), relacionada con la regulación de los asuntos
internos. Es importante saber que, la palabra administración, se refiere a la gestión de
organizaciones, para que estas puedan alcanzar los objetivos que se proponen, y puede
ser interpretada desde dos perspectivas, la formal, siendo la simple existencia de un
organismo regulador, y la material o aquella que es entendida como una actividad
administrativa, en donde se asegura la ejecución de la misión que tiene asignada.