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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES FORMATO UNICO DE
EJÉRCITO NACIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
AYUDANTIA GENERAL COMANDO EJÉRCITO
HOJA No. 1 DE
Espacios de uso exclusivo del Archivo General MDN TOTAL FOLIOS = 716
Recibido por: PS. JOHN ALVEIRO RUEDA CALDERON CC No 91,183,594 TP: Transferencias Primarias T: Traslado
Convenciones:
GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C. TS: Transferencias Secundarias R: Retiro
FUID
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
NOTAS
FUID
INSTRUCTIVO DEL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Oficina productora: debe colocarse el nombre de la oficina que produce y conserva la documentación
tramitada en ejercicio de sus funciones.
Objeto: se debe consignar la finalidad del inventario, que puede ser: transferencia primaria, transferencia
secundaria, traslado o retiro.
Hoja No. De : se numerará cada hoja del inventario consecutivamente. De : se registrará el total de
hojas del inventario.
Registro de entrada: se diligencia solo para transferencias primarias y transferencias secundarias. Consta
de dos columnas. En la primera debe consignarse el año en el cual se hace la transferencia. En NT se
anotará el número de la transferencia.
Número de orden: debe anotarse en forma consecutiva el número correspondiente a cada uno de los
asientos descritos, que generalmente corresponde a una unidad documental.
Código: número correspondiente a cada una de las series, subseries o asuntos relacionados.
Serie, subserie o tipo documental: debe anotarse el nombre asignado al conjunto de unidades
documentales de estructura y contenidos homogéneos emanados de un mismo órgano o sujeto productor
como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Fechas extremas: deben consignarse la fecha inicial y final de cada unidad descrita. (Asiento). Deben
colocarse AA-MM-DD. En el caso de una sola fecha, se anotará esta. Cuando la documentación no tenga
fecha, se anotará s.f.
Unidad de conservación: se registrarán las unidades de conservación, tales como: caja, carpeta, tomo,
legajo, libro, entre otros.
No. de folios: se anotará el número total de folios contenido en cada unidad de conservación descrita.
Notas: se consignarán los datos que sean relevantes y no se hayan registrado en las columnas anteriores.
Se utilizará esta columna para anotar los soportes diferentes al papel, anexos a la documentación:
microfilmes (M), videos (V), casetes (C), soportes electrónicos, soportes electrónicos (CD, DK, DVD), etc.
Elaborado por: se escribirá el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de elaborar el
inventario, así como el lugar y la fecha en que se realiza la elaboración del mismo.
Entregado por: se anotará el nombre y apellido, cargo, firma del jefe de la dependencia/oficina
responsable de entregar la transferencia, así como el lugar y la fecha en que se realiza dicha entrega.
Recibido por: se registrará el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de recibir el
inventario, así como el lugar y la fecha en que se recibió.
Fecha de entrega: se consignará el día, mes y año en la cual se hace la diligencia el formato.
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES FORMATO UNICO DE
EJÉRCITO NACIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
AYUDANTIA GENERAL COMANDO EJÉRCITO
HOJA No. 1 DE 1
Espacios de uso exclusivo del Archivo General MDN TOTAL FOLIOS = 1,399
Recibido por: SP.HECTOR AUGUSTO MORALES CARDENAS TP: Transferencias Primarias T: Traslado
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HOJA No. 1 DE 1
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DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA REGISTRO DE ENTRADA
ADMINISTRATIVA:
AÑO N.T.
OFICINA SUBDIRECCION CIENTIFICA - ODONTOLOGIA 2019
PRODUCTORA: N.T: Nùmero de Transferencia
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OFICINA SUBDIRECCION CIENTIFICA - ODONTOLOGIA 2019
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DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA REGISTRO DE ENTRADA
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AÑO N.T.
OFICINA SUBDIRECCION CIENTIFICA - ODONTOLOGIA 2019
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DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA REGISTRO DE ENTRADA
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OFICINA SUBDIRECCION CIENTIFICA - ODONTOLOGIA 2019
PRODUCTORA: N.T: Nùmero de Transferencia
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HOJA No. 1 DE 1
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DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA REGISTRO DE ENTRADA
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AÑO N.T.
OFICINA SUBDIRECCION CIENTIFICA - ODONTOLOGIA 2019
PRODUCTORA: N.T: Nùmero de Transferencia
Espacios de uso exclusivo del Archivo General MDN TOTAL FOLIOS = 283
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HOJA No. 1 DE 1
UNIDAD
DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA REGISTRO DE ENTRADA
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DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA REGISTRO DE ENTRADA
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OFICINA SUBDIRECCION CIENTIFICA - ODONTOLOGIA 2019
PRODUCTORA: N.T: Nùmero de Transferencia
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N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 CONSULTA: Correspondencia Enviada, Recibida y Radiogramas 1 /3
2 CONSULTA: Correspondencia Enviada, Recibida y Radiogramas 2 /3
3 CONSULTA: Correspondencia Enviada, Recibida y Radiogramas 3/3
4 2.25 Actas de Reunion
5 2.35 Actas de Capacitación
6 2.35 Actas de Capacitacion
7 29.12 Informe de Estadistica
8 29.25 Informe de actividades
9 29.25 Informes de Actividades - Promoción y Prevención
10 29 Informe de Kardex
11 29 Informe de costos
12 29.3 Informe de auditoria de historias clinicas
13 29.60 Informe de personal
14 31 Libro de registro de Historias clinicas
Entregado por: ,
GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 Formato de induccion y reinduccion al puesto de trabajo
2 trata de memorador de actividades por motivo de permiso
3 Incapacidades de un personal de odontologia
4 Solicitud de recarga de cartucho
5 Formato de acatamiento de normas de bioseguridad
6 Formato de induccion y reinduccion al puesto de trabajo
7 Formato de induccion y reinduccion al puesto de trabajo
8 Soporte de entrega de codigos unicos de procedimientos odontologia SALUD.SIS
9 Soporte de entrega de formatos de induccion y reinduccion al puesto de trabajo
10 Cronograma de disponibilidad Enero-Febrero-Marzo
11 Formato de induccion y reinduccion al puesto de trabajo
12 Soporte de entrega de acta de compromiso de integridad y transparencia
13 Soporte de entrega del plan de accion y mapa de riesgo de odontologia
14 Solicitud de reportes de eventos adversos e incidentes
15 Solicitud de cambio de tomas para los autoclaves
16 Soporte de entrega de informes de gestion cuarto trimestre
17 soporte de entrega de plan de compras odontologia
18 Turnos eucaristia mes de febrero
19 Cronograma de disponibilidad Febrero
20 Solicitud de mantenimiento de equipos
21 Solicitud de extintor
22 Soporte de entrega de necesidades Odontologia
23 Soporte de entrega de cargo de evaluacion de historias clinicas
24 Incapacidad personal
25 Solicitud de felicitaciones para un personal
26 Solicitud de disponibilidad odontologia
27 Memorador de actividades a desarrollar por parte de la coordinadora de odontologia
28 Solicitud de insumos de odontologia
29 Solicitud de permiso para cita medica
30 Solicitud de remplazo de dia laboral
31 Respuesta a solicitud de equipos de computo
32 Incapacidad personal
33 Soporte de entrega de Ecos Odontologia especializada
34 Respuesta a solicitud de apoyo al biter
35 Entrega de cuentas de cobro enero y febrero
36 Incapacidad personal
37 Oficio de compromisos adquiridos de la DISAN
38 Oficio al comité ambiental por malos olores
39 Oficio sobre apertura de libro de entradas y salidas
40 Solicitud de permiso para cita medica
41 Respuesta a requerimiento para SALUD.SIS
42 Personal a cargo de los grupos de estructuracion y evaluacion tecnica para procesos odontologicos
43 Turnos eucaristia mes de marzo
44 Cronograma para asignacion de citas mes de marzo
45 Solicitud de permiso para remplazar horas
46 Cronograma de disponibilidad Marzo
47 Solicitud de agendamiento de citas
48 Soporte de entrega del programa de promocion y prevencion
49 Solicitud de permiso
50 Soporte de permiso sindical
51 Actividades para la revista mes de abril
52 Soporte de entrega de cotizaciones para especialidades odontologicas
53 Turnos de disponibilidad
54 Informacion de claves de SALUS SIS
55 Solicitud de Apoyo con instrumental e insumos para el BIROV
56 Solicitud de revision de derechos de salud
57 Soporte de entrega de incapacidad personal
58 Solicitud de permiso
59 Informacion sobre solicitud de revision de derechos de salud
60 Informacion sobre capacitacion es humanizacion
61 Informacion sobre formulas medicas
62 Soporte de entrega de incapacidad personal
63 Solicitud de verificar derechos de salud
64 Soporte de entrega de incapacidad personal
65 Soporte de entrega para documentacion para clave SALUD SIS
66 Solicitud de cambio en la jornada laboral
67 Solicitud de compensatorio por votacion
68 Solicitud de impresiones
69 Solicitud de compensatorio por votacion
70 Informacion sobre jornada de limpieza
71 Soporte de entrega de dosimetros del personal de odontologia
72 Solicitud de compensatorio por votacion
73 Asignacion de claves SALUD SIS
74 Solicitud de recarga de cartucho
75 Soporte de entrega de un kit de Cirugia para Dra. Maite Silva UBAM PAMPLONA
76 Soporte del no recibo del plan de compras del Batallon de Infanteria No. 13 Garcia Rovira
77 Solicitud de permiso para terapia fisica
78 Soporte de entrega de informe de gestion
79 Solicitud de transferir kit de cirugia
80 Informacion sobre disponibilidad
81 Cronograma de novedades de abril
82 Soporte de plan de accion y mapa de riesgo odontologia
83 Solicitud de odontologo para ESPRO
84 Solicitud de CTC HARRY ALEXANDER MONTAÑEZ
85 Soporte de autorizacion ´para cita de conceptos odontologicos
86 Copia de solicitud de materiales odontologicos para el BIROV
87 Turnos de asitencia a eucaristias
88 Solicitud de mantenimiento de equipos
89 Soporte de permiso sindical mes de Abril
90 Solicitud de reponer un dia de trabajo Dra. Magda Lucero Molina
91 Solicitud para reponer unas horas de trabajo Dra. Claudia Jimena Fracica
92 Solicitud para realizar terapias fisicas
93 Semana de induccion SSO
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GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 Semana de induccion SSO
2 Solicitud de reponer un dia de trabajo Dra. Diana Pardo
3 Disponibilidad del mes de abril y mayo 2018
4 Respuesta a solicitud de tratamiento de Rehabilitacion Oral de JHARRY ALEXANDER MONTAÑEZ
5 CUPS PERIODONCIA
6 Entrega de evaluacion de materiakles odontologicos
7 Solicitud de permiso para asistir a cita medica
8 Solicitud de agendamiento para citas de Cirugia oral mes de junio
9 Soporte de entrega de folios de vida del personal de odontologia
10 Informacion acerca del disistimiento informado
11 Solicitud de relaizar fichas personal de la ESPRO
12 Solicitud para Comité Tecnico Cientifico de SLP PARMENIDES PABON FUENTES
13 Solicitud para Comité Tecnico Cientifico de Señor MARTIN LAZZO JURADO
14 Soporte de transferencia de Kit de cirugia al BIROV
15 Recomendaciones tecnicas para la adquisicion de insumos odontologicos
16 Solicitud de donaciones de kit de higiene oral
17 Incapacidad medica por la hija Dra. Claudia Jimena Fracica
18 Soporte de entrega de formato de induccion y reinduccion
19 Cuadro control del servicio de odontologia
20 Cronograma para la programacion de citas odontologicas
21 informe de trabajo de consolidado de costos de odontologia
21 Permiso sindical
22 Socializacion manual de funciones y competencias del servicio de Odintologia
23 Socializacion CUPS periodoncia
24 Solicitud de pasar oportunamente la facturacion de Alianza Diagnostica
25 Solicitud de que los procedimientos de especialidades odontologicas sean realizados por Especialistas
26 Turnos de asitencia a eucaristia
27 Respuesta a solicitud de tratamiento de Rehabilitacion Oral de SLV. PABON FUENTERS PARMENIDES
28 Envio solicitud asignacion de procedimientos SP ARDILA MATEUS, TC ORTEGA NIÑO
29 Asignacion y aumento del presupuesto materiales odontologicos
30 oficio sobre manejo de urgencias al Doctor David Farfan
31 Solicitud de compensacion de horas Dra. Magda Lucero Molina
32 Solicitud de compensacion de horas Dr. Jhon Alexander Mosquera
33 Presupuesto asignado para apoyo con material odontologico por Batallones
34 Presupuesto asignado para apoyo con material odontologico por Batallones
35 Solicitud de realizar examenes de evacuacion
36 Solicitud de permiso Dra. Magda Lucero Molina
37 Solicitud de permiso Dra. Vilma Liliana Marquez
38 Fechas y horarios de programacion de consultas
39 Respuesta de Comité Tecnico Cientifico
40 Permiso sindical
41 llamado de atencion Dr. David Farfan
42 Solicitud de Comité Tecnico Cientifico para el señor SP. Alvaro Fernando Taimal Jativa
43 Solicitud para Comité Tecnico Cientifico para el señor Rafael Antonio Roa Sierra
44 Solicitud del auditorio y de ayudas audiovisuales
45 Respuesta a solicitud de apoyo para rubro de materiales odontologicos
46 Entrega de incapacidad medica Dra. Vilma liliana Marquez
47 Cuadro control del servicio de mes de mayo
48 Solicitud de papeleria odontologia
49 Entrega de acta de satisfaccion de DMBUG
50 Entregas de asctas de satisfaccion de los ESM BILUD, BAS 30,BISUC,BAGRA,BAS 01
51 Permiso para remplazar un dia de trabajo Dra. Claudia Jimena Fracica
52 Programacion de consultas para mes de julio
53 entreg de mercancia orbitral
53 Entrega de actas de satisfaccion de los ESM GMSIL, BATAR
54 Solicitud para comité tecnico cientifico Sra. Raquel Sanchez Diaz
55 Radiograma parametros de transcripcion de formulas red externa
56 informe de contratacion de la seccion de odontologia
57 Entrega de Dosimetro para ser estudiados
58 Notificacion al señor SLV MARTIN LAZZO JURADO concepto no favorable
59 Envio de documentacion empresa Orbidental
60 Informe de supervicion contrato No. 298
61 Acta de recibo de satisfaccion de Prestacion de servicios Alianza Diagnostica
62 Entrega de actas de satisfaccion de contrato No. 312 ESM BAGAL, BIROV
63 Entrega de acta de satisfaccion contrato No. 312 ESM BISAN
64 informe de trabajo de calidad
65 Solicitud de compensatorio Dra. Laura franco
66 Turnos de disponibilidad meses de junio y julio 2018
67 Devolucion de documentacion Sra. RAQUEL SANCHEZ DIAZ
68 Respuesta a oficio No.3790 del 18 de junio de 2018 SLV Retirado MARTIN LAZZO JURADO
69 Permiso sindical
70 Cuadro Control Servicio de Odontologia
71 Entrega actas satisfaccion informe de supervision contrato No. 312 ESM BAMGU, BITER,DMBUG
72 Productividad Odontologia de Enero a Junio de 2108
73 Soporte de entrega en medio magnetico del informe de control interno segundo semestre
74 Entrega de elementos de proteccion radiologico Doscimetro
75 Acta de recibo a satisfaccion de elementos odontologicos para Centro de Recuperacion Leishmaniasis
76 Asignacion y aumento de presupuesto de materiales odontologicos
77 Soporte de entrega de informes de ESM CRL
78 Solicitud de apoyo para BIROV , SILVA PLAZAS
79 Permiso para remplazar dias de trabajo Dra. Claudia Jimena Fracica
80 Permiso para no laborar por examenes medicos Dra. Vilma Liliana Marquez
81 Soporte de entrega en medio mafnetico de los CUPS del servicio de odontologia
82 Programaciob de consultas mes de julio
83
84
85
86
Espacios de uso exclusivo del Archivo General MDN
Recibido por:
GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 aclaracion coberturas CUPS en odontologia especializada
2 Sustitucion de agenda Dra Monica Silva
3 Acta de recibo a satisfaccion contrato No. 298 Alianza Diagnostica
4 Devolucion de documentos Leonel Mora Carrascal y Marco Alirio Ardila Mateus
5 Devolucion de documentos Leonel Mora Carrascal y Marco Alirio Ardila Mateus
6 trata de la entrega de un kit de donologia
7 mantenimientos de equipos odontologicos
8 trata de la entrega de un kit de donologia a la dra claudia fracica
9 Solicitud odontologio para incorporacion ESPRO
10 Soporte entrega de KIT PIEZA DE ALTA, MICROMO, CONTRA-ANGULO, PUNTA RECTA C.5
11 Soporte entrega de KIT PIEZA DE ALTA, MICROMO, CONTRA-ANGULO, PUNTA RECTA C.2
12 Soporte entrega de KIT PIEZA DE ALTA, MICROMO, CONTRA-ANGULO, PUNTA RECTA C.8
13 Soporte de entrega de Lampara de fotocurado FROGENT L17B0005E C. 2
14 Soporte de entrega de Lampara de fotocurado FROGENT L17B0091E C. 8
15 Soporte de entrega de Lampara de fotocurado FROGENT L17B0071E C. 6
16 Soporte de donacion hecho por Orbidental
17 trata de la entrega de una lampara de fotocurado a la dra magda lucero molina
18 informe de actividades archivo
19 Soporte de entrega de MICROMOTOR Y CONTRA-ANGULO C.3
20 Cuadro control odontologia mes de julio
21 Entrega de elementos de proteccion personal radiologico
22 Solicitud de adicion de presupusto para odontologia especializada
23 Turno de diponibilidad servicio de odontologia
24 Reporte de daño contra-angulo consultorio 7
25 Excusa de inasistencia a jornada laboral Dra. Vilma liliana Marquez
26 aclaracion cobertura de CUPS odontologia especializada
27 Lineamientos para realizar contra remisiones
28 Permiso Auxiliar Ana Rosalba Gomez
29 Solicitud de permiso par compensar unos dias laborales Dra. Monica Silva vargas
30 Reporte de daño contra-angulo REF: No. EBF94522 DE CUERPO No. FPBABE 91202 CONSUL 7
31 Relacion del personal para asistir a la jornada educativa de actuializacion de odontologia
32 Solicitud de adicion de presupuesto para odontologia especializada
33 informe evento adverso en red externa OCUPASALUD
34 Solicitud de suministros para Batallon de Ingenieros No. 30
35 Fechas y horarios para la programacion de consultas mes de septiembre
36 Incapacidad medica Dr. David Farfan
37 Turnos para asitencia a la Eucaristia
38 Relacion de vacaciones del personal de odontologia para el 2019
39 Soporte de entrega de los folios de vida vigencias 01/02/2016 al 31/01/2017 y 01/02/2017 al 31/01/2018
40 Instrucciones para el aecuado diligenciamiento de la formula medica
41 Soporte de entrega de doscimetros
42 Incapacidad medica Dr. David Farfan
43 Solicitud cambio de jornada para el dia 5 de septiembre Dra. Diana Pardo
44 Entrega de un escritorio modular del servicio de odontologia al CT Camargo
45 memorando
46 Solicitd de adiccion de presupuesto materiales odontologicos
47 Turnos de disponibilidad mes de septiembre 2108
48 Soporte de entrega estadistica Seccion odontologia
49 Incapacidad medica Dra. Claudia Jimena Fracica
50 Apoyo a Batallones con material medico y odontologico
51 Respuesta a oficio No. 04869 acerca de Suministros Odontologicos
52 Envio de proyeccion de plan de adquisicion de materiales 2019 para BILUD
53 Solicitud de equipo y material odontologico para BILUD
54 Respuesta a queja interpuesta por el señor ALVARO RUIZ IBAÑEZ
55 Solicitud de remplazar horas laborales DRA. Magda Lucero Molina Uron
56 Respuesta a queja interpuesta por el señor CARLOS GONZALEZ GOMEZ
57 Novedad del Establecimiento de Sanidad Militar 2015
58 Plan de adquisicion 2109
59 Incapacidad medica DRA. Laura Franco
60 Solicitud de adiccion presupuesto materiales odontologicos
61 Acciones tomadas frente a l visita de acompañamiento de la DISAN
62 Radiograma programa de salud oral "MISION BOCA SALUDABLE HEROES SONRRIENTES"
63 Acta de recibido a satisfaccion de prestacion de servicios odontologicos
64 Informe de supervicion
65 Soporte de entrega de incapacidad de DRA. CLAUDIA JIMENA FRACICA
66 Soporte de entrega de incapacidad de DRA LAURA VANESSA FRANCO
67 Solicitud de contratacion de personal para el servicio de odontologia vigencia 2019
68 Soporte de entrega de apoyo con insumos odontologicos para DMBGA
69 Solicitud para remplazo de dias laborales DRA. MILENA CHACON
70 Personal para contratacion 2019
71 Solicitud de remplazo de dias de trabajo DRA. DIANA PARDO
72 Cronograma para programacion de consultas mes de octubre 2018
73 Acta de recibido a satisfaccion de prestacion de servicios odontologicos
74 Soporte de entrega de estadistoica mes de septiembre
75 Soporte de entrega de los doscimetros
76 Turnos de disponibilidad mes de octubre 2018
77 Solicitud de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos según ficha tecnica
78 Solicitud de termohigometros para la seccion de Odontologia
79 Solicitud de permiso par compensar unos dias laborales
80 Oficio necesidades del servicio de odontologia
81 Solicitud incluir en la orden del dia personal que asiste a la actividad de Bienestar Social
82 Planilla para agendamiento de examenes de salud ocupacional
83 Solicitud de remplazar dia laboral Dra. DIANA PARDO CORZO
84 Queja interpuesta por la señora Nydia Villamizar
85 Acta de recibido a satisfaccion de la prestacion de servicios odontologicos
86 Respuesta a queja interpuesta por la señora Nydia Villamizar
87 Solicitud de autorizacion para asitir a un curso de odontologia estetica
89 Cronograma para programacion de consultas mes de noviembre de 2018
90 Solicitud de mantenimiento de equipos odontologicos
91 Incapacidad medica de hijo menor de edad de la Dra. MAGDA LUCERO MOLINA URON.
92 supervicion de contratos
93 Relacion de Entrega de estadistica mes de octubre de 2018
94 Turnos de disponibilidad mes de noviembre de 2018
95 Solicitud de apoyo prestamo de Unidad Odontologica para Jornada de apoyo a comuna 14 de Morrorico
96 Solicitud de permiso Dr Luis Francisco Castro
97 Soporte de entrega en calidad de prestamo de una Unidad Odontologica portatil
98 Solicitud cambio de jornada Dra. Diana Pardo
99 Turnos permiso fin de año Odontologia
100 solicitud de materiales odontologicos
101 Soporte de Acta de recibo a satisfaccion de prestacion de servicios de la red externa
102 Entrega de archivo de Gestion según Transferencia Documental
103 Soporte de entrega de estdistica mes de noviembre
104 Soporte de entrega de KARDEX
105 Solicitud de mantenimiento
106 Solicitud de arreglos en la seccion de odontologia
107 Soporte de Acta de recibo a satisfaccion de prestacion de servicios de la red externa
108 pedido de materiales odontologia
109 Turnos de disponibilidad mes de diciembre
110 adelanto de la vigencia futura de materiales odontologicos
111 Cronograma de programaciob de consultas mes de Diciembre
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orden Serie
1 2 Acta de reunion buen funcionamiento de la seccion
2 2 Acta de reunion conciliacion jornada laboral DRA. MAGDA LUCERO MOLINA URON
3 2 Acta de reunion socializacion sobre evento adverso- manejo de la historia clinica
4 2 Acta de reunion junta medica paciente Oscar Sarmiento
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orden Serie
1 Soporte de informe de daño en el compresor
2 Cronograma de proceso de contratacion 2019
3 memorando entrega odontologia
4 Cronograma para la programacion de consultas mes de Enero 2019
5 Soporte de enttrega de Pieza de alta velocidad Dra. Magda Lucero Molina Uron
6 trata de la entrega de micromotor y contrangulo delma a la dra vilma liliana marquez
7 Acta de capacitacion placa bacteriana, personal de usuarios
8 Acta de capacitacion, habitos alimenticios, personal de usuarios
9 2 Acta de capacitacion, calculo dental, personal de usuarios
10 2 Acta de capacitacion , importancia de la visita al odontologo , personal de usuarios
11 2 Acta de capacitacion gingivitis , calculo dental personal de usuarios
12 2 Acta de capacitacion Elementos de proteccion personal para odontologos y auxiliares
13 2 Acta de capacitacion Periodontitis personal de usuarios
14 2 Acta de capacitacion seguridad vial para odontologos y auxiliares
15 2 Acta de capacitacion, placa bacteriana personal de usuarios
16 2 Acta de capacitacion, importancia de la visita al odontologo personal de usuarios
17 2 Acta de capacitacion, Tecnicas de cepillado personal de usuarios
18 2 Acta de capacitacion Periodontitis personal de usuarios
19 2 Acta de capacitacion Periodontitis personal de usuarios
20 2 Acta de capacitacion Periodontitis personal de usuarios
21 2 Acta de capacitacion DENSPLAY Limas rotatorias
22 2 Acta de capacitacion DENSPLAY uso y reuso de limas
23 2 Acta de capacitacion Periodontitis personal de usuarios
24 2 Acta de capacitacion Lavado y esterilizacion del instrumental
25 2 Acta de capacitacion Periodontitis personal de usuarios
26 2 Acta de capacitacion Salud SIS al personal del servicio de odontologia
27 2 Acta de capacitacion Cumplimiento de la resolucion 1995/99
28 2 Acta de capacitacion Lineamientos DANTE
29
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orden Serie
1 2 Acta de entrega de dependencia
2 2 Acta de entrega de dependencia
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL
AYUDANTIA GENERAL COMANDO EJÉRCITO
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Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29 Informe de estadistica mes de diciembre
2 29 Informe de estadistica mes de enero
3 29 Informe de estadistica mes de enero
4 29 Informe de estadistica mes de enero
5 29 Informe de estadistica mes de enero
6 29 Informe de estadistica mes de enero
7 29 Informe de estadistica mes de febrero
8 29 Informe de estadistica mes de febrero
10 29 Informe de estadistica mes de marzo
11 29 Informe de estadistica mes de marzo
12 29 Informe de estadistica mes de abril
13 29 Informe de estadistica mes de abril
14 29 Informe de estadistica mes de mayo
15 29 Informe de estadistica mes de mayo
16 29 Informe de stadistica mes de mayo
17 29 Informe de stadistica mes de junio
18 29 Informe de estadistica mes de junio
19 29 Informe de estadistica mes de junio
20 29 Informe de estadistica mes de junio
21 29 Informe de estadistica mes de junio
22 29 Informe de estadistica mes de junio
23 29 Informe de estadistica mes de julio
24 29 Informe de estadistica mes de julio
25 29 Informe de estadistica mes de julio
26 29 Informe de estadistica mes de julio
27 29 Informe de estadistica mes de agosto
28 29 Informe de estadistica mes de Noviembre
29 29 Informe de estadistica mes de Noviembre
30 29 Informe de estadistica mes de Noviembre
31 29 Informe de estadistica mes de diciembre
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DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
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N° de Código de
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orden Serie
1 29 Informe de Kardex mes de Enero
2 29 Informe de primera jornada de tamizaje y humanizacion de los servicios de salud
3 29 Informe de Kardex mes de Febrero
4 29 Informe de Kardex mes de marzo
5 29 Informe de Satisfaccion de recibo de materiales odontologicos de Cucuta y Tunja
6 29 Informe del personal que asiste a la charla de hemofilia
7 29 Informe de actividades del servicio de odontologia del 12 al 19 de abril
8 29 Informe de actividades del servicio de odontologia del 20 al 26 de abril
9 29 Informe de Kardex mes de Abril
10 29 Informe de gestion y actividades de primera jornada de salud oral
11 29 Informe de Kardex mes de Mayo
12 29 Informe de distribucuion de materiales odontologicos por unidades
13 29 Informe de contratacion de la seccion de odontologia
14 29 Informe de Kardex mes de Junio
15 29 Informe de apoyos contratos de los ESM BOYACA
16 29 Informe de control interno odontologia periodo de enero a julio
17 29 Informe de Kardex mes de julio
18 29 informe de Kardex mes de agosto
19 29 Informe de contratos Odontologia
20 29 Informe de supervicion red externa
21 29 Informe de Kardex mes de septiembre
22 29 Informe de costos
23 29 Informe de supervicion red externa
24 29 Informe de Kardex mes de octubre
25 29 Informe de costos
26 29 Informe de Kardex mes de noviembre
27 29 Informe de costos
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Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29 Informe de auditoria de historias clinicas
2 29 Informe de auditoria de historias clinicas
3 29 Informe de auditoria de historias clinicas
4 29 Informe de auditoria de historias clinicas
5 29 Informe de auditoria de historias clinicas
6 29 Soporte de Informe de auditoria de historias clinicas
7 29 Soporte de Informe de auditoria de historias clinicas mes de octubre
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DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
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N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
2 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
3 29 Informe de Situcion laboral Dra. Magda Lucero Molina Uron
4 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
5 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
6 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
7 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
8 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
9 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
10 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
11 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
12 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
13 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 9 al 13 de abril
14 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 16 al 20 de abril
15 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 23 al 27 de abril
16 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 30 de abril al 4 de mayo
17 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 7 de mayo al 11 de mayo
18 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 14 de mayo al 18 de mayo
19 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 21 de mayo al 25 de mayo
20 29 Informe de personal con compensatorio por jornada laboral
21 29 Informe de personal con turno de mitad de año
22 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 28 de mayo al 1 de junio
23 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 1 de junio al 7 de junio
24 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 11 de junio al 15 de junio
25 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 18 de junio al 22 de junio
26 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 25 de junio al 30 de junio
27 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 1 de julio al 7 de julio
28 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 9 de julio al 13 de julio
29 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 16 de julio al 20 de julio
30 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 23 al 28 de julio
31 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral personal de planta del 30 de julio al 3 de agosto
32 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral personal de planta mes de julio
33 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral personal de planta mes de agosto
34 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral personal de planta mes de septiembre
35 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral personal de planta mes de noviembre
36 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral personal de planta mes de diciembre
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N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 31 Libro de registro de Historias clinicas
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UNIDAD
DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
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Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 86 Programa de promocion y prevencion
2 86 Informe de actividades de promocion y prevencion
3 86 Informe de acrividades de promocion y prevencion
4 86 Informe de acrividades de promocion y prevencion periodo 20 de marzo al 20 de abril
5 86 Informe de acrividades de promocion y prevencion periodo comprendido del 20 de abril al 20 de mayo
6 86 Informe de acrividades de promocion y prevencion 20 de mayo al 20 de junio
7 86 Informe de acrividades de promocion y prevencion 20 de junio al 20 de julio
8 86 Informe de actividades de promocion y prevencion correspopndientes al primer semestre 2018
9 86 Soporte de envio Informe de actividades de promocion y prevencion 20 de julio al 20 de agosto
10 86 Soporte de envio Informe de actividades de promocion y prevencion 20 deagosto al 20 de septiembre
11 86 Soporte de envio informe de actividades de promocion y prevencion 20 de septiembre a 20 de octubre
12 86 Soporte de envio informe de actividades de promocion y prevencion 20 de octubre a 20 de noviembre
13 86 Soporte de envio informe de actividades de promocion y prevencion 20 de noviembre a 20 de diciembre
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GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fechas Extremas Unidad de Cantidad Signatura Topográfica
NOTAS
Inicial Final Conservación de folios No. Carpeta No. Caja
1/9/2018 1/9/2018 hojas 9 1
1/26/2018 1/26/2018 hojas 1 1
1/30/2018 1/30/2018 hojas 1 1
2/2/2018 2/2/2018 hojas 1 1
2/16/2018 2/16/2018 hojas 2 1
2/23/2018 2/23/2018 hojas 1 1
2/28/2018 2/28/2018 hojas 1 1
3/2/2018 3/2/2018 hojas 1 1
3/9/2018 3/9/2018 hojas 1 1
3/16/2018 3/16/2018 hojas 1 1
3/23/2018 3/23/2018 hojas 1 1
4/6/2018 4/6/2018 hojas 1 1
4/13/2018 4/13/2018 hojas 1 1
4/20/2018 4/20/2018 hojas 1 1
4/27/2018 4/27/2018 hojas 1 1
5/4/2018 5/4/2018 hojas 1 1
5/11/2018 5/11/2018 hojas 2 1
5/18/2018 5/18/2018 hojas 2 1
5/25/2018 5/25/2018 hojas 1 1
6/1/2018 6/1/2018 hojas 1 1
6/1/2018 6/1/2018 hojas 1 1
6/1/2018 6/1/2018 hojas 1 1
6/8/2018 6/8/2018 hojas 1 1
6/15/2018 6/15/2018 hojas 1 1
6/22/2018 6/22/2018 hojas 1 1
6/29/2018 6/29/2018 hojas 1 1
7/6/2018 7/6/2018 hojas 1 1
7/13/2018 7/13/2018 hojas 1 1
7/19/2018 7/19/2018 hojas 1 1
7/27/2018 7/27/2018 hojas 1 1
8/3/2018 8/3/2018 hojas 2 1
8/6/2018 8/6/2018 hojas 1 1
8/31/2018 8/31/2018 hojas 2 1
10/1/2018 10/1/2018 hojas 2 1
11/30/2018 11/30/2018 hojas 3 1
12/31/2018 12/31/2018 hojas 2 1
TOTAL FOLIOS = 53
Fecha de entrega: dd mm aa
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Fechas Extremas Unidad de Cantidad Signatura Topográfica
NOTAS
Inicial Final Conservación de folios No. Carpeta No. Caja
1/1/2018 12/31/2018 HOJAS 15 0
2/20/2018 2/20/2018 hojas 12
3/26/2018 3/26/2018 hojas 9
4/21/2018 4/21/2018 hojas 1
5/21/2018 5/21/2018 hojas 2
6/25/2018 6/25/2018 hojas 1
7/24/2018 7/24/2018 hojas 1
8/3/2018 8/3/2018 hojas 4
8/25/2018 5/25/2018 hojas 2
9/25/2018 9/25/2018 hojas 34
10/25/2018 10/25/2018 hojas 11
11/26/2018 11/26/2018 hojas 10
12/20/2018 12/20/2018 hojas 8
TOTAL FOLIOS = 110
Fecha de entrega: dd mm aa
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
1
NOTAS
MINISTERI
O DE FORMATO UNICO DE
DEFENSA INVENTARIO DOCUMENTAL
NACIONA
L
COMAND HOJA No.
O
GENERAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DISPENSARIO
FUERZAS MEDICO DE BUCARAMANGA
MILITARE
SUBDIRECCION CIENTIFICA -
S
OFICINA PRODUCTORA: ODONTOLOGIA
EJÉRCITO
NACIONA
OBJETO: L X
TP. TS. T. R.
AYUDANTI
A
Código de Fechas Extremas Unidad de Cantidad de Signatura Topográfica
N° de orden GENERAL
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
Serie Inicial Final Conservación folios No. Carpeta
COMAND
1 29 Formato Gasto de 1/30/2016 1/30/2016 hojas 5 4
O
2 29 Formato
EJÉRCITO Revisión 1/30/2016 1/30/2016 hojas 5 4
3 29 Control de medica 1/30/2016 1/30/2016 hojas 3 4
4 29 Informe revista K 2/2/2016 2/2/2016 hojas 1 4
5 29 Formato Gasto de 2/29/2016 2/2/2016 hojas 5 4
6 29 Formato Revisión 2/29/2016 2/2/2016 hojas 5 4
7 29 Informe revista K 3/7/2016 3/7/2016 hojas 1 4
8 29 Formato Revisión 3/31/2016 3/31/2016 hojas 5 4
9 29 Formato Gasto de 3/31/2016 3/31/2016 hojas 5 4
10 29 Control mensual d 3/31/2016 3/31/2016 hojas 5 4
11 29 Informe revista K 4/12/2016 4/12/2016 hojas 1 4
12 29 Control de medica 4/30/2016 4/30/2016 hojas 2 4
13 29 Control mensual d 4/30/2016 4/30/2016 hojas 1 4
14 29 Formato Revisión 4/30/2016 4/30/2016 hojas 5 4
15 29 Formato Gasto de 4/30/2016 4/30/2016 hojas 5 4
16 29 Control mensual de 4/30/2016 4/30/2016 hojas 4 4
17 29 Informe revista Ka 5/2/2016 5/2/2016 hojas 1 4
18 29 Formato Gasto de 5/31/2016 5/31/2016 hojas 5 4
19 29 Formato Revisión 5/31/2016 5/31/2016 hojas 5 4
20 29 Control de medica 5/31/2016 5/31/2016 hojas 2 4
21 29 Control mensual d 5/31/2016 5/31/2016 hojas 3 4
22 29 Informe revista K 6/7/2016 6/7/2016 hojas 1 4
23 29 Formato Gasto de 6/30/2016 6/30/2016 hojas 5 4
24 29 Control de medica 6/30/2016 6/30/2016 hojas 3 4
25 29 Formato Revisión 6/30/2016 6/30/2016 hojas 5 4
26 29 Control mensual d 6/30/2016 6/30/2016 hojas 2 4
27 29 Informe revista Ka 7/7/2016 7/7/2016 hojas 1 4
28 29 Entrega de Karde 7/22/2016 7/22/2016 hojas 1 4
29 29 Informe revista Ka 7/22/2016 7/22/2016 hojas 1 4
30 29 Formato Gasto de 7/30/2016 7/30/2016 hojas 2 4
31 29 Informe revista Ka 8/26/2016 8/26/2016 hojas 1 4
32 29 Formato Gasto de 26/082016 26/082016 hojas 4 4
33 29 Informe revista Ka 9/30/2016 9/30/2016 hojas 1 4
34 29 Formato Gasto de 9/30/2016 9/30/2016 hojas 2 4
35 29 Informe revista Ka 10/28/2016 10/28/2016 hojas 1 4
36 29 Formato Gasto de 10/28/2016 10/28/2016 hojas 2 4
37 29 Informe revista Ka 11/29/2016 11/29/2016 hojas 1 4
38 29 Formato Gasto de 11/29/2016 11/29/2016 hojas 2 4
39 29 Informe revista Ka 12/29/2016 12/29/2016 hojas 1 4
40 29 Formato Gasto de 12/30/2016 12/30/2016 hojas 3 4
1 DE 1
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2018
N.T: Nùmero de Transferencia
Signatura Topográfica
NOTAS
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T: Traslado
R: Retiro
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL
AYUDANTIA GENERAL COMANDO EJÉRCITO
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 CONSULTA: Correspondencia Enviada, Recibida y Radiogramas 1 /3
2 CONSULTA: Correspondencia Enviada, Recibida y Radiogramas 2 /3
3 CONSULTA: Correspondencia Enviada, Recibida y Radiogramas 3/3
4 2.25 Actas de Reunion
5 2.35 Actas de Capacitación
6 2.35 Actas de Entrega de dependencia
7 29.12 Informe de Estadistica
8 29.25 Informe de actividades
9 29.25 Informes de Actividades - Promoción y Prevención
10 29 Informe de Kardex
11 29 Informe de costos
12 29.3 Informe de auditoria de historias clinicas
13 29.60 Informe de personal
14 31 Libro de registro de Historias clinicas
Recibido por:
GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL
AYUDANTIA GENERAL COMANDO EJÉRCITO
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 Soporte de entrega de estadistica mes de Diciembre 2018
2 Turno de disponibilidad mes de Enero 2019
3 Solicitud de cronograma de mantenimiento Seccion Odontologia 2019
4 Solicitud de arreglo para equipos odontologicos
5 Soporte de entrega de necesidades 2019
6 Acta de entrega de equipos por parte del Dr. Jhon Alexander Mosquera
7 Acta de entrega de equipos por parte de la Dra. Magda Lucero Molina
8 Solocitud de remplazo Dra. Claudia Fracica
9 Solicitud de bombillo
10 Soporte de entrega de CUPS servicio de odontologia
11 Cronograma de asignacion de citas para el mes de febrero 2019
12 Soporte de entrega de equipos para su respectivo areglo
13 Soporte de retiro de Cavitron del servicio de Odontologia para arreglo
14 Solicitud de permiso Dr. Jhon Alexander Mosquera
15 Turno de disponibilidad mes de Febrero 2019
16 Soporte de entrega de evaluacion de desempeño seccion odontologia 2018/2019
17 Soporte de entrega de estadistica mes de Enero 2019
18 Solicitud de permiso Dra.MAGDA LUCERO MOLINA
19 Solicitud de remplazo jornada laboral Dra. VILMA LILIANA MARQUEZ
20 Solicitud de permiso Dra. VILMA LILIANA MARQUEZ
21 Soporte de entrega de plan de necesidades de Odontologia
22 Sopoprte de entrega de actas de satisfaccion vigencias futuras BAGRA, BILUD….
23 Cronograma de asignacion de citas para el mes de marzo 2019
24 Solicitud de remplazo de jornada laboral
25 Incapacidad Dra. Laura Franco por su hijo
26 Sopoprte de entrega de actas de satisfaccion vigencias futuras BAS 30, BIROV
27 Soporte de Aval tecnico del proceso de contratacion suministro de material odontologico
28 Entrega del cargo como odontologo de urgencias
29 Turno de disponibilidad mes de marzo 2019
30 Solicitud de rembolso usuaria Angela Rincon Martinez
31 Soporte de entrega de actas de satisfaccion vigencia futura BITER 05, BISAN…
32 Soporte de entrega de fechas de cumpleaños del personal de odontologia
33 Solicitud de arreglos equipos de odontologia
34 Soporte de entrega de estadistica mes de febrero 2019
35 Soporte de entrega de formato de induccion del odontologo de SSO
36 Solicitud de remplazo Dra. Claudia fracica
37 Suspension de Planillas de Odontologia
38 Soporte de entrega de cargo como Odontologa rural
39 Turnos de permiso para semana santa
40 Turnos de disponibilidad mes de marzo 2019
41 Cronograma de asignacion de citas mes de abril de 2019
42 Solicitud de permiso para capacitacion Dra. MAGDA LUCERO MOLINA URON
43 Solicitud de odontologo para revision de carpetas de aspirantes curso ESPRO
44 Turno de disponibilidad mes de abril 2019
45 Solicitud de permiso para capacitacion Dr. JHON MOSQUERA
46 Soporte de entrega de equipos en mal estado a la seccion de Biomedicos
47 Recomendaciones del Comité de Salud Ocupacional
48 Cronograma de asignacion de citas mes de mayo de 2019
49 Solicitud de remplazo Dra. CLAUDIA FRACICA
50 Turnos de disponibilidad mes de mayo 2019
51 Solicitud de remplazo Dra. LAURA VANESA FRANCO
52 Solicitud de reponer jornada laboral Dra. MAGDA LUCERO MOLINA URON
53 Soporte de entrega de estadistica mes de abril de 2019
54 Soporte de Acta de recibo a satisfaccion de prestacion de servicios odontologicos
55 Solicitud de adicion al presupuesto para odontologia
56 Solicitud de permiso por cita medica Dr. JHON MOSQUERA
57 Solicitud de odontologo para fichas medicas
58 Solicitud de mantenimiento de instalaciones del servicio de odontologia
59 Soporte de entrga de doscimetros
60 Respuesta a qeja usuario ROSO ARMANDO DIAZ SALSEDO
61 Solicitud de terapias fisicas Dr. JHON MOSQUERA
62 solicitud de permiso para examenes medicos MAGDA LUCERO MOLINA URON
63 Solicitud de permiso Dra VILMA LILIANA MARQUEZ
64 Solicitud de insumos proyectados año 2019 BIROV
65 Agradecimiento
66 Cancelacion consultas de Odontologia
67 Solicitud de tiempos cotizados a pension
68 Entrega de elementos de proteccion radiologica
69 Cronograma de asignacion de citas mes de junio de 2019
70 Solicitud de Comité Tecnico Cientifico SLR (P) Constantino Martinez Acosta
71 Soporte de entrega de estadistica mes de mayo
72 Turnos de disponibilidad mes de Junio 2019
73 Solicitud de Comité Tecnico Cientifico SLR Luis Enrrique Paz Pana
74 Soporte de entrega de doscimetros
75 Cronograma de turnos de permiso de mitad de año
76 Citacion a junta odontologica SLR (P) Constantino Martinez Acosta
77 Solicitud de acta de recibo a satisfaccion de Materiakes Odontologicos
78 Citacion a junta odontologica SLR Luis Enrique Paz
79 Turnos de disponibilidad mes de JULIO 2019
80 Cronograma de asignacion de citas mes de julio de 2019
81 Soporte de entrega de cuentas de cobro Junio 2019
82 Soporte de entrega de estadistica
83 Solicitud de actas de recibo a satisfaccion de materiales odontologicos
84 Prestacion de servicio Odontologia Especializada Contrato 3479-2018
85 Soporte de entrega de informe de recibo a satisfaccion #320 BATAR-BAGAL-BILUD-DMBUG
86 Distribucion de temas para guias y protocolos del servicio
87 Soporte de recibido de Actas de satisfaccion contarto #320
88 Soporte de entrega a satisfaccion de contarto #320 CRL-BONZA
89 Informacion de medicamento descontinuado
90 Solicitud de remplazo Dra. Claudia Jimena Fracica
91 Soporte de Acta de recibo a satisfaccion de prestacion de servicios odontologicos
92
93
Espacios de uso exclusivo del Archivo General MDN
Recibido por:
GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 Soporte de Acta de recibo a satisfaccion de prestacion de servicios odontologicos
2 Soporte de informe de supervision contrato No. 479
3 Informacion de medicamento descontinuado
4 Invitacion a capacitacion SCARE
5 Aval tecnico proceso de contratacion servicios odontologicos
6 Cronograma de programacion de consulta para el mes de Agosto de 2019
7 Turnos de disponibilidad mes de agosto 2019
8 Notifiaccion funciones viguias seguridad del paciente
9 Solicitud de profesional odontologo para incorporacion curso 63 ESPRO
10 Soporte de entrega de estadistica mes de Julio
11 Solicitud de papeleria odontologia
12 Solicitud presupuesto materiales
13 Solicitud computadores
14 Soporte de informe de contratos
15 Solicitud de intervencion contrato consorcio AGS
16 Respuesta a derecho de petecion OCUPASALUD
17 Remison derecho de petecion a consorcio AGS
18 Solicitud de permiso Dra. MAGDA LUCERO MOLINA
19 Programacion de vacaciones para el año 2020
20 Solicitud de adicion de presupuesto para materiales odontologicos para DMBUG y sus satelites
21 Respuesta Agendamiento consultas Higiene Oral por parte de la DIGSA
22 Solicitud de permiso para capacitacion Dr. JHON ALEXANDER MOSQUERA
23 Solicitud de permiso Dra. VILMA LILIANA MARQUEZ
24 Solicitud de remplazo Dra. CLAUDIA JIMENA FRACICA
25 Solicitud de remplazo Dra. CLAUDIA JIMENA FRACICA
26 Respuesta de agendamiento de Higiene oral por parte de la Direccion de Sanidad
27 Soporte de entrega de informes de contrato #320
28 Cronograma de asignacion de citas mes de septiembre de 2019
29 Radiograma informativo II jornada dia de la salud bucal
30 Turnos de disponibilidad mes de septiembre 2019
31 Soporte de entrega de estadistica mes de Agosto
32 Relacion del personal que requiere doscimetro
33 Soporte de entrega de cuentas de cobro de los OPS
34 Soporte de entrega de cuentas de cobro de los OPS
35 Soporte de entrega de los dosimetros por parte del Area de Seguridad y salud enel trabajo
36 Solicitud de adicion prsupuestal NO. 320-MDN-DGSM-DMBUG-2019
37 Solicitud de remplazo Dra. Laura Vanessa Franco
38 Soporte de entrega al almacen de un material de activos fijos odontologicos donados por ORBIDENTAL
39 Adicion de presupuesto de materiales
40 Soporte de solicitud de adicion al presupuesto de materiales odontologicos
41 Soporte de entrega de equipos odontologicos Dra. NELLA JINETH STELLA MANTILLA
42 Soporte de entrega de equipos odontologicos Dra.LAURA VANESSA FRANCO DURANGO
43 Soporte de entrega de equipos odontologicos Dra.CLAUDIA JIMENA FRACICA REINALES
44 Soporte de entrega de equipos odontologicos Dra VILMA LILIANA MARQUEZ
45 Solicitud de permiso para cita medica Dra.CLAUDIA JIMENA FRACICA REINALES
46 Soporte de supervision No. 13 al contrato No. 320-MDN-DGSM-DMBUG-2019
47 Soporte de supervision No. 14 al contrato No. 320-MDN-DGSM-DMBUG-2019
48 Solicitud de permiso para asistir a terapia fisica DRA. LAURA VENESSA FRANCO
49 Soporte de informe de supervision No. 04 del contrato No. 479
50 Soporte de acta de recibo a satisfaccion del contarato No. 479
51 Solicitud de apoyo de material para el Juncal Aguachica
52 Soporte de acta de recibo a satisfaccion del contrato No. 479
53 Turnos de disponibilidad mes de octubre 2019
54 Entrega de estadistica del mes de septiembre 2019
55 Soporte de entrega de cuentas de cobro de los OPS
56 Cronograma de aignacion de citas mes de octubre de 2019
57 Soporte de entrega de algunos dosimetros al Area de Seguridad y salud en el trabajo
58 Soporte de acta de recibo a satisfaccion de suministro de materiales e insumos odontologicos
59 Soporte de entrega de dosimetros a un personal de odontologia
60 Solicitud de permiso AUX. Ismael Carreño
61 Cronograma de asignacion de citas mes de noviembre de 2019
62 Soporte de actividades adicionales de odontologia
63 Solicitud de apoyo para valoraciones CUOTA ESPRO CURSO No.64 2019
64 Turnos de disponibilidad mes de Noviembre
65 Soporte del personal que tomara compensatorio por votacion electoral
66 solicitud de permiso Dra. CLAUDIA JIMENA FRACICA
67 Solicitud de adicion a contrato para suministro de insumos y matariales odontologicos
68 Solicitud de prestamo del auditorio
69 Soporte de entrega de doscimetros
70 Soporte de entrega de cuentas de cobro de un personal de PS
71 soporte de entrega de estadistica del mes de octubre de 2019
72 Solicitud de permiso Dra. Magda Lucero Molina
73 Soporte de estados de los equipos odontologicos
74 Solicitud de permiso Dra. MAGDA LUCERO MOLINA
75 Reporte de charlas de la ruta de Promocion y Mantenimiento de la salud bucal Dr. Jhon Mosquera
76 Solicitud de prmiso Dra. VILMA LILIANA MARQUEZ
77 Solicitud permiso Dra.CLAUDIA JIMENA FRACICA
78 Soporte de solicitud de papeleria
79 Socializacion protocolo de violencia y agresiones al trabajador
80 Soporte de entrega de lampara de fotocurado POWER LED
81 Solicitud permiso Dra.CLAUDIA JIMENA FRACICA
82 Cronograma de programacion de consultas mes de Diciembre
83 Observaciones presentadas por Dentales LA MUELA a la invitacion publica de selección abreviada
84 Cronograma de Disponibilidad
85 Evaluacion tecnica para el proceso de selección abreviada de minima cuantia Dental Nader
86 Turnos de permiso navideños
87 Soporte de ejecucion de contrato 433
88 Soporte de entrega de estadistica del mes de noviembre de 2019
89 Solicitud de compensatorio Dra. Vilma Liliana Marquez
90 Soporte de entrega de gestion documental correspondiente al año 2017
91 Soporte de entrega de gestion documental correspondiente al año 2017
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Espacios de uso exclusivo del Archivo General MDN
Recibido por:
GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL
AYUDANTIA GENERAL COMANDO EJÉRCITO
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 Solicitud de mantenimiento de las instalaciones de odontologia
2 Soporte de entrega de Equipos odontologicos
3 Solicitud de compensatorio y permiso DR. Vilma Liliana Marquez
4 Soporte de Entrega de informes del contrato No. 320 materiales odontologicos
5 Accion de tutela interpuesta por el señor Luis Carlos Amaya Gonzalez
6 Respuesta a tutela interpuesta por el señor Luis Carlos Amaya Gonzalez
7 Solicitud de manteniniento de computadores
8 Programacion de consultas para el mes de enero 2020
9 Soporte de solicitud de dentales de plomo
10 Compensatorio Dra. Laura Vanessa Franco
11 Soporte de salida del almacen de dos unidades odontologicas
12 Constancia de citacion de la Junta Nacional de Invalidez al Dr. Jhon Alexander Mosquera
13 Certificado de curso de proteccion radiologico Cleotilde Pinzon Celis
14 Solicitud de entrega de equipos Biomedicos
15 Solicitud de entrega de equipos del almacen al servicio de odontologia
16 Solicitud de permiso Dra. Claudia jimena fracica
17 Soporte de salida de bienes autoclave odontologico
18 Soporte de entrega de dosimetros
19 Turno disponibilidad mes de enero 2020
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Espacios de uso exclusivo del Archivo General MDN
Entregado por: MY. CLAUDIA CAROLINA RAMIREZ MURILLO
GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
Recibido por:
GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
UNIDAD
DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
ADMINISTRATIVA:
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 2
1 2 Acta de reunion, revision recomendaciones emitidas por el comité de Salud Ocupacional casa Dr. Mosquera
2 2 Acta de reunion Lineamientos para ejecucion de contratacion red externa
3 2 Acta de reunion , acuerdo 052 pactado en contrato de medicamentos del DMBUG
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GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 2 Acta de capacitacion Induccion o Reinduccion al pusto de trabajo
2 2 Acta de capacitacion Seguridad y Salud en el trabajo
3 2 Acta de capacitacion Seguridad y Salud en el trabajo
4 2 Acta de capacitacion Seguridad y Salud en el trabajo
5 2 Acta de capacitacion Seguridad y Salud en el trabajo
6 2 Acta de capacitacion Seguridad y Salud en el trabajo
7 2 Acta de capacitacion Seguridad y Salud en el trabajo
8 2 Acta de capacitacion Seguridad y Salud en el trabajo
9 2 Acta de capacitacion Seguridad y Salud en el trabajo
10 2 Acta de capacitacion Induccion o Reinduccion al pusto de trabajo
11 2 Acta de capacitacion Normas basicas y protocolos de Bioseguridad
12 2 Acta de capacitacion manejo urgencias odontologicas
13 2 Acta de capacitacion de protocolo de esterilizacion
14 2 Acta de caoacitacion patologias endodonticas
15 2 Acta de capacitacion caries dental
16 2 Acta de capacitacion anestesia local
17 2 Acta de capacitacion nuevos diagnosticos periodontales
18 2 Acta de capacitacion , protocolos de higiene oral
19 2
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL
AYUDANTIA GENERAL COMANDO EJÉRCITO
UNIDAD
DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
ADMINISTRATIVA:
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 2 Acta de entrega de dependencia
2 2 Acta de entrega de dependencia
3 2 Acta de entrega de dependencia
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UNIDAD
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UNIDAD DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
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N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29 Informe de estadistica
2 29 Informe de estadistica
3 29 Informe de estadistica
4 29
5 29
6 29
7 29
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DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
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N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29 Informe de costos Odontologia mes de diciembre 2018
2 29 Informe de costos Odontologia mes de enero 2019
3 29 Informe de costos Odontologia mes de febrero 2019
4 29 Informe de costos Odontologia mes de marzo 2019
5 29 Informe de costos Odontologia mes de abril 2019
6 29 Informe de costos Odontologia mes de mayo 2019
7 29 Informe de costos Odontologia mes de junio 2019
8 29 Informe de actividades del servicio de odontologia del 12 al 19 de abril
9 29 Informe de actividades del servicio de odontologia del 20 al 26 de abril
10 29 Informe de Kardex mes de Abril
11 29 Informe de gestion y actividades de primera jornada de salud oral
12 29 Informe de Kardex mes de Mayo
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orden Serie
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29 Informe de supervision red externa
2 29 Informe de supervision para el suministro de materiales e insumos odontologicos
3
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N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29 Informe de auditoria de historias clinicas
2 29 Informe de auditoria de historias clinicas
3 29 Informe de auditoria de historias clinicas
4 29 Informe de auditoria de historias clinicas
5 29 Informe de auditoria de historias clinicas
6 29 Soporte de Informe de auditoria de historias clinicas
7 29 Soporte de Informe de auditoria de historias clinicas
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DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
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N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
2 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
3 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
4 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
5 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
6 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
7 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
8 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
9 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
10 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
11 29 Informe de actividades en desarrollo
12 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
13 29 Informe de novedades seccion de odontologia
14 29 Informe de Cumplimiento de jornada laboral personal de planta
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N° de Código de
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orden Serie
1 31 Libro de registro de disponibilidad
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UNIDAD
DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
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Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 86 Programa de promocion y prevencion
2 86 Resolucion 412 de 2000
3 86 Resolucion 3577 de 2006
4 86 Actividades de Promocion
5 86 Consolidado de actividades
6 86 Soporte de capacitacion Higiene oral
7 86 Enbtrega del programa de promocion
8 86 Soporte de capacitacion Enfermedad periodontal
9 86 Informe de fluorosis mesde marzo
10 86 Consolidados de actividades de proteccion especifica
11 86 informe de fluorosis mes de abril
12 86 Soporte de capacitacion Higiene oral
13 86 Consolidado de activiaddes de marzo hasta abril de 2109
14 86 Capacitacion histologia dental
15 86 Capacitacion higiene oral
16 86 Informe de gestion, activiades de prevencion
17 86 Reporte de charlas de mantenimiento de la salud bucal
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GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2020
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2020
N.T: Nùmero de Transferencia
Fecha de entrega: dd mm aa
FORMATO UNICO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL
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HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2020
N.T: Nùmero de Transferencia
hojas
hojas
TOTAL FOLIOS = 200 ,
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INVENTARIO DOCUMENTAL
FORMATO UNICO DE
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HOJA No. 1 DE
REGISTRO DE ENTRADA
AÑO N.T.
2020
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REGISTRO DE ENTRADA
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2020
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NOTAS
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Column F
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A t e An cniáó lin s pi ss iacuo dlóitgoi rcRiaaaspd a555ciouc123gie444era 44n00tme0044s6a644mC000 O000é 566dV iID -19
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P r o c e s o d e r e m i s i55ó89nn44ad44ce0ió 0p48a4 c0 i0e 8n t er gs o
Column G
J e fRe edceo ne ss idtRaeebsrleap cuciieómsnti aea nsoig t6fio0csi44os44aN000n111°444nid2224443da0002ed1116 2224cma ili ta r
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A c t a d e r e u n i ó n f u n c io n e s a u dSi toolic r eist umd émd aic66toe34sri44 c4a4o0l0nm 14c54u 0r re 1 5n t e s re d e x t e r n a
R e s p u e s t a r a d i o g r a m a R Na d° 66io2560g442ra44000m31114442568a4448é000d1110i c5681o0 5 1 2 7 1
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Chart Title
S o l
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Column H
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O fi c io n o m b r a m ie n t o s c o m itL In éis stf aoddremo oedbeeliveges777anp789t toe444orc444ioiao000 c233l444cid 33u44 am000id
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Column I
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 CONSULTA: Correspondencia Enviada, Recibida y Radiogramas 1 /3
2 CONSULTA: Correspondencia Enviada, Recibida y Radiogramas 2 /3
3 CONSULTA: Correspondencia Enviada, Recibida y Radiogramas 3/3
4 2.25 Actas de Reunion
5 2.35 Actas de Capacitación
6 2.35 Actas de Capacitacion
7 29.12 Informe de Estadistica
8 29.25 Informe de actividades
9 29.25 Informes de Actividades - Promoción y Prevención
10 29 Informe de Kardex
11 29 Informe de costos
12 29.3 Informe de auditoria de historias clinicas
13 29.60 Informe de personal
14 31 Libro de registro de Historias clinicas
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 Orden semanal
2 Soporte seguimiento plan de mejoramiento y avance del plan de acción
3 Acta de reunión comité regional red externa
4 Entrega planillas de comunicaciones oficiales
5 Difusión circular N° 3747 lineamientos COVID-19 DIGSA
6 Epicrisis clinica chicamocha
7 Informe de verificación aleatoria nutriciones mes de marzo
8 Informe recomendación COVID-19
9 Informe actividades desarrolladas COVID-19
10 Cuadro de turnos imágenes diagnósticas
11 Factura protoforma 260320-ku
12 Análisis gasto red externa regional II
13 Impresión diagnóstica
14 Remisión psicología
15 Lineamientos central de referencia, contrareferencia y autorizaciones
16 Informe consumo de nutriciones
17 Acta de reunión comité regional red externa
18 Acta de reunión comité regional red externa
19 Hallazgo N° 73
20 revista de inspécción
21 revista de inspécción
Radiograma establecimientos de sanidad militar
22 Orden de cumplimiento
23 Solicitud insumos
24 Radiograma
25 Información de paciente
26 Consolidado DMBUG
27 Informe de supervisión mes de mayo
28 Acta de reunión comité regional red externa
29 Acta de reunión comité regional red externa
30 Entrega planillas de comunicaciones oficiales
31 Radiograma
32 Oficio auditoria radicación
33 Solicitud felicitaciones
35 Presentación de equipo para ejecutar actividades de auditoria de radiación, cuentas y concurrencia
36 Radiograma establecimientos de sanidad militar DMBUG
37 Solicitud
Solicitud acciones y recomendaciones
39 Entrega planillas de comunicaciones oficiales
40 Fichas médicas
41 Oficio orientación para la restauración de los servicios en las fases de mtigación
42 Oficio solicitud contratación PS nutricionista
43 Acta de reunión
44 Solicitud felicitaciones
45 Solicitud seguimiento médico por aislamiento por COVID-19
46 Oficio justificación consumo nivel 1
47 Listado pacientes atención DMBUG
48 Informe estrategias para el manejo de la gestión del riesgo
49 Solicitud actualización folío de vida
50 Análisis auditorias cuentas médicas
51 Análisis auditorias cuentas médicas
52 Atención psicológica pacientes COVID-19
53 Radiograma
54 Respuesta oficio N° 3241 de fecha 24 de junio de 2020
55 Solicitud socialización directiva permanente N° 2
56 Radiograma
57 Directorio DMBUG
58 Propuesta
Proceso de remisión de pacientes
59 Reconsideración asignación de cargo
60 Jefe de establecimientos sanidad militar
61 Respuesta oficio N° 3264
Información al afiliado
62 Radiograma
63 Acta de reunión funciones auditores médicos concurrentes red externa
64 Solicitud material médico
65 Radiograma
66 Respuesta radiograma N° 2020328001051271
67 Cronograma programas P y D salud mental segundo semestre
68 Solicitud intervención concepto médico
69 Informe de novedades
70 Solicitud concepto médico
71 Roles y responsabilidades programa protección radiológica
72 Solicitud medios de transporte viral para toma de muestra COVID-19
73 Solicitud felicitación personal
74 Indicaciones para la contingencia de SARS-COV2
75 Radiograma
76 Carnet de servicios
77 Informe evento ocurrido
78 Oficio nombramientos comités de obligatorio cumplimientos 2020
79 Listado de especialidades
80 Comité
81 Oficio oxigeno tripulaciones DMBUG
82 Radiograma
83 Oficio propuesta enfermería salas de cirugía
84 Respuesta de solicitud de material médico
85 Seguridad y Salud en el Trabajp
86 Resolución N° 1172 de 2020
87 Entrega planillas de comunicaciones oficiales
88 Solicitud de tiempo laborado por fuera de mi calendario mensual
89 Actividades subdirectores científicos.auditoria concurrente red externa
90 Comité regional bucaramanga red externa
91 Solicitud insumos
92 Oficio ajustes acompañamiento psicológico COVID-19
93 Solicitud prueba de tamizaje personal Baaid2
94 Correo gmail- adjunto muestras COVID-19
95 Cotización
96 Detalle cruce cartera foscal
97 Cuadro de remisión
98 Manual de funciones
99 Cuadro de turnos mes agosto
100 Autorización uso de imagén
101 Notificaciones horarios disponibilidad consultorios CE
102 oficio solicitud
103 Solicitud de seguimiento de victimas de violencias basadas en genero e intento de suicidio
104 Radicado Fiscalia
105 Solicitud de cabas y cajas para el envío muestras COVID-19
106 Notifación asistencia técnica
107 Solicitud de cabas y cajas para el envío muestras COVID-19
108 Solicitud insumos
109 Actualización folio de vida
110 Folio de vida
111 Solicitud felicitación personal
112 Fiscalia 04 CAVIF
113 Fiscalia 04 CAVIF
114 Oficio sistema de referencia y contrareferencia usuarios
115 Oficio sistema de referencia y contrareferencia usuarios
116 Radiograma
117 Radiograma
118 Felcitaciones
119 Informe acciones salud mental pandemia COVID-19
120 Directiva presidencia N° 7
121 Semana virtual vive el CRI 2020
122 Radiograma
123 Radiograma
124 Informe consumo de nutriciones
125 Cronograma actividades rehabilitación
126 Informe consumo de nutriciones
127 Radiograma
128 Radiograma
129 Conferencia virtual
130 Análisi formato de capacidad instalada
131 Radiograma
132 Plan de trabajo sección odontologia
133 Radiograma
134 Socialización matriz de preciso DIGSA
135 Radiograma
136 Radiograma
137 Radiograma
138 Informe consumo de nutriciones
139 Correo teleconsulta
140 Análisis cuentas médicas y concurrencia red externa II
141 Radiograma
142 Radiograma
143 Consultas con equipo interdisciplinar
144 Radiograma
145 Entrega memorador actividades pendientes dirección DMBUG
146 Acta de legajo subdireccion científica
147 Disponibilidad odontologia
148 Plan de trabajo sección odontologia
149 Orden semanal
150 Cuadro oficios
151 Solicitud insumos para enfermería de la Guardia
152 Plan de trabajo sección odontologia
153 Memorador
154 Solicitud conteiner
155 Memorador de actividades
156 Organización prograación de actividades
157 Parte demostrativo personal DMBUG
158 Correo remisión
159 Pacientes hospitalizados
160 Formato cambio de turnos
161 Actividades calidad
162 Informe optimización de talento humano
163 Disponibilidad
164 Plan de trabajo sección odontologia
165 Acta de legajo subdireccion científica
166 Solicitud insumos
167 Disponibilidad odontologia
168 Plan de trabajo sección odontologia
169 Formato cambio de turnos
170 Orden de procedimientos
171 Planilla
172 Cuadro regional N° 2
173 Turno diciembre rx
174 Entrega éticos
175 Radiograma
176 Pacientes DMBUG diciembre
177 Informe de costos
178 Felicitaciones
179 Historia clinica
180 Radiograma
Espacios de uso exclusivo del Archivo General MDN
Recibido por:
GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 acta de capacitacion por las auxiliares sandy dayana gonzales y mayerlis moreno
2 acta de capacitacion por las auxiliares sandy dayana gonzales y mayerlis moreno
3 acta de capacitacion por las auxiliares sandy dayana gonzales y mayerlis moreno
4 plan de trabajo seccion de odontologia
5 acta de capacitacion por la Dra magda lucero molina
6 informe cumplimiento jornada laboral personal planta salud
7 acta de capacitacion por la Dra keltty gutierrez
informe de costos mes de abril
8 acta de capacitacion por la Aux dayana gonzales
9 acta de capacitacion por la Aux dayana gonzales
10 acta de capacitacion por la Aux dayana gonzales
11 acta de capacitacion por la Aux dayana gonzales
12 plan de trabajo seccion odontologia fichas medicas y atencion de urgencias
13 acta de capacitacion por la Dra magda lucero molina
14 agendamiento personal de odontologia mes de mayo
15 solicitud elementos de proteccion personal epp
16 disponibilidad al llamado
acta de capacitacion dentales la muela
17 plan de teletrabajo seccion odontologia mes mayo
18 solicitud de papeleria odontologia
19 disponibilidad de servicio de odontologia del 18 al 31 de mayo
20 acta de capacitacion por la Dra gloria maria molina y la Dra nella jineth stella
21 solicitud apertura consulta de endodoncia
22 acta de capacitacion por la Dra magda lucero molina
23 acta de capacitacion por la Dra magda lucero molina
24 acta de capacitacion por la Dra gloria maria molina
25 agendamientos teleconsulta y endodoncia
26 informe de auditoria historias clinicas
27 firma acta de inicio contrato red externa especialidades odontologicas
28 disponibilidad odontologica del 1 al 14 de junio
29 plan de trabajo seccion odontologia
30 entrega de elementos proteccion personal radiologico docimetros
31 acta de capacitacion por los Aux ismael carreño mayerli moreno dayana gonzalez marcela solorzano
32 disponibilidad al llamado
33 acta de capacitacion por la Dra gloria maria molina y la Dra kelty gutierrez
34 informe cumplimiento jornada laboral personal planta salud
35 acata de capacitacion por la Dra magda lucero molina
36 trata de la entrega de equipos biomedicos por la renovacion tecnologica de la vigencia 2020
37 entrega documento informativo covid 19
38 plan de trabajo seccion odontologia
39 acta de capacitacion por las Aux dayana gonzales y marcela solorzano consecuencias malos habitos
40 acta de capacitacion por las Aux dayana gonzales y marcela solorzano
41 acta de capacitacion por los Aux dayana gonzales y marcela solorzano
42 informes de costos mes de mayo
43 acta de resibo de satisfaccion material odontologico
44 planilla de entrega de comunicaciones politicas de comando del ejercito nacional
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Espacios de uso exclusivo del Archivo General MDN
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 acta de capacitacion por la dra gloria molina
2 disponibilidad deccion de odontologia turno del 15 de junio al 30 de junio
3 acta de resibo a satisfaccion material odontologia esm birov
4 planilla entrega de comunicaciones lineamientos para la atencion de urgencias covid fase de mitigacion 6/
5 solicitud examen odontologico
6 entrega de certificados humanizacion de los servicios de salud
7 informe de gestion de vigencia futura 2020
8 acta de capacitacion por la dra laura franco
9 disponibilidad deccion de odontologia turno del 15 de junio al 30 de junio
10 plan de trabajo seccion odontologia del 1 de julio al 15 de julio
11 sugerencias de la dra monica silva
12 informe cumplimiento de jornada laboral personal
13 informes de estadistica mes de junio
14 acta de capacitacion por la dra lucero molina
15 acta de capacitacion por la dra lucero molina
16 planilla de entrega de comunicaciones protocolo de servicio al ciudadano
17 planilla de entrega de comunicaciones video epicondilitis
18 planilla de comunicaciones protocolo de bioseguridad hygea covid 19
19 planilla de coomunicaciones 5 momentos de la higiene de las manos
20 planilla de entrega de comunicaciones revista dante
21 planilla de entrega de comunicacionesconductas punibles y medidas administrativas por incumplir mmedidas
22 planilla de entrega de comunicaciones principios y valores institucionales
23 planilla de entregas de comunicaciones aislamiento en casa de una persona con covid 19
24 planilla de entrega de comunicacionesvideo sindrome de manguito rotador
25 planilla de comunicaciones la transparencia en los convenios de colaboracion boletin 13
26 planilla de comunicaciones lineamientos cumplimiento jornada laboral durante emergencia sanitaria nacional
27 acta de capacitacion por la dra magda lucero molina
28 informe de reporte de daño de salud sis
29 solicitud al encargado del almacen del libro foliado para llevar registros de la temperatura de seccion
30 informe costos junio
31 solicitud
32 entrega de dosimetros seccion odontologia
33 plan de trabajo seccion odontologia del 16 de junio al 31 de junio
34 disponibilidad al llamado seccion odontologia
35 autorizacion paciente josue rodriguez
36 acta de capacitacion por dayana gonzales y yina marcela solorzano
37 acta de capacitacion por dayana gonzales y yina marcela solorzano
38 recomendaciones en el puesto de trabajo a la señora cleotilde pinzon
39 acta de entrega de una lampara de fotocurado en transferencia al esm bisan (ocaña)
40 acta de capacitacion por la dra magda lucero molina
41 cambio en el apoyo del contrato #344/2020
42 acta de capacitacion por dayana gonzale y yina marcela solorzano
43 acta de capacitacion por dayana gonzale y yina marcela solorzano
44 plan de trabajo seccion odontologia
45 disponibilidad seccion odontologia del 1 de agosto al 17 de agosto
46 autorizacion paciente dana sofia serrano
47 solicitud cumplimiento fallo de tutela gloria morales jimenez
48 informe cumplimiento jornada laboral personal planta
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UNIDAD
DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
ADMINISTRATIVA:
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 2
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N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
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UNIDAD
DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
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N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 2
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4 2
5 2
6 2
7 2
8 2
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Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29
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Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
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DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
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orden Serie
1 29
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6 29
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL
AYUDANTIA GENERAL COMANDO EJÉRCITO
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29 Informe de auditoria de historias clinicas
2 29 Informe de auditoria de historias clinicas
3 29
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5 29
6 29
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9 29
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GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
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GRADO, APELLIDOS Y NOMBRES, Nº C. DE C.
N° de Código de
Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral
2 29 Informe de cumplimiento de jornada laboral
3 29
4 29
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Serie, Subserie y / o Tipo Documental
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UNIDAD
ADMINISTRATIVA:
UNIDAD
DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA
ADMINISTRATIVA:
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Serie, Subserie y / o Tipo Documental
orden Serie
1 86
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Convenciones:
TS: Transferencias Secundarias R: Retiro
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Fechas Extremas Unidad de Cantidad Signatura Topográfica
NOTAS
Inicial Final Conservación de folios No. Carpeta No. Caja
hojas 1
hojas 1
hojas 1
hojas 1
hojas 1
hojas 1
hojas 1
hojas 1
TOTAL FOLIOS = 0
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