MATERIAL DE APOYO - PESTAÑA INICIOmod

USO DE COMANDOS DE LA
PESTAÑA INICIO
Informática
Universidad Tecnológica de El Salvador 1
GUÍA PRACTICA DEWORD No.3
PESTAÑA INICIO
I: COMPELENCIA
 Aplicar formato de texto y párrafo
 Aplicar, modificar y crear estilos
 Realizar búsquedas y reemplazar
 Aplicar el comando seleccionar, para seleccionar texto, objetos y panel de selección
II. BASE LEORICA
UTILIZAR LA PESTAÑA INICIO
La pestaña inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. A continuación, se
realizará una breve descripción del grupo de cada grupo.
 GRUPO PORTAPAPELES: En este grupo se encuentran los comandos para cortar, copiar, Pegar,
copiar formato y acceder al portapapeles para gestionarlo.
Cada vez que pegamos un texto se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 14, al pegar se pegará también en
negrita y tamaño 14. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que
desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
ING. MARÍA EVA CARRANZA 1

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se
despliega una lista con las opciones que puede ver en esta
imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
Mantener el formato de origen (opción

predeterminada).
Combinar formato. (mantiene el formato destino)
Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero
sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuación.
En ella te permite elegir cómo pegar

el elemento de entre distintos
formatos. Por ejemplo, podrías
convertir un texto que hayas
copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes
consultar la descripción de la acción
que realizará cada tipo de pegado,
simplemente seleccionándolo en la
lista superior.

GRUPO FUENTE
En este grupo encontrará los comandos que se utilizan para dar formato al texto entre ellos: Selector
de tipo de fuentes tipográficas y su tamaño, aumentar y disminuir tamaño de fuente, cambiar
mayúsculas-minúsculas, borrar todo el formato (nuevo), negrita, cursiva, subrayado, tachado,
subíndice, superíndice, efectos de texto y tipografía, resaltado y color de texto, opciones avanzadas
de fuentes.
FORMATO DE TEXTO
Cuando se habla de formato de texto se refiere al cambio de aspecto del texto, ósea cómo se
visualiza el texto, este formato incluye, tipo de fuente, color, efectos como negrita, cursiva,
subrayado, entre otros.
LA FUENTE
Se refiere a la forma que se representa cada una de las letras, números y signos de puntuación que
se escriben como texto.
Se puede definir un tipo de fuente diferente al texto del documento, es decir, se puede aplicar un tipo
de fuente a los encabezados y otro tipo de fuente a un texto en concreto, también puede definirse
tamaños, efectos, color diferente en el mismo documento.
Pasos para aplicar un formato de fuente:
1. Presione clic en pestaña inicio

2. Seleccione el texto o párrafo al que quiere aplicar formato

3. En el grupo fuente encontrara todas las características que puede aplicar a los caracteres de
forma individual.
Características más importantes del grupo Fuente
TIPO DE FUENTE
Al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En la
imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Comic Sans MS. Al dar clic sobre el pequeño
triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las
fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y si está utilizando una fuente en particular
de forma frecuente, la encuentre fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que
vayan apareciendo todos los tipos de fuente disponibles. Una vez hemos seleccionado el texto al cual
se le aplicará un tipo específico de fuente y hayamos encontrado la fuente que buscamos basta con
hacer clic sobre ella para aplicarla.
Si conoce el nombre de la fuente no será necesario que busque en la lista, puede escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un
cuadro editable. A medida que escribe el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree que busca,
de modo que es posible que al introducir únicamente las primeras dos o tres letras, se muestre la que
usted busca.

TAMAÑOS
De forma parecida se pueden cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad
de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y
12 puntos.
Junto a la casilla de tamaño de fuente observará dos botones con los que
también puede cambiar el tamaño de fuente. El primer botón tiene una flecha triangular
que apunta hacia arriba, esta permite aumentar el tamaño de la fuente y segundo botón que tiene una
flecha que apunta hacia abajo lo disminuye.
ATRIBUTOS
Existen diferentes atributos que se pueden aplicar a un texto seleccionado, dentro de los más comunes
tenemos:
Negrita: Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres. Independientemente del color de la
fuente, esta se vera de un tono más fuerte que si no tuviese este efecto. Por ejemplo: Texto con
Efecto negrita y Texto sin Efecto negrita.
Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado: Dibuja una línea simple bajo el texto. Si da clic a la pequeña flecha triangular ubicada a la
derecha del botón de subrayado, se despliega un menú que permite cambiar el estilo de la línea,
pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
Subíndice: Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.
Superíndice: Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.

Subíndice y Superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, el texto se
posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios al mismo tiempo
EFECTOS DE TEXTO Y TIPOGRAFÍA:
Permite aplicar a un texto seleccionado otros efectos ya definidos en Word, dichos efectos pueden
ser modificados según lo desee el usuario. Dentro de los efectos encontramos: sombra, reflexión,
iluminado, entre otros.
RESALTADO DE TEXTO:
permite aplicar un color de resaltado al texto seleccionado, el usuario puede cambiar el color cuando
lo desee. Si lo que desea es quitar el resaltado, seleccione el texto y de clic en la opción sin color.

COLOR DE FUENTE:
permite definir un color a la fuente seleccionada. Para esto debemos seleccionar utilizar la paleta de
colores que presenta, Si no encuentra el color que desea, puede dar clic en Más colores... y
seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo.

CAMBIAR MAYÚSCULA A MINÚSCULA:
Presenta varias opciones para cambiar el texto de mayúscula a minúscula o viceversa, también puede
ser tipo oración, entre otros.
o Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
o minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
o MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
o Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto
de la palabra en minúsculas.
o Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
COPIAR Y BORRAR FORMATO:
copiar formato significa tomar las características o formato de un texto seleccionado y aplicarlo a
otro texto. Para esto debemos utilizar los comandos copiar formato ubicado en el grupo portapapeles
y borrar formato ubicado el grupo Fuente

Los pasos a seguir para copiar formato son:
1. seleccionar el texto que tiene el formato a copiar
2. presione clic al botón Copiar formato. Ahora observará que el puntero del mouse adopta la
forma de una brocha lo cual indica que el formato copiado está listo para ser aplicado al
texto que se desee.
3. seleccionar el texto al cual se desea aplicar el formato. Ahora verá que el texto seleccionado
adquiere las mismas características del texto seleccionado en un principio, tal y como se puede
observar en la siguiente imagen

Si lo que se desea es borrar el formato que posee un texto en particular, se deben seguir los
siguientes pasos:
 seleccionar el texto al cual se le borrará el formato
 dar clic al botón Borrar formato ubicado en el grupo Fuente

 Ahora observará que el texto seleccionado pierde todas las características que tenía aplicadas
Notas:
Usted habrá observado también que cuando se selecciona el texto al cual se le va a aplicar formato,
se activa cerca del texto un grupo que contiene herramientas más utilizadas de los grupos Fuente,
Párrafo y Estilos, tal y como se observa en la siguiente imagen.
Comandos de los grupos

párrafos, fuentes y estilos
En la esquina inferior derecha puede observar una flecha inclinada hacia abajo, con ella se puede tener
acceso al grupo con todas las opciones que presenta cada grupo, ya que a primera vista se ven los
comandos más utilizados.

Esta ventana tiene dos pestañas:
 Fuente: en las cuales encontrará las opciones para cambiar tamaño de fuente, atributo,
efectos, color, subrayado, entre otros.
 Avanzado: En esta pestaña encontramos la opción para cambiar el espaciado entre caracteres.
 Puede aplicar expandido en: número de puntos
 O comprimido en: número de puntos
APLICAR ESPACIADO AL TEXTO:
El usuario puede expandir el espacio que hay de un carácter a otro (distanciar), o si lo desea
puede comprimir el espacio entre un carácter y otro (más cerca)
Para modificar el espaciado entre caracteres debe seguir los siguientes pasos:
1. Presione clic en cuadro de dialogo más opciones, lo encuentra en la esquina inferior

derecha del grupo fuentes.
2. Presione clic en pestaña avanzado
3. Presione clic en espaciado en:

4. Seleccione que desea hacer: Expandido o comprimido

5. A la derecha de esa opción:
6. En: seleccione en cuantos puntos realizara el expandido o comprimido.

 Tamaños
De forma parecida se pueden cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida
es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Junto a la casilla de tamaño de fuente observará dos botones con los que también
puede cambiar el tamaño de fuente. El primer botón tiene una flecha triangular que apunta hacia
arriba, esta permite aumentar el tamaño de la fuente y segundo botón que tiene una flecha que
apunta hacia abajo lo disminuye.
 Comandos del grupo estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño se puede cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita,
cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Botón Nombre Función
Fuente Cambia la fuente.
Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.
Aumenta la fuente Aumenta el tamaño del texto.
Disminuir la fuente Disminuye el tamaño del texto.
Borrar formato Borra cualquier formato del texto seleccionado.
Efecto de texto Permite darle un toque especial al texto.
N Negrita Activa el efecto negrita el texto seleccionado.
K Cursiva Activa el efecto cursiva el texto seleccionado.

Botón Nombre Función
S Subrayado Dibuja una línea debajo del texto seleccionado.
Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado.
Subíndice Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del

texto.
Superíndice Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.
Cambiar mayúsculas y Cambia el texto seleccionado a MAYÚSCULAS,

minúsculas minúsculas y a otras combinaciones comunes.
Color de resaltado del Agrega un impacto al texto, resaltándolo en un

texto colocar brillante. Como si fuese un marcador
Color de fuente Cambia el color del texto.
GRUPO PÁRRAFO:
Este grupo contiene viñetas, numeración, listas multinivel, sangría, alineación, espaciado entre líneas,
sombreado, bordes, configuración avanzada de párrafo.
Una característica de los párrafos, es que no es necesario seleccionar todo el párrafo para aplicar
formato, basta con que se ubique sobre él, y los cambios afectan doto el párrafo.
En Word 2016, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente
las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo
de la pestaña Inicio/grupo párrafo.

Al insertar un párrafo, esta toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para
cambiar las características de formato de un párrafo, basta con
seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que se
requieran.
Las características más importantes de formato de párrafo son la

alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio/grupo párrafo.
Alineación. Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene

Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida establecida la
establecida una alineación
alineación alineación
alineación derecha. justificada.
izquierda. centrada.
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio
en el grupo de herramientas Párrafo, según se requiera desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede
desplazar otro valor que deseemos.
Word tiene diferentes tipos de sangrías, como se ve en la siguiente imagen:

Desde esta ventana puede modificar la sangría izquierda o derecha, y además puede aplicar sangría
primera línea o sangría francesa.
Sangria primera línea:
Inicia el párrafo en la distancia especificada En:___, en la primera línea de cada párrafo. Ejemplo.
Pasos:
1. Ubicarse en el cualquier posición de párrafo aque le aplicará sangría primera línea

2. Presione clic en selector de cuadro de dialogo
3. Seleccione la opción sangría especial: primera línea
4. En: coloque 1.5
Ver imagen siguiente:

Al finalizar quedaría:

Sangria Francesa: En un párrafo con sangría francesa, la sangría de la primera línea es menor que la
de la segunda línea y las siguientes.
Ejemplo:
Pasos:
1. Ubicarse en el cualquier posición de párrafo aque le aplicará sangría primera línea

2. Presione clic en selector de cuadro de dialogo
3. Seleccione la opción sangría especial: Francesa
4. En: coloque 1.5
Ver imagen siguiente:
Si desea aplicar sangria a todo el documento, debe seleccionarlo y luego aplicar sangria, de no hacerlo,
Word aplicará sangria solamente al párrafo en el cual esta ubicado

Relación entre saltos de página y párrafos.
Como se sabe, al llegar al final de la página se produce un salto de página. Esto no supone ningún
problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un párrafo quede dividido en dos
páginas.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el cuadro
de diálogo Párrafo/ Líneas y saltos de página.
LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERADAS

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear listas.
Listas y viñetas
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo,
dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos
guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
1. Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
2. bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma
automática.
1. Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entenderá que
quieres introducir una lista de viñetas.

2. Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará una
lista, en este caso numérica.

Tenga presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla
INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por un salto de
línea, pulsando SHIF+INTRO en vez de INTRO.
El resultado sería:
Si quiere que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utilice la opción
Establecer valor de numeración del submenú que despliega su correspondiente flecha.
Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabéticamente. Lo haremos
seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar que se encuentra también en la Pestaña Inicio/grupo
párrafo, junto a los botones de lista. En el cuadro de diálogo lo único que debemos hacer es escoger si
queremos una ordenación ascendente o descendente y aceptar.
Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este está un nivel inferior que el
anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel
pueden ser tanto de viñetas como numéricas.

También encontrará la opción Cambiar nivel de lista en cada uno

de los botones de lista, si despliega su submenú pulsando la
flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.Para
elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar
la flecha triangular situada a la derecha.
PASOS PARA INSERTAR UN SÍMBOLO COMO VIÑETA
1. De pestaña Inicio, busque grupo párrafo

2. Presione clic en la punta de flecha de viñeta
3. Presione clic e definer nueva viñeta
En la pantalla mostrada realice

4. Presione clic en simbolo
5. Seleccione la Fuente

6. Seleccione el simbolo
7. Presione en aceptar
Observe la siguiente imagen:
A los simbolos se les puede aplicar format, modificar tamaño, color entre otros.
PASOS PARA MODIFICAR LA VIÑETA SIMBOLO:
1. Presione clic sobre las viñetas

2. Presione clic en viñeta
3. Presione clic en definir nueva viñeta
4. Seleccione el boton fuente
5. Para el ejemplo: coloque lo siguiente:
a. Estilo de Fuente: negrita

b. Tamaño: 14
c. Color de Fuente: azul oscuro
d. Presione en aceptar
Ver la siguiente imagen.
6. En nueva ventana presione nuevamente en aceptar.
Resultado sería:

PASOS PARA INSERTAR UNA IMAGEN COMO VIÑETA DESDE UN ARCHIVO:

2. Presione clic en la punta de flecha de viñeta
3. Presione clic e definer nueva viñeta
4. Presione clic sobre el botón imagen

5. En la pantalla mostrada, seleccione la ubicacion de la imagen
6. Desde un archivo: si tiene la imagen almacenada en alguna ubicación ( Disco duro, memoria
USB)

7. Busqueda de una imagen de bing, si desea buscar la imagen en internet.

8. Una vez insertada la imagen presiona aceptar
9. Para el ejemplo inserter como viñeta el logo Utec.
Pasos cambiar tamaño y ajustar sangría de una lista.
Cambiar tamaño a viñeta
1. Presione clic izquierdo sobre la viñeta

2. En el grupo fuente
3. Seleccione en cambiar tamaño
4. Coloque el valor en el cual desea cambiar tamaño

Ajustar sangría.
1. Seleccione la lista de viñetas y

presione clic derecho sobre la viñeta
2. Presione clic en ajustar sangrías de
listas.
3. Aparecerá la siguiente venta.
4. Ajuste posición de viñera
5. Ajustar sangría de texto
PASOS PARA INSERTAR UNA LISTA

MULTINIVEL.


2. Presione clic en la punta de flecha de lista multinivel
3. De biblioteca de listas selecciona la tercera opción.
4. Escriba la lista, escriba tipos de software

5. Cuando presiono ENTER le apareció el número 2, como se ve en la imagen
6. Ubique el punto se inserción a la par del Numero 2, y presione clic en el botón

7. Le aparecerá el segundo nivel de la lista, así como se ve en la siguiente imagen.
8. Escriba Software de productividad

9. Aparecerá

10. Hasta este momento se ha creado una lista de dos niveles

11. Ubicar el punto de inserción a la par de 1.2
12. Presione clic en el botón Aumentar sangría

13. Escriba Microsoft Word y presione ENTER
14. Escriba Microsoft Excel y presione ENTER
15. Aparecerá similar a la siguiente imagen.
16. El punto de inserción está ubicado a la par de 1.1.3.
17. Presione clic en Disminuir sangría , para bajar al nivel anterior

18. Se visualizará como en la siguiente imagen
Si desea bajar al nivel uno, debe presionar nuevamente en disminuir sangría.

INTERLINEADO
1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio/grupo párrafo, haga clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos.
3.
4. Otra forma es seleccionando las opciones que aparecen debajo de interlineado.

5. Puede seleccionar entre varios estilos, como se muestra en la imagen siguiente:
7
4
6. Puede elegir cualquier estilo, el que más se utiliza es el de 1.5 líneas

7. Si elige uno de los últimos 3 (mínimo, Exacto y Múltiple) de la lista, les puede modificar la
distancia en la caja de texto en:
CONFIGURAR ESPACIADO DE PÁRRAFO.

Se refiere a el espacio que habrá entre los párrafos de un documento, pues no se recomienda
presionar varios ENTER hasta tener el espacio deseado, lo correcto es definir un espacio entre los
párrafos.
En el siguiente ejemplo se ha definido un espacio entre los párrafos No.1 y No.2, para ello debemos
seguir los siguientes pasos:
1. Si el documento ya existe: Seleccione los párrafos que desea colocar espaciado
2. Ubicarse en grupo párrafo y presione clic sobre cuadro selector de dialogo, mostrará una
ventana llamada párrafo, con más opciones del grupo párrafo
3. la ventana párrafo se divide en 5 áreas: General, Sangría, Espaciado, interlineado y Vista

previa. En este caso utilizamos las casillas anterior o posterior del área Espaciado, la casilla a
seleccionar dependerá del párrafo en donde este ubicado el cursor en ese momento o los
párrafos seleccionados, para este caso recuerde que se ha seleccionado el párrafo No.1,2 y 3,
por tanto definimos el espacio anterior: 6 pto. y posterior 12 pto.

Ahora en la siguiente imagen observará que hay un espacio considerable entre el primer párrafo y el
segundo.
Asegurarse que, No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo, debe estar desactivado, para que
el efecto de los cambios sea visualizado.

GRUPO ESTILOS.
Los estilos son utilizados para dar un aspecto uniforme al documento, además permite utilizar
características interesantes como el panel de navegación y tablas de contenido.
Si desea realizar una tabla de contenido, a los títulos debe aplicar el estilo Titulo1 o un estilo basado
en Titulo1, para subtítulos de nivel 2, debe utilizar Titulo2 y para subtitulo de nivel 3, debe utiliza
Titulo3.
Modificar estilo
Para el ejercicio se modificará el estilo titulo1
Pasos:
1. Presione clic en la pestaña inicio y busque el grupo estilos

2. Presione clic derecho sobre Titulo1
3. Del comando desplegable, seleccione modificar, como se visualiza en la siguiente imagen.
Cuando presiona en modificar aparece la siguiente ventana.

4. Para ver todas las opciones de modificación del estilo, presione clic en el botón formato. Le
mostrará la siguiente pantalla

Modifique las opciones que considere necesarias: Puede modificar las propiedades de párrafo,
bordes, tabulaciones, numeraciones etc.
MOSTRAR EN GRUPO ESTILOS, ESTILOS QUE NO ESTÉN VISIBLES
En el grupo estilos se visualiza una lista de estilos, muestra por defecto, los estilos recomendados,
como se visualiza en la siguiente imagen.

Si necesita aplicar un estilo que no está visible en el grupo estilos, siga los siguientes pasos:
1. Presione clic en la equina inferior derecha del grupo párrafo. Como se visualiza en la siguiente
imagen.
2. Mostrará una ventana llamada estilos, seleccione Opciones.
3. En estilos que desea mostrar selección: Todos los estilos
4. Presione en el botón aceptar

5. Mostrará una ventana con todos los estilos disponibles, para que el usuario seleccione el
deseado.
TABLA DE CNTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número
de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber qué temas tratará.
En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
Si ya tiene el documento editado, podrá verificar que escribió títulos (nivel 1) y subtítulos (nivel 2)
y posiblemente los subtítulos también tienen subtítulos (nivel 3) y así sucesivamente. Si éste es el
caso, los pasos para insertar una tabla de contenido es la siguiente.
1. Presione clic sobre la pestaña inicio
2. Seleccione del documento el título principal
3. Del grupo estilo, presione clic sobre Titulo 1 (hacer este proceso para todos los títulos
principales del documento).
4. Seleccione con el puntero del mouse el subtítulo (nivel 2)
5. Presione clic sobre la pestaña inicio\grupos Estilo\ seleccione Titulo 2 (hacer este proceso
para todos los subtítulos del documento).
6. Si la tabla de contenido tendrá un tercer nivel

7. Hacer el procedimiento del paso 3, solo que en vez de seleccionar titulo2, seleccione titulo3
8. Una vez colocados los estilos. (ver imagen)

9. Ubicarse en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido.
10. Presione clic en la pestaña Referencias
11. Presione clic en tablas de contenido
12. Del menú contextual, seleccione insertar tabla de contenido automática 1 o tabla de
contenido automática 2 o Tabla de contenido personalizada. (para el ejemplo seleccione
tabla de contenido personalizada)
13. Al seleccionar Tabla de contenido personalizada muestra la siguiente ventana.

Resultado:
ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO
En ocasiones la tabla de contenido ya esta elaborada, pero nos vemos en la ncesesidad de modificar el
documento, agregando más títulos o más contenido. En éstos casos la numeración de página cambia y
es necesario actualizar la tabla de contenido.
Vamos a suponer que agregamos un titulo nuevo y le llamamos, Nuevo tema. (ese titulo nuevo debe
aplicarle un estilo, para que sea mostrado en la tabla de contenido), aplicaremos Titulo 1.
Pasos para actualizar tabla de conenido.

Pasos.
1. Ubicarse sobre la tabla de contenido

2. Presione clic en pestaña Referencias
3. Presione clic en Actualizar tabla
4. Seleccione actualizar toda la tabla
5. Presione en el botón Aceptar.
Ver imagen.
Resultado.
GRUPO EDICIÓN:
En este grupo encontrará los comandos para buscar, buscar y reemplazar y

seleccionar.
Para buscar una palabra en el documento realice los siguientes pasos:

1. Presione clic en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, elija Buscar. Mostrará las siguientes
opciones.
2. Seleccione la opcion Buscar y le mostrará a la izquierda de la ventana el panel Navegación.
3. En el cuadro de búsqueda, escriba el texto que quiere buscar. Cualquier instancia del texto
que se ha encontrado se resalta en el documento y aparece en el panel Navegación.
4. Examine los resultados mediante los controles de flecha hacia arriba y hacia abajo.

Para buscar una palabra en el documento y reemplazarla por otra, realice los siguientes pasos:
1. Presione clic en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, elija Reemplazar. Mostrará la

siguiente ventana.
2. Texto a buscar y que

dese reemplazar.
3. Texto de
reemplazo.
1. En el cuadro Buscar, escriba el texto que quiera buscar y reemplazar.

2. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
3. Elija Buscar siguiente y, después, siga uno de estos procedimientos:
a. Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar.
b. Para reemplazar todas las instancias del texto en el documento, haga clic en
Reemplazar todo.
c. Para omitir esta instancia del texto y continuar con la siguiente instancia, haga
clic en Buscar siguiente.
5. Presione clic en Más, para ver mas opciones, mostrará la siguiente ventana

Ejemplo buscar la palabra agosto y sustituirla por mayo, además al reeplazo colocar color rojo a la
fuente y subrayado.

Si desea seleccionar textos u objetos del documento, seleccione la opción seleccionar.
Opciones:
 La opción Seleccionar todo: se utiliza cuando quiere seleccionar todo el texto de

documento
 La opción Seleccionar objetos: Se utiliza cuando desea seleccionar objetos.
 Panel de selección: se utiliza cuando quiere selecciona u ocultar objetos
El panel de selección es de bastante utilidad cuando el usuario desea agrupar objetos, ósea de
varios objetos hacer uno sólo.
Ejemplo: Queremos agrupar las formas que muestro a continuación.
Agregaré las formas:

Como puede observar en el panel de selección cada línea, cada elipse tiene un nombre y un número que
lo diferencia. Si selecciono la elipse 912, selecciona la cabeza del dibujo. Así como se visualiza en la
siguiente imagen.
Para buscar una palabra en el documento y reemplazarla por otra, realice los siguientes pasos:
Indica que el
objeto ha sido Objeto
seleccionado seleccionado
Para seleccionar todos los objetos, utilice la tecla Control y simultáneamente presione clic en cada objeto
en el panel de selección.
Observe la siguiente imagen:

Luego de haber seleccionado todos los objetos realice lo siguiente para agruparlos.
1. Presione clic en la pestaña formato
2. En grupo Organizar presione clic en agrupar
3. Luego presione clic en agrupar. Y le genera un solo objeto.
1
2

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De izquierda a derecha, las opciones permiten:

Mantener el formato de origen (opción

En ella te permite elegir cómo pegar

ING. MARÍA EVA CARRANZA 2

de tipo de fuentes tipográficas y su tamaño, aumentar y disminuir tamaño de fuente, cambiar

mayúsculas-minúsculas, borrar todo el formato (nuevo), negrita, cursiva, subrayado, tachado,

Pasos para aplicar un formato de fuente:

1. Presione clic en pestaña inicio

ING. MARÍA EVA CARRANZA 3

Características más importantes del grupo Fuente

ING. MARÍA EVA CARRANZA 4

ING. MARÍA EVA CARRANZA 5

De forma parecida se pueden cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

ING. MARÍA EVA CARRANZA 6

EFECTOS DE TEXTO Y TIPOGRAFÍA:

ING. MARÍA EVA CARRANZA 7

ING. MARÍA EVA CARRANZA 8

CAMBIAR MAYÚSCULA A MINÚSCULA:

COPIAR Y BORRAR FORMATO:

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Los pasos a seguir para copiar formato son:

1. seleccionar el texto que tiene el formato a copiar

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 seleccionar el texto al cual se le borrará el formato

 dar clic al botón Borrar formato ubicado en el grupo Fuente

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Comandos de los grupos

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Esta ventana tiene dos pestañas:

APLICAR ESPACIADO AL TEXTO:

1. Presione clic en cuadro de dialogo más opciones, lo encuentra en la esquina inferior

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4. Seleccione que desea hacer: Expandido o comprimido

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 Comandos del grupo estilo

Botón Nombre Función

Fuente Cambia la fuente.

Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.

Aumenta la fuente Aumenta el tamaño del texto.

Disminuir la fuente Disminuye el tamaño del texto.

Borrar formato Borra cualquier formato del texto seleccionado.

Efecto de texto Permite darle un toque especial al texto.

N Negrita Activa el efecto negrita el texto seleccionado.

K Cursiva Activa el efecto cursiva el texto seleccionado.

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Botón Nombre Función

S Subrayado Dibuja una línea debajo del texto seleccionado.

Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado.

Subíndice Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del

Superíndice Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.

Cambiar mayúsculas y Cambia el texto seleccionado a MAYÚSCULAS,

Color de resaltado del Agrega un impacto al texto, resaltándolo en un

Color de fuente Cambia el color del texto.

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Las características más importantes de formato de párrafo son la

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene