FERRER GONZÁLEZ CINDY MICHELLE

LIC. EN CONTADOR PÚBLICO

CONTABILIDAD FINANCIERA

SEGUNDO SEMESTRE

NO DE CONTROL 19361296

CUENTAS DE ORDEN
Cuentas de orden:
La entidad realiza otro tipo de transacciones u operaciones que no afectan directamente los recursos (activo) ni
sus fuentes, tanto externas como internas (pasivo y capital), pero cuyo efecto futuro puede hacerse evidente.
En muchos casos vemos que en el momento de darse la transacción no se afectaron los resultados de operación ni
la situación financiera de la entidad, en el futuro existe la posibilidad de que pueda ocurrir, por lo que es necesario
recurrir a otros tipos de registros que permitan tener informados a los lectores. También se habló de operaciones y
transacciones que incluían valores reales y valores contingentes, los cuales se pueden conceptuar de la manera
siguiente:
Valores reales: Son aquellos que afectan o modifican saldos de las cuentas de activo, pasivo, capital y resultados
de la entidad.
Valores contingentes: Son los que no afectan o modifican al activo, pasivo o capital, en tanto que la
contingencia subsiste, pues una vez que se realiza se convierten en valores reales.

Las cuentas de orden son los registros utilizados para contabilizar las
transacciones que no afectan el activo, pasivo, capital y resultados de la entidad;
sin embargo, es necesario registrarlas para reconocer los valores ajenos,
contingentes, emitidos o como un instrumento de control o recordatorio.
Clasificación
a) Para el registro de valores y bienes ajenos que recibe la entidad, como las mercancías que se aceptan a
comisión para su venta, recibiendo a cambio una comisión de los depósitos en garantía, denominados también
depósitos en prenda.
b) Para el registro de valores contingentes, derivados de transacciones en las cuales la empresa adquiere una
responsabilidad aleatoria o contingente, que puede convertirse en un pasivo real, ejemplos de estos valores son los
documentos endosados, avales otorgados, juicios pendientes, seguros contratados.
c) Para el registro de valores emitidos que requieren de un control especial, tales como emisión de obligaciones,
de billetes de banco, lotería, emisión de bonos, planillas, boletos en empresas de transporte.
d) Para el registro de valores de control, en los cuales se requiere contar con un registro duplicado para tener
información y control desde otro punto de vista; por ejemplo, para controlar las tasas de depreciación contables y
fiscales, cuando son diferentes.

Características
Nombre Al denominar a las cuentas de orden se debe tener presente que la contabilidad siempre busca que los
datos sean claros y comprensibles; por ello, al asignarles nombre, se procura que brinden una idea clara y precisa
del valor o concepto que expresan. Dado que las cuentas de orden se abren por pares, es decir, una será deudora y
la otra acreedora, la denominación de la cuenta deudora debe distinguirse de la cuenta acreedora.
Se emplean tres criterios fundamentales para establecer la nomenclatura de las cuentas de orden: 1. Se dan
nombres distintos a cada una, pero manteniendo su relación. Por ejemplo, para controlar el dinero propiedad de
comitente, se emplean las cuentas siguientes:
Caja del comitente, que es deudora, y comitente, cuenta caja que es acreedora; para los documentos endosados se
usan, por ejemplo, documentos endosados como cuenta deudora y endoso de documentos como acreedora.
2. Se emplea el mismo nombre para ambas cuentas, pero a la acreedora se le agrega la palabra “contra”.
Tomando los ejemplos anteriores se tiene como cuenta deudora caja del comitente, y como acreedora caja del
comitente “contra”. En el caso de los documentos, la cuenta deudora sería “Documentos endosados”, y la
acreedora “Documentos endosados contra”.
3. Se emplea un solo nombre para ambas cuentas, pero seguidas de las palabras “debe” y “haber”, que señalan su
naturaleza. En los ejemplos serían, entonces, caja del comitente “debe” y caja del comitente “haber”; y
documentos endosados “debe” y documentos endosados “haber”.

Manejo Las cuentas de orden deben abrirse por pares, es decir, siempre se emplean dos cuentas. Esto se deriva
de la partida doble, que requiere que cada operación se registre con un cargo y con un abono; por tanto, siempre
que se empleen cuentas de esta naturaleza, una de ellas tendrá que ser deudora y la otra acreedora; y en virtud de
que su movimiento es compensado, sus saldos serán iguales en importe, pero de naturaleza contraria, una deudora
y la otra acreedora.

Manejo directo o paralelo Este caso se da cuando en el registro de una transacción empleamos sólo
cuentas de orden, o sea, que tanto la cuenta deudora como la acreedora son de orden.

Manejo cruzado Se presenta cuando en el registro de una transacción se emplea como cuenta de cargo una
cuenta de orden, y como cuenta de abono una cuenta de balance o resultados, y en otro asiento, pero relativo a la
misma operación, se emplea como cuenta de cargo una cuenta de balance o resultados y como cuenta de abono,
una cuenta de orden. Después de registrar el segundo asiento, los saldos de las cuentas de orden son iguales.

Presentación Como estas cuentas no afectan al activo, pasivo ni capital contable de las entidades, no deben
formar parte del cuerpo del balance general, sino que deben mostrarse al calce o pie, agrupándolas bajo los títulos
de valores ajenos, valores contingentes, valores emitidos y valores de registro; y dado que sus saldos son iguales,
pero de distinta naturaleza, no se acostumbra a presentar ambas, sino solamente las deudoras.
Referencias

 R. (2020b). Contabilidad Intermedia (3.a ed.). MCGRAW HILL EDDUCATION.